大學(xué)出國出境管理辦法一、引言隨著教育國際化的不斷推進(jìn)，大學(xué)師生出國出境交流學(xué)習(xí)、參加學(xué)術(shù)會議等活動日益頻繁。為了規(guī)范我校師生出國出境行為，保障學(xué)校正常教學(xué)科研秩序，確保師生人身安全和學(xué)校利益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和教育主管部門的要求，特制定本管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于我校全體教職工、學(xué)生以及因工作或?qū)W習(xí)需要臨時出國出境的其他人員。三、出國出境申請流程1.個人申請師生如有出國出境計(jì)劃，應(yīng)提前向所在學(xué)院（部門）提出書面申請。申請內(nèi)容包括出訪目的、行程安排、在外停留時間、費(fèi)用來源等。填寫《出國出境申請表》，并提交相關(guān)證明材料，如邀請函、會議通知、合作協(xié)議等。2.學(xué)院（部門）審核所在學(xué)院（部門）對申請人的出國出境申請進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核出訪目的的合理性、行程安排的必要性、費(fèi)用預(yù)算的合規(guī)性等。審核通過后，在申請表上簽署意見并加蓋公章，報送學(xué)校國際交流與合作處。3.學(xué)校審批國際交流與合作處對各學(xué)院（部門）報送的申請進(jìn)行匯總審核，并根據(jù)學(xué)校出國出境計(jì)劃和相關(guān)政策規(guī)定，提出審批意見。對于涉及重要外事活動、合作項(xiàng)目等的申請，需提交學(xué)校外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議。學(xué)校審批通過后，申請人方可辦理后續(xù)手續(xù)。四、審批原則1.必要性原則出訪目的應(yīng)與教學(xué)科研、學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)等工作緊密相關(guān)，具有明確的實(shí)質(zhì)性任務(wù)和成果預(yù)期。鼓勵師生積極參與國際學(xué)術(shù)交流、合作研究、學(xué)生交換等活動，提升學(xué)校的國際化水平。2.可行性原則行程安排應(yīng)合理可行，充分考慮出訪時間、地點(diǎn)、交通、安全等因素，確保出訪任務(wù)能夠順利完成。出訪人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，能夠勝任出訪期間的工作任務(wù)。3.合規(guī)性原則出國出境活動必須遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得從事與出訪目的無關(guān)的活動。費(fèi)用開支應(yīng)符合國家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，杜絕鋪張浪費(fèi)。五、出國出境期間的管理1.遵守外事紀(jì)律出訪人員應(yīng)遵守所在國家和地區(qū)的法律法規(guī)、風(fēng)俗習(xí)慣，尊重當(dāng)?shù)厝嗣竦淖诮绦叛龊臀幕瘋鹘y(tǒng)。嚴(yán)格遵守外事保密規(guī)定，不得泄露國家機(jī)密和學(xué)校商業(yè)秘密。維護(hù)國家和學(xué)校的形象，展現(xiàn)我校師生的良好精神風(fēng)貌。2.履行出訪任務(wù)出訪人員應(yīng)按照出訪計(jì)劃認(rèn)真履行出訪任務(wù)，積極參與各項(xiàng)學(xué)術(shù)交流、合作研究等活動，確保取得預(yù)期成果。及時向?qū)W校和所在學(xué)院（部門）匯報出訪情況，如有特殊情況或突發(fā)事件應(yīng)及時報告。3.安全管理學(xué)校高度重視出訪人員的安全管理工作，為出訪人員提供必要的安全培訓(xùn)和指導(dǎo)。出訪人員應(yīng)增強(qiáng)安全意識，注意人身安全和財產(chǎn)安全，妥善保管個人證件和財物。如遇緊急情況，應(yīng)及時與我國駐外使領(lǐng)館或?qū)W校國際交流與合作處聯(lián)系，尋求幫助。六、費(fèi)用管理1.經(jīng)費(fèi)來源出國出境費(fèi)用主要來源于學(xué)校預(yù)算安排、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、合作單位資助等。鼓勵師生積極爭取各類國際合作項(xiàng)目和資助，拓寬經(jīng)費(fèi)渠道。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)出國出境費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照國家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，具體包括國際旅費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)等。出訪人員應(yīng)嚴(yán)格控制費(fèi)用開支，不得超標(biāo)準(zhǔn)報銷。3.報銷流程出訪人員回國后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理費(fèi)用報銷手續(xù)。報銷時需提供真實(shí)有效的票據(jù)和相關(guān)證明材料，如出國出境審批文件、行程安排、費(fèi)用明細(xì)清單等。財務(wù)部門對報銷憑證進(jìn)行審核，審核通過后予以報銷。七、回國后的總結(jié)與反饋1.總結(jié)報告出訪人員回國后，應(yīng)及時撰寫出訪總結(jié)報告，內(nèi)容包括出訪任務(wù)完成情況、取得的成果、存在的問題及建議等?？偨Y(jié)報告應(yīng)提交所在學(xué)院（部門）和學(xué)校國際交流與合作處。2.成果轉(zhuǎn)化學(xué)校鼓勵出訪人員將出訪期間取得的成果進(jìn)行轉(zhuǎn)化和應(yīng)用，為學(xué)校教學(xué)科研和學(xué)科建設(shè)服務(wù)。對于在國際學(xué)術(shù)交流、合作研究等方面取得突出成績的出訪人員，學(xué)校將給予表彰和獎勵。八、違規(guī)處理1.對于違反本管理辦法的出國出境行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等處分。2.對于因違規(guī)行為給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，出訪人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.對于違反國家法律法規(guī)的出國出境行為，學(xué)校將依法依規(guī)處理，并配合有關(guān)部門追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。九、附則1.本辦法由學(xué)校國際交流與合作處負(fù)責(zé)解釋。2.本辦法