企業(yè)物資儲備管理辦法一、總則（一）目的為加強企業(yè)物資儲備管理，規(guī)范物資儲備行為，保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，降低物資儲備成本，提高物資使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于企業(yè)內(nèi)各類物資儲備的管理，包括原材料、輔助材料、備品備件、辦公用品等。（三）基本原則1.合理儲備原則：根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需求和市場供應(yīng)情況，合理確定物資儲備數(shù)量和品種，避免過度儲備或儲備不足。2.科學(xué)管理原則：運用科學(xué)的管理方法和手段，對物資儲備進(jìn)行全過程管理，提高管理效率和水平。3.安全第一原則：確保物資儲備的安全，防止物資損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生。4.效益優(yōu)先原則：在保障生產(chǎn)經(jīng)營需求的前提下，降低物資儲備成本，提高物資使用效益。二、物資儲備計劃管理（一）計劃編制依據(jù)1.企業(yè)年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃。2.物資消耗定額。3.物資儲備定額。4.市場供應(yīng)情況。（二）計劃編制流程1.需求部門申報：各需求部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和物資消耗情況，提前向物資管理部門申報物資需求計劃。2.物資管理部門審核：物資管理部門對需求部門申報的物資需求計劃進(jìn)行審核，結(jié)合物資儲備定額和市場供應(yīng)情況，提出物資儲備計劃建議。3.計劃審批：物資儲備計劃建議經(jīng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。4.計劃下達(dá)：物資儲備計劃經(jīng)審批后，由物資管理部門下達(dá)給各相關(guān)部門執(zhí)行。（三）計劃調(diào)整1.因生產(chǎn)經(jīng)營計劃調(diào)整、市場供應(yīng)變化等原因，需要調(diào)整物資儲備計劃的，由需求部門提出申請，物資管理部門審核后，報企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.物資儲備計劃調(diào)整后，物資管理部門應(yīng)及時通知各相關(guān)部門，并對物資儲備情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。三、物資儲備定額管理（一）定額制定原則1.先進(jìn)合理原則：定額應(yīng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際情況和行業(yè)先進(jìn)水平制定，確保定額的科學(xué)性和合理性。2.動態(tài)管理原則：定額應(yīng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展、技術(shù)進(jìn)步、市場供應(yīng)變化等情況適時調(diào)整，保持定額的先進(jìn)性。3.綜合平衡原則：定額制定應(yīng)綜合考慮物資消耗、儲備成本、資金占用等因素，實現(xiàn)物資儲備與生產(chǎn)經(jīng)營的平衡。（二）定額分類1.經(jīng)常儲備定額：指企業(yè)為保證日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行而建立的物資儲備定額。2.保險儲備定額：指企業(yè)為防止因意外因素導(dǎo)致物資供應(yīng)中斷而建立的物資儲備定額。3.季節(jié)儲備定額：指企業(yè)為適應(yīng)季節(jié)性生產(chǎn)經(jīng)營需求而建立的物資儲備定額。（三）定額制定方法1.經(jīng)驗估計法：根據(jù)以往的經(jīng)驗和實際消耗情況，結(jié)合當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營需求和市場供應(yīng)情況，估算物資儲備定額。2.統(tǒng)計分析法：對企業(yè)過去一段時間內(nèi)的物資消耗數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，找出物資消耗規(guī)律，結(jié)合當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營需求和市場供應(yīng)情況，制定物資儲備定額。3.經(jīng)濟批量法：根據(jù)物資采購成本、儲存成本等因素，計算出物資的經(jīng)濟采購批量，從而確定物資儲備定額。（四）定額調(diào)整1.物資儲備定額應(yīng)每年進(jìn)行一次全面審查和調(diào)整，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展、技術(shù)進(jìn)步、市場供應(yīng)變化等情況，對定額進(jìn)行修訂。2.因生產(chǎn)工藝改進(jìn)、設(shè)備更新等原因，導(dǎo)致物資消耗定額發(fā)生變化的，應(yīng)及時調(diào)整物資儲備定額。3.物資儲備定額調(diào)整后，物資管理部門應(yīng)及時通知各相關(guān)部門，并對物資儲備情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。四、物資采購管理（一）采購計劃執(zhí)行1.物資管理部門根據(jù)物資儲備計劃，及時編制物資采購計劃，并組織實施采購。2.采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購計劃進(jìn)行采購，確保采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等符合要求。3.在采購過程中，采購人員應(yīng)充分了解市場行情，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，確保采購物資的價格合理、交貨及時。（二）采購方式選擇1.根據(jù)物資的性質(zhì)、采購金額、市場供應(yīng)情況等因素，選擇合適的采購方式，包括招標(biāo)采購、詢價采購、競爭性談判采購、單一來源采購等。2.對于金額較大、技術(shù)復(fù)雜、市場競爭激烈的物資采購，應(yīng)采用招標(biāo)采購方式；對于金額較小、技術(shù)簡單、市場供應(yīng)充足的物資采購，可采用詢價采購方式；對于特殊規(guī)格、特殊要求的物資采購，可采用競爭性談判采購方式；對于只能從唯一供應(yīng)商處采購的物資，可采用單一來源采購方式。（三）供應(yīng)商管理1.建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商的基本情況、生產(chǎn)經(jīng)營狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務(wù)等進(jìn)行記錄和評價。2.定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商名單，淘汰不合格供應(yīng)商，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購物資的質(zhì)量、價格、交貨期等符合要求。（四）采購驗收1.物資到貨后，采購人員應(yīng)及時通知物資管理部門和質(zhì)量檢驗部門進(jìn)行驗收。2.