江蘇各種倉儲管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)江蘇地區(qū)倉儲管理，規(guī)范倉儲業(yè)務(wù)流程，確保倉儲貨物的安全、完整，提高倉儲運(yùn)營效率，降低倉儲成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于江蘇地區(qū)內(nèi)各類從事倉儲業(yè)務(wù)的公司、企業(yè)及相關(guān)組織（以下統(tǒng)稱“倉儲企業(yè)”）。涵蓋各類普通貨物倉儲、特殊貨物倉儲（如危險化學(xué)品倉儲、冷鏈倉儲等）。（三）基本原則1.安全第一原則：倉儲企業(yè)應(yīng)始終將貨物安全放在首位，采取有效措施預(yù)防和應(yīng)對各類安全事故，保障貨物及人員生命財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行倉儲業(yè)務(wù)操作，確保流程規(guī)范、有序。3.高效運(yùn)營原則：通過優(yōu)化倉儲布局、合理配置資源、運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)手段等，提高倉儲作業(yè)效率，縮短貨物周轉(zhuǎn)時間。4.成本控制原則：在保證倉儲服務(wù)質(zhì)量的前提下，加強(qiáng)成本管理，降低倉儲運(yùn)營過程中的各項(xiàng)費(fèi)用，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。二、倉儲設(shè)施與設(shè)備管理（一）倉儲設(shè)施建設(shè)1.選址要求倉儲企業(yè)在選擇倉儲設(shè)施建設(shè)地點(diǎn)時，應(yīng)充分考慮地理位置、交通便利性、周邊環(huán)境等因素。選址應(yīng)符合城市規(guī)劃要求，遠(yuǎn)離居民區(qū)、學(xué)校、醫(yī)院等人口密集區(qū)域，避免對周邊環(huán)境造成影響。同時，要便于貨物的運(yùn)輸和裝卸，靠近主要交通干線和物流樞紐。2.建筑設(shè)計(jì)倉儲設(shè)施的建筑設(shè)計(jì)應(yīng)滿足貨物存儲、保管的要求。倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等功能。根據(jù)貨物特性，合理設(shè)計(jì)倉庫的布局，如設(shè)置不同的存儲區(qū)域、通道、裝卸平臺等。對于特殊貨物倉儲，如危險化學(xué)品倉儲，應(yīng)按照相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，確保倉庫具備相應(yīng)的安全防護(hù)設(shè)施。（二）倉儲設(shè)備配備1.通用設(shè)備倉儲企業(yè)應(yīng)配備必要的通用倉儲設(shè)備，如貨架、托盤、叉車、輸送機(jī)等。貨架應(yīng)根據(jù)貨物的尺寸、重量、存儲方式等選擇合適的類型，確保貨物存儲穩(wěn)固、便于存取。托盤的規(guī)格應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，便于在不同設(shè)備和運(yùn)輸工具之間轉(zhuǎn)換。叉車等裝卸設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其性能良好、安全可靠。2.特殊設(shè)備對于特殊貨物倉儲，需配備相應(yīng)的特殊設(shè)備。例如，冷鏈倉儲應(yīng)配備冷藏設(shè)備、溫度監(jiān)測設(shè)備等，確保貨物在存儲過程中的溫度符合要求。危險化學(xué)品倉儲應(yīng)配備防爆設(shè)備、泄漏應(yīng)急處理設(shè)備等，保障倉儲環(huán)境安全。（三）設(shè)施設(shè)備維護(hù)與管理1.定期檢查建立設(shè)施設(shè)備定期檢查制度，安排專業(yè)人員對倉儲設(shè)施和設(shè)備進(jìn)行定期檢查。檢查內(nèi)容包括建筑結(jié)構(gòu)的完整性、設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置的有效性等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時記錄并安排維修或更換。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定詳細(xì)的設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。