離職流程標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)演講人：日期:CATALOGUE目錄01離職前準(zhǔn)備事項(xiàng)02正式離職流程03財(cái)務(wù)結(jié)算模塊04交接與離崗管理05合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)控制06離職后續(xù)跟進(jìn)01離職前準(zhǔn)備事項(xiàng)離職申請(qǐng)材料清單6px6px6px書(shū)面表達(dá)離職意愿，說(shuō)明離職原因和離職日期。離職申請(qǐng)書(shū)提供與公司簽訂的勞動(dòng)合同、保密協(xié)議等相關(guān)文件。合同及協(xié)議提交身份證復(fù)印件以便公司留存和辦理相關(guān)手續(xù)。身份證復(fù)印件010302提供社保和公積金賬號(hào)，以便辦理相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)。社保及公積金賬號(hào)04部門(mén)面談安排規(guī)范面談時(shí)間確定離職前與直屬領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人面談的時(shí)間。01面談內(nèi)容了解離職原因，評(píng)估工作交接情況，解決遺留問(wèn)題。02面談?dòng)涗浽敿?xì)記錄面談內(nèi)容，雙方確認(rèn)后簽字。03面談結(jié)果根據(jù)面談結(jié)果，確定離職手續(xù)辦理的具體時(shí)間和方式。04資產(chǎn)/賬號(hào)交接清單固定資產(chǎn)辦公用品賬號(hào)交接客戶資料列出需交接的辦公設(shè)備、車輛等固定資產(chǎn)，確保資產(chǎn)完好無(wú)損。交接工作所需的辦公用品，如電腦、手機(jī)、文具等。交接公司郵箱、OA系統(tǒng)、財(cái)務(wù)軟件等賬號(hào)及密碼，確保信息安全。交接與公司客戶相關(guān)的資料，包括客戶聯(lián)系方式、合同等。02正式離職流程提交離職申請(qǐng)員工向直屬領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部門(mén)提交離職申請(qǐng)，并說(shuō)明離職原因和最后工作日。直屬領(lǐng)導(dǎo)審批直屬領(lǐng)導(dǎo)對(duì)離職申請(qǐng)進(jìn)行審批，并簽署意見(jiàn)。人力資源部門(mén)審核人力資源部門(mén)對(duì)離職申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)是否符合公司規(guī)定，并給出處理意見(jiàn)。高層領(lǐng)導(dǎo)審批對(duì)于關(guān)鍵崗位或重要員工的離職申請(qǐng)，需要高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批權(quán)限與流轉(zhuǎn)路徑人事系統(tǒng)操作指引離職申請(qǐng)錄入離職流程跟進(jìn)人事信息更新離職數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)在人事系統(tǒng)中錄入離職申請(qǐng)信息，包括離職原因、最后工作日等。根據(jù)員工離職情況，更新人事系統(tǒng)中的員工信息，如狀態(tài)、部門(mén)、職位等。在人事系統(tǒng)中跟進(jìn)離職流程，確保審批環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)順暢，并及時(shí)處理異常情況。對(duì)離職數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為公司提供人事決策支持。員工需簽署保密協(xié)議，承諾不泄露公司商業(yè)秘密和機(jī)密信息。員工需簽署競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議，規(guī)定在一定期限內(nèi)不得從事與公司業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)的工作。員工需與公司進(jìn)行財(cái)產(chǎn)交接，并簽署交接清單，包括辦公用品、資料、設(shè)備等。公司為員工開(kāi)具離職證明，證明員工在公司的工作經(jīng)歷及離職原因。離職文件簽署要求保密協(xié)議競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議財(cái)產(chǎn)交接清單離職證明03財(cái)務(wù)結(jié)算模塊薪資核算與發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工出勤、績(jī)效、社保等因素核算薪資。薪資核算方法每月固定日期發(fā)放上月薪資。薪資發(fā)放時(shí)間通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付。薪資發(fā)放方式明確稅前、稅后薪資標(biāo)準(zhǔn)，遵守稅法規(guī)定。薪資稅前稅后處理按照國(guó)家規(guī)定和公司政策執(zhí)行，如N+1等。補(bǔ)償金計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)一次性支付或分期支付。補(bǔ)償金發(fā)放方式01020304解除勞動(dòng)合同、員工離職等情況。補(bǔ)償金適用情況明確補(bǔ)償金是否需要納稅及納稅方法。補(bǔ)償金納稅規(guī)定補(bǔ)償金計(jì)算規(guī)則報(bào)銷申請(qǐng)?zhí)峤粏T工提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，附上相關(guān)票據(jù)和明細(xì)。