城建公司印章管理辦法一、引言在城建公司的日常運(yùn)營中，印章作為公司權(quán)力和信用的象征，具有極其重要的作用。它廣泛應(yīng)用于各類文件簽署、合同簽訂、業(yè)務(wù)往來等諸多方面，直接關(guān)系到公司的合法權(quán)益和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。為了確保印章使用的規(guī)范、安全與高效，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本印章管理辦法。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)公司印章管理的良好秩序。二、適用范圍本辦法適用于城建公司總部及所屬各分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部等所有部門和人員。三、印章種類及用途1.公司公章用于以公司名義對外發(fā)布的正式文件、報(bào)告、函件等。在與外部單位簽訂的各類合同、協(xié)議上加蓋。用于公司重要事項(xiàng)的證明，如資質(zhì)證明、授權(quán)委托書等。2.法定代表人章配合公司公章使用，在一些特定文件或票據(jù)上作為法定代表人的簽署標(biāo)識。用于辦理銀行賬戶相關(guān)業(yè)務(wù)，如開戶、銷戶、印鑒變更等。3.財(cái)務(wù)專用章專門用于公司財(cái)務(wù)核算、資金收付等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。在開具發(fā)票、支票、匯票等財(cái)務(wù)票據(jù)時(shí)加蓋。用于財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等財(cái)務(wù)文件的簽署。4.合同專用章專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)合作協(xié)議等。確保合同的法律效力和公司權(quán)益得到有效保障。5.部門章各部門根據(jù)工作需要自行刻制的印章，用于本部門內(nèi)部文件的流轉(zhuǎn)、通知發(fā)布等。但不得對外使用，如需對外發(fā)文，應(yīng)使用公司相應(yīng)的正式印章。四、印章的刻制與啟用1.印章刻制因工作需要刻制印章時(shí)，由相關(guān)部門填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報(bào)公司綜合管理部門。綜合管理部門統(tǒng)一歸口辦理印章刻制事宜，選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制?？讨频挠≌卤仨毞蠂曳煞ㄒ?guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，具備清晰、規(guī)范、防偽等特點(diǎn)。2.印章啟用新印章刻制完成后，綜合管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門和人員對印章進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、使用范圍等內(nèi)容，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后正式啟用。印章啟用后，綜合管理部門應(yīng)將印章的印模、啟用日期、使用范圍等信息進(jìn)行登記備案，并下發(fā)至各相關(guān)部門。五、印章的保管1.保管原則實(shí)行專人專管制度，確保印章安全存放，防止丟失、被盜用或?yàn)E用。印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定。2.保管職責(zé)公司公章、法定代表人章由綜合管理部門指定專人保管。財(cái)務(wù)專用章由公司財(cái)務(wù)部門指定專人保管。合同專用章由公司合同管理部門指定專人保管。部門章由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，并報(bào)綜合管理部門備案。3.保管要求印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、專用印章盒等，并加鎖保管。嚴(yán)禁將印章隨意放置或交由他人代管，特殊情況下需委托他人代管時(shí)，必須經(jīng)印章保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理書面委托手續(xù)。印章保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。六、印章的使用1.使用流程申請：使用印章時(shí)，申請人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事由、文件名稱、文號、用印時(shí)間、用印份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。審核：根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和審批權(quán)限，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核簽字。一般事項(xiàng)由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，重要事項(xiàng)需經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)。用印：印章保管人員在審核無誤后，方可在規(guī)定位置加蓋印章，并對用印情況進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括用印日期、用印文件名稱、文號、用印份數(shù)、申請人、審核人等。蓋章后文件的發(fā)放：用印后的文件應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)發(fā)放給相關(guān)人員，并做好簽收記錄。2.使用范圍嚴(yán)格按照印章的用途和規(guī)定范圍使用印章，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于其他未經(jīng)批準(zhǔn)的事項(xiàng)。嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。如因工作需要確需提前加蓋印章的，必須在空白處注明用途，并嚴(yán)格控制份數(shù)，使用后及時(shí)收回。3.特殊情況處理如遇緊急情況無法事先履行審批手續(xù)時(shí)，印章使用人應(yīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。對于涉及重大經(jīng)濟(jì)合同、重要文件等關(guān)鍵事項(xiàng)的用印，必須嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行，確保用印的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。七、印章的停用與銷毀1.停用因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時(shí)，由印章保管部門填寫《印章停用申請表》，說明停用原因、停用日期等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報(bào)公司綜合管理部門。綜合管理部門審核批準(zhǔn)后，及時(shí)通知相關(guān)部門停止使用該印章，并收回印章。停用的印章應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或擅自處理。2.銷毀對于已停用且不再使用的印章，由綜合管理部門定期組織進(jìn)行銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，詳細(xì)列出銷毀印章的名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息，并經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)。銷毀印章時(shí)，應(yīng)至少有兩名以上人員在場監(jiān)督，并在銷毀記錄上簽字確認(rèn)。銷毀記錄應(yīng)包括銷毀日期、銷毀印章名稱、數(shù)量、銷毀方式等內(nèi)容。銷毀后的印章應(yīng)進(jìn)行登記備案，確保印章的銷毀過程可追溯。八、印章管理的監(jiān)督與檢查1.公司綜合管理部門負(fù)責(zé)定期對印章管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保印章管理工作符合本辦法規(guī)定。2.檢查內(nèi)容包括印章的保管、使用、登記等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.對于違反