施工費用清算管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司施工費用清算管理工作，確保施工費用結算準確、及時，保障公司和相關方的合法權益，提高公司資金使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有施工項目的費用清算管理，包括但不限于新建工程、改建工程、擴建工程及維修工程等。（三）基本原則1.合法性原則：施工費用清算應嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保各項費用結算符合規(guī)定。2.準確性原則：費用清算數(shù)據應真實、準確、完整，依據充分，避免出現(xiàn)錯算、漏算等情況。3.及時性原則：按照合同約定及項目進度，及時開展施工費用清算工作，不得拖延。4.公正性原則：在費用清算過程中，應秉持公正、公平的態(tài)度，維護各方合法權益。二、施工費用清算的職責分工（一）項目部門1.負責施工項目的組織實施，確保施工質量、進度符合合同要求。2.及時收集、整理施工過程中的各類資料，包括施工圖紙、變更通知、工程簽證、驗收報告等，作為費用清算的依據。3.對施工費用進行初步核算，填寫費用清算申請表，提交至費用清算管理部門。（二）費用清算管理部門1.負責審核項目部門提交的費用清算申請及相關資料，核實費用的真實性、準確性和合理性。2.組織相關人員對施工項目進行現(xiàn)場勘查、測量，對存在爭議的事項進行調查核實。3.根據審核結果，編制施工費用清算報告，報公司領導審批。（三）財務部門1.負責按照經審批的施工費用清算報告進行賬務處理，及時支付施工款項。2.對施工費用的支付情況進行監(jiān)督，確保資金使用合規(guī)。（四）審計部門1.對施工費用清算工作進行審計監(jiān)督，檢查費用清算過程是否合規(guī)、準確。2.對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。三、施工費用清算的依據（一）施工合同施工合同是施工費用清算的主要依據，應明確合同價款、計價方式、付款方式、結算時間等條款。（二）施工圖紙及變更通知施工圖紙是確定工程內容和工程量的基礎，變更通知則反映了施工過程中的工程變更情況，兩者共同作為計算施工費用的依據。（三）工程簽證工程簽證是對施工過程中因各種原因引起的工程量增減、費用調整等事項的書面確認，是費用清算的重要依據之一。（四）驗收報告驗收報告是證明工程質量合格、達到交付使用條件的文件，只有通過驗收的工程才能進行費用清算。（五）其他相關資料如施工日志、材料設備采購清單、費用發(fā)票等，也可作為施工費用清算的參考依據。四、施工費用清算的流程（一）費用清算申請項目部門在完成施工項目并達到合同約定的結算條件后，應及時填寫費用清算申請表，詳細列出施工項目的名稱、內容、合同金額、已支付金額、本次申請清算金額等信息，并附上相關資料，提交至費用清算管理部門。（二）資料審核費用清算管理部門收到項目部門提交的費用清算申請后，應在規(guī)定時間內對申請資料進行審核。審核內容包括資料的完整性、真實性、準確性以及費用計算的合理性等。如發(fā)現(xiàn)資料不全或存在疑問，應及時通知項目部門補充或說明。（三）現(xiàn)場勘查對于一些復雜的施工項目或存在爭議的事項，費用清算管理部門應組織相關人員進行現(xiàn)場勘查?？辈槿藛T應包括項目部門代表、技術人員、造價人員等，對施工現(xiàn)場的實際情況進行核實，如工程量完成情況、工程質量狀況、是否存在未按合同施工等問題。（四）費用核算根據審核后的資料及現(xiàn)場勘查結果，費用清算管理部門對施工費用進行核算。核算內容包括工程量計算、單價套用、費用調整等，確保費用計算準確無誤。在核算過程中，如發(fā)現(xiàn)與合同約定不符或存在其他問題，應及時與項目部門溝通協(xié)商解決。（五）編制清算報告費用清算管理部門在完成費用核算后，應編制施工費用清算報告。清算報告應包括項目概況、清算依據、清算范圍、費用明細、計算過程、審核意見等內容，并附上相關資料。