設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)師離職交接細(xì)則

一、總則本細(xì)則旨在確保公司設(shè)計(jì)師離職時(shí)，各項(xiàng)工作能夠順利交接，保障公司業(yè)務(wù)的連續(xù)性，保護(hù)公司和客戶的利益。同時(shí)，也體現(xiàn)公司以人為本、注重知識(shí)傳承和團(tuán)隊(duì)協(xié)作的企業(yè)文化。本細(xì)則適用于公司全體設(shè)計(jì)師離職交接相關(guān)事宜。公司秉持“創(chuàng)新、協(xié)作、卓越”的設(shè)計(jì)理念，注重扁平化管理，鼓勵(lì)員工之間的直接溝通與高效協(xié)作。在離職交接過程中，各部門和員工應(yīng)積極配合，以確保交接工作符合公司的整體運(yùn)營(yíng)要求，并盡可能減少對(duì)客戶服務(wù)的影響。同時(shí)，交接工作應(yīng)遵循合法、公平、公正的原則，保障離職設(shè)計(jì)師和公司雙方的合法權(quán)益。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.離職設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)整理和交接本人在職期間的設(shè)計(jì)項(xiàng)目資料、客戶信息、工作文檔等。確保交接內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性，并向接手人員進(jìn)行詳細(xì)的工作說明和技術(shù)交底。2.直接上級(jí)負(fù)責(zé)監(jiān)督離職設(shè)計(jì)師的交接過程，審核交接內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。協(xié)調(diào)相關(guān)資源，確保交接工作順利進(jìn)行，并對(duì)交接工作的結(jié)果負(fù)責(zé)。3.接手設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)接收離職設(shè)計(jì)師的工作交接內(nèi)容，認(rèn)真學(xué)習(xí)和熟悉相關(guān)工作，確保能夠順利承接離職設(shè)計(jì)師的工作任務(wù)。如有疑問，及時(shí)與離職設(shè)計(jì)師和直接上級(jí)溝通。4.行政部門負(fù)責(zé)離職手續(xù)的辦理，包括考勤核算、工資結(jié)算、辦公用品回收等工作。同時(shí)，對(duì)交接過程進(jìn)行記錄和監(jiān)督，確保交接流程符合公司規(guī)定。5.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核離職設(shè)計(jì)師的費(fèi)用報(bào)銷、借款等財(cái)務(wù)事項(xiàng)，確保財(cái)務(wù)手續(xù)的結(jié)清。三、管理流程1.離職申請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)師應(yīng)提前[X]天向直接上級(jí)提交書面離職申請(qǐng)，說明離職原因和預(yù)計(jì)離職日期。直接上級(jí)在收到離職申請(qǐng)后，應(yīng)與離職設(shè)計(jì)師進(jìn)行溝通，了解具體情況，并將離職申請(qǐng)轉(zhuǎn)交給行政部門。2.交接安排行政部門在收到離職申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門，包括直接上級(jí)、接手設(shè)計(jì)師等。組織召開交接協(xié)調(diào)會(huì)，明確交接內(nèi)容、交接時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。3.資料交接-設(shè)計(jì)項(xiàng)目資料：離職設(shè)計(jì)師應(yīng)整理在職期間負(fù)責(zé)的所有設(shè)計(jì)項(xiàng)目資料，包括設(shè)計(jì)方案、圖紙、效果圖、項(xiàng)目文檔等。按照項(xiàng)目分類，將資料存儲(chǔ)在公司指定的存儲(chǔ)介質(zhì)或共享文件夾中，并向接手設(shè)計(jì)師提供資料清單和訪問權(quán)限。-客戶信息：交接客戶的基本信息、聯(lián)系方式、項(xiàng)目需求、溝通記錄等。確保接手設(shè)計(jì)師能夠全面了解客戶情況，順利開展后續(xù)工作。-工作文檔：包括工作筆記、工作流程、設(shè)計(jì)規(guī)范等相關(guān)文檔，以便接手設(shè)計(jì)師快速熟悉工作環(huán)境和要求。4.工作交接-項(xiàng)目進(jìn)度交接：離職設(shè)計(jì)師應(yīng)向接手設(shè)計(jì)師詳細(xì)介紹正在進(jìn)行的設(shè)計(jì)項(xiàng)目的進(jìn)度、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、存在的問題和解決方案等。確保接手設(shè)計(jì)師能夠順利繼續(xù)推進(jìn)項(xiàng)目。-技術(shù)交接：對(duì)于涉及特定設(shè)計(jì)技術(shù)、軟件工具等方面的工作，離職設(shè)計(jì)師應(yīng)向接手設(shè)計(jì)師進(jìn)行技術(shù)交底，包括操作流程、技巧和注意事項(xiàng)等。5.交接確認(rèn)交接完成后，離職設(shè)計(jì)師、接手設(shè)計(jì)師和直接上級(jí)應(yīng)共同簽署《離職交接清單》，確認(rèn)交接內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性?！峨x職交接清單》一式三份，離職設(shè)計(jì)師、接手設(shè)計(jì)師和行政部門各留存一份。四、權(quán)利與義務(wù)1.離職設(shè)計(jì)師的權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：有權(quán)要求公司按照法律法規(guī)和公司規(guī)定，及時(shí)辦理離職手續(xù)，結(jié)清工資、獎(jiǎng)金等勞動(dòng)報(bào)酬。在交接過程中，有權(quán)獲得必要的協(xié)助和支持。-義務(wù)：按照本細(xì)則的要求，認(rèn)真、負(fù)責(zé)地完成工作交接。保守公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和客戶信息，在離職后不泄露公司機(jī)密信息。2.公司的權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：要求離職設(shè)計(jì)師按照規(guī)定完成交接工作，確保公司業(yè)務(wù)不受影響。對(duì)于離職設(shè)計(jì)師違反公司規(guī)定或保密協(xié)議的行為，有權(quán)追究其法律責(zé)任。-義務(wù)：按照法律法規(guī)和公司規(guī)定，及時(shí)辦理離職手續(xù)，結(jié)清勞動(dòng)報(bào)酬。為離職設(shè)計(jì)師的交接工作提供必要的資源和支持。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制行政部門負(fù)責(zé)對(duì)離職交接過程進(jìn)行全程監(jiān)督，確保交接工作按照規(guī)定的流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)交接過程中存在問題或違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決，并向上級(jí)報(bào)告。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制對(duì)于在離職交接工作中表現(xiàn)出色，確保交接工作順利完成，為公司減少損失或帶來積極影響的員工，公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如績(jī)效加分、獎(jiǎng)金等。3.懲罰機(jī)制對(duì)于未按照本細(xì)則要求完成交接工作，導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)受到影響、客戶利益受損或泄露公司機(jī)密信息的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括績(jī)效扣分、罰款、解除勞動(dòng)合同等。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。六、附則1.本細(xì)則自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜，由行政部門負(fù)責(zé)解