建筑企業(yè)常規(guī)管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范建筑企業(yè)的各項管理活動，確保企業(yè)運營符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，提高企業(yè)管理水平和運營效率，保障工程質量和安全，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。（二）適用范圍本辦法適用于本建筑企業(yè)內部各部門、各項目組以及全體員工。（三）管理原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和標準，確保企業(yè)各項活動合法合規(guī)。2.質量至上原則：始終將工程質量放在首位，建立健全質量管理體系，確保每一項工程都符合質量要求。3.安全第一原則：強化安全意識，落實安全責任，保障施工過程中的人員和財產安全。4.科學管理原則：運用科學的管理方法和手段，提高管理效率和決策科學性。5.團隊協(xié)作原則：強調部門之間、員工之間的協(xié)作配合，形成高效的工作團隊。二、組織管理（一）企業(yè)架構1.明確企業(yè)的組織架構，包括董事會、管理層、各職能部門（如工程管理部、技術質量部、安全管理部、人力資源部、財務部等）以及項目組的職責和權限。2.各部門應制定詳細的部門職責說明書，明確部門內部各崗位的職責和工作流程。（二）崗位職責1.為每個崗位制定明確的崗位職責，包括崗位概述、工作內容、工作標準、考核指標等。2.員工應熟悉并嚴格履行崗位職責，確保各項工作任務得到有效執(zhí)行。（三）人員招聘與培訓1.按照企業(yè)發(fā)展需求，制定合理的人員招聘計劃，招聘具備相應專業(yè)知識和技能的員工。2.建立完善的員工培訓體系，定期組織內部培訓和外部培訓，提高員工的業(yè)務能力和綜合素質。（四）績效考核1.建立科學合理的績效考核制度，對員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面進行全面考核。2.績效考核結果與員工的薪酬調整、晉升、獎勵等掛鉤，激勵員工積極工作。三、工程管理（一）項目前期管理1.項目投標階段，組織相關部門對招標文件進行詳細研究，制定合理的投標策略，確保投標文件的質量。2.中標后，及時簽訂合同，明確雙方的權利和義務，并組織相關人員進行合同交底。3.組建項目管理團隊，明確項目經理及各成員的職責和分工，制定項目總體計劃。（二）施工過程管理1.工程進度管理根據(jù)項目總體計劃，制定詳細的月度、周度進度計劃，并嚴格按照計劃組織施工。定期對工程進度進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)并解決影響進度的問題，確保工程按時完成。2.工程質量管理建立質量管理體系，制定質量管理制度和質量目標，明確質量責任。加強施工過程中的質量控制，嚴格執(zhí)行施工規(guī)范和質量檢驗標準，對原材料、構配件和設備進行嚴格檢驗。定期組織質量檢查和質量驗收，對發(fā)現(xiàn)的質量問題及時整改，確保工程質量符合要求。3.工程安全管理建立安全管理體系，制定安全管理制度和安全目標，明確安全責任。加強安全教育培訓，提高員工的安全意識和安全技能。落實安全防護措施，加強施工現(xiàn)場的安全檢查和隱患排查治理，及時消除安全隱患，確保施工安全。4.工程成本管理建立成本管理體系，制定成本管理制度和成本控制目標。加強成本核算和成本分析，嚴格控制工程成本，確保項目在預算范圍內完成。對工程變更進行嚴格管理，及時辦理變更手續(xù)，合理控制變更成本。（三）項目竣工驗收1.工程完工后，組織相關部門和人員進行自驗，對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。2.自驗合格后，向建設單位提交竣工驗收申請報告，配合建設單位組織竣工驗收。3.對竣工驗收提出的問題，及時組織整改，確保工程順利通過竣工驗收。四、技術管理（一）技術標準與規(guī)范1.收集、整理和更新國家、行業(yè)及地方有關建筑工程的技術標準和規(guī)范，確保企業(yè)的技術活動符合最新要求。2.組織員工學習技術標準和規(guī)范，提高員工的技術水平和執(zhí)行能力。（二）施工組織設計與專項方案1.工程開工前，編制詳細的施工組織設計，對工程施工的總體部署、施工方法、施工進度、質量安全等進行全面規(guī)劃。2.對于危險性較大的分部分項工程，編制專項施工方案，并組織專家進行論證。3.施工組織設計和專項方案應根據(jù)工程實際情況及時進行調整和優(yōu)化。（三）技術交底1.工程施工前，由技術負責人向施工人員進行技術交底，明確施工工藝、質量標準、安全注意事項等。2.技術交底應形成書面記錄，雙方簽字確認。（四）技術創(chuàng)新與推廣1.鼓勵員工開展技術創(chuàng)新活動，對取得良好經濟效益和社會效益的技術創(chuàng)新成果給予獎勵。