質(zhì)量檢驗部門應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求對采購物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗，確保物資質(zhì)量符合要求。3.物資管理部門應(yīng)按照采購合同和驗收標(biāo)準(zhǔn)對采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行驗收，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、規(guī)格相符。4.驗收合格的物資應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的物資應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。五、物資儲備倉庫管理（一）倉庫規(guī)劃與布局1.根據(jù)物資的性質(zhì)、用途、儲備量等因素，合理規(guī)劃倉庫布局，設(shè)置不同的存儲區(qū)域，如原材料區(qū)、輔助材料區(qū)、備品備件區(qū)、辦公用品區(qū)等。2.倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置貨架、貨柜等存儲設(shè)備，確保物資存放整齊、有序，便于管理和查找。3.倉庫應(yīng)配備必要的消防、安全、通風(fēng)、防潮、防蟲等設(shè)施，確保物資存儲安全。（二）物資入庫管理1.物資到貨后，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)驗收結(jié)果辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息。2.入庫物資應(yīng)按照規(guī)定的存儲區(qū)域和存儲方式進(jìn)行存放，并做好標(biāo)識，便于識別和管理。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對入庫物資進(jìn)行盤點，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。（三）物資存儲管理1.倉庫管理人員應(yīng)定期對物資進(jìn)行檢查和維護，確保物資存儲安全，防止物資損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨存儲，并采取相應(yīng)的安全防護措施。3.倉庫應(yīng)保持通風(fēng)良好、干燥清潔，溫度、濕度等環(huán)境條件應(yīng)符合物資存儲要求。（四）物資出庫管理1.物資出庫時，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)物資發(fā)放憑證辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單，注明物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.出庫物資應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行發(fā)放，確保物資發(fā)放準(zhǔn)確、及時。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對出庫物資進(jìn)行統(tǒng)計和分析，掌握物資的使用情況，為物資儲備管理提供依據(jù)。（五）倉庫盤點管理1.倉庫應(yīng)定期進(jìn)行盤點，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。盤點周期可根據(jù)企業(yè)實際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點。2.盤點前，倉庫管理人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，包括清理物資、核對賬目、準(zhǔn)備盤點工具等。3.盤點過程中，應(yīng)認(rèn)真核對物資的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，如實記錄盤點結(jié)果。4.盤點結(jié)束后，應(yīng)及時編制盤點報告，對盤點結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)，找出存在的問題和原因，并提出改進(jìn)措施。六、物資儲備成本管理（一）成本構(gòu)成物資儲備成本主要包括采購成本、儲存成本、缺貨成本等。（二）成本控制措施1.采購成本控制：通過合理選擇采購方式、優(yōu)化采購計劃、與供應(yīng)商談判等方式，降低采購成本。2.儲存成本控制：通過合理確定物資儲備定額、優(yōu)化倉庫布局、加強物資存儲管理等方式，降低儲存成本。3.缺貨成本控制：通過加強物資儲備計劃管理、建立應(yīng)急物資儲備機制等方式，降低缺貨成本。（三）成本核算與分析1.建立物資儲備成本核算制度，定期對物資儲備成本進(jìn)行核算，準(zhǔn)確反映物資儲備成本的構(gòu)成和變化情況。2.定期對物資儲備成本進(jìn)行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點和存在的問題，提出改進(jìn)措施，不斷降低物資儲備成本。七、物資儲備信息化管理（一）信息化系統(tǒng)建設(shè)1.建立物資儲備信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物資儲備計劃、采購、倉庫、成本等業(yè)務(wù)的信息化管理。2.信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備物資信息管理、庫存管理、采購管理、報表統(tǒng)計等功能，提高物資儲備管理的效率和水平。（二）數(shù)據(jù)維護與管理1.定期對物資儲備信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護和更新，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.加強對物資儲備信息化管理系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法操作。（三）信息共享與應(yīng)用1.實現(xiàn)物資儲備信息化管理系統(tǒng)與企業(yè)其他信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通，實現(xiàn)信息共享，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策提供支持。2.利用物資儲備信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分析功能，對物資儲備情況進(jìn)行分析和預(yù)測，為物資儲備管理提供科學(xué)依據(jù)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.企業(yè)內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對物資儲備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保物資儲備管理工作符合相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定。2.物資管理部門應(yīng)加強對物資儲備管理工作的日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（二）考核評價1.建立物資儲備管理考核評價制度，對