工程監(jiān)理日志管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)工程監(jiān)理日志管理，規(guī)范監(jiān)理人員日志記錄行為，確保監(jiān)理工作的可追溯性、完整性和準(zhǔn)確性，提高監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司承擔(dān)的各類建設(shè)工程項(xiàng)目的監(jiān)理日志管理工作。（三）管理職責(zé)1.項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目監(jiān)理日志的記錄、整理、歸檔工作。項(xiàng)目總監(jiān)理工程師對監(jiān)理日志的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。2.公司工程管理部門負(fù)責(zé)對各項(xiàng)目監(jiān)理日志進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改情況。3.公司檔案管理部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)做好監(jiān)理日志的歸檔工作。按照檔案管理規(guī)定，對歸檔的監(jiān)理日志進(jìn)行妥善保管。二、日志記錄要求（一）記錄內(nèi)容1.工程概況工程名稱、地點(diǎn)、規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式、層數(shù)等基本信息。建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位、勘察單位等相關(guān)參建單位名稱。2.天氣情況記錄當(dāng)日天氣狀況，如晴、雨、多云、雪等，以及氣溫變化。3.施工進(jìn)展情況各施工單位的施工部位、施工內(nèi)容、施工人數(shù)等。主要施工機(jī)械的使用情況。工程進(jìn)度是否符合計(jì)劃要求，如有偏差，分析原因并記錄采取的措施。4.監(jiān)理工作情況監(jiān)理人員的工作安排及分工。當(dāng)日監(jiān)理工作的開展情況，包括巡視、旁站、平行檢驗(yàn)等工作的時(shí)間、部位、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。對施工單位提交的各類文件、資料的審查情況。與建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位等相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)情況。5.工程質(zhì)量情況當(dāng)日施工質(zhì)量驗(yàn)收情況，包括檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部工程等的驗(yàn)收結(jié)果。發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及處理情況，對質(zhì)量問題進(jìn)行詳細(xì)描述，分析原因，提出整改要求，并跟蹤整改結(jié)果。6.工程安全情況施工現(xiàn)場的安全檢查情況，包括安全防護(hù)設(shè)施、施工機(jī)械、臨時(shí)用電等方面的檢查情況。發(fā)現(xiàn)的安全隱患及處理情況，對安全隱患進(jìn)行詳細(xì)記錄，下達(dá)整改通知，跟蹤整改情況，直至隱患消除。7.其他事項(xiàng)記錄當(dāng)日發(fā)生的其他與工程建設(shè)有關(guān)的重要事項(xiàng)，如設(shè)計(jì)變更、工程事故、上級檢查等。（二）記錄時(shí)間監(jiān)理日志應(yīng)每日及時(shí)記錄，不得補(bǔ)記或隔日記錄。記錄時(shí)間應(yīng)準(zhǔn)確到具體的時(shí)間段，如上午[具體時(shí)間]下午[具體時(shí)間]。（三）記錄人員監(jiān)理日志由當(dāng)日在崗的監(jiān)理人員負(fù)責(zé)記錄，實(shí)行專人專責(zé)。記錄人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力，熟悉工程建設(shè)相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。（四）記錄方式監(jiān)理日志應(yīng)采用紙質(zhì)記錄和電子記錄相結(jié)合的方式。紙質(zhì)記錄應(yīng)使用統(tǒng)一格式的日志本，字跡工整、清晰，不得隨意涂改。電子記錄應(yīng)采用公司規(guī)定的軟件或平臺進(jìn)行記錄，確保記錄內(nèi)容的安全、完整和可追溯。三、日志整理與歸檔（一）整理要求1.每日監(jiān)理工作結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時(shí)對當(dāng)日的監(jiān)理日志進(jìn)行整理，確保記錄內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。2.對記錄中發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況，應(yīng)詳細(xì)整理相關(guān)資料，如整改通知、回復(fù)單、驗(yàn)收記錄等，一并附在監(jiān)理日志后。3.監(jiān)理日志應(yīng)按照時(shí)間順序進(jìn)行整理，不得缺頁、漏記。（二）歸檔流程1.每月末，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)將當(dāng)月的監(jiān)理日志整理成冊，并提交給項(xiàng)目總監(jiān)理工程師審核。2.項(xiàng)目總監(jiān)理工程師對監(jiān)理日志進(jìn)行審核，確保記錄內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，審核無誤后簽字確認(rèn)。3.審核通過后的監(jiān)理日志由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)歸檔保存，并按照公司檔案管理規(guī)定，定期移交公司檔案管理部門。4.公司檔案管理部門對接收的監(jiān)理日志進(jìn)行檢查、登記，按照檔案管理要求進(jìn)行分類、編號、裝訂，妥善保管。四、日志查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱監(jiān)理日志的，應(yīng)填寫《監(jiān)理日志查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)或公司檔案管理部門查閱。2.外部單位因工作需要查閱監(jiān)理日志的，應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和合同約定，辦理相關(guān)手續(xù)，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。（二）查閱程序1.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱監(jiān)理日志，不得擅自將日志帶出查閱地點(diǎn)。2.查閱人員應(yīng)愛護(hù)監(jiān)理日志，不得在日志上涂改、標(biāo)記、污損。3.查閱人員如需復(fù)印或摘錄監(jiān)理日志內(nèi)容的，應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（三）使用規(guī)定1.監(jiān)理日志僅供內(nèi)部管理、工程驗(yàn)收、質(zhì)量追溯、糾紛處理等工作使用，不得用于其他任何商業(yè)目的或非法用途。2.未經(jīng)公司書面同意，任何單位和個(gè)人不得擅自對外公布監(jiān)理日志內(nèi)容。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司工程管理部門定期對各項(xiàng)目監(jiān)理日志進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括記錄內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性，整理歸檔情況等。2.檢查可采用現(xiàn)場查閱、抽查等方式進(jìn)行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)記錄，并下達(dá)《監(jiān)理日志檢查整改通知書》，要求項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)限期整改。（二）考核辦法1.將監(jiān)理日志管理工作納入項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)及監(jiān)理人員的績效考核體系。2.對監(jiān)理日志記錄規(guī)范、整理歸檔及時(shí)、能夠有效反映監(jiān)理工作情況的項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)及監(jiān)理人員，給予適當(dāng)獎勵。3.對監(jiān)理日志記錄不完整、不準(zhǔn)確、不