2.積極推廣應用新技術、新工藝、新材料、新設備，提高企業(yè)的技術水平和市場競爭力。五、物資管理（一）物資采購1.制定物資采購計劃，根據(jù)工程進度和實際需求，合理確定物資采購的品種、數(shù)量和時間。2.選擇合格的供應商，建立供應商評價體系，定期對供應商進行評價和考核。3.簽訂物資采購合同，明確物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準等條款，確保合同的合法性和有效性。（二）物資驗收1.物資到貨后，組織相關人員進行驗收，檢查物資的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、質量等是否符合合同要求。2.對驗收合格的物資辦理入庫手續(xù)，對不合格的物資及時與供應商協(xié)商處理。（三）物資儲存與保管1.建立物資倉庫管理制度，對物資進行分類存放，做好防潮、防火、防盜等工作。2.定期對物資進行盤點，確保物資賬實相符。（四）物資發(fā)放與使用1.制定物資發(fā)放制度，根據(jù)施工進度和實際需求，嚴格按照審批程序發(fā)放物資。2.加強對物資使用過程的監(jiān)督管理，確保物資合理使用，避免浪費。六、財務管理（一）財務制度1.建立健全財務管理制度，包括財務預算管理制度、財務核算制度、資金管理制度、成本費用管理制度等。2.明確財務人員的崗位職責和工作流程，確保財務管理工作規(guī)范有序。（二）財務預算1.每年末，組織編制下一年度的財務預算，包括收入預算、成本預算、費用預算等。2.財務預算應經企業(yè)管理層審核批準，并嚴格按照預算執(zhí)行。3.定期對財務預算的執(zhí)行情況進行分析和評價，及時發(fā)現(xiàn)并解決預算執(zhí)行過程中存在的問題。（三）財務核算1.按照國家統(tǒng)一的會計制度進行財務核算，確保財務數(shù)據(jù)的真實、準確、完整。2.定期編制財務報表，為企業(yè)管理層提供決策依據(jù)。（四）資金管理1.加強資金管理，合理安排資金，確保企業(yè)資金鏈的穩(wěn)定。2.嚴格控制資金使用，對重大資金支出實行集體決策和審批制度。3.加強資金風險管理，防范資金風險。（五）成本費用管理1.建立成本費用控制體系，加強成本費用核算和分析，嚴格控制成本費用支出。2.對成本費用進行分類管理，明確成本費用的歸口管理部門和控制責任。七、合同管理（一）合同簽訂1.合同簽訂前，由相關部門對合同條款進行審核，確保合同的合法性、合理性和完整性。2.重大合同應組織法律專業(yè)人員進行審查，并報企業(yè)管理層批準。3.簽訂合同應使用規(guī)范的合同文本，明確雙方的權利和義務。（二）合同履行1.合同簽訂后，各部門應按照合同約定履行各自的義務，確保合同的順利履行。2.加強對合同履行過程的監(jiān)督管理，及時發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過程中存在的問題。（三）合同變更與解除1.合同履行過程中，如需變更合同條款，應按照合同約定的程序進行協(xié)商和審批。2.如需解除合同，應按照法律法規(guī)和合同約定的程序辦理相關手續(xù)。（四）合同檔案管理1.建立合同檔案管理制度，對合同文本及相關資料進行分類歸檔，妥善保管。2.合同檔案應包括合同簽訂審批表、合同文本、補充協(xié)議、往來函件等。八、風險管理（一）風險識別與評估1.建立風險識別與評估機制，定期對企業(yè)面臨的內外部風險進行識別和評估。2.風險識別應涵蓋市場風險、信用風險、工程風險、法律風險、財務風險等方面。3.采用科學的風險評估方法，對識別出的風險進行評估，確定風險的等級和影響程度。（二）風險應對措施1.根據(jù)風險評估結果，制定相應的風險應對措施，包括風險規(guī)避、風險降低、風險轉移、風險接受等。2.針對不同類型的風險，明確責任部門和責任人，確保風險應對措施得到有效落實。（三）風險監(jiān)控與預警1.建立風險監(jiān)控機制，對風險應對措施的執(zhí)行情況進行監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)并解決新出現(xiàn)的風險問題。2.制定風險預警指標和預警級別，當風險指標達到預警級別時，及時發(fā)出預警信號，采取相應的措施進行處理。九、信息管理（一）信息系統(tǒng)建設1.建立企業(yè)信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內部信息的共享和協(xié)同辦公。2.信息系統(tǒng)應涵蓋工程管理、技術管理、物資管理、財務管理、人力資源管理等方面。（二）信息收集與整理1.明確信息收集的渠道和方式，及時收集與企業(yè)管理相關的各類信息。2.對收集到的信息進行整理和分類，確保信息的準確性和完整性。（三）信息傳遞與共享1.建立信息傳遞機制，確保信息能夠及時、準確地傳遞給相關部門和人員。2.實現(xiàn)企業(yè)內部