工程技術(shù)資料管理辦法一、總則（一）目的為加強公司工程技術(shù)資料的管理，確保工程技術(shù)資料真實、完整、準(zhǔn)確、有效，滿足工程建設(shè)、竣工驗收及后期維護等各階段的需要，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有新建、改建、擴建工程項目的技術(shù)資料管理工作，包括但不限于建筑工程、市政工程、機電安裝工程等各類專業(yè)工程。（三）管理原則1.真實性原則：工程技術(shù)資料應(yīng)如實反映工程建設(shè)的實際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋工程建設(shè)全過程的各項技術(shù)資料，確保資料齊全，不遺漏重要信息。3.準(zhǔn)確性原則：資料內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)、文字表述清晰，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。4.及時性原則：隨工程進度同步整理、收集和歸檔資料，確保資料的時效性。5.規(guī)范性原則：資料的格式、填寫要求等應(yīng)符合國家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及公司的統(tǒng)一規(guī)定。二、職責(zé)分工（一）工程技術(shù)部門1.負責(zé)組織、指導(dǎo)和監(jiān)督工程項目技術(shù)資料的形成、收集、整理和歸檔工作。2.對工程技術(shù)資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性進行審核把關(guān)。3.參與工程竣工驗收，確保工程技術(shù)資料符合驗收要求。（二）項目負責(zé)人1.負責(zé)本項目工程技術(shù)資料管理工作的具體實施，確保資料的及時收集、整理和歸檔。2.協(xié)調(diào)解決資料管理過程中出現(xiàn)的問題，對資料的真實性和完整性負責(zé)。3.組織項目相關(guān)人員學(xué)習(xí)資料管理的規(guī)定和要求，提高資料管理意識。（三）資料員1.具體承擔(dān)工程技術(shù)資料的收集、整理、分類、編目、裝訂和保管等工作。2.按照規(guī)定的格式和要求填寫、編制各類資料，確保資料的規(guī)范、整潔。3.建立工程技術(shù)資料臺賬，及時記錄資料的收發(fā)、借閱等情況。（四）其他部門各相關(guān)部門應(yīng)配合工程技術(shù)部門做好工程技術(shù)資料管理工作，提供本部門工作中形成的與工程相關(guān)的資料，并對資料的真實性負責(zé)。三、工程技術(shù)資料的分類與內(nèi)容（一）工程前期文件1.項目立項批復(fù)文件、可行性研究報告及批復(fù)、環(huán)境影響評價報告及批復(fù)等。2.建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證等。3.工程招投標(biāo)文件、合同文件（包括勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等合同）。（二）施工技術(shù)資料1.施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底記錄。2.圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄。3.施工日志，應(yīng)詳細記錄每日工程進展情況、施工中出現(xiàn)的問題及處理措施等。4.工程測量放線記錄，包括控制點、水準(zhǔn)點的設(shè)置及測量成果等。5.原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件及檢驗報告，如鋼材、水泥、砂石、構(gòu)配件的合格證、質(zhì)量檢驗報告，設(shè)備的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、說明書等。6.材料、構(gòu)配件、設(shè)備的進場驗收記錄，記錄進場的品種、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量等情況，并按規(guī)定進行見證取樣送檢。7.混凝土、砂漿配合比設(shè)計及試驗報告，記錄配合比的設(shè)計過程及試配結(jié)果，施工過程中的混凝土、砂漿試塊抗壓強度試驗報告。8.隱蔽工程驗收記錄，對基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)等隱蔽部位的施工情況進行詳細記錄，包括隱蔽工程的內(nèi)容、質(zhì)量情況等，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認。9.分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄，按照建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及各專業(yè)工程質(zhì)量驗收規(guī)范的要求，對分項、分部工程進行質(zhì)量驗收，記錄驗收情況及結(jié)論。（三）工程質(zhì)量控制資料1.地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)及重要部位的檢測報告，如地基承載力檢測報告、混凝土結(jié)構(gòu)實體檢測報告、鋼結(jié)構(gòu)焊縫探傷檢測報告等。2.功能性試驗記錄，如建筑物的屋面淋水試驗記錄、衛(wèi)生間蓄水試驗記錄、給排水管道通水及通球試驗記錄等。3.工程質(zhì)量事故處理記錄，對工程建設(shè)過程中發(fā)生的質(zhì)量事故，應(yīng)詳細記錄事故發(fā)生的時間、地點、原因、處理措施及處理結(jié)果等。（四）工程安全與功能檢驗資料1.建筑電氣、智能建筑、通風(fēng)與空調(diào)、電梯等分部工程的系統(tǒng)檢測報告。2.消防設(shè)施檢測報告、節(jié)能驗收報告等。（五）工程竣工驗收資料1.單位（子單位）工程竣工驗收報告，由建設(shè)單位組織設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位對工程進行竣工驗收后形成的報告，包括工程概況、驗收依據(jù)、驗收程序、驗收內(nèi)容及驗收結(jié)論等。2.