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醫(yī)院?jiǎn)T工離職管理辦法一、使用背景醫(yī)院作為一個(gè)特殊的服務(wù)行業(yè),員工的穩(wěn)定對(duì)于保障醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量和連續(xù)性至關(guān)重要。然而,由于各種原因,員工離職現(xiàn)象難以完全避免。為了規(guī)范醫(yī)院?jiǎn)T工離職流程,保障醫(yī)院和員工雙方的合法權(quán)益,同時(shí)盡量減少離職對(duì)醫(yī)院正常運(yùn)營(yíng)的影響,特制定本管理辦法。本辦法遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),如《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等,確保在合法合規(guī)的框架內(nèi)進(jìn)行員工離職管理。同時(shí),結(jié)合醫(yī)院行業(yè)特點(diǎn)和實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求,力求使離職管理工作有序、高效地開展。二、適用范圍本辦法適用于醫(yī)院全體員工,包括醫(yī)生、護(hù)士、醫(yī)技人員、行政管理人員、后勤保障人員等各類崗位。三、離職類型1.主動(dòng)離職:?jiǎn)T工因個(gè)人原因,如職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、家庭因素等,主動(dòng)向醫(yī)院提出離職申請(qǐng)。2.被動(dòng)離職:醫(yī)院因業(yè)務(wù)調(diào)整、員工績(jī)效不達(dá)標(biāo)、違反醫(yī)院規(guī)章制度等原因,與員工解除勞動(dòng)合同。四、離職流程(一)主動(dòng)離職流程1.員工申請(qǐng)希望大家在考慮離職時(shí),提前[X]個(gè)月向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面離職申請(qǐng)。申請(qǐng)中應(yīng)詳細(xì)說明離職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等信息。2.部門溝通部門負(fù)責(zé)人收到離職申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)與員工進(jìn)行溝通,了解離職原因,并對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。如部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為有必要挽留員工,應(yīng)與員工進(jìn)行深入交流,探討是否有其他解決方案。3.工作交接員工在提交離職申請(qǐng)后,應(yīng)立即開始著手工作交接。工作交接內(nèi)容包括但不限于手頭工作進(jìn)展、未完成任務(wù)、重要文件資料、工作聯(lián)系人等。交接過程應(yīng)形成書面記錄,并由交接雙方簽字確認(rèn)。4.離職審批工作交接完成后,員工將離職申請(qǐng)及工作交接記錄提交至人力資源部門。人力資源部門對(duì)離職申請(qǐng)進(jìn)行審核,核實(shí)員工是否已完成所有離職手續(xù)。審核通過后,報(bào)醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.離職手續(xù)辦理經(jīng)醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,員工到人力資源部門辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括但不限于歸還醫(yī)院財(cái)物、結(jié)算工資福利、辦理社保公積金減員等。人力資源部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為員工辦結(jié)離職手續(xù),并出具離職證明。(二)被動(dòng)離職流程1.通知員工醫(yī)院因業(yè)務(wù)調(diào)整、員工績(jī)效不達(dá)標(biāo)、違反醫(yī)院規(guī)章制度等原因決定與員工解除勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)提前[X]天以書面形式通知員工,并說明解除勞動(dòng)合同的原因和依據(jù)。2.溝通協(xié)商醫(yī)院應(yīng)與員工就解除勞動(dòng)合同事宜進(jìn)行溝通協(xié)商,聽取員工的意見和訴求。如員工對(duì)解除勞動(dòng)合同有異議,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴。3.離職審批經(jīng)溝通協(xié)商達(dá)成一致后,醫(yī)院將解除勞動(dòng)合同的相關(guān)材料提交至人力資源部門。人力資源部門對(duì)解除勞動(dòng)合同的程序和材料進(jìn)行審核,審核通過后,報(bào)醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.離職手續(xù)辦理經(jīng)醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,員工到人力資源部門辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)辦理流程與主動(dòng)離職相同。五、離職面談1.無論是主動(dòng)離職還是被動(dòng)離職,醫(yī)院都鼓勵(lì)在員工離職前安排離職面談。面談?dòng)扇肆Y源部門或員工所在部門負(fù)責(zé)人主持,與離職員工進(jìn)行深入交流。2.面談內(nèi)容包括但不限于了解員工離職原因、對(duì)醫(yī)院工作環(huán)境和管理的評(píng)價(jià)、對(duì)醫(yī)院未來發(fā)展的建議等。通過離職面談,醫(yī)院可以更好地了解員工的需求和想法,發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,以便及時(shí)改進(jìn)。3.面談結(jié)束后,應(yīng)形成面談?dòng)涗?,并由離職員工簽字確認(rèn)。面談?dòng)涗泴⒆鳛獒t(yī)院改進(jìn)管理工作的參考依據(jù)。六、離職后管理1.員工離職后,醫(yī)院應(yīng)為其提供必要的職業(yè)指導(dǎo)和幫助。如員工有再就業(yè)需求,醫(yī)院可根據(jù)實(shí)際情況提供推薦信或職業(yè)介紹等服務(wù)。2.對(duì)于離職員工的個(gè)人信息和工作資料,醫(yī)院應(yīng)嚴(yán)格保密,按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行妥善保管。3.醫(yī)院鼓勵(lì)離職員工與醫(yī)院保持聯(lián)系,歡迎他們?cè)谖磥淼墓ぷ髦腥缬袡C(jī)會(huì),能夠再次回到醫(yī)院工作。七、特殊情況處理1.關(guān)鍵崗位員工離職對(duì)于醫(yī)院關(guān)鍵崗位的員工離職,如科室主任、護(hù)士長(zhǎng)等,醫(yī)院應(yīng)采取特殊措施,確保工作的平穩(wěn)過渡。在離職前,應(yīng)提前安排合適的人員接替工作,并進(jìn)行必要的培訓(xùn)和交接。2.突發(fā)離職情況如員工因突發(fā)疾病、意外事故等原因無法提前申請(qǐng)離職,醫(yī)院應(yīng)在保障員工合法權(quán)益的前提下,特事特辦,盡快完成離職手續(xù)的辦理,確保醫(yī)院工作不受
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