01報(bào)銷審核流程部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門(mén)等逐一審核報(bào)銷申請(qǐng)。02報(bào)銷費(fèi)用支付審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)安排支付報(bào)銷費(fèi)用。03報(bào)銷記錄與核對(duì)保存報(bào)銷記錄，定期與員工核對(duì)報(bào)銷費(fèi)用。04費(fèi)用報(bào)銷清算流程04交接與離崗管理工作交接責(zé)任矩陣交接事項(xiàng)清單明確交接事項(xiàng)的具體內(nèi)容、責(zé)任人、交接時(shí)間和交接方式等。01交接驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)制定交接驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保交接事項(xiàng)的完整性和準(zhǔn)確性。02交接責(zé)任劃分明確交接雙方的責(zé)任和義務(wù)，避免出現(xiàn)交接不清、責(zé)任不明的情況。03系統(tǒng)權(quán)限回收機(jī)制對(duì)離職員工在系統(tǒng)中的權(quán)限進(jìn)行梳理和評(píng)估，確定需要回收的權(quán)限。權(quán)限梳理權(quán)限回收流程權(quán)限審計(jì)制定權(quán)限回收的具體流程，包括申請(qǐng)、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)，確?；厥者^(guò)程的安全性和合規(guī)性。對(duì)回收的權(quán)限進(jìn)行審計(jì)，確?；厥盏臋?quán)限得到合理利用和管理。電子離職證明開(kāi)具離職員工在線提交離職證明申請(qǐng)，包括個(gè)人信息、離職時(shí)間、離職原因等。電子離職證明申請(qǐng)用人單位對(duì)離職員工的申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保離職證明的準(zhǔn)確性和合法性。電子離職證明審核審核通過(guò)后，用人單位向離職員工開(kāi)具電子離職證明，員工可以隨時(shí)查看和下載。電子離職證明開(kāi)具05合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)控制保密協(xié)議執(zhí)行要點(diǎn)保密措施員工需采取合理的保密措施，如不得攜帶公司資料、不得在公共場(chǎng)合談?wù)摴緳C(jī)密等。03根據(jù)協(xié)議約定，確定員工離職后的保密期限，通常為一年或兩年。02保密期限保密義務(wù)員工在離職后需繼續(xù)履行保密義務(wù)，不得泄露公司商業(yè)秘密和機(jī)密信息。01競(jìng)業(yè)禁止條款說(shuō)明競(jìng)業(yè)禁止定義指員工在離職后一段時(shí)間內(nèi)不得從事與公司業(yè)務(wù)有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的活動(dòng)。01競(jìng)業(yè)禁止期限根據(jù)協(xié)議約定，確定員工離職后的競(jìng)業(yè)禁止期限，通常為一年或兩年。02競(jìng)業(yè)禁止范圍明確競(jìng)業(yè)禁止的地域范圍、業(yè)務(wù)領(lǐng)域和職位范圍等。03法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施公司需為員工開(kāi)具離職證明，證明員工已與公司解除勞動(dòng)關(guān)系，避免員工離職后產(chǎn)生糾紛。離職證明勞動(dòng)仲裁知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬如員工與公司發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，可通過(guò)勞動(dòng)仲裁解決，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。明確員工在公司期間創(chuàng)造的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬公司，避免知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛。06離職后續(xù)跟進(jìn)檔案分類整理對(duì)員工檔案進(jìn)行詳細(xì)分類，包括個(gè)人信息、合同、培訓(xùn)記錄、績(jī)效評(píng)估等。檔案轉(zhuǎn)移操作指南檔案轉(zhuǎn)移流程制定檔案轉(zhuǎn)移的具體流程，明確檔案接收方、轉(zhuǎn)移方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保檔案轉(zhuǎn)移過(guò)程的安全和高效。檔案保密措施采取嚴(yán)格的保密措施，確保在檔案轉(zhuǎn)移過(guò)程中不泄露員工個(gè)人隱私和公司敏感信息。辦理員工離職后的社保公積金停繳手續(xù)，確保公司不再為員工繳納社保公積金。社保公積金停繳為員工辦理社保公積金的轉(zhuǎn)移手續(xù)，確保員工離職后可以正常享受社保公積金待遇。社保公積金轉(zhuǎn)移根據(jù)員工實(shí)際情況，合理處理社保公積金余額，確保員工和公司雙方利益得到保障。社保公積金余額處理社保公積金處理方案員工滿意度反饋收集滿意度調(diào)查通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、面對(duì)面訪談等方式，收集員