廣告公司供應(yīng)商評(píng)估周期管理規(guī)定

一、總則1.目的本規(guī)定旨在建立科學(xué)、合理、規(guī)范的供應(yīng)商評(píng)估周期管理體系，確保廣告公司能夠選擇優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)定的供應(yīng)商，保障公司廣告業(yè)務(wù)的順利開展，提高公司運(yùn)營效率和服務(wù)質(zhì)量，同時(shí)維護(hù)公司與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)互利共贏。2.適用范圍本規(guī)定適用于與本廣告公司有業(yè)務(wù)往來的所有供應(yīng)商，包括但不限于廣告素材制作供應(yīng)商、廣告投放渠道供應(yīng)商、辦公用品供應(yīng)商等。公司全體員工在涉及供應(yīng)商管理相關(guān)工作時(shí)，均需遵守本規(guī)定。3.企業(yè)文化體現(xiàn)本公司秉持創(chuàng)新、合作、共贏的企業(yè)文化。在供應(yīng)商評(píng)估周期管理中，鼓勵(lì)與具有創(chuàng)新能力和積極合作態(tài)度的供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，共同探索廣告業(yè)務(wù)的新模式、新方法，實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。同時(shí)，注重在評(píng)估過程中體現(xiàn)公平、公正、公開的原則，這與公司追求透明、高效管理的文化理念相契合。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.采購部門-負(fù)責(zé)制定供應(yīng)商評(píng)估周期計(jì)劃，明確每次評(píng)估的時(shí)間范圍、參與評(píng)估的供應(yīng)商名單等。-收集供應(yīng)商在合作期間的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，包括交貨及時(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平等，并進(jìn)行初步整理和分析。-組織相關(guān)部門參與供應(yīng)商評(píng)估工作，協(xié)調(diào)評(píng)估過程中的各項(xiàng)事宜。-根據(jù)評(píng)估結(jié)果，提出對供應(yīng)商的合作建議，如繼續(xù)合作、調(diào)整合作策略、終止合作等。2.業(yè)務(wù)部門-對與自身業(yè)務(wù)緊密相關(guān)的供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品效果等進(jìn)行日常反饋，提供第一手的評(píng)估資料。-參與供應(yīng)商評(píng)估會(huì)議，從業(yè)務(wù)需求角度對供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)和打分，提出對供應(yīng)商的改進(jìn)意見和新的合作期望。3.質(zhì)量控制部門-負(fù)責(zé)對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和監(jiān)督，制定質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，并將質(zhì)量評(píng)估結(jié)果反饋給采購部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門。-在供應(yīng)商評(píng)估周期內(nèi)，對供應(yīng)商的質(zhì)量改進(jìn)情況進(jìn)行跟蹤和評(píng)估，確保供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和服務(wù)符合公司的質(zhì)量要求。4.財(cái)務(wù)部門-提供供應(yīng)商的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，如付款記錄、價(jià)格合理性分析等，評(píng)估供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況對合作的影響。-協(xié)助采購部門進(jìn)行成本效益分析，為供應(yīng)商的選擇和合作策略調(diào)整提供財(cái)務(wù)方面的建議。三、管理流程1.評(píng)估周期規(guī)劃-采購部門每年年初制定年度供應(yīng)商評(píng)估周期計(jì)劃，明確每個(gè)季度或半年的評(píng)估重點(diǎn)和參與評(píng)估的供應(yīng)商范圍。評(píng)估周期的設(shè)定應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的合作時(shí)間、業(yè)務(wù)量、重要性等因素。對于重要的核心供應(yīng)商，每季度進(jìn)行一次全面評(píng)估；對于一般供應(yīng)商，每半年進(jìn)行一次評(píng)估。-評(píng)估周期計(jì)劃需提交公司管理層審批，審批通過后向各相關(guān)部門發(fā)布。2.數(shù)據(jù)收集與整理-在評(píng)估周期內(nèi)，采購部門協(xié)同各相關(guān)部門，按照預(yù)先設(shè)定的數(shù)據(jù)收集指標(biāo)，收集供應(yīng)商的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)來源包括采購訂單記錄、業(yè)務(wù)部門反饋、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、財(cái)務(wù)付款記錄等。-采購部門對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分類，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí)，運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具對數(shù)據(jù)進(jìn)行初步分析，提取關(guān)鍵信息，為后續(xù)的評(píng)估工作提供支持。3.評(píng)估實(shí)施-采購部門組織召開供應(yīng)商評(píng)估會(huì)議，邀請業(yè)務(wù)部門、質(zhì)量控制部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員參加。-各部門根據(jù)各自的職責(zé)和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，對供應(yīng)商在產(chǎn)品質(zhì)量、交貨及時(shí)性、服務(wù)水平、價(jià)格合理性、財(cái)務(wù)狀況等方面的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)和打分。評(píng)價(jià)方式采用定性與定量相結(jié)合的方法，既有具體的數(shù)據(jù)指標(biāo)，也有各部門的主觀評(píng)價(jià)意見。-在評(píng)估會(huì)議上，各部門充分交流和討論，形成對供應(yīng)商的綜合評(píng)估意見。4.評(píng)估結(jié)果反饋與溝通-采購部門根據(jù)評(píng)估會(huì)議的結(jié)果，撰寫供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告，詳細(xì)闡述供應(yīng)商的各項(xiàng)表現(xiàn)、評(píng)估得分、綜合評(píng)價(jià)以及建議的合作策略。