境外保密管理暫行辦法一、總則（一）目的為加強公司在境外業(yè)務(wù)活動中的保密管理，保護公司的商業(yè)秘密和敏感信息，維護公司的合法權(quán)益，確保公司境外業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司、分支機構(gòu)在境外開展的各類業(yè)務(wù)活動，包括但不限于項目合作、商務(wù)談判、技術(shù)交流、市場調(diào)研、人員派駐等涉及公司秘密信息的活動。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國內(nèi)外相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保保密工作合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：強化保密意識教育，完善保密制度和措施，預(yù)防泄密事件的發(fā)生。3.全面覆蓋原則：涵蓋公司境外業(yè)務(wù)活動的各個環(huán)節(jié)和相關(guān)人員，實現(xiàn)保密管理的全面覆蓋。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和外部環(huán)境變化，及時調(diào)整和完善保密管理措施。二、保密工作機構(gòu)與職責(zé)（一）保密委員會公司設(shè)立保密委員會，作為境外保密管理工作的決策機構(gòu)。保密委員會由公司高層管理人員、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)審議和決策公司境外保密管理的重大事項，制定保密工作方針和策略，監(jiān)督保密制度的執(zhí)行情況。（二）保密工作部門公司指定專門的保密工作部門，負(fù)責(zé)境外保密管理工作的具體組織實施和日常監(jiān)督檢查。保密工作部門的主要職責(zé)包括：1.制定和完善境外保密管理制度和流程，并組織實施。2.開展保密宣傳教育活動，提高員工的保密意識和技能。3.負(fù)責(zé)對涉及境外業(yè)務(wù)的文件、資料、信息等進行保密審查和管理。4.監(jiān)督檢查公司境外業(yè)務(wù)活動中的保密措施落實情況，及時發(fā)現(xiàn)和處理泄密隱患。5.協(xié)調(diào)處理泄密事件，會同有關(guān)部門進行調(diào)查和責(zé)任認(rèn)定，并提出處理建議。6.負(fù)責(zé)與外部相關(guān)機構(gòu)和部門的保密工作溝通與協(xié)調(diào)。（三）業(yè)務(wù)部門職責(zé)各業(yè)務(wù)部門是境外保密管理的責(zé)任主體，負(fù)責(zé)本部門境外業(yè)務(wù)活動中的保密工作。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作的第一責(zé)任人，應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)保密工作，并將保密工作納入部門日常管理工作中。具體職責(zé)包括：1.貫徹執(zhí)行公司境外保密管理制度和要求，結(jié)合本部門業(yè)務(wù)特點，制定相應(yīng)的保密工作措施并組織實施。2.對本部門員工進行保密教育和培訓(xùn)，確保員工了解并遵守保密規(guī)定。3.在開展境外業(yè)務(wù)活動前，對涉及的保密事項進行評估和審批，采取必要的保密措施。4.對本部門產(chǎn)生、使用和保管的文件、資料、信息等進行保密管理，確保其安全。5.配合保密工作部門開展保密監(jiān)督檢查，及時整改發(fā)現(xiàn)的問題。三、保密范圍與分類（一）商業(yè)秘密1.公司的產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)工藝、技術(shù)訣竅、配方、設(shè)計圖紙、技術(shù)方案等技術(shù)信息。2.公司的客戶名單、銷售渠道、市場策略、營銷計劃、定價政策等經(jīng)營信息。3.公司的財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)報表、預(yù)算方案、成本核算等財務(wù)信息。4.公司的人力資源信息，如員工薪酬、績效考核、人員招聘與培訓(xùn)計劃等。（二）敏感信息1.涉及國家秘密、國家安全、外交政策等方面的信息。2.可能對公司聲譽、形象、利益造成重大影響的信息，如重大決策、重大項目進展、重大突發(fā)事件等。3.與公司合作伙伴簽訂的保密協(xié)議中約定的保密信息。（三）其他需要保密的信息根據(jù)公司業(yè)務(wù)活動的實際情況，經(jīng)保密委員會認(rèn)定需要保密的其他信息。四、保密措施（一）人員管理1.加強對境外工作人員的背景審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識。2.與境外工作人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和違約責(zé)任。3.定期對境外工作人員進行保密培訓(xùn)，提高其保密技能和意識。4.