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文檔簡介
員工辭退辭職管理辦法一、總則1.目的本管理辦法旨在規(guī)范公司員工辭退與辭職流程,確保公司與員工的合法權(quán)益得到保障,維護公司正常的運營秩序,促進公司與員工的共同發(fā)展。我們鼓勵員工在公司長期穩(wěn)定地工作,同時也尊重員工因個人發(fā)展等原因做出的離職選擇。2.適用范圍本辦法適用于公司全體員工。無論是主動辭職還是因公司原因被辭退,均需遵循本管理辦法的相關(guān)規(guī)定。3.基本原則辭退與辭職管理應(yīng)遵循合法合規(guī)、公平公正、溝通協(xié)商的原則。在處理員工辭退與辭職事宜時,要嚴格依據(jù)國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,確保每一個決策都有充分的依據(jù)和合理的解釋。同時,要注重與員工的溝通交流,尊重員工的感受,盡量減少對員工的不利影響。二、辭退管理1.辭退情形試用期不符合錄用條件若員工在試用期內(nèi)未能達到公司規(guī)定的崗位要求和錄用標準,公司將予以辭退。例如,工作能力無法滿足崗位工作任務(wù)的完成,工作態(tài)度不積極影響團隊協(xié)作等情況。我們希望大家在試用期內(nèi)認真對待工作,努力展現(xiàn)自己的能力和優(yōu)勢,以符合公司的期望。嚴重違反公司規(guī)章制度如員工違反公司的考勤制度,無故曠工累計達到一定天數(shù);或違反公司的保密制度,泄露公司機密信息;以及違反公司的廉潔制度,收受賄賂等行為,公司將視情節(jié)嚴重程度予以辭退。大家要自覺遵守公司的各項規(guī)章制度,共同維護公司的良好秩序。不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作當員工在工作中表現(xiàn)出無法勝任現(xiàn)有工作崗位的情況時,公司會首先為其提供培訓(xùn)機會或者調(diào)整到其他合適的工作崗位。若經(jīng)過這些措施后,員工仍然不能勝任工作,公司將考慮辭退。我們鼓勵員工不斷提升自己的能力,積極適應(yīng)公司發(fā)展的需求。勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議例如公司業(yè)務(wù)調(diào)整、市場環(huán)境變化等原因?qū)е聠T工原工作崗位不復(fù)存在,且雙方無法就新的工作安排達成一致意見時,公司可辭退員工。在這種情況下,公司會提前與員工溝通,盡量尋求妥善的解決方案。經(jīng)濟性裁員因公司經(jīng)營困難等原因需要進行經(jīng)濟性裁員時,將按照國家法律法規(guī)的規(guī)定進行操作。公司會提前向員工說明情況,并依法支付相應(yīng)的經(jīng)濟補償。我們理解這可能給員工帶來一定的影響,會盡最大努力做好相關(guān)工作。2.辭退程序初步評估部門負責人發(fā)現(xiàn)員工存在可能被辭退的情形時,應(yīng)及時與人力資源部門溝通,對情況進行初步評估,確定是否符合辭退條件。調(diào)查核實人力資源部門會同相關(guān)部門對辭退事由進行調(diào)查核實,收集相關(guān)證據(jù),確保事實清楚、證據(jù)確鑿。通知工會(如有)若公司設(shè)有工會,在做出辭退決定前,應(yīng)將辭退理由通知工會。工會認為不適當?shù)?,有?quán)提出意見。公司應(yīng)研究工會的意見,并將處理結(jié)果書面通知工會。溝通面談人力資源部門安排與員工進行溝通面談,向員工說明辭退原因、依據(jù)及相關(guān)權(quán)益,并聽取員工的意見和訴求。在面談過程中,要保持耐心和尊重,認真解答員工的疑問。審批決定辭退決定需經(jīng)公司管理層審批。審批通過后,正式下達辭退通知給員工。辭退通知應(yīng)明確辭退日期、離職手續(xù)辦理要求等內(nèi)容。離職手續(xù)辦理員工接到辭退通知后,應(yīng)按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù),包括工作交接、歸還公司財物、結(jié)算工資及福利等。公司各部門應(yīng)積極配合員工完成離職手續(xù)辦理工作,確保流程順暢。三、辭職管理1.辭職情形個人發(fā)展原因員工因個人職業(yè)規(guī)劃、家庭因素等原因,希望更換工作環(huán)境或職業(yè)方向,可提出辭職申請。我們理解員工在不同階段會有不同的發(fā)展需求,鼓勵大家根據(jù)自身情況做出合適的選擇。工作壓力或工作環(huán)境因素若員工因工作壓力過大、工作環(huán)境不佳等原因無法繼續(xù)在公司工作,可向公司提出辭職。公司會重視員工提出的問題,積極改善工作條件,同時也希望員工能與公司及時溝通,共同尋求解決辦法。若確實無法解決,我們也尊重員工的辭職決定。2.辭職程序提交申請員工應(yīng)提前[X]天向所在部門負責人提交書面辭職申請,說明辭職原因和預(yù)計離職日期。申請中要明確表達自己的真實想法,以便公司能夠及時做出相應(yīng)安排。部門審批部門負責人收到員工辭職申請后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審批。審批時要綜合考慮部門工作安排、員工工作交接等情況,給出明確的意見。若部門負責人同意辭職,應(yīng)將申請?zhí)峤恢寥肆Y源部門。人力資源審核人力資源部門對辭職申請進行審核,主要審核辭職手續(xù)是否齊全、是否符合公司規(guī)定等。審核通過后,安排與員工進行離職面談。離職面談人力資源部門與員工進行離職面談,了解員工辭職的真實原因,解答員工關(guān)于離職手續(xù)、工資結(jié)算、福利等方面的疑問,并聽取員工對公司的意見和建議。