按照計(jì)劃對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等工作，確保設(shè)施設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。同時，建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄維護(hù)保養(yǎng)情況。3.更新改造隨著業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步，適時對倉儲設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新改造。根據(jù)市場需求和企業(yè)實(shí)際情況，合理規(guī)劃設(shè)施設(shè)備的升級換代，提高倉儲運(yùn)營的自動化、智能化水平，降低人工成本，提高作業(yè)效率。三、貨物入庫管理（一）入庫準(zhǔn)備1.倉庫規(guī)劃根據(jù)貨物的種類、數(shù)量、存儲期限等因素，提前規(guī)劃好貨物的存儲位置。合理劃分不同的存儲區(qū)域，如常溫區(qū)、冷藏區(qū)、危險品區(qū)等，并做好標(biāo)識。確保存儲區(qū)域的空間布局合理，便于貨物的搬運(yùn)和存取。2.人員培訓(xùn)對參與貨物入庫作業(yè)的人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉入庫流程、操作規(guī)范和安全注意事項(xiàng)。培訓(xùn)內(nèi)容包括貨物驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、入庫手續(xù)辦理、倉儲設(shè)備操作等。確保作業(yè)人員具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和安全意識，能夠準(zhǔn)確、高效地完成入庫作業(yè)。3.設(shè)備檢查在貨物入庫前，對倉儲設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。檢查內(nèi)容包括貨架的承載能力、叉車的性能、輸送機(jī)的傳動情況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行維修處理，保證入庫作業(yè)的順利進(jìn)行。（二）貨物驗(yàn)收1.憑證核對貨物到達(dá)倉庫后，倉庫管理人員首先要核對送貨憑證，包括送貨單、發(fā)票、合同等。檢查憑證上的貨物信息與實(shí)際貨物是否一致，如貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、重量等。確保憑證的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。2.外觀檢查對貨物的外觀進(jìn)行檢查，查看貨物是否有破損、變形、污染等情況。對于包裝破損的貨物，要詳細(xì)記錄破損部位、程度等信息，并及時與送貨方溝通。3.數(shù)量清點(diǎn)按照規(guī)定的方法和標(biāo)準(zhǔn)對貨物的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)?？梢圆捎弥鸺妩c(diǎn)、抽檢等方式，確保貨物數(shù)量準(zhǔn)確無誤。對于貴重貨物、易損貨物等，要進(jìn)行重點(diǎn)清點(diǎn)。4.質(zhì)量檢驗(yàn)根據(jù)貨物的特性和合同要求，對貨物進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。對于需要檢驗(yàn)的貨物，倉庫管理人員應(yīng)及時通知專業(yè)檢驗(yàn)人員進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格的貨物方可辦理入庫手續(xù)，不合格的貨物要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）入庫手續(xù)辦理1.入庫單填寫經(jīng)檢驗(yàn)合格的貨物，倉庫管理人員應(yīng)填寫入庫單。入庫單應(yīng)詳細(xì)記錄貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、存儲位置等信息。入庫單應(yīng)一式多聯(lián)，分別由倉庫、送貨方、財(cái)務(wù)等部門留存。2.系統(tǒng)錄入將入庫單信息及時錄入倉儲管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際入庫情況一致。通過倉儲管理系統(tǒng)，可以實(shí)時掌握貨物的入庫動態(tài)，便于后續(xù)的庫存管理和查詢。