關(guān)注境外工作人員的思想動態(tài)和工作表現(xiàn)，及時發(fā)現(xiàn)和處理可能存在的泄密隱患。（二）文件與資料管理1.對涉及境外業(yè)務(wù)的文件、資料、信息等進行分類管理，明確保密級別和保管期限。2.采用加密存儲、訪問控制、數(shù)據(jù)備份等技術(shù)手段，確保文件和資料的安全。3.嚴(yán)格控制文件和資料的傳閱范圍，實行專人專管，禁止私自復(fù)印、傳播和泄露。4.對不再使用或已過保管期限的文件和資料，按照規(guī)定進行銷毀處理，確保信息徹底清除。（三）會議與活動管理1.在境外組織召開會議、舉辦活動時，提前制定保密方案，明確保密要求和措施。2.對會議場所進行安全檢查，防止外部竊聽和偷拍設(shè)備的存在。3.限制會議和活動的參與人員范圍，對涉及的敏感信息進行嚴(yán)格保密。4.會議和活動結(jié)束后，及時清理相關(guān)文件和資料，確保不遺留任何保密信息。（四）通信與網(wǎng)絡(luò)管理1.境外工作人員應(yīng)使用公司指定的通信工具和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并遵守相關(guān)的安全規(guī)定。2.禁止在非公司認(rèn)可的通信工具和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中傳輸公司的保密信息。3.對通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸?shù)墓颈Ｃ苄畔⑦M行加密處理，防止信息泄露。4.加強對公司境外網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防護，定期進行安全檢查和漏洞修復(fù)，防止黑客攻擊和網(wǎng)絡(luò)病毒入侵。（五）辦公場所管理1.對公司在境外的辦公場所進行安全防護，安裝必要的監(jiān)控設(shè)備和門禁系統(tǒng)。2.限制無關(guān)人員進入辦公場所，對進入辦公場所的人員進行身份核實和登記。3.確保辦公場所內(nèi)的文件和資料存放安全，防止被盜或丟失。五、保密監(jiān)督與檢查（一）定期檢查保密工作部門應(yīng)定期對公司境外業(yè)務(wù)活動中的保密措施落實情況進行檢查，每年不少于[X]次。檢查內(nèi)容包括人員管理、文件與資料管理、會議與活動管理、通信與網(wǎng)絡(luò)管理、辦公場所管理等方面。（二）專項檢查根據(jù)公司境外業(yè)務(wù)發(fā)展情況和實際需要，保密工作部門可適時組織專項保密檢查，對特定業(yè)務(wù)活動或重點區(qū)域的保密工作進行深入檢查。（三）自查自糾各業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期開展保密工作自查自糾活動，及時發(fā)現(xiàn)和整改本部門存在的保密問題，并將自查情況報告保密工作部門。（四）檢查結(jié)果處理對保密檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密工作部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，責(zé)任部門應(yīng)提交整改報告，由保密工作部門進行復(fù)查驗收。對違反保密規(guī)定的行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)肅處理；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。六、泄密事件處理（一）報告程序一旦發(fā)生泄密事件，當(dāng)事人應(yīng)立即采取措施防止泄密范圍擴大，并及時向所在部門負(fù)責(zé)人報告。部門負(fù)責(zé)人接到報告后，應(yīng)在[X]小時內(nèi)報告保密工作部門。保密工作部門接到報告后，應(yīng)立即啟動泄密事件應(yīng)急處理預(yù)案，并向保密委員會報告。（二）應(yīng)急處理保密委員會在接到泄密事件報告后，應(yīng)迅速組織相關(guān)部門成立應(yīng)急處理小組，對泄密事件進行調(diào)查和處理。應(yīng)急處理小組應(yīng)采取以下措施：1.盡快查明泄密事件的發(fā)生原因、經(jīng)過和影響范圍。2.采取必要的措施，如封存相關(guān)文件和資料、切斷通信和網(wǎng)絡(luò)連接等，防止泄密信息進一步擴散。3.對可能受到影響的客戶、合作伙伴等進行及時溝通和說明，采取措施減少損失和影響。（三）責(zé)任認(rèn)定與處理根據(jù)泄密事件的調(diào)查結(jié)果，明確責(zé)任主體，對相關(guān)責(zé)任人進行責(zé)任認(rèn)定。對違反保密規(guī)定的責(zé)任人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、撤職、解除勞動合同等處理；構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。（四）總結(jié)改進泄密事件處理完畢后，應(yīng)急處理小組應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，