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文檔簡介
洗浴中心毛巾管理辦法總則1.目的為加強(qiáng)洗浴中心毛巾的管理,確保毛巾的清潔、衛(wèi)生、安全使用,提高顧客滿意度,特制定本管理辦法。2.適用范圍本辦法適用于本洗浴中心內(nèi)所有毛巾的采購、儲(chǔ)存、使用、清洗、消毒、更換及報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理。3.職責(zé)分工采購部門:負(fù)責(zé)毛巾的采購工作,確保所采購毛巾符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和本管理辦法要求。倉庫管理部門:負(fù)責(zé)毛巾的儲(chǔ)存管理,保證毛巾存放環(huán)境適宜,防止毛巾受潮、發(fā)霉等情況發(fā)生。各營業(yè)區(qū)域:負(fù)責(zé)毛巾的領(lǐng)用、使用、回收及日常保管工作,嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定執(zhí)行毛巾的使用流程。后勤部門:負(fù)責(zé)毛巾的清洗、消毒工作,確保清洗消毒質(zhì)量符合相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量監(jiān)督部門:負(fù)責(zé)對(duì)毛巾管理各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保毛巾管理工作規(guī)范執(zhí)行。采購管理1.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)資質(zhì)齊全、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的毛巾供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,評(píng)估其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、環(huán)保措施等方面情況,確保其能夠滿足本洗浴中心的需求。建立供應(yīng)商檔案,記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量情況、合作歷史等,以便進(jìn)行管理和評(píng)估。2.采購標(biāo)準(zhǔn)毛巾應(yīng)選用符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,材質(zhì)應(yīng)為純棉或其他安全環(huán)保的纖維材料,確保毛巾柔軟舒適、吸水性強(qiáng)、耐用性好。毛巾顏色應(yīng)選擇易于區(qū)分不同用途的顏色,如面巾為白色、浴巾為藍(lán)色、地巾為黃色等,以便于顧客和員工識(shí)別。毛巾尺寸應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和本洗浴中心實(shí)際使用需求,面巾尺寸一般為30cm×50cm,浴巾尺寸一般為70cm×140cm,地巾尺寸一般為50cm×80cm等。毛巾應(yīng)無異味、無污漬、無破損、無毛邊,表面應(yīng)平整光滑,手感柔軟。3.采購流程各營業(yè)區(qū)域根據(jù)毛巾使用情況,定期向采購部門提交毛巾采購申請(qǐng),注明所需毛巾的種類、數(shù)量、規(guī)格等信息。采購部門接到申請(qǐng)后,結(jié)合庫存情況進(jìn)行審核,制定采購計(jì)劃。采購人員按照采購計(jì)劃選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),確定最終供應(yīng)商,并簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確毛巾的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款,確保雙方權(quán)益得到保障。毛巾到貨后,采購部門應(yīng)及時(shí)通知倉庫管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按照采購合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)毛巾的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。驗(yàn)收合格的毛巾由倉庫管理部門辦理入庫手續(xù),按照規(guī)定存放;驗(yàn)收不合格的毛巾應(yīng)及時(shí)退回供應(yīng)商,并做好記錄。儲(chǔ)存管理1.倉庫環(huán)境要求毛巾倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好,溫度適宜,相對(duì)濕度控制在40%60%之間,避免毛巾受潮發(fā)霉。倉庫地面應(yīng)平整、清潔,無積水、無雜物,防止毛巾被污染。