工程合同終止管理辦法一、總則（一）目的為加強公司工程合同終止管理，規(guī)范合同終止流程，維護公司合法權益，防范法律風險，確保公司工程業(yè)務的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司簽訂的各類工程合同在履行過程中出現(xiàn)終止情形時的管理活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：合同終止應嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保公司行為合法合規(guī)。2.公平公正原則：在合同終止過程中，應公平對待合同雙方的權利和義務，維護雙方合法權益。3.誠實守信原則：合同雙方應秉持誠實守信的態(tài)度，履行各自在合同終止過程中的責任和義務。4.妥善處理原則：注重合同終止后的后續(xù)事宜處理，避免給公司帶來不必要的損失和負面影響。二、合同終止的情形（一）因合同約定事由終止1.合同約定的履行期限屆滿，雙方按照合同約定完成了工程任務，合同自然終止。2.合同約定的終止條件成就，如工程驗收合格且質保期屆滿無質量問題等，合同自動終止。（二）因雙方協(xié)商一致終止1.經(jīng)合同雙方友好協(xié)商，達成一致意見，同意提前終止工程合同。2.在合同履行過程中，因客觀情況發(fā)生重大變化，雙方協(xié)商決定終止合同。（三）因不可抗力終止1.因自然災害、政府行為、社會異常事件等不可抗力因素導致合同無法繼續(xù)履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致或根據(jù)法律規(guī)定可終止合同。2.不可抗力事件發(fā)生后，一方應及時通知對方，并提供相關證明文件，雙方應根據(jù)不可抗力對合同履行的影響程度，協(xié)商決定是否終止合同及后續(xù)事宜。（四）因一方違約終止1.一方嚴重違反合同約定，如未按合同約定支付工程款、未按時完成工程任務、工程質量不符合標準等，另一方有權根據(jù)合同約定或法律規(guī)定解除合同。2.違約方應承擔因違約給對方造成的損失，并按照合同約定或法律規(guī)定支付違約金。（五）因法律規(guī)定或政策調(diào)整終止1.因法律法規(guī)的強制性規(guī)定或政策調(diào)整，導致工程合同無法繼續(xù)履行，合同應依法終止。2.公司應密切關注法律法規(guī)和政策動態(tài)，及時評估對工程合同的影響，并按照相關規(guī)定辦理合同終止手續(xù)。三、合同終止的通知與協(xié)商（一）通知義務1.當出現(xiàn)合同終止情形時，負有通知義務的一方應及時以書面形式通知對方。通知內(nèi)容應包括合同終止的原因、預計終止時間、后續(xù)事項安排等。2.通知應按照合同約定的送達方式進行送達，如郵寄、專人送達、電子郵件等，并保留送達憑證。（二）協(xié)商程序1.收到合同終止通知的一方應在規(guī)定時間內(nèi)回復對方，表明是否同意合同終止，并就終止后的相關事宜進行協(xié)商。2.雙方應本著友好、平等、互利的原則進行協(xié)商，協(xié)商內(nèi)容包括工程進度、質量驗收、款項結算、違約責任承擔等。3.在協(xié)商過程中，雙方應及時溝通，充分表達各自的意見和訴求，尋求達成一致的解決方案。四、合同終止的審批流程（一）提出申請1.合同執(zhí)行部門或相關責任人在確定需要終止合同時，應填寫《工程合同終止申請表》，詳細說明合同終止的原因、預計終止時間、終止后的處理措施等。2.申請表應附相關證明材料，如合同約定終止條款、協(xié)商一致的文件、不可抗力證明、對方違約證據(jù)等。（二）部門審核1.申請表提交至合同執(zhí)行部門負責人，由其對合同終止的必要性、合法性、合理性進行審核。2.審核內(nèi)容包括合同終止是否符合公司利益、是否符合法律法規(guī)和行業(yè)標準、是否已與對方進行充分溝通協(xié)商等。3.