工程竣工報告，施工單位在工程完工后向建設(shè)單位提交的報告，總結(jié)工程建設(shè)情況、合同履約情況、工程質(zhì)量情況等。3.工程質(zhì)量評估報告，監(jiān)理單位對工程質(zhì)量進行評估后形成的報告，包括工程概況、監(jiān)理工作情況、工程質(zhì)量評估意見等。4.勘察、設(shè)計單位工程質(zhì)量檢查報告，勘察、設(shè)計單位對工程勘察、設(shè)計質(zhì)量進行檢查后形成的報告。5.工程竣工圖，包括建筑、結(jié)構(gòu)、電氣、給排水、暖通等專業(yè)的竣工圖，應(yīng)真實反映工程實際完成情況。四、工程技術(shù)資料的形成與收集（一）資料形成要求1.各項工程技術(shù)資料應(yīng)在工程建設(shè)過程中及時形成，做到隨做隨記，不得后補。2.資料的填寫應(yīng)使用黑色或藍色墨水筆，字跡工整、清晰，不得潦草、涂改。如需要修改，應(yīng)采用杠改或劃改，并在修改處加蓋修改人印章或簽字確認。3.資料中的簽字、蓋章應(yīng)齊全、有效，簽字應(yīng)使用全名，不得代簽。（二）資料收集要求1.項目負責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員按照資料管理的要求，及時收集各自工作中形成的資料，并移交資料員統(tǒng)一整理。2.對于外來文件，如設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等，應(yīng)及時簽收、登記，并傳遞給相關(guān)人員進行處理。3.資料員應(yīng)定期對收集到的資料進行核對，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性，發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)人員溝通解決。五、工程技術(shù)資料的整理與歸檔（一）整理原則1.按照工程建設(shè)的程序和專業(yè)分類進行整理，確保資料的系統(tǒng)性和邏輯性。2.資料應(yīng)分類清晰、編號規(guī)范，便于查找和利用。（二）整理方法1.對收集到的資料進行分類，按照本辦法規(guī)定的資料類別進行劃分。2.對每一類資料進行編號，編號應(yīng)具有唯一性，便于識別和管理。編號可采用數(shù)字與字母相結(jié)合的方式，如“0101001”，其中“01”表示工程前期文件，“01”表示項目立項批復(fù)文件，“001”表示該類文件中的第一份。3.對資料進行編目，編制資料目錄，目錄應(yīng)包括資料的編號、名稱、日期、來源等信息，便于查閱。4.對資料進行裝訂，裝訂應(yīng)整齊、牢固，采用A4紙張，左側(cè)裝訂，裝訂厚度不宜超過20mm。（三）歸檔要求1.工程技術(shù)資料應(yīng)在工程竣工驗收前完成整理歸檔工作。2.歸檔的資料應(yīng)一式多份，根據(jù)需要分別移交建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位及相關(guān)部門存檔。3.建立工程技術(shù)資料檔案盒，將整理好的資料裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明工程名稱、資料類別、起止日期等信息。4.檔案盒應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照工程類別和時間順序排列，便于查找和管理。六、工程技術(shù)資料的保管與借閱（一）保管要求1.設(shè)立專門的資料檔案室，配備必要的檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保資料的安全保管。2.資料檔案室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。3.定期對資料進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)資料損壞、丟失等情況應(yīng)及時采取措施進行處理，并做好記錄。（二）借閱要求1.因工作需要借閱工程技術(shù)資料的，應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱資料的名稱、編號、借閱時間、借閱用途等信息，經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，到資料員處辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的資料，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞或丟失。如發(fā)生資料損壞或丟失，借閱人員應(yīng)負責(zé)賠償。4.借閱人員歸還資料時，資料員應(yīng)認真核對資料的完整性和準(zhǔn)確性，確認無誤后辦理歸還手續(xù)。七、工程技術(shù)資料的信息化管理（一）建立資料管理信息系統(tǒng)公司應(yīng)建立工程技術(shù)資料管理信息系統(tǒng)，將工程技術(shù)資料的電子文檔錄入系統(tǒng)，實現(xiàn)資料的電子化管理。（二）信息系統(tǒng)功能要求1.資料錄入功能，能夠方便快捷地錄入各類工程技術(shù)資料的電子文檔，并進行分類、編號、編目等管理。2.資料查詢功能，能夠根據(jù)不同的條件（如工程名稱、資料類別、日期等）快速查詢所需的資料。3.資料統(tǒng)計功能，能夠?qū)こ碳夹g(shù)資料的數(shù)量、類型等進行統(tǒng)計分析，為工程管理提供數(shù)據(jù)支持。4.權(quán)限管理功能，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，確保資料的安全性和保密性。（三）數(shù)據(jù)備份與維護定期對資料管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。同時，定期對系統(tǒng)進行維護和升級，確保系統(tǒng)的正常運行。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.工程技術(shù)部門應(yīng)定期對工程項目的技術(shù)資料管理工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)對工程技術(shù)資料管理工作進行不定期審計，檢查資料管理的合規(guī)性和有效性。（二）考核辦