工程器具使用管理辦法一、總則（一）目的為加強公司工程器具的使用管理，確保工程器具的正常使用和安全運行，提高工程效率，降低成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內所有工程器具的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。（三）管理原則1.統一管理原則：公司對工程器具實行統一規(guī)劃、統一采購、統一調配、統一核算的管理體制。2.分級負責原則：按照公司組織架構，明確各級部門在工程器具管理中的職責，做到責任到人。3.合理使用原則：鼓勵員工合理使用工程器具，提高器具的使用效率，延長使用壽命。4.安全第一原則：確保工程器具的使用安全，防止因器具使用不當引發(fā)安全事故。二、職責分工（一）設備管理部門1.負責制定工程器具管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.參與工程器具的選型、采購、驗收、安裝調試等工作。3.建立工程器具臺賬，定期對工程器具進行清查盤點，確保賬物相符。4.組織工程器具的維護、維修、保養(yǎng)工作，制定維修計劃和預算，確保器具正常運行。5.負責工程器具的報廢鑒定和報廢處理工作。（二）使用部門1.負責本部門工程器具的日常使用和保管，確保器具的正常使用和安全。2.按照操作規(guī)程正確使用工程器具，不得違規(guī)操作。3.定期對本部門工程器具進行檢查和維護，發(fā)現問題及時報告設備管理部門。4.配合設備管理部門做好工程器具的驗收、盤點、報廢等工作。（三）采購部門1.根據公司需求和設備管理部門提供的選型建議，負責工程器具的采購工作。2.選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保采購的工程器具符合質量要求和相關標準。3.負責采購工程器具的到貨驗收工作，及時將驗收合格的器具移交設備管理部門。（四）財務部門1.負責工程器具采購資金的預算安排和審核支付。2.參與工程器具的報廢鑒定和報廢處理工作，負責相關財務手續(xù)的辦理。3.定期對工程器具的成本進行核算和分析，為公司決策提供財務依據。三、工程器具的采購與驗收（一）采購計劃1.使用部門根據工程任務和器具使用情況，提前編制工程器具采購計劃，詳細列出所需器具的名稱、規(guī)格、型號、數量、用途等信息。2.采購計劃經部門負責人審核后，報設備管理部門匯總。設備管理部門根據公司整體需求和庫存情況，對采購計劃進行綜合平衡，編制年度或月度工程器具采購計劃。3.采購計劃經公司主管領導審批后，由采購部門組織實施采購。（二）供應商選擇1.采購部門應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理、售后服務完善的供應商。2.對供應商進行評估和管理，建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、產品質量、交貨期、售后服務等情況。3.定期對供應商進行考核，對于不合格的供應商，及時進行更換。（三）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。2.采購合同應包括工程器具的名稱、規(guī)格、型號、數量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、售后服務等條款。3.采購合同簽訂后，應及時將合同副本送設備管理部門、財務部門等相關部門備案。（四）驗收1.工程器具到貨后，采購部門應及時通知設備管理部門、使用部門等相關人員進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和相關標準，對工程器具的數量、規(guī)格、型號、外觀、質量等進行檢查。3.對于大型或關鍵的工程器具，應組織專業(yè)技術人員進行安裝調試和性能測試，確保器具符合要求。4.驗收合格的工程器具，由設備管理部門填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的工程器具，應及時與供應商聯系，辦理退換貨手續(xù)。四、工程器具的入庫與保管（一）入庫1.驗收合格的工程器具，由設備管理部門倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。2.入庫單應注明工程器具的名稱、規(guī)格、型號、數量、供應商、入庫日期等信息。3.倉庫管理人員應按照入庫單將工程器具分類存放，并做好標識。（二）保管1.倉庫應保持干燥、通風、整潔，確保工程器具不受損壞。2.工程器具應按照類別、型號、規(guī)格等進行分類存放，并有明顯的標識。3.對貴重、精密的工程器具，應采取特殊的保管措施，如單獨存放、定期保養(yǎng)等。4.倉庫管理人員應定期對工程器具進行清查盤點，確保賬物相符。發(fā)現賬物不符時，應及時查明原因，并進行處理。五、工程器具的發(fā)放與使用（一）發(fā)放1.使用部門因工作需要領用工程器具時，應填寫領用申請表，注明領用器具的名稱、規(guī)格、型號、數量、用途等信息。2.領用申請表經部門負責人審核后，報設備管理部門審批。設備管理部門根據庫存情況和使用需求，進行審批發(fā)放。3.倉庫管理人員根據審批后的領用申請表，發(fā)放工程器具，并填寫發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應注明領用日期、領用部門、領用人員、器具名稱、規(guī)格、型號、數量等信息。（二）使用1.使用人員應按照操作規(guī)程正確使用工程器具，不得違規(guī)操作。2.使用過程中如發(fā)現工程器具出現故障或損壞，應及時停止使用，并報告設備管理部門。3.使用人員應定期對工程器具進行清潔、保養(yǎng)，確保器具的正常運行。4.工程器具使用完畢后，使用人員應及時將器具歸還倉庫，并辦理歸還手續(xù)。倉庫管理人員應檢查器具的完好情況，如發(fā)現問題，應及時通知使用人員進行處理。六、工程器具的維護與維修（一）維護保養(yǎng)計劃1.設備管理部門應根據工程器具的使用情況和性能特點，制定年度或月度維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應明確維護保養(yǎng)的內容、時間、責任人等信息。3.維護保養(yǎng)計劃經設備管理部門負責人審核后，報公司主管領導審批。（二）維護保養(yǎng)實施1.使用部門應按照維護保養(yǎng)計劃，組織本部門人員對工程器具進行日常維護保養(yǎng)。2.設備管理部門應定期對工程器具進行巡檢，檢查維護保養(yǎng)計劃的執(zhí)行情況，及時發(fā)現和解決問題。3.對于大型或關鍵的工程器具，設備管理部門應組織專業(yè)技術人員進行定期維護保養(yǎng)和預防性維修。（三）維修1.工程器具出現故障或損壞時，使用人員應及時報告設備管理部門。2.設備管理部門接到報告后，應及時組織維修人員進行故障診斷和維修。3.維修人員應按照維修操作規(guī)程進行維修，確保維修質量。維修完成后，應填寫維修記錄，注明維修日期、維修人員、維修內容、更換零部件等信息。4.對于維修難度較大或需要外委維修的工程器具，設備管理部門應及時聯系專業(yè)維修廠家或技術人員進行維修，并做好維修過程的監(jiān)督和驗收工作。七、工程器具的報廢管理（一）報廢鑒定1.工程器具符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災害造成嚴重損壞，無法修復的；技術改造或工藝變更后，原有工程器具已不適用的；其他原因導致工程器具無法正常使用的。2.設備管理部門應定期組織對工程器具進行清查盤點，對擬報廢的工程器具進行技術鑒定。3.報廢鑒定應由設備管理部門組織相關專業(yè)技術人員進行，必要時可邀請外部專家參加。鑒定結果應形成書面報告，經設備管理部門負責人審核后，報公司主管領導審批。（二）報廢處理1.經批準報廢的工程器具，由設備管理部門負責組織處理。2.報廢工程器具的處理方式包括出售、轉讓、報廢拆解等。處理過程中應做好記錄，確保處理過程合法合規(guī)。3.報廢工程器具處理后的殘值收入，應及時上繳公司財務部門，統一核算管理。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司建立工程器具使用管理監(jiān)督檢查制度，定期對各部門工程器具的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、使用、維護、維修、報廢等情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查可采用現場檢查、查閱資料、問卷調查等方式進行。檢查結果應形成書面報告，對發(fā)現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核1.