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文檔簡介
南通員工宿舍管理辦法一、使用背景隨著公司在南通業(yè)務的不斷拓展,員工數(shù)量逐漸增加,為了給員工提供一個安全、舒適、整潔的居住環(huán)境,同時加強宿舍管理,規(guī)范員工行為,特制定本管理辦法。本辦法旨在確保員工宿舍的正常使用,維護宿舍區(qū)域的良好秩序,保障員工的生活質(zhì)量和公司的整體形象,符合國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準。二、適用范圍本辦法適用于公司在南通地區(qū)為員工提供的所有宿舍。三、管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工的需求和感受,為員工創(chuàng)造良好的居住條件。2.安全第一原則:確保宿舍設施安全,保障員工生命財產(chǎn)安全。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項管理制度,做到有章可循、規(guī)范有序。4.文明和諧原則:倡導文明居住,營造和諧的宿舍氛圍。四、宿舍入住與退宿1.入住流程新員工入職時,由人力資源部門統(tǒng)一安排宿舍。員工接到宿舍分配通知后,應在規(guī)定時間內(nèi)到宿舍管理部門辦理入住手續(xù),領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品。入住時,員工需對宿舍內(nèi)的設施設備進行檢查,如發(fā)現(xiàn)問題應及時向宿舍管理部門報告。2.退宿流程員工離職或因其他原因需要退宿時,應提前[X]天向宿舍管理部門提出申請。在退宿前,員工需清理宿舍內(nèi)的個人物品,保持宿舍整潔。宿舍管理部門在接到員工退宿申請后,將對宿舍進行檢查。如宿舍設施設備無損壞,且衛(wèi)生達標,將退還員工的住宿押金;如存在損壞或衛(wèi)生不達標情況,將根據(jù)實際情況扣除相應費用。員工辦理完退宿手續(xù)后,應在規(guī)定時間內(nèi)搬離宿舍。五、宿舍設施管理1.設施配備公司為員工宿舍配備基本的生活設施,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。宿舍管理部門應定期對設施設備進行檢查和維護,確保其正常使用。2.設施維修員工在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設施設備損壞,應及時向宿舍管理部門報告。宿舍管理部門接到報告后,將安排維修人員進行維修。對于一般性問題,維修人員應在[X]個工作日內(nèi)完成維修;對于較為復雜的問題,應盡快協(xié)調(diào)解決,并向員工說明維修進度。因員工個人原因造成設施設備損壞的,由員工承擔維修費用。六、宿舍安全管理1.消防安全宿舍內(nèi)嚴禁使用明火,如電爐、酒精爐等。配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并確保其完好有效。員工應熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識。定期組織消防安全檢查,及時消除火災隱患。2.用電安全宿舍內(nèi)的用電設備應符合安全標準,不得私拉亂接電線。不得使用大功率電器,如電熱水壺、電吹風等。離開宿舍時,應關(guān)閉所有電器設備,拔掉插頭。3.財產(chǎn)安全員工應妥善保管個人財物,貴重物品應隨身攜帶或鎖入衣柜。宿舍管理部門應加強巡邏,確保宿舍區(qū)域的安全。如發(fā)生財物丟失或被盜事件,員工應及時向宿舍管理部門和公安機關(guān)報告。七、宿舍衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生要求員工應保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生,定期打掃房間。地面應保持干凈,無雜物、無積水。床鋪應整理整齊,被子疊放規(guī)范。桌面、衣柜等家具應擦拭干凈,擺放整齊。垃圾應及時清理,倒入指定垃圾桶內(nèi)。2.衛(wèi)生檢查宿舍管理部門將定期對宿舍衛(wèi)生進行檢查,檢查結(jié)果將進行公布。對于衛(wèi)生不達標的宿舍,將要求其限期整改。如多次整改仍不達標,將根據(jù)情況給予相應處罰。八、宿舍行為規(guī)范1.作息時間員工應遵守宿舍作息時間,按時休息,不得大聲喧嘩、影響他人。晚上[具體時間]后,應保持安靜,避免打擾他人休息。2.公共秩序愛護宿舍公共設施,不得隨意損壞。不得在宿舍內(nèi)進行賭博、酗酒等違法違紀行為。保持宿舍樓道暢通,不得堆放雜物。3.鄰里關(guān)系員工之間應相互尊重、相互幫助,建立良好的鄰里關(guān)系。如發(fā)生糾紛,應通過友好協(xié)商解決,不得采取過激行為。九、宿舍管理責任分工1.宿舍管理部門負責宿舍的日常管理工作,包括入住、退宿手續(xù)辦理,設施設備維修,安全衛(wèi)生檢查等。制定宿舍管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)解決員工在宿舍生活中遇到的問題。2.人力資源部門負責員工宿舍的分配和調(diào)整。配合宿舍管理部門做好員工宿舍管理工作。3.員工遵守宿舍管理制度,愛護宿舍設施設備,保持宿舍衛(wèi)生整潔。積極配合宿舍管理部門的工作,及時反饋問題和建議。十、違規(guī)處理1.對于違反宿舍管理規(guī)定的員工,宿舍管理部門將視情節(jié)輕重給予相應處罰。處罰方式包括警告、罰款、取消住宿資格等。2.如因違規(guī)行為給公司或他人造成損失的,違規(guī)員工應承擔相應的賠償責任。3.對于多次違反規(guī)定且拒不改正的員工,公司將予以辭退。十一、附則1.本辦法自發(fā)布之日起施
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