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文檔簡(jiǎn)介

工業(yè)廠房分租管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司工業(yè)廠房分租行為,加強(qiáng)對(duì)分租廠房的管理,保障公司及租戶的合法權(quán)益,提高廠房使用效率,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有用于分租的工業(yè)廠房及其附屬設(shè)施的管理活動(dòng)。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保分租活動(dòng)合法、合規(guī)、有序進(jìn)行。2.公平公正原則在分租過程中,遵循公平、公正的原則,對(duì)待所有潛在租戶,不偏袒、不歧視。3.效益優(yōu)先原則充分發(fā)揮廠房資源優(yōu)勢(shì),提高廠房利用率,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益最大化。4.服務(wù)至上原則為租戶提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù),營(yíng)造良好的租賃環(huán)境。二、廠房分租條件(一)廠房狀況1.廠房應(yīng)具備合法的產(chǎn)權(quán)證明或租賃手續(xù),確保產(chǎn)權(quán)清晰,無產(chǎn)權(quán)糾紛。2.廠房建筑結(jié)構(gòu)安全可靠,符合國(guó)家建筑設(shè)計(jì)規(guī)范和消防安全要求,能夠滿足租戶正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)使用。3.配套設(shè)施完善,包括水、電、氣供應(yīng)系統(tǒng),排水、排污管道,通訊網(wǎng)絡(luò)接口等,確保租戶入駐后能夠正常開展生產(chǎn)活動(dòng)。(二)區(qū)域規(guī)劃1.根據(jù)公司整體發(fā)展規(guī)劃和產(chǎn)業(yè)布局,合理劃分分租區(qū)域,明確各區(qū)域的功能定位,如生產(chǎn)區(qū)、倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)、辦公區(qū)等。2.不同功能區(qū)域之間應(yīng)保持合理的間距和通道,確保人員、車輛通行順暢,物流運(yùn)輸便捷。(三)環(huán)保要求1.分租廠房應(yīng)符合國(guó)家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),不得從事高污染、高能耗、不符合環(huán)保要求的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。2.對(duì)于可能產(chǎn)生污染的生產(chǎn)環(huán)節(jié),應(yīng)具備相應(yīng)的環(huán)保處理設(shè)施,確保污染物達(dá)標(biāo)排放。三、分租流程(一)分租需求發(fā)布1.市場(chǎng)部定期收集公司廠房分租需求信息,整理后形成分租信息清單。2.通過公司官網(wǎng)、行業(yè)網(wǎng)站、社交媒體、線下招商會(huì)等多種渠道發(fā)布分租信息,包括廠房位置、面積、租金、配套設(shè)施、租賃期限等詳細(xì)內(nèi)容。(二)租戶申請(qǐng)1.潛在租戶在獲取分租信息后,可向市場(chǎng)部提交租賃申請(qǐng),申請(qǐng)內(nèi)容包括公司基本情況、經(jīng)營(yíng)范圍、租賃面積需求、租賃期限、租金支付方式等。2.市場(chǎng)部對(duì)租戶申請(qǐng)進(jìn)行初步審核,核實(shí)申請(qǐng)信息的真實(shí)性和完整性,對(duì)于符合基本條件的申請(qǐng)予以受理,并向租戶發(fā)放《租賃申請(qǐng)表》。(三)實(shí)地考察1.市場(chǎng)部組織租戶進(jìn)行實(shí)地考察,向租戶介紹廠房現(xiàn)狀、周邊環(huán)境、配套設(shè)施等情況。2.租戶實(shí)地查看廠房后,填寫《實(shí)地考察反饋表》,對(duì)廠房是否滿足其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求提出意見和建議。(四)資格審查1.運(yùn)營(yíng)管理部會(huì)同法務(wù)部對(duì)租戶資格進(jìn)行審查,審查內(nèi)容包括租戶的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明、經(jīng)營(yíng)范圍、信用記錄等。2.對(duì)于涉及特殊行業(yè)的租戶,還需審查其行業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)證件。3.審查通過后,運(yùn)營(yíng)管理部向租戶發(fā)放《資格審查通過通知書》。(五)租賃合同洽談與簽訂1.運(yùn)營(yíng)管理部與通過資格審查的租戶就租賃合同條款進(jìn)行洽談,包括租金、押金、租賃期限、租金遞增方式、付款方式、維修責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.雙方達(dá)成一致意見后,簽訂正式的《工業(yè)廠房租賃合同》,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.租賃合同簽訂后,運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)將合同副本提交給法務(wù)部備案,確保合同的合法性和有效性。(六)入駐手續(xù)辦理1.租戶在簽訂租賃合同后,按照合同約定支付租金和押金。2.運(yùn)營(yíng)管理部為租戶辦理入駐手續(xù),包括提供廠房鑰匙、辦理水電開戶、協(xié)助租戶進(jìn)行裝修申報(bào)等。3.租戶入駐前,運(yùn)營(yíng)管理部組織相關(guān)部門對(duì)廠房進(jìn)行交接驗(yàn)收,確保廠房設(shè)施設(shè)備完好,符合交付條件。四、租金及費(fèi)用管理(一)租金定價(jià)1.租金定價(jià)應(yīng)綜合考慮廠房地理位置、面積大小、配套設(shè)施、市場(chǎng)行情等因素,確保租金水平合理、公平。2.市場(chǎng)部定期對(duì)周邊工業(yè)廠房租金情況進(jìn)行調(diào)研分析,為租金定價(jià)提供參考依據(jù)。(二)租金支付方式1.租賃合同中應(yīng)明確租金支付方式,可選擇按月支付、按季支付或按年支付等方式。2.租戶應(yīng)按照合同約定的支付時(shí)間和方式及時(shí)支付租金,逾期支付的,應(yīng)按照合同約定支付違約金。(三)押金管理1.租戶簽訂租賃合同時(shí),應(yīng)按照合同約定向公司支付一定金額的押金,押金金額一般為租賃期內(nèi)一個(gè)月的租金。2.押金用于保障租戶在租賃期間遵守合同約定,如按時(shí)支付租金、妥善使用廠房設(shè)施設(shè)備、無違約行為等。