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服務(wù)企業(yè)成本管理辦法一、總則(一)目的為加強本服務(wù)企業(yè)成本管理,降低運營成本,提高經(jīng)濟效益,增強企業(yè)市場競爭力,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本服務(wù)企業(yè)及其所屬各部門、各分支機構(gòu)的成本管理活動。(三)基本原則1.成本效益原則:在成本管理中,要權(quán)衡成本與效益的關(guān)系,確保所采取的成本管理措施能帶來經(jīng)濟效益的提升,避免過度追求成本降低而影響服務(wù)質(zhì)量和企業(yè)發(fā)展。2.全面性原則:成本管理涵蓋企業(yè)經(jīng)營活動的全過程,包括成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等各個環(huán)節(jié),涉及企業(yè)的各個部門和全體員工。3.責(zé)任性原則:明確各部門、各崗位在成本管理中的職責(zé),將成本管理責(zé)任落實到具體的部門和個人,做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,使成本管理工作事事有人管、人人有責(zé)任。4.科學(xué)性原則:運用科學(xué)的方法和手段進行成本管理,遵循成本管理的客觀規(guī)律,提高成本管理的準(zhǔn)確性和有效性。二、成本管理的組織與職責(zé)(一)成本管理委員會1.組成:由企業(yè)高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人等組成,總經(jīng)理擔(dān)任主任委員。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定成本管理的戰(zhàn)略方針和目標(biāo)。審議通過成本管理的重要制度、辦法和措施。協(xié)調(diào)各部門在成本管理工作中的關(guān)系,解決成本管理中的重大問題。對成本管理工作進行監(jiān)督和考核。(二)成本管理部門1.設(shè)置:設(shè)立專門的成本管理部門,配備專業(yè)的成本管理人員。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善成本管理制度、辦法和流程。組織開展成本預(yù)測、成本決策和成本計劃工作,編制成本預(yù)算。對成本管理工作進行日常監(jiān)督和控制,及時發(fā)現(xiàn)和糾正成本偏差。組織成本核算和成本分析工作,為企業(yè)決策提供成本信息支持。負(fù)責(zé)成本考核指標(biāo)的制定和考核工作,對各部門成本管理工作進行評價。(三)各部門職責(zé)1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)活動的成本控制,制定本部門成本控制措施并組織實施。配合成本管理部門開展成本核算和成本分析工作,提供相關(guān)成本數(shù)據(jù)和資料。對本部門成本管理工作進行自我考核和評價,不斷改進成本管理工作。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)成本核算的賬務(wù)處理,確保成本核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時。協(xié)助成本管理部門進行成本分析和成本考核工作,提供財務(wù)分析數(shù)據(jù)和支持。對企業(yè)資金進行合理安排,確保成本管理工作所需資金的及時供應(yīng)。3.其他部門根據(jù)本部門職責(zé),配合成本管理部門做好相關(guān)成本管理工作,如人力資源部門負(fù)責(zé)人員成本控制,采購部門負(fù)責(zé)采購成本控制等。三、成本預(yù)測與決策(一)成本預(yù)測1.預(yù)測方法歷史成本分析法:根據(jù)企業(yè)過去的成本數(shù)據(jù),分析成本變動趨勢,預(yù)測未來成本水平。因素分析法:分析影響成本的各種因素,如業(yè)務(wù)量、價格、成本動因等,預(yù)測各因素變動對成本的影響程度,從而預(yù)測未來成本。本量利分析法:通過分析業(yè)務(wù)量、成本和利潤之間的關(guān)系,預(yù)測在不同業(yè)務(wù)量水平下的成本和利潤情況,為成本決策提供依據(jù)。2.預(yù)測流程收集相關(guān)成本數(shù)據(jù)和信息,包括歷史成本資料、業(yè)務(wù)計劃、市場價格走勢等。選擇合適的成本預(yù)測方法,建立成本預(yù)測模型。進行成本預(yù)測計算,得出預(yù)測結(jié)果。對成本預(yù)測結(jié)果進行分析和評估,檢查預(yù)測的準(zhǔn)確性和可靠性。如發(fā)現(xiàn)預(yù)測結(jié)果與實際情況偏差較大,應(yīng)及時調(diào)整預(yù)測方法和模型,重新進行預(yù)測。(二)成本決策1.決策原則以成本預(yù)測為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和市場需求,選擇最優(yōu)的成本方案。充分考慮各種成本因素和非成本因素,如服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意度、市場競爭力等,確保決策的全面性和科學(xué)性。進行多方案比較和分析,權(quán)衡各方案的利弊得失,選擇成本效益最優(yōu)的方案。2.決策方法差量分析法:比較不同方案之間的成本差異和收益差異,選擇差量收益大于差量成本的方案。成本無差別點分析法:通過計算不同方案的成本無差別點業(yè)務(wù)量,判斷在不同業(yè)務(wù)量水平下應(yīng)選擇的方案。