倉庫應(yīng)安裝防蟲、防鼠設(shè)施,如紗窗、擋鼠板等,防止蚊蟲、老鼠等對(duì)毛巾造成損壞。2.毛巾存放方式毛巾應(yīng)分類存放,按照面巾、浴巾、地巾等不同種類分別放置在不同的貨架或貨柜上,并做好標(biāo)識(shí),便于識(shí)別和取用。同一類毛巾應(yīng)按照顏色、規(guī)格等進(jìn)行分區(qū)存放,避免混淆。毛巾應(yīng)折疊整齊后存放,不得隨意堆放,以保證毛巾的平整度和整潔度。庫存毛巾應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則,定期進(jìn)行盤點(diǎn),確保毛巾數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量良好。3.庫存盤點(diǎn)倉庫管理部門應(yīng)每月定期對(duì)毛巾庫存進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)內(nèi)容包括毛巾的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等。盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)編制庫存盤點(diǎn)表,如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。對(duì)于積壓、損壞或過期的毛巾,應(yīng)及時(shí)清理,并按照規(guī)定進(jìn)行處理,確保庫存毛巾的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。使用管理1.領(lǐng)用制度各營業(yè)區(qū)域應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)毛巾的領(lǐng)用工作,領(lǐng)用人員應(yīng)填寫毛巾領(lǐng)用登記表,注明領(lǐng)用日期、毛巾種類、數(shù)量、規(guī)格等信息。倉庫管理部門根據(jù)領(lǐng)用登記表發(fā)放毛巾,并做好發(fā)放記錄,確保毛巾發(fā)放數(shù)量準(zhǔn)確無誤。領(lǐng)用人員應(yīng)核對(duì)所領(lǐng)毛巾的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合要求,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與倉庫管理部門溝通更換。2.使用規(guī)范員工應(yīng)引導(dǎo)顧客正確使用毛巾,告知顧客毛巾的用途和使用方法,避免顧客誤用或?yàn)E用毛巾。顧客使用后的毛巾應(yīng)及時(shí)回收,不得隨意丟棄在營業(yè)區(qū)域內(nèi)。員工在為顧客服務(wù)過程中,應(yīng)使用干凈、整潔的毛巾,不得使用有污漬、破損或異味的毛巾。毛巾在使用過程中應(yīng)注意輕拿輕放,避免過度拉扯或揉搓,以延長毛巾使用壽命。3.回收管理各營業(yè)區(qū)域應(yīng)設(shè)置專門的毛巾回收容器,用于收集顧客使用后的毛巾?;厥杖萜鲬?yīng)保持清潔衛(wèi)生,定期清理消毒。員工應(yīng)及時(shí)將顧客使用后的毛巾回收至回收容器內(nèi),不得將毛巾放置在營業(yè)區(qū)域的其他地方?;厥盏拿響?yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行分類整理,以便于后續(xù)的清洗消毒工作。清洗消毒管理1.清洗消毒流程后勤部門應(yīng)制定詳細(xì)的毛巾清洗消毒流程,確保清洗消毒工作規(guī)范、有效。毛巾回收后,應(yīng)首先進(jìn)行分類,將不同種類、不同顏色的毛巾分開,避免交叉污染。分類后的毛巾應(yīng)及時(shí)送往清洗車間,采用專用的洗滌劑和設(shè)備進(jìn)行清洗,去除毛巾上的污漬、油脂、細(xì)菌等。清洗后的毛巾應(yīng)進(jìn)行漂洗,確保洗滌劑殘留量符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。漂洗后的毛巾應(yīng)進(jìn)行消毒處理,可采用高溫消毒、化學(xué)消毒等方法。高溫消毒溫度一般應(yīng)達(dá)到90℃以上,持續(xù)時(shí)間1530分鐘;化學(xué)消毒可選用符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑,按照規(guī)定的濃度和時(shí)間進(jìn)行浸泡消毒。消毒后的毛巾應(yīng)進(jìn)行烘干處理,使其含水量控制在適宜范圍內(nèi),避免毛巾發(fā)霉變質(zhì)。烘干后的毛巾應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢查,檢查毛巾是否干凈、無異味、無破損,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)返工處理。2.