租賃期滿或合同解除后,如租戶無違約行為,公司應(yīng)在扣除相關(guān)費(fèi)用后將押金無息退還租戶。(四)其他費(fèi)用1.除租金外,租戶還需承擔(dān)因使用廠房而產(chǎn)生的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、取暖費(fèi)、污水處理費(fèi)等其他費(fèi)用。2.公司應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和實(shí)際用量向租戶收取各項(xiàng)費(fèi)用,并提供相應(yīng)的發(fā)票或繳費(fèi)憑證。五、廠房使用與維護(hù)(一)租戶使用規(guī)定1.租戶應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用廠房,不得擅自改變廠房用途或轉(zhuǎn)租給第三方。2.租戶在使用廠房過程中,應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得從事違法違規(guī)活動(dòng)。3.租戶應(yīng)合理使用廠房設(shè)施設(shè)備,不得故意損壞或擅自拆除、改造廠房結(jié)構(gòu)和設(shè)施設(shè)備。如需對(duì)廠房進(jìn)行裝修或改造,應(yīng)提前向公司提交書面申請(qǐng),經(jīng)公司同意后方可進(jìn)行。裝修或改造方案應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定和公司要求,確保不影響廠房安全和正常使用。(二)廠房維護(hù)責(zé)任1.公司負(fù)責(zé)廠房主體結(jié)構(gòu)、公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng),確保廠房設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.租戶負(fù)責(zé)租賃區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng),如因租戶使用不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞的,由租戶承擔(dān)維修費(fèi)用。3.對(duì)于廠房出現(xiàn)的緊急維修情況,公司應(yīng)及時(shí)響應(yīng),組織維修人員進(jìn)行搶修,確保租戶正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不受影響。維修費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況由責(zé)任方承擔(dān)。(三)安全管理1.公司應(yīng)建立健全安全管理制度,加強(qiáng)對(duì)廠房的安全管理,定期組織安全檢查,及時(shí)消除安全隱患。2.租戶應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)和公司的安全管理制度,加強(qiáng)自身安全生產(chǎn)管理,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)安全有序進(jìn)行。3.租戶應(yīng)配備必要的安全設(shè)施設(shè)備,如消防器材、安全警示標(biāo)識(shí)等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其處于良好狀態(tài)。4.公司和租戶應(yīng)定期組織安全生產(chǎn)培訓(xùn)和應(yīng)急演練,提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。六、合同變更與解除(一)合同變更1.在租賃合同履行期間,如因不可抗力、政策調(diào)整、公司發(fā)展需要等原因,確需變更合同條款的,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、生效時(shí)間、雙方的權(quán)利和義務(wù)等事項(xiàng),確保合同變更合法有效。(二)合同解除1.在租賃合同履行期間,如出現(xiàn)下列情形之一的,公司或租戶有權(quán)解除合同:一方嚴(yán)重違反合同約定,經(jīng)另一方書面通知后在規(guī)定期限內(nèi)仍未改正的;因不可抗力致使合同無法繼續(xù)履行的;政府征收、拆遷等原因?qū)е聫S房無法繼續(xù)使用的;法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。2.合同解除應(yīng)提前通知對(duì)方,并按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。合同解除后,雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算和清理,如因解除合同給對(duì)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、租戶管理(一)租戶檔案管理1.運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)建立租戶檔案,檔案內(nèi)容包括租戶基本信息、租賃合同、資格審查資料、租金支付記錄、安全檢查記錄等。2.租戶檔案應(yīng)妥善保管,定期進(jìn)行整理和更新,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。(二)租戶日常監(jiān)管1.運(yùn)營(yíng)管理部定期對(duì)租戶進(jìn)行巡查,檢查租戶是否遵守租賃合同約定和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促租戶整改。2.加強(qiáng)與租戶的溝通與聯(lián)系,及時(shí)了解租戶的需求和意見,為租戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。3.建立租戶信用評(píng)價(jià)體系,對(duì)租戶的租金支付情況、遵守合同情況、安全生產(chǎn)情況等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果作為后續(xù)租賃合作的參考依據(jù)。(三)租戶退出管理1.租賃期滿或合同解除后,租戶應(yīng)按照合同約定及時(shí)辦理退租手續(xù),騰空租賃廠房,并將廠房及附屬設(shè)施設(shè)備完好無損地交還公司。2.公司組織相關(guān)部門對(duì)退租廠房進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)廠房設(shè)施設(shè)備有損壞或缺失的,應(yīng)按照合同約定扣除相應(yīng)的維修費(fèi)用或押金。3.租戶退租后,運(yùn)營(yíng)

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