合同執(zhí)行部門負責人審核通過后，簽署意見并將申請表及相關材料提交至法務部門。（三）法務審核1.法務部門收到申請表后，對合同終止的法律風險進行評估，并審核相關證明材料的合法性和有效性。2.法務部門應從法律角度對合同終止的原因、程序、責任承擔等進行審查，確保公司行為合法合規(guī)，避免法律糾紛。3.法務部門審核通過后，簽署意見并將申請表及相關材料提交至公司管理層審批。（四）管理層審批1.公司管理層根據(jù)合同執(zhí)行部門和法務部門的審核意見，對工程合同終止申請進行審批。2.審批內(nèi)容包括合同終止對公司業(yè)務、財務、聲譽等方面的影響，以及是否同意合同終止的申請。3.經(jīng)公司管理層審批同意后，合同執(zhí)行部門方可按照審批意見辦理合同終止手續(xù)。五、合同終止后的結算與支付（一）工程結算1.合同終止后，雙方應按照合同約定或協(xié)商一致的方式進行工程結算。結算內(nèi)容包括已完成工程的工程量、工程價款、質量保證金等。2.工程結算應依據(jù)合同文件、施工圖紙、變更簽證、驗收報告等相關資料進行，確保結算金額準確無誤。3.結算過程中，雙方如有爭議，應通過協(xié)商或第三方審計等方式解決。（二）款項支付1.根據(jù)工程結算結果，按照合同約定的支付方式和時間，辦理款項支付手續(xù)。2.支付款項時，應確保支付憑證的真實性、完整性和合法性，避免出現(xiàn)支付風險。3.對于因合同終止產(chǎn)生的違約金、賠償金等費用，應按照合同約定或法律規(guī)定進行支付。六、工程資料與資產(chǎn)交接（一）工程資料交接1.合同終止后，施工方應將與工程相關的所有資料移交給公司。資料內(nèi)容包括施工圖紙、施工記錄、檢驗檢測報告、竣工驗收資料、工程變更文件等。2.資料交接應辦理書面交接手續(xù)，明確交接資料的名稱、數(shù)量、日期等信息，并由雙方簽字確認。3.公司應妥善保管接收的工程資料，作為工程檔案留存，以備后續(xù)查閱和審計。（二）資產(chǎn)交接1.涉及工程資產(chǎn)交接的，雙方應按照合同約定或協(xié)商一致的方式進行資產(chǎn)清點和交接。資產(chǎn)范圍包括施工設備、材料、辦公用品等。2.資產(chǎn)交接應填寫資產(chǎn)交接清單，詳細記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號、狀態(tài)等信息，并由雙方簽字確認。3.對于資產(chǎn)交接過程中出現(xiàn)的損壞、缺失等情況，應按照合同約定或協(xié)商結果進行處理。七、違約責任與爭議解決（一）違約責任1.合同終止后，如一方違反合同約定或本辦法規(guī)定，應承擔相應的違約責任。違約責任包括支付違約金、賠償對方損失等。2.違約金的金額應按照合同約定執(zhí)行，如合同未約定，應根據(jù)違約行為給對方造成的實際損失進行賠償。3.因違約給對方造成的損失包括直接損失和間接損失，違約方應承擔全部賠償責任。（二）爭議解決1.合同雙方在合同終止過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以按照合同約定的爭議解決方式進行處理。2.合同約定的爭議解決方式包括仲裁和訴訟。如選擇仲裁方式，應按照仲裁機構的仲裁規(guī)則進行仲裁；如選擇訴訟方式，應向有管轄權的人民法院提起訴訟。3.在爭議解決期間，雙方應繼續(xù)履行合同中不涉及爭議的條款，確保工程的順利進行或后續(xù)事宜的妥善處理。八、保密條款（一）保密范圍1.合同雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、工程資料等信息均屬于保密范圍。2.保密信息包括但不限于合同內(nèi)容、價格條款、技術方案、施工工藝、客戶信息等。（二）保密義務1.雙方應嚴格履行保密義務，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用保密信息。2.保密期限為自合同終止之日起[X]年。（三）違約責