清洗消毒記錄后勤部門應(yīng)建立毛巾清洗消毒記錄檔案,詳細(xì)記錄每條毛巾的清洗消毒日期、清洗消毒方法、操作人員等信息。清洗消毒記錄應(yīng)保存至少兩年,以備質(zhì)量監(jiān)督部門檢查和追溯。3.消毒劑使用管理消毒劑應(yīng)選用符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,具有良好的消毒效果,對(duì)人體無害。消毒劑的儲(chǔ)存應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定,放置在陰涼、干燥、通風(fēng)良好的地方,避免陽光直射和受潮。消毒劑的使用應(yīng)按照產(chǎn)品說明書的要求進(jìn)行配制和使用,嚴(yán)格控制消毒劑的濃度和使用時(shí)間,確保消毒效果。定期對(duì)消毒劑的濃度進(jìn)行檢測(cè),確保其有效性。如發(fā)現(xiàn)消毒劑濃度不符合要求,應(yīng)及時(shí)調(diào)整或更換消毒劑。更換管理1.更換周期根據(jù)毛巾的使用頻率和衛(wèi)生狀況,制定合理的毛巾更換周期。一般情況下,面巾更換周期為35天,浴巾更換周期為57天,地巾更換周期為710天。如遇特殊情況,如客流量較大、顧客使用不當(dāng)?shù)龋瑧?yīng)適當(dāng)縮短毛巾更換周期,確保毛巾的清潔衛(wèi)生。2.更換流程各營業(yè)區(qū)域應(yīng)按照規(guī)定的更換周期,提前做好毛巾更換準(zhǔn)備工作。在更換毛巾時(shí),應(yīng)首先將舊毛巾回收至指定地點(diǎn),然后按照領(lǐng)用制度領(lǐng)取新毛巾,并放置在相應(yīng)位置供顧客使用。更換下來的舊毛巾應(yīng)及時(shí)送往后勤部門進(jìn)行清洗消毒處理,不得隨意丟棄或在營業(yè)區(qū)域內(nèi)堆放。3.質(zhì)量監(jiān)控質(zhì)量監(jiān)督部門應(yīng)定期對(duì)各營業(yè)區(qū)域毛巾的更換情況進(jìn)行檢查,確保毛巾按照規(guī)定的更換周期進(jìn)行更換。檢查內(nèi)容包括毛巾的清潔程度、有無破損、異味等情況,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行整改。報(bào)廢管理1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)毛巾出現(xiàn)嚴(yán)重破損、變形、變色、發(fā)霉、有異味等情況,無法繼續(xù)正常使用時(shí),應(yīng)予以報(bào)廢。毛巾使用年限達(dá)到規(guī)定期限,且經(jīng)檢查確認(rèn)已不符合使用要求的,應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢流程各營業(yè)區(qū)域發(fā)現(xiàn)有符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的毛巾時(shí),應(yīng)填寫毛巾報(bào)廢申請(qǐng)表,注明毛巾的種類、數(shù)量、規(guī)格、報(bào)廢原因等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至倉庫管理部門。倉庫管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核,并核實(shí)報(bào)廢毛巾的數(shù)量和存放情況。審核通過后,將報(bào)廢毛巾統(tǒng)一收集存放。定期對(duì)報(bào)廢毛巾進(jìn)行處理,可采用焚燒、掩埋等環(huán)保方式進(jìn)行銷毀,防止報(bào)廢毛巾流入市場(chǎng)造成二次污染。倉庫管理部門應(yīng)做好毛巾報(bào)廢記錄,記錄內(nèi)容包括報(bào)廢日期、毛巾種類、數(shù)量、報(bào)廢原因、處理方式等,以備查詢和統(tǒng)計(jì)。監(jiān)督檢查1.監(jiān)督檢查機(jī)制質(zhì)量監(jiān)督部門應(yīng)定期對(duì)毛巾管理各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保毛巾管理工作符合本辦法規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。監(jiān)督檢查可采用日常檢查、定期抽檢、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行,檢查內(nèi)容包括毛巾的采購、儲(chǔ)存、使用、清洗、消毒、更換及報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.問題整改對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,質(zhì)量監(jiān)督
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