概率分析法:對于存在不確定性因素的決策問題,采用概率分析方法,計算各方案的預(yù)期成本和預(yù)期收益,選擇預(yù)期收益最大的方案。3.決策流程提出成本決策問題,明確決策目標(biāo)。收集相關(guān)成本信息和資料,確定各種可行的成本方案。對各成本方案進行分析和評價,計算各方案的成本和收益指標(biāo)。根據(jù)成本決策原則和方法,選擇最優(yōu)的成本方案。對成本決策方案進行實施和跟蹤,及時調(diào)整決策方案,確保決策目標(biāo)的實現(xiàn)。四、成本計劃與預(yù)算(一)成本計劃1.計劃編制依據(jù)成本預(yù)測結(jié)果和成本決策方案。企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)的業(yè)務(wù)計劃和生產(chǎn)經(jīng)營計劃。國家有關(guān)法律法規(guī)和政策要求。2.計劃內(nèi)容按成本項目編制成本計劃,包括直接材料成本計劃、直接人工成本計劃、制造費用計劃等。按部門編制成本計劃,明確各部門的成本控制目標(biāo)和責(zé)任。按時間進度編制成本計劃,將年度成本計劃分解為季度、月度成本計劃,便于成本控制和考核。3.計劃編制流程成本管理部門根據(jù)成本預(yù)測結(jié)果和企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),制定成本計劃草案。將成本計劃草案下發(fā)各部門征求意見,各部門根據(jù)本部門實際情況提出修改意見和建議。成本管理部門對各部門反饋的意見進行匯總和分析,對成本計劃草案進行修改和完善。將修改后的成本計劃提交成本管理委員會審議通過,下達執(zhí)行。(二)成本預(yù)算1.預(yù)算編制方法固定預(yù)算法:根據(jù)預(yù)算期內(nèi)正常的、可實現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量水平作為唯一基礎(chǔ)來編制預(yù)算的方法。彈性預(yù)算法:在成本性態(tài)分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)業(yè)務(wù)量、成本和利潤之間的聯(lián)動關(guān)系,按照預(yù)算期內(nèi)可能的一系列業(yè)務(wù)量水平編制的系列預(yù)算方法。滾動預(yù)算法:將預(yù)算期始終保持一個固定長度(一般為一年),每過去一個月或一個季度,便將下一個月或一個季度的預(yù)算期加在期末,逐期向后滾動,使預(yù)算期始終保持為一年的一種預(yù)算編制方法。2.預(yù)算編制流程各部門根據(jù)成本計劃和業(yè)務(wù)活動安排,編制本部門的成本預(yù)算草案。成本管理部門對各部門上報的成本預(yù)算草案進行審核和匯總,編制企業(yè)整體成本預(yù)算草案。將企業(yè)整體成本預(yù)算草案提交成本管理委員會審議通過,下達執(zhí)行。3.預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,由相關(guān)部門提出預(yù)算調(diào)整申請。成本管理部門對預(yù)算調(diào)整申請進行審核,分析調(diào)整原因和調(diào)整金額的合理性。將預(yù)算調(diào)整申請?zhí)峤怀杀竟芾砦瘑T會審議批準(zhǔn),下達調(diào)整后的預(yù)算。五、成本控制(一)成本控制的原則1.全過程控制原則:對成本形成的全過程進行控制,包括產(chǎn)品或服務(wù)的設(shè)計、采購、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)。2.全員參與原則:成本控制涉及企業(yè)的全體員工,每個員工都應(yīng)樹立成本意識,積極參與成本控制工作。3.重點控制原則:在成本控制過程中,要抓住影響成本的關(guān)鍵因素和關(guān)鍵環(huán)節(jié),進行重點控制。4.動態(tài)控制原則:根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,及時調(diào)整成本控制策略和方法,確保成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)。(二)成本控制的方法1.標(biāo)準(zhǔn)成本法:制定產(chǎn)品或服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)成本,將實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進行比較,分析成本差異產(chǎn)生的原因,采取措施進行改進。2.目標(biāo)成本法:根據(jù)市場需求和企業(yè)的目標(biāo)利潤,確定產(chǎn)品或服務(wù)的目標(biāo)成本,然后將目標(biāo)成本分解到各個環(huán)節(jié)和部門,進行嚴(yán)格控制。3.作業(yè)成本法:以作業(yè)為基礎(chǔ),對成本進行核算和控制,通過分析作業(yè)活動與成本之間的關(guān)系,找出成本動因,采取措施降低成本。4.成本控制制度建立成本控制責(zé)任制度:明確各部門、各崗位在成本控制中的職責(zé)和權(quán)限,將成本控制責(zé)任落實到具體的部門和個人。實行成本控制報告制度:各部門定期向成本管理部門報告成本控制情況,成本管理部門對各部門成本控制情況進行匯總和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。