工程資料管理辦法流程一、總則（一）目的為加強(qiáng)工程資料管理，確保工程資料的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效和及時(shí)歸檔，為工程建設(shè)、竣工驗(yàn)收、交付使用以及后期維護(hù)提供可靠依據(jù)，特制定本辦法流程。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織所承擔(dān)的各類(lèi)工程項(xiàng)目，包括新建、改建、擴(kuò)建、維修等工程。（三）依據(jù)1.國(guó)家及地方有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī)，如《中華人民共和國(guó)建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等。2.相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，如《建筑工程資料管理規(guī)程》等。3.公司/組織內(nèi)部關(guān)于工程管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。（四）管理職責(zé)1.工程管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定工程資料管理計(jì)劃，并組織實(shí)施。指導(dǎo)、監(jiān)督各參建單位的工程資料管理工作。對(duì)工程資料的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本項(xiàng)目工程資料管理工作的總體協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。確保項(xiàng)目工程資料按照規(guī)定及時(shí)收集、整理、歸檔。3.資料員具體負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、分類(lèi)、編目、裝訂、保管等工作。協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和工程管理部門(mén)做好工程資料的審核、移交等工作。4.各參建單位負(fù)責(zé)本單位承擔(dān)工程范圍內(nèi)工程資料的形成、收集、整理和歸檔工作，并對(duì)資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。配合建設(shè)單位和其他相關(guān)單位做好工程資料的審核、移交等工作。二、工程資料的分類(lèi)與內(nèi)容（一）基建文件1.決策立項(xiàng)文件，包括項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告等。2.建設(shè)用地、征地、拆遷文件，如土地使用證、拆遷補(bǔ)償協(xié)議等。3.勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件，包括勘察報(bào)告、設(shè)計(jì)圖紙等。4.工程招投標(biāo)及承包合同文件，如招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、施工合同等。5.開(kāi)工審批文件，如建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證等。（二）監(jiān)理資料1.監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及月報(bào)。2.監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要。3.工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表、暫停令。4.施工組織設(shè)計(jì)/方案審核意見(jiàn)。5.工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)控制文件，如質(zhì)量檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄、進(jìn)度計(jì)劃審核表、工程款支付證書(shū)等。6.工程變更、洽商記錄。7.工程質(zhì)量事故處理文件。8.監(jiān)理工作總結(jié)。（三）施工資料1.施工管理資料工程概況表。施工日志。工程開(kāi)工報(bào)告。工程竣工報(bào)告。工程質(zhì)量保修書(shū)。2.施工技術(shù)資料施工組織設(shè)計(jì)。施工方案。技術(shù)交底記錄。圖紙會(huì)審記錄。工程變更單。3.施工物資資料原材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告。物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄。物資復(fù)試報(bào)告。4.施工測(cè)量資料工程定位測(cè)量記錄。基槽驗(yàn)線(xiàn)記錄。樓層平面放線(xiàn)記錄。樓層標(biāo)高抄測(cè)記錄。5.施工記錄地基驗(yàn)槽記錄?；炷潦┕び涗洝Ｉ皾{施工記錄。隱蔽工程驗(yàn)收記錄。6.施工試驗(yàn)記錄土工試驗(yàn)報(bào)告?；炷猎噳K抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告。砂漿試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告。鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告。7.工程質(zhì)量驗(yàn)收資料檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄。分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄。（四）竣工圖1.綜合竣工圖，包括總平面圖、建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣等專(zhuān)業(yè)竣工圖。2.專(zhuān)業(yè)竣工圖，各專(zhuān)業(yè)根據(jù)實(shí)際施工情況繪制的竣工圖。三、工程資料的形成與收集（一）形成要求1.工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步形成，真實(shí)反映工程實(shí)際情況。2.資料內(nèi)容應(yīng)字跡清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備。3.工程資料應(yīng)使用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料。（二）收集范圍1.各參建單位應(yīng)按照職責(zé)范圍，負(fù)責(zé)收集本單位工作中形成的工程資料。2.工程資料應(yīng)包括工程建設(shè)全過(guò)程中直接形成的各種文字、圖表、聲像等不同形式的資料。（三）收集時(shí)間1.基建文件應(yīng)在項(xiàng)目建設(shè)前期及時(shí)收集整理。2.監(jiān)理資料應(yīng)隨工程監(jiān)理工作同步收集整理。3.施工資料應(yīng)在施工過(guò)程中及時(shí)收集整理，確保資料的時(shí)效性。4.竣工圖應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前編制完成。四、工程資料的整理與歸檔（一）整理原則1.遵循工程資料的自然形成規(guī)律，保持資料的有機(jī)聯(lián)系。2.分類(lèi)科學(xué)、組卷合理、排列有序、便于查找。（二）整理方法1.基建文件、監(jiān)理資料、施工資料應(yīng)按照分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)整理，分別立卷。2.竣工圖應(yīng)按照專(zhuān)業(yè)分類(lèi)，在每張圖紙的圖標(biāo)欄上方加蓋竣工圖章，并簽字齊全。3.工程資料應(yīng)采用A4幅面紙張，小于A4幅面的資料應(yīng)粘貼在A4幅面紙上，并在粘貼處加蓋騎縫章。（三）歸檔要求1.工程資料應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)歸檔。2.歸檔的工程資料應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確，符合檔案管理的要求。3.歸檔的工程資料應(yīng)一式多份，分別移交建設(shè)單位、檔案管理部門(mén)等相關(guān)單位。五、工程資料的審核與移交（一）審核流程1.資料員整理完成工程資料后，提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，提交給工程管理部門(mén)進(jìn)行審核。3.工程管理部門(mén)審核通過(guò)后，組織相關(guān)單位進(jìn)行聯(lián)合審核。4.聯(lián)合審核通過(guò)后，工程資料方可進(jìn)行歸檔或移交。（二）審核內(nèi)容1.資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性。2.資料的格式、簽字蓋章等是否符合要求。3.資料與工程實(shí)際情況是否相符。（三）移交程序1.工程竣工驗(yàn)收合格后，施工單位應(yīng)向建設(shè)單位移交工程資料。2.建設(shè)單位在收到施工單位移交的工程資料后，應(yīng)進(jìn)行審核確認(rèn)。3.審核確認(rèn)無(wú)誤后，建設(shè)單位應(yīng)將工程資料移交檔案管理部門(mén)歸檔保存。六、工程資料的保管與利用（一）保管要求1.工程資料應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房?jī)?nèi)，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等條件。2.工程資料應(yīng)分類(lèi)存放，建立臺(tái)賬，便于查找和管理。3.定期對(duì)工程資料進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保資料的安全和完整。（二）利用規(guī)定1.因工作需要查閱工程資料的，應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱工程