工程合同管理辦法范本一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各類工程合同的管理，包括但不限于建筑工程、安裝工程、裝飾裝修工程、市政工程等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強(qiáng)迫對(duì)方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害雙方的合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.項(xiàng)目立項(xiàng)：項(xiàng)目部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，提出項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，確定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。2.合同談判：項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)組織合同談判，與合同對(duì)方就合同條款進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見。合同談判應(yīng)至少有兩人參加，并做好談判記錄。3.合同起草：項(xiàng)目部門根據(jù)合同談判結(jié)果，起草合同文本。合同文本應(yīng)包括合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等條款。4.合同審核：合同文本起草完成后，應(yīng)提交公司法律部門進(jìn)行審核。法律部門應(yīng)對(duì)合同文本的合法性、合規(guī)性、完整性進(jìn)行審核，并提出審核意見。5.合同簽訂：經(jīng)法律部門審核通過(guò)的合同文本，由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章后生效。合同簽訂應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，并按照規(guī)定的份數(shù)簽訂。（二）合同對(duì)方資質(zhì)審查1.項(xiàng)目部門在簽訂合同前，應(yīng)對(duì)合同對(duì)方的資質(zhì)進(jìn)行審查，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等。2.合同對(duì)方應(yīng)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和履約能力，無(wú)不良記錄。3.對(duì)于重大合同或涉及金額較大的合同，項(xiàng)目部門應(yīng)要求合同對(duì)方提供近期的財(cái)務(wù)報(bào)表和信用報(bào)告，以評(píng)估其財(cái)務(wù)狀況和信用等級(jí)。（三）合同條款審查1.合同條款應(yīng)明確、具體、完整，避免模糊不清或歧義。2.合同標(biāo)的應(yīng)明確約定，包括名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等。3.價(jià)款應(yīng)明確約定，包括單價(jià)、總價(jià)、付款方式、付款期限等。4.履行期限、地點(diǎn)和方式應(yīng)明確約定，確保雙方能夠按照約定履行合同義務(wù)。5.違約責(zé)任應(yīng)明確約定，包括違約情形、違約金數(shù)額或計(jì)算方法等，以保障合同的順利履行。6.爭(zhēng)議解決方式應(yīng)明確約定，包括協(xié)商、仲裁或訴訟等，以便在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)能夠及時(shí)解決。三、合同履行管理（一）合同交底1.合同簽訂后，項(xiàng)目部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行合同交底，明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及合同履行的要求和注意事項(xiàng)。2.合同交底應(yīng)包括合同主要條款、履行計(jì)劃、質(zhì)量要求、安全要求、進(jìn)度要求、付款方式等內(nèi)容。3.合同交底應(yīng)形成書面記錄，并由參加交底的人員簽字確認(rèn)。（二）合同執(zhí)行跟蹤1.項(xiàng)目部門應(yīng)建立合同執(zhí)行跟蹤制度，定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.合同執(zhí)行跟蹤應(yīng)包括合同標(biāo)的的完成情況、質(zhì)量情況、進(jìn)度情況、付款情況等內(nèi)容。3.項(xiàng)目部門應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)合同執(zhí)行情況，重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告。（三）合同變更管理1.合同履行過(guò)程中，如需要變更合同條款，應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：合同變更申請(qǐng)：合同一方提出合同變更申請(qǐng)，說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容和要求。合同變更審批：合同變更申請(qǐng)經(jīng)項(xiàng)目部門審核后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)合同變更的必要性和影響程度，做出審批決定。合同變更簽訂：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意的合同變更申請(qǐng)，由項(xiàng)目部門與合同對(duì)方協(xié)商一致后，簽訂合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。2.合同變更涉及金額較大的，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審計(jì)和評(píng)估。（四）合同終止管理1.合同履行完畢，合同雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算和清理，辦理合同終止手續(xù)。2.合同終止后，項(xiàng)目部門應(yīng)將合同相關(guān)資料整理歸檔，包括合同文本、合同變更協(xié)議、履行記錄、結(jié)算憑證等。3.合同終止后，如發(fā)現(xiàn)合同履行過(guò)程中存在問(wèn)題或糾紛，應(yīng)按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行處理。四、合同風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.項(xiàng)目部門應(yīng)建立合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別制度，定期對(duì)合同履行過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估。2.合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)包括法律風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、自然風(fēng)險(xiǎn)等方面。3.項(xiàng)目部門應(yīng)根據(jù)合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.對(duì)于法律風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)合同審核，確保合同條款符合法律法規(guī)的要求；對(duì)于市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研，及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，合理調(diào)整合同價(jià)格；對(duì)于信用風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同對(duì)方的信用管理，要求對(duì)方提供擔(dān)?；虿扇∑渌L(fēng)險(xiǎn)防范措施；對(duì)于技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)技術(shù)管理，確保合同標(biāo)的的技術(shù)要求能夠得到滿足；對(duì)于自然風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)購(gòu)買相應(yīng)的保險(xiǎn)，降低風(fēng)險(xiǎn)損失。2.項(xiàng)目部門應(yīng)建立合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)警合同履行過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，避免風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大。（三）風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控1.項(xiàng)目部門應(yīng)建立合同風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控制度，定期對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.合同風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控應(yīng)包括風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的執(zhí)行情況、風(fēng)險(xiǎn)損失情況、風(fēng)險(xiǎn)變化情況等內(nèi)容。3.項(xiàng)目部門應(yīng)根據(jù)合同風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控結(jié)果，及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，確保合同風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。五、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，項(xiàng)目部門應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料收集整理，移交公司檔案管理部門。2.合同相關(guān)資料包括合同談判記錄、合同變更協(xié)議、履行記錄、結(jié)算憑證、爭(zhēng)議解決文件等。（二）檔案整理1.公司檔案管理部門應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)合同檔案進(jìn)行整理和分類，建立合同檔案目錄。2.合同檔案應(yīng)按照合同編號(hào)、簽訂時(shí)間、合同名稱等順序進(jìn)行排列，便于查找和管理。（三）檔案保管1.公司檔案管理部門應(yīng)建立合同檔案保管制度，確保合同檔案的安全和完整。2.合同檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，并設(shè)置防火、防潮、防蟲等設(shè)施。3.合同檔案的保管期限應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。（四）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.查閱合同檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得