3.貨物上架根據(jù)入庫單上的存儲位置信息，安排作業(yè)人員將貨物搬運(yùn)至指定的貨架或存儲區(qū)域進(jìn)行上架存儲。貨物上架應(yīng)遵循先進(jìn)先出、分類存放等原則，確保貨物存儲有序，便于查找和管理。四、貨物存儲管理（一）庫存布局1.分類分區(qū)根據(jù)貨物的類別、特性、出入庫頻率等因素，對倉庫進(jìn)行分類分區(qū)管理。例如，將食品、日用品、電子產(chǎn)品等不同類別的貨物分別存放在不同的區(qū)域；將常溫貨物、冷藏貨物、冷凍貨物等按照溫度要求分區(qū)存放。通過分類分區(qū)，提高貨物存儲的合理性和管理效率。2.貨位規(guī)劃在每個存儲區(qū)域內(nèi)，進(jìn)一步規(guī)劃貨位。貨位應(yīng)按照一定的規(guī)則進(jìn)行編號，便于貨物的查找和定位。貨位規(guī)劃應(yīng)考慮貨物的尺寸、重量、存儲量等因素，確保貨位的利用率最大化。同時，要預(yù)留一定的空間用于貨物的周轉(zhuǎn)和搬運(yùn)通道。（二）庫存盤點(diǎn)1.定期盤點(diǎn)建立定期庫存盤點(diǎn)制度，定期對倉庫貨物進(jìn)行全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)周期可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況確定，一般為每月、每季度或每年進(jìn)行一次。通過定期盤點(diǎn)，及時發(fā)現(xiàn)庫存管理中存在的問題，如貨物丟失、損壞、賬實(shí)不符等，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。2.臨時盤點(diǎn)在特殊情況下，如發(fā)生貨物丟失、倉庫搬遷、業(yè)務(wù)調(diào)整等，應(yīng)及時進(jìn)行臨時盤點(diǎn)。臨時盤點(diǎn)要對相關(guān)區(qū)域的貨物進(jìn)行全面清查，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.盤點(diǎn)方法庫存盤點(diǎn)可采用實(shí)地盤點(diǎn)法、永續(xù)盤存法等方法。實(shí)地盤點(diǎn)法是指在規(guī)定的時間內(nèi)，對倉庫內(nèi)的貨物進(jìn)行逐一清點(diǎn)；永續(xù)盤存法是指通過倉儲管理系統(tǒng)實(shí)時記錄貨物的出入庫情況，定期與實(shí)際庫存進(jìn)行核對。盤點(diǎn)結(jié)束后，要編制盤點(diǎn)報告，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)結(jié)果、差異情況及原因分析等。（三）庫存控制1.安全庫存設(shè)定根據(jù)貨物的銷售情況、采購周期、生產(chǎn)需求等因素，合理設(shè)定安全庫存水平。安全庫存是為了應(yīng)對市場需求波動、供應(yīng)中斷等意外情況而設(shè)定的最低庫存數(shù)量。通過科學(xué)設(shè)定安全庫存，既能保證貨物的正常供應(yīng)，又能避免庫存積壓。2.庫存預(yù)警建立庫存預(yù)警機(jī)制，當(dāng)庫存水平低于或高于安全庫存時，及時發(fā)出預(yù)警信號。倉庫管理人員根據(jù)預(yù)警信息，及時采取相應(yīng)的措施，如補(bǔ)貨、促銷、調(diào)整采購計(jì)劃等，確保庫存始終保持在合理水平。3.庫存周轉(zhuǎn)率提升通過優(yōu)化庫存管理流程、加強(qiáng)市場預(yù)測、合理安排采購計(jì)劃等措施，提高庫存周轉(zhuǎn)率。庫存周轉(zhuǎn)率是衡量企業(yè)庫存管理水平的重要指標(biāo)，較高的庫存周轉(zhuǎn)率意味著貨物能夠更快地周轉(zhuǎn)，減少庫存占用資金，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。五、貨物出庫管理（一）出庫準(zhǔn)備1.訂單審核接到出庫訂單后，倉庫管理人員首先要對訂單進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括訂單的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性等。檢查訂單上的貨物信息、客戶信息、交貨日期等是否清晰明確，確保訂單符合要求。2.庫存核對根據(jù)訂單信息，核對庫存情況。確認(rèn)貨物是否有足夠的庫存，庫存位置是否準(zhǔn)確。對于庫存不足的貨物，要及時通知采購部門進(jìn)行補(bǔ)貨；對于庫存有差異的貨物，要查明原因并進(jìn)行處理。3.