-將評(píng)估報(bào)告反饋給供應(yīng)商，與供應(yīng)商進(jìn)行面對面的溝通，向其說明評(píng)估結(jié)果和存在的問題，聽取供應(yīng)商的意見和解釋。同時(shí)，要求供應(yīng)商針對存在的問題制定改進(jìn)計(jì)劃，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交給公司。5.決策與執(zhí)行-采購部門將供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告和供應(yīng)商的改進(jìn)計(jì)劃提交公司管理層審批。管理層根據(jù)評(píng)估結(jié)果和公司的戰(zhàn)略需求，做出是否繼續(xù)合作、調(diào)整合作策略（如增加或減少業(yè)務(wù)量、調(diào)整價(jià)格等）、終止合作等決策。-采購部門負(fù)責(zé)執(zhí)行管理層的決策，與供應(yīng)商簽訂新的合作協(xié)議或終止合作相關(guān)手續(xù)。同時(shí)，將決策結(jié)果通知各相關(guān)部門，確保公司內(nèi)部信息的一致性和協(xié)同工作的順暢性。四、權(quán)利與義務(wù)1.公司權(quán)利-有權(quán)要求供應(yīng)商按照合同約定提供符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品和服務(wù)，對供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢驗(yàn)。-在評(píng)估周期內(nèi)，有權(quán)獲取供應(yīng)商的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息，以便進(jìn)行全面評(píng)估。-根據(jù)評(píng)估結(jié)果，有權(quán)決定是否繼續(xù)與供應(yīng)商合作、調(diào)整合作條款或終止合作關(guān)系。2.公司義務(wù)-按照合同約定及時(shí)向供應(yīng)商支付貨款，保障供應(yīng)商的合法權(quán)益。-在評(píng)估過程中，向供應(yīng)商提供客觀、公正的評(píng)估反饋，幫助供應(yīng)商了解自身的優(yōu)勢和不足，促進(jìn)供應(yīng)商改進(jìn)和提高。-對供應(yīng)商的商業(yè)機(jī)密和敏感信息予以保密，維護(hù)供應(yīng)商的利益。3.供應(yīng)商權(quán)利-有權(quán)要求公司提供明確的產(chǎn)品和服務(wù)要求，以及合理的合作條款和條件。-在評(píng)估過程中，有權(quán)對公司的評(píng)估結(jié)果提出異議，并提供相關(guān)證據(jù)和解釋。-有權(quán)獲取公司對其改進(jìn)措施的反饋和建議，以便更好地提升自身服務(wù)水平。4.供應(yīng)商義務(wù)-按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量等要求，為公司提供產(chǎn)品和服務(wù)。-在評(píng)估周期內(nèi)，積極配合公司的評(píng)估工作，如實(shí)提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。-根據(jù)公司的反饋意見，制定并實(shí)施切實(shí)可行的改進(jìn)計(jì)劃，不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-公司內(nèi)部設(shè)立供應(yīng)商管理監(jiān)督小組，由公司高層管理人員、采購部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)人等組成。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對供應(yīng)商評(píng)估周期管理工作進(jìn)行全程監(jiān)督，確保評(píng)估過程的公平、公正、公開。-定期對供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告和相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行審查，核實(shí)評(píng)估結(jié)果的真實(shí)性和可靠性。對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為或不當(dāng)操作，及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。-鼓勵(lì)公司員工對供應(yīng)商管理過程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對于舉報(bào)屬實(shí)的員工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制-對于在評(píng)估周期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于增加業(yè)務(wù)量、提高合作價(jià)格、頒發(fā)優(yōu)秀供應(yīng)商證書、優(yōu)先參與公司新業(yè)務(wù)合作等。-對于積極配合公司評(píng)估工作，提出有益建議并被公司采納的供應(yīng)商，給予一定的物質(zhì)或精神獎(jiǎng)勵(lì)。-對于在供應(yīng)商評(píng)估周期管理工作中表現(xiàn)突出的公司員工，如提供關(guān)鍵數(shù)據(jù)、提出創(chuàng)新性評(píng)估方法等，給予績效加分、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等獎(jiǎng)勵(lì)。3.懲罰機(jī)制-對于在評(píng)估周期內(nèi)表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，公司將根據(jù)問題的嚴(yán)重程度采取相應(yīng)的懲罰措施。如發(fā)出書面警告、減少業(yè)務(wù)量、降低合作價(jià)格、暫停合作等。對于多次出現(xiàn)嚴(yán)重問題且整改不力的供應(yīng)商，終止合作關(guān)系。-對于在評(píng)估過程中提供虛假數(shù)據(jù)或信息的供應(yīng)商，公司將立即終止合作，并依法追究其法律責(zé)任。-對于在供應(yīng)商評(píng)估周期管理工作中存在違規(guī)操作、營私舞弊等行為的公司員工，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰，并依法追究法律責(zé)任。六、附則1.本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司所有公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對本規(guī)定進(jìn)行修訂和完善，修訂后的規(guī)定將及時(shí)向全體員工和供應(yīng)商公布。2.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實(shí)施全體員工和供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定，確保公司供應(yīng)商評(píng)估周期管理工作的順利進(jìn)行。在實(shí)施過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或