清算報告應經部門負責人審核簽字后，報公司領導審批。（六）審批公司領導收到施工費用清算報告后，應在規(guī)定時間內進行審批。審批通過后，清算報告生效；如審批未通過，應返回費用清算管理部門重新核實、調整，直至審批通過。（七）支付結算財務部門根據經審批的施工費用清算報告，按照合同約定的付款方式進行支付結算。在支付過程中，應嚴格審核相關票據，確保支付款項準確無誤。同時，財務部門應及時記錄施工費用的支付情況，建立健全財務檔案。五、施工費用的構成及計算方法（一）直接費1.人工費：指直接從事建筑安裝工程施工的生產工人開支的各項費用，包括基本工資、工資性補貼、生產工人輔助工資、職工福利費、生產工人勞動保護費等。人工費的計算按照合同約定的人工單價及實際完成的工程量進行計算。2.材料費：指施工過程中耗費的構成工程實體的原材料、輔助材料、構配件、零件、半成品的費用，包括材料原價、材料運雜費、運輸損耗費、采購及保管費等。材料費的計算按照合同約定的材料價格及實際領用的數(shù)量進行計算。3.機械使用費：指施工過程中使用自有施工機械所發(fā)生的機械使用費和租用外單位施工機械的租賃費，以及施工機械安裝、拆卸和進出場費等。機械使用費的計算按照合同約定的機械臺班單價及實際使用的臺班數(shù)量進行計算。（二）間接費1.規(guī)費：指政府和有關權力部門規(guī)定必須繳納的費用，包括工程排污費、社會保障費、住房公積金、危險作業(yè)意外傷害保險等。規(guī)費的計算按照國家及地方相關規(guī)定的費率及計費基數(shù)進行計算。2.企業(yè)管理費：指建筑安裝企業(yè)組織施工生產和經營管理所需費用，包括管理人員工資、辦公費、差旅交通費、固定資產使用費、工具用具使用費、勞動保險費、工會經費、職工教育經費、財產保險費、財務費、稅金及其他等。企業(yè)管理費的計算按照合同約定的費率及計費基數(shù)進行計算。（三）利潤利潤指施工企業(yè)完成所承包工程獲得的盈利。利潤的計算按照合同約定的利潤率及計費基數(shù)進行計算。（四）稅金稅金指國家稅法規(guī)定的應計入建筑安裝工程造價內的營業(yè)稅、城市維護建設稅及教育費附加等。稅金的計算按照國家及地方相關規(guī)定的稅率及計費基數(shù)進行計算。施工費用的計算方法應嚴格按照合同約定及相關法律法規(guī)、行業(yè)標準執(zhí)行。在計算過程中，如遇合同約定不明確或國家政策調整等情況，應及時與相關方溝通協(xié)商，確保費用計算準確合理。六、施工費用清算的爭議處理（一）爭議事項的提出在施工費用清算過程中，如項目部門與費用清算管理部門或其他相關方對費用結算結果存在爭議，應及時提出爭議事項，并說明爭議的理由和依據。（二）爭議處理的程序1.協(xié)商解決：爭議雙方首先應通過友好協(xié)商的方式解決爭議。協(xié)商過程中，雙方應充分溝通、交換意見，尋求達成一致的解決方案。2.第三方鑒定：如協(xié)商不成，可共同委托具有相應資質的第三方鑒定機構進行鑒定。鑒定機構應根據相關資料及現(xiàn)場勘查情況，出具鑒定報告，作為爭議處理的依據。3.法律途徑：如對第三方鑒定結果仍存在爭議，或一方不同意通過第三方鑒定解決爭議，可通過法律途徑解決。爭議雙方應按照法律程序，向有管轄權的人民法院提起訴訟。（三）爭議處理期間的費用支付在爭議處理期間，除爭議部分的費用外，其他無爭議的費用應按照合同約定及時支付。爭議部分的費用待爭議解決后，再按照最終確定的結果進行支付。七、施工費用清算的監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.費用清算管理部門應定期對施工費用清算工作進行自查，檢查清算流程是否規(guī)范、資料是否完整、費用計算是否準確等，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.審計部門應定期對施工費用清算工作進行審計監(jiān)督，檢查費用清算過程是否合規(guī)、準確，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）外