國庫部門印章管理辦法一、引言在國庫部門的日常運營中，印章管理是一項至關重要的工作。印章作為代表國庫部門行使權力、確認業(yè)務事項的重要工具，其管理的規(guī)范性和安全性直接關系到國庫資金的安全、業(yè)務的正常開展以及部門的公信力。為了加強國庫部門印章的管理，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，根據相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合本部門實際情況，特制定本管理辦法。希望大家認真學習并嚴格遵守，共同維護國庫部門印章管理的規(guī)范有序。二、印章的種類及用途1.業(yè)務公章用于國庫部門對外出具的各類業(yè)務憑證、報表、函件等，是代表國庫部門辦理相關業(yè)務的重要標志。在辦理國庫收支、退庫、更正等業(yè)務時，加蓋業(yè)務公章以確認業(yè)務的真實性和有效性。2.負責人名章由國庫部門負責人使用，用于審批重要業(yè)務文件、簽署相關協議等，體現負責人對業(yè)務的最終決策和責任承擔。在涉及重大資金支付、重要業(yè)務政策調整等文件上加蓋負責人名章，確保決策的嚴肅性和可追溯性。3.會計專用章主要用于國庫會計核算業(yè)務，如記賬、結賬、編制會計報表等，是保障會計信息準確、規(guī)范的重要印章。在各類會計憑證、賬簿、報表上加蓋會計專用章，以明確會計責任，保證會計記錄的真實性和合法性。4.復核章由復核人員使用，對已經處理的國庫業(yè)務進行再次審核確認，確保業(yè)務操作的準確性和合規(guī)性。在經過復核的業(yè)務憑證、報表等上加蓋復核章，表明該業(yè)務已經過嚴格的復核程序。三、印章的刻制與啟用1.刻制要求國庫部門印章的刻制必須嚴格按照國家有關規(guī)定進行，選擇具有合法資質的印章制作單位。印章的材質、規(guī)格、樣式應符合相關行業(yè)標準和本部門的規(guī)定，確保印章的質量和防偽性能。在印章刻制過程中，應提供詳細準確的印章內容信息，包括印章名稱、字體、尺寸等，經國庫部門負責人審核批準后進行刻制。2.啟用流程印章刻制完成后，由專人負責領取，并進行詳細登記。登記內容包括印章名稱、刻制日期、領取人、領取時間等。領取后，應對印章進行仔細檢查，確保印章外觀無瑕疵、文字清晰、圖案完整。如發(fā)現問題，應及時與印章制作單位聯系更換。印章啟用前，需在國庫部門內部進行公示，明確印章的用途、使用范圍、保管責任人等信息，確保全體工作人員知曉。同時，應將印章啟用情況書面報告上級主管部門備案，以便于監(jiān)督和管理。四、印章的保管1.保管原則實行專人專管原則，每枚印章應指定一名責任心強、工作認真負責的人員作為保管責任人，確保印章保管的安全性和保密性。印章保管人員應妥善保管印章，不得隨意將印章交予他人代管，嚴禁一人保管所有印章。印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設施，確保印章不受損壞或丟失。2.保管場所業(yè)務公章、負責人名章、會計專用章等重要印章應在國庫部門內部專門的印章保管室存放，保管室應安裝監(jiān)控設備，實行24小時監(jiān)控。復核章可根據業(yè)務需要，由復核人員在其工作場所妥善保管，但應確保印章存放安全，使用后及時存放原處。3.保管人員職責保管人員應嚴格遵守印章保管制度，按時上下班，開啟和關閉保管場所，確保印章存放環(huán)境安全。每日營業(yè)終了，應對印章進行清點核對，確保印章數量準確、存放位置正確。如發(fā)現印章丟失或損壞，應立即報告部門負責人，并采取相應的補救措施。保管人員不得擅自使用印章，如因工作需要使用印章，必須按照規(guī)定的審批程序進行申請和登記。定期對印章保管情況進行自查，發(fā)現問題及時整改，并將自查情況書面報告部門負責人。五、印章的使用1.