加強成本控制監(jiān)督檢查制度:成本管理部門定期對各部門成本控制工作進行監(jiān)督檢查,對違反成本控制制度的行為進行嚴(yán)肅處理。六、成本核算(一)成本核算的對象根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點和成本管理要求,確定成本核算對象。一般情況下,服務(wù)企業(yè)以提供的服務(wù)項目為成本核算對象;對于生產(chǎn)多種產(chǎn)品或提供多種服務(wù)的企業(yè),可按產(chǎn)品品種、服務(wù)類別、客戶訂單等作為成本核算對象。(二)成本核算的方法1.品種法:適用于大量大批單步驟生產(chǎn)的企業(yè),如發(fā)電、供水、采掘等企業(yè)。2.分批法:適用于單件、小批生產(chǎn)的企業(yè),如造船、重型機械制造、精密儀器制造等企業(yè)。3.分步法:適用于大量大批多步驟生產(chǎn)的企業(yè),如紡織、冶金、機械制造等企業(yè)。4.作業(yè)成本法:根據(jù)企業(yè)實際情況,選擇合適的成本核算方法進行成本核算。在采用作業(yè)成本法時,要確定作業(yè)中心,將間接成本分配到各個作業(yè)中心,再從作業(yè)中心分配到產(chǎn)品或服務(wù)。(三)成本核算的流程1.確定成本核算對象和成本項目:根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點和成本管理要求,確定成本核算對象和成本項目。2.收集成本核算資料:收集與成本核算相關(guān)的各種原始憑證和資料,如采購發(fā)票、工資單、領(lǐng)料單、工時記錄等。3.對成本核算資料進行審核和整理:對收集到的成本核算資料進行審核,確保資料的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。對審核無誤的資料進行整理,按照成本核算對象和成本項目進行分類歸集。4.計算成本:根據(jù)確定的成本核算方法和成本項目,計算產(chǎn)品或服務(wù)的成本。5.編制成本報表:根據(jù)成本核算結(jié)果,編制成本報表,如成本計算單、成本明細表、成本分析表等,為企業(yè)成本管理提供信息支持。七、成本分析(一)成本分析的內(nèi)容1.成本構(gòu)成分析:分析成本的構(gòu)成情況,包括各項成本項目占總成本的比重,了解成本的主要構(gòu)成因素。2.成本變動分析:分析成本在不同時期的變動情況,找出成本變動的原因和趨勢。3.成本效益分析:分析成本與收益之間的關(guān)系,評估成本管理措施的效益,為成本決策提供依據(jù)。4.成本差異分析:將實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本或預(yù)算成本進行比較,分析成本差異產(chǎn)生的原因,采取措施進行改進。(二)成本分析的方法1.比較分析法:將實際成本與計劃成本、歷史成本、同行業(yè)先進水平等進行比較,找出差異,分析原因。2.比率分析法:計算各種成本比率,如成本利潤率、成本毛利率、單位成本變動率等,分析成本的效益情況和變動趨勢。3.因素分析法:分析影響成本的各種因素,如業(yè)務(wù)量、價格、成本動因等,計算各因素變動對成本的影響程度。4.趨勢分析法:通過對連續(xù)若干期成本數(shù)據(jù)的分析,預(yù)測成本的發(fā)展趨勢,為成本管理提供參考。(三)成本分析的流程1.確定成本分析目標(biāo):根據(jù)企業(yè)成本管理的需要,確定成本分析的目標(biāo),如分析成本變動原因、評估成本管理效果等。2.收集成本分析資料:收集與成本分析相關(guān)的各種數(shù)據(jù)和資料,如成本核算資料、財務(wù)報表、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。3.選擇成本分析方法:根據(jù)成本分析目標(biāo)和收集到的資料,選擇合適的成本分析方法。4.進行成本分析計算:運用選定的成本分析方法,對成本數(shù)據(jù)進行分析計算,得出分析結(jié)果。5.撰寫成本分析報告:根據(jù)成本分析結(jié)果,撰寫成本分析報告,闡述成本分析的目的、方法、結(jié)果和建議等。成本分析報告應(yīng)語言簡潔、邏輯清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,為企業(yè)成本管理決策提供有力支持。八、成本考核(一)成本考核的指標(biāo)1.成本降低額:考核企業(yè)在一定時期內(nèi)實際成本與計劃成本相比的降低金額。2.成本降低率:考核企業(yè)在一定時期內(nèi)成本降低額與計劃成本的比率,反映成本降低的幅度。3.單位成本:考核企業(yè)單位產(chǎn)品或服務(wù)的成本水平,反映企業(yè)成本控制的效果。4.成本費用利潤率:考核企業(yè)在一定時期內(nèi)利潤總額與成本費用總額的比率,反映企業(yè)成本費用的盈利能力。(二)成本考核的方法1.目標(biāo)成本考核法:將成本考核指標(biāo)與目標(biāo)成本進行比較,對各部門和個人的成本管理工作進行評價和考核。2.責(zé)任成本考核法:根據(jù)各部門和個人的成本責(zé)任,對其成本管理工作進行考核,明確責(zé)任,獎懲分明。3.成本考核評分法:制定成本考核評分標(biāo)準(zhǔn),對各部門和個人的成本管理工作進行評分,根據(jù)評分結(jié)果進行考核和獎懲。(三)成本考核的流程1.制定成本考核方案:明確成本考核的指標(biāo)、方法、對象、周期等內(nèi)容,制定成本考核方案。2.收集成本考核數(shù)據(jù):收集各部門和個人的成本核算資料、成本分析報告等相關(guān)
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