參照企業(yè)合同管理辦法一、引言在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中，合同作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要法律文件，對(duì)于保障企業(yè)權(quán)益、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、促進(jìn)合作關(guān)系的穩(wěn)定發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。為了加強(qiáng)公司合同管理，提高合同管理水平，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，特制定本企業(yè)合同管理辦法。本辦法將參照相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求，為合同管理提供全面、系統(tǒng)、規(guī)范的指導(dǎo)。二、適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所簽訂的各類合同，包括但不限于買(mǎi)賣(mài)合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。三、合同管理原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，確保合同的合法性和有效性。2.風(fēng)險(xiǎn)防范原則：加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和防控，對(duì)合同簽訂、履行過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、分析和應(yīng)對(duì)，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。3.全面管理原則：對(duì)合同的全過(guò)程進(jìn)行管理，包括合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除、歸檔等環(huán)節(jié)，確保合同管理的完整性和系統(tǒng)性。4.協(xié)作配合原則：合同管理涉及公司多個(gè)部門(mén)，各部門(mén)應(yīng)密切協(xié)作、相互配合，共同做好合同管理工作。四、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.合同管理委員會(huì)成立合同管理委員會(huì)，由公司高層管理人員擔(dān)任主任，各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。合同管理委員會(huì)負(fù)責(zé)審議合同管理制度、重大合同事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問(wèn)題。2.合同管理部門(mén)設(shè)立合同管理部門(mén)，作為合同管理的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)合同管理的日常工作。合同管理部門(mén)的主要職責(zé)包括：制定和完善合同管理制度；組織合同起草、審核、簽訂等工作；監(jiān)督合同履行情況；處理合同糾紛；負(fù)責(zé)合同檔案管理等。3.合同承辦部門(mén)各業(yè)務(wù)部門(mén)為合同承辦部門(mén)，負(fù)責(zé)本部門(mén)合同的起草、談判、簽訂、履行等具體工作。合同承辦部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同管理工作，及時(shí)向合同管理部門(mén)報(bào)送合同相關(guān)信息。五、合同簽訂管理1.合同起草合同承辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，起草合同文本。合同文本應(yīng)內(nèi)容完整、條款清晰、權(quán)利義務(wù)明確，符合法律法規(guī)和公司利益。鼓勵(lì)合同承辦部門(mén)參考同類合同的示范文本或優(yōu)秀范例，確保合同內(nèi)容的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。2.合同審核合同起草完成后，應(yīng)提交合同管理部門(mén)進(jìn)行審核。合同管理部門(mén)應(yīng)從法律、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面對(duì)合同進(jìn)行全面審核，提出審核意見(jiàn)。希望大家認(rèn)真對(duì)待合同審核工作，積極配合合同管理部門(mén)的審核要求，對(duì)審核意見(jiàn)及時(shí)進(jìn)行修改和完善。3.合同簽訂經(jīng)審核通過(guò)的合同，由合同承辦部門(mén)與對(duì)方當(dāng)事人簽訂。簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，加蓋公司合同專用章或法定代表人印章。在簽訂合同前，應(yīng)確保對(duì)方當(dāng)事人具有合法的主體資格和履約能力，對(duì)合同條款進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，避免出現(xiàn)重大誤解或遺漏。六、合同履行管理1.合同執(zhí)行合同簽訂后，合同承辦部門(mén)應(yīng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，確保合同的順利執(zhí)行。在合同履行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或需要變更合同條款，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人溝通協(xié)商，并按照公司合同變更程序辦理相關(guān)手續(xù)。2.跟蹤監(jiān)督合同管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促合同承辦部門(mén)解決。鼓勵(lì)合同承辦部門(mén)主動(dòng)向合同管理部門(mén)匯報(bào)合同履行情況，共同做好合同履行管理工作。3.驗(yàn)收結(jié)算合同履行完畢后，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收，并辦理結(jié)算手續(xù)。驗(yàn)收合格后，應(yīng)按照合同約定支付款項(xiàng)或收取費(fèi)用。在驗(yàn)收結(jié)算過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款進(jìn)行操作，確保雙方權(quán)益得到保障。七、合同變更與解除管理1.變更條件在合同履行過(guò)程中，如因不可抗力、法律法規(guī)變化、市場(chǎng)環(huán)境變化等原因需要變更合同條款的，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出變更申請(qǐng)。變更合同應(yīng)遵循協(xié)商一致、書(shū)面形式的原則，經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字（蓋章）確認(rèn)后生效。2.解除條件在合同履行過(guò)程中，如出現(xiàn)法定解除或約定解除的情形，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出解除合同申請(qǐng)。解除合同應(yīng)按照法律法規(guī)和合同約定的程序辦理，確保解除合同的合法性和有效性。3.變更與解除程序合同承辦部門(mén)提出合同變更或解除申請(qǐng)后，應(yīng)提交合同管理部門(mén)進(jìn)行審核。合同管理部門(mén)審核通過(guò)后，報(bào)合同管理委員會(huì)審批。經(jīng)審批同意的合同變更或解除申請(qǐng)，由合同承辦部門(mén)與對(duì)方當(dāng)事人簽訂變更或解除協(xié)議，并按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。八、合同糾紛處理1.糾紛預(yù)防合同承辦部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)合同履行過(guò)程中的管理，嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，避免出現(xiàn)合同糾紛。在簽訂合同前，應(yīng)充分了解對(duì)方當(dāng)事人的資信狀況和履約能力，對(duì)合同條款進(jìn)行仔細(xì)審查，防范潛在的合同風(fēng)險(xiǎn)。2.糾紛處理如發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)告合同管理部門(mén)，并積極采取措施進(jìn)行處理。合同管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)合同糾紛進(jìn)行分析研究，制定解決方案，必要時(shí)可聘請(qǐng)律師等專業(yè)機(jī)構(gòu)提供法律支持。在處理合同糾紛過(guò)程中，應(yīng)堅(jiān)持依法依規(guī)、公平公正的原則，維護(hù)公司的合法權(quán)益。九、合同檔案管理1.檔案收集合同承辦部門(mén)應(yīng)在合同簽訂、履行、變更、解除等過(guò)程中，及時(shí)收集整理相關(guān)資料，包括合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、往來(lái)信函、會(huì)議紀(jì)要、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、結(jié)算憑證等，并移交合同管理部門(mén)進(jìn)行歸檔。鼓勵(lì)合同承辦部門(mén)建立合同臺(tái)賬，對(duì)合同的簽訂、履行情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，便于查詢和管理。2.檔案整理合同管理部門(mén)應(yīng)按照檔案管理的要求，對(duì)收集到的合同資料進(jìn)行分類整理、編號(hào)裝訂，確保檔案的完整性和規(guī)范性。合同檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。3.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱合同檔案應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自復(fù)制、涂改、銷毀合同檔案。十、合同管理考核與獎(jiǎng)懲1.考核內(nèi)容對(duì)合同承辦部門(mén)和合同管理部門(mén)的合同管理工作進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括合同簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理、檔案管理等方面?？己酥笜?biāo)應(yīng)明確、具體、可量化，便于操作和評(píng)價(jià)。2.獎(jiǎng)懲措施根據(jù)合同管理考核結(jié)果，對(duì)合同管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)合同管理工作不力，