使用范圍業(yè)務公章用于國庫部門對外辦理的各類國庫業(yè)務，包括但不限于國庫收支、退庫、更正、國債兌付等業(yè)務的相關憑證、報表、函件的加蓋。負責人名章用于審批國庫部門的重要業(yè)務文件、簽署相關協議、合同等，確保業(yè)務決策的權威性和責任性。會計專用章用于國庫會計核算業(yè)務，如記賬憑證、賬簿、報表等的加蓋，保證會計信息的真實性和準確性。復核章用于對已經處理的國庫業(yè)務進行再次審核確認，確保業(yè)務操作符合規(guī)定和要求。2.使用流程申請：業(yè)務人員因工作需要使用印章時，應填寫《印章使用申請表》，詳細注明使用印章的事項、用途、使用時間、文件名稱等信息。審批：申請表經業(yè)務部門負責人審核簽字后，報國庫部門負責人審批。審批人應認真審查申請事項的真實性、合法性和必要性，確保印章使用符合規(guī)定。登記：印章保管人員根據審批后的申請表，對印章使用情況進行詳細登記。登記內容包括印章名稱、使用日期、使用事項、使用人、審批人等信息，確保印章使用記錄可追溯。用?。河≌卤９苋藛T在審核申請表和登記無誤后，方可使用印章。用印時應確保印章清晰、端正，蓋印位置準確無誤。歸還：印章使用完畢后，使用人應及時將印章歸還保管人員。保管人員應對歸還的印章進行檢查，確認印章完好無損后，在《印章使用登記簿》上注明歸還時間。3.特殊情況處理如遇緊急情況，無法按照正常審批流程使用印章時，業(yè)務人員可通過電話等方式向國庫部門負責人報告，經同意后先行使用印章，但事后應及時補辦審批手續(xù)，并在《印章使用登記簿》上注明原因。對于涉及重大資金支付、重要政策調整等特殊業(yè)務的印章使用，應實行雙人審核制度，確保印章使用的準確性和安全性。六、印章的停用與銷毀1.停用條件因機構改革、業(yè)務調整、印章損壞等原因，導致印章不再使用時，應及時辦理停用手續(xù)。印章保管人員發(fā)現印章存在損壞、遺失等情況，無法正常使用時，應立即報告部門負責人，并停止使用該印章。2.停用流程印章保管人員填寫《印章停用申請表》，詳細說明印章停用的原因、停用時間等信息，經部門負責人審核簽字后，報上級主管部門審批。上級主管部門審批同意后，國庫部門應及時發(fā)布印章停用通知，告知相關部門和人員印章已停用，停止使用該印章辦理相關業(yè)務。停用的印章應及時收回，并與《印章使用登記簿》等相關資料進行核對，確保印章全部收回。3.銷毀程序對于停用的印章，應按照規(guī)定進行銷毀。銷毀前，應造具《印章銷毀清冊》，詳細記錄印章名稱、數量、停用時間、銷毀時間、銷毀方式等信息。《印章銷毀清冊》經國庫部門負責人審核簽字后，報上級主管部門批準。銷毀印章時，應選擇安全可靠的方式進行，如采用粉碎、熔毀等方式，確保印章無法恢復使用。銷毀過程中，應有專人負責監(jiān)督，確保銷毀徹底、安全。銷毀完成后，監(jiān)督人員應在《印章銷毀清冊》上簽字確認，并將銷毀情況書面報告上級主管部門備案。七、監(jiān)督檢查與責任追究1.監(jiān)督檢查機制國庫部門應建立健全印章管理監(jiān)督檢查機制，定期對印章的保管、使用情況進行檢查。檢查內容包括印章保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、登記記錄是否完整等。內部審計部門應定期對印章管理情況進行審計監(jiān)督，重點審查印章管理制度的執(zhí)行情況、印章使用的合規(guī)性、印章保管的安全性等方面，發(fā)現問題及時提出整改意見。上級主管部門應不定期對國庫部門印章管理情況進行抽查，對發(fā)現的問題及時督促整改，確保印章管理工作規(guī)范有序。2.責任追究制度對于違反印章管理規(guī)定的行為，應視情節(jié)輕重，追究相關人員的責任。如因保管不善導致印章丟失、損壞的，保管人員應承擔相應的賠償責任，并視情節(jié)給予批評教育、紀律處分等。對于擅自使用印章、違規(guī)使用印章或未按規(guī)