面談結(jié)束后,員工應(yīng)在面談記錄上簽字確認。審批決定辭職申請經(jīng)公司管理層審批通過后,人力資源部門向員工發(fā)出正式的辭職批準通知。通知中明確批準辭職的日期及相關(guān)后續(xù)事項安排。離職手續(xù)辦理員工在接到辭職批準通知后,應(yīng)按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括工作交接、歸還公司財物、結(jié)算工資及福利、辦理社保公積金減員等。工作交接應(yīng)確保交接內(nèi)容完整、清晰,雙方簽字確認。各部門應(yīng)協(xié)助員工順利完成離職手續(xù)辦理工作。四、離職手續(xù)辦理1.工作交接員工離職前,應(yīng)與接手工作的人員進行全面、詳細的工作交接。交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、文件資料、客戶信息、未完成的項目等。交接過程中要填寫工作交接清單,雙方簽字確認。部門負責人應(yīng)監(jiān)督工作交接過程,確保交接工作順利進行。對于重要崗位的員工離職,必要時可安排專人進行協(xié)助交接,以保證工作的連續(xù)性和準確性。2.財物歸還員工應(yīng)歸還公司配備的辦公設(shè)備、工具、文件資料等財物。如有遺失或損壞,應(yīng)按照公司規(guī)定進行賠償。人力資源部門在辦理離職手續(xù)時,要對員工歸還的財物進行核實,確保無誤。3.工資結(jié)算與福利支付公司在員工離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi),結(jié)算并支付員工工資。工資結(jié)算按照員工實際出勤天數(shù)和公司薪酬制度執(zhí)行。員工的福利支付,如年假工資、獎金等,按照公司相關(guān)規(guī)定辦理。對于符合條件的員工,應(yīng)在離職時一次性結(jié)清相關(guān)福利款項。4.社保公積金減員人力資源部門負責在員工離職后的[X]個工作日內(nèi),辦理社保和公積金的減員手續(xù),確保公司不再為離職員工繳納相關(guān)費用。五、經(jīng)濟補償與賠償1.經(jīng)濟補償情形及標準協(xié)商一致解除勞動合同由公司提出并與員工協(xié)商一致解除勞動合同的,公司應(yīng)按照員工在本單位工作的年限,每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付經(jīng)濟補償。六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,向員工支付半個月工資的經(jīng)濟補償。月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。經(jīng)濟性裁員公司進行經(jīng)濟性裁員時,按照上述協(xié)商一致解除勞動合同的經(jīng)濟補償標準支付員工經(jīng)濟補償。勞動合同期滿終止固定期限勞動合同除公司維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同,員工不同意續(xù)訂的情形外,勞動合同期滿終止固定期限勞動合同的,公司應(yīng)向員工支付經(jīng)濟補償,補償標準同協(xié)商一致解除勞動合同。2.賠償情形及標準違法解除勞動合同若公司違反法律法規(guī)規(guī)定解除勞動合同,應(yīng)當按照經(jīng)濟補償標準的二倍向員工支付賠償金。例如,未經(jīng)法定程序辭退員工,或辭退理由不符合法律法規(guī)和公司規(guī)定等情況。未依法支付經(jīng)濟補償公司解除或者終止勞動合同,未依照本辦法規(guī)定向員工支付經(jīng)濟補償?shù)?,由勞動行政部門責令限期支付經(jīng)濟補償;逾期不支付的,責令公司按應(yīng)付金額百分之五十以上百分之一百以下的標準向員工加付賠償金。六、保密與競業(yè)限制1.保密規(guī)定員工無論因何種原因離職,均需遵守公司的保密制度。在離職后,不得向任何第三方泄露公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等機密信息。保密期限按照公司與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行。在保密期限內(nèi),員工應(yīng)妥善保管公司機密信息,不得擅自使用或傳播。2.競業(yè)限制對于接觸公司重要機密信息的員工,公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。競業(yè)限制期限不得超過二年,在競業(yè)限制期限內(nèi),公司應(yīng)按照約定向員工支付經(jīng)濟補償。員工在競業(yè)限制期限內(nèi),不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。公司應(yīng)明確界定競爭關(guān)系的范圍,確保競業(yè)限制協(xié)議的合理性和可操作性。七、爭議處理1.員工與公司在辭退、辭職及離職手續(xù)辦理等方面發(fā)生爭議時,應(yīng)首先通過協(xié)商解決。雙方應(yīng)本著平等、自愿、公平的原則,積極溝通,尋求妥善的解決方案。2.若協(xié)商不成,任何一方均可向勞動爭議仲裁機構(gòu)申請仲裁。在仲裁過程中,雙方應(yīng)按照仲裁機構(gòu)的要求提供相關(guān)證據(jù)和材料,積極配合仲裁工作。3.對仲裁結(jié)果不服的一方,可
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