數(shù)據調用授權管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織的數(shù)據調用行為，保障數(shù)據安全，維護公司/組織及相關方的合法權益，依據國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內部各部門、分支機構以及與公司/組織有業(yè)務往來的合作伙伴在進行數(shù)據調用活動時的管理。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：數(shù)據調用活動必須遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保數(shù)據來源合法、調用過程合規(guī)。2.安全保障原則：采取有效措施保障數(shù)據在調用過程中的安全性、完整性和保密性，防止數(shù)據泄露、篡改或丟失。3.授權明確原則：數(shù)據調用必須獲得明確的授權，明確授權范圍、期限、用途等關鍵要素。4.責任追究原則：對數(shù)據調用過程中的違規(guī)行為進行責任追究，確保數(shù)據調用活動可追溯。二、數(shù)據定義與分類（一）數(shù)據定義本辦法所稱數(shù)據，是指公司/組織在經營管理活動中收集、存儲、使用的各類信息，包括但不限于客戶信息、業(yè)務數(shù)據、財務數(shù)據、技術數(shù)據等。（二）數(shù)據分類1.按敏感程度分類核心數(shù)據：涉及公司/組織核心業(yè)務、商業(yè)秘密、客戶隱私等高度敏感的數(shù)據。重要數(shù)據：對公司/組織運營有重要影響的數(shù)據，如關鍵業(yè)務流程數(shù)據、重要客戶信息等。一般數(shù)據：敏感度相對較低的數(shù)據，如一般性業(yè)務統(tǒng)計數(shù)據等。2.按數(shù)據來源分類內部數(shù)據：公司/組織內部各部門產生和存儲的數(shù)據。外部數(shù)據：從外部合作伙伴、市場調研機構等獲取的數(shù)據。三、數(shù)據調用授權流程（一）申請1.內部部門或人員因工作需要調用數(shù)據時，應填寫《數(shù)據調用申請表》，詳細說明調用數(shù)據的目的、范圍、期限、用途等信息。2.外部合作伙伴申請調用數(shù)據時，應提交正式的書面申請，包括公司/組織簡介、合作項目說明、數(shù)據調用需求等，并加蓋公章。（二）審批1.《數(shù)據調用申請表》提交至數(shù)據所屬部門負責人進行初審，初審主要審核申請的必要性、數(shù)據調用范圍的合理性等。2.初審通過后，申請表流轉至公司/組織的數(shù)據安全管理部門進行安全評估，評估數(shù)據調用可能對數(shù)據安全造成的影響，并提出安全防范措施建議。3.數(shù)據安全管理部門評估通過后，申請表提交至公司/組織的分管領導進行最終審批。分管領導根據公司/組織整體戰(zhàn)略、數(shù)據安全狀況等因素進行審批決策。（三）授權1.經審批同意的數(shù)據調用申請，由數(shù)據安全管理部門負責生成《數(shù)據調用授權書》。2.《數(shù)據調用授權書》應明確授權方、被授權方、授權范圍、期限、用途、數(shù)據安全責任等內容，并由雙方簽字蓋章確認。3.授權書一式兩份，雙方各執(zhí)一份。（四）備案數(shù)據調用申請及授權情況應進行備案，備案信息包括申請時間、申請部門/人員、數(shù)據調用目的、范圍、期限、審批結果、授權書編號等，以便日后查詢和追溯。四、數(shù)據調用過程管理（一）數(shù)據提供方責任1.數(shù)據提供方應按照授權書的要求，及時、準確地提供數(shù)據。2.對提供的數(shù)據質量負責，確保數(shù)據的真實性、完整性和準確性。3.在數(shù)據提供過程中，采取必要的安全措施，防止數(shù)據泄露。（二）數(shù)據調用方責任1.數(shù)據調用方應嚴格按照授權書規(guī)定的范圍、期限和用途使用數(shù)據，不得擅自擴大使用范圍或變更用途。2.對調用的數(shù)據進行妥善保管，采取必要的安全防護措施，防止數(shù)據丟失、泄露或被篡改。3.在數(shù)據使用完畢后，按照規(guī)定及時銷毀或歸還數(shù)據。（三）數(shù)據安全保障措施1.數(shù)據調用雙方應建立數(shù)據傳輸、存儲和使用過程中的安全加密機制，確保數(shù)據在傳輸和存儲過程中的保密性。2.對數(shù)據調用系統(tǒng)進行定期安全評估和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)并修復安全隱患。3.限制數(shù)據訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問和處理數(shù)據。4.制定數(shù)據備份和恢復計劃，確保在數(shù)據發(fā)生丟失或損壞時能夠及時恢復。（四）監(jiān)督與審計1.公司/組織的數(shù)據安全管理部門應對數(shù)據調用過程進行定期監(jiān)督檢查，確保數(shù)據調用活動符合授權要求和安全規(guī)定。2.內部審計部門應定期對數(shù)據調用情況進行審計，檢查數(shù)據調用的合規(guī)性、安全性以及數(shù)據使用效果等。3.對于監(jiān)督檢查和審計中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時責令整改，并追究相關人員的責任。五、數(shù)據調用期限與終止（一）期限規(guī)定1.數(shù)據調用授權期限應根據具體業(yè)務需求合理確定，原則上最長不超過[X]年。2.如需延長數(shù)據調用期限，數(shù)據調用方應在授權期限屆滿前[X]個工作日內，重新提交《數(shù)據調用申請表》，按照原審批流程進行申請和審批。（二）終止情形1.授權期限屆滿，且未辦理延長手續(xù)的，數(shù)據調用授權自動終止。2.數(shù)據調用目的已實現(xiàn)，或因業(yè)務調整不再需要調用數(shù)據的，數(shù)據調用方應及時通知數(shù)據提供方終止數(shù)據調用。3.數(shù)據調用過程中出現(xiàn)違規(guī)行為，或數(shù)據安全受到威脅的，數(shù)據提供方有權提前終止數(shù)據調用授權。（三）終止后處理1.數(shù)據調用授權終止后，數(shù)據調用方應立即停止使用數(shù)據，并按照規(guī)定對數(shù)據進行銷毀或歸還。2.數(shù)據提供方應對數(shù)據調用終止情況進行記錄，并更新備案信息。六、數(shù)據安全與保密（一）數(shù)據安全要求1.數(shù)據調用雙方應遵守國家有關數(shù)據安全的法律法規(guī)，采取必要的技術和管理措施，保障數(shù)據安全。2.加強對數(shù)據處理人員的安全培訓，提高其數(shù)據安全意識和操作技能。3.建立數(shù)據安全應急響應機制，及時處理數(shù)據安全事件。（二）保密義務1.數(shù)據調用雙方應對在數(shù)據調用過程中知悉的對方商業(yè)秘密、數(shù)據信息等予以保密，不得向任何第三方披露。2.保密期限自數(shù)據調用開始之日起[X]年。（三）違約責任1.如一方違反數(shù)據安全與保密規(guī)定，給對方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。2.構成違法犯罪的，依法追究法律責任。七、培訓與宣傳（一）培訓計劃1.公司/組織應定期組織數(shù)據調用相關人員進行培訓，培訓內容包括數(shù)據調用授權管理辦法、數(shù)據安全知識、保密規(guī)定等。2.培訓方式可采用內部培訓、在線學習、專題講座等多種形式。（二）宣傳推廣1.通過內部公告、郵件、培訓等方式，向公司/組織全體員工宣傳數(shù)據調用授權管理辦法，提高員工對數(shù)據安全和合規(guī)調用的認識。2.向外部合作伙伴宣傳本辦法，確保