設(shè)備準(zhǔn)備準(zhǔn)備好出庫所需的設(shè)備和工具，如叉車、托盤、輸送機(jī)等。確保設(shè)備性能良好、運(yùn)行正常，能夠滿足出庫作業(yè)的需求。同時，檢查包裝材料是否齊全，如紙箱、包裝袋、膠帶等。（二）貨物揀選1.揀選方式根據(jù)訂單數(shù)量、貨物存儲位置等因素，選擇合適的揀選方式。常見的揀選方式有單一訂單揀選、批量揀選等。單一訂單揀選是指針對每個訂單單獨(dú)進(jìn)行揀選；批量揀選是指將多個訂單的貨物集中在一起進(jìn)行揀選，然后再按照訂單進(jìn)行分貨。2.揀選作業(yè)揀選人員按照揀選方式和訂單要求，到指定的存儲區(qū)域進(jìn)行貨物揀選。在揀選過程中，要認(rèn)真核對貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保揀選的貨物準(zhǔn)確無誤。同時，要注意貨物的質(zhì)量和包裝，避免損壞貨物。3.復(fù)核檢查揀選完成后，對揀選的貨物進(jìn)行復(fù)核檢查。復(fù)核人員按照訂單信息再次核對貨物的準(zhǔn)確性，檢查貨物的數(shù)量、質(zhì)量、包裝等是否符合要求。對于復(fù)核中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時進(jìn)行糾正，確保出庫貨物的質(zhì)量。（三）出庫手續(xù)辦理1.出庫單填寫復(fù)核無誤的貨物，倉庫管理人員應(yīng)填寫出庫單。出庫單應(yīng)詳細(xì)記錄貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出庫日期、客戶名稱等信息。出庫單應(yīng)一式多聯(lián)，分別由倉庫、送貨方、財(cái)務(wù)等部門留存。2.系統(tǒng)錄入將出庫單信息及時錄入倉儲管理系統(tǒng)，更新庫存數(shù)據(jù)。通過倉儲管理系統(tǒng)，實(shí)時掌握貨物的出庫動態(tài)，便于后續(xù)的庫存管理和財(cái)務(wù)核算。3.貨物交接倉庫管理人員與送貨人員辦理貨物交接手續(xù)，雙方在出庫單上簽字確認(rèn)。交接內(nèi)容包括貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝等信息。確保貨物在交接過程中數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好，避免出現(xiàn)糾紛。六、倉儲安全管理（一）安全制度建設(shè)1.安全責(zé)任制度建立健全倉儲安全責(zé)任制度，明確各級管理人員和作業(yè)人員的安全職責(zé)。將安全責(zé)任落實(shí)到每個崗位、每個人，確保安全工作事事有人管、人人有責(zé)任。2.安全操作規(guī)程制定詳細(xì)的倉儲安全操作規(guī)程，涵蓋倉庫作業(yè)的各個環(huán)節(jié)，如貨物裝卸、搬運(yùn)、存儲、盤點(diǎn)等。操作規(guī)程應(yīng)明確操作步驟、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容，確保作業(yè)人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免發(fā)生安全事故。3.安全檢查制度建立定期安全檢查制度，安排專人對倉庫進(jìn)行安全檢查。檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、通風(fēng)系統(tǒng)、貨架結(jié)構(gòu)等方面。對于發(fā)現(xiàn)的安全隱患，要及時下達(dá)整改通知，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施，確保安全隱患得到及時消除。（二）消防安全管理1.消防設(shè)施配備倉庫應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報警系統(tǒng)等。消防設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其性能良好、隨時可用。2.消防通道暢通保持倉庫內(nèi)消防通道暢通無阻，嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放貨物或設(shè)置障礙物。消防通道應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識，便于人員在緊急情況下疏散。3.消防演練定期組織倉庫員工進(jìn)行消防演練，提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。消防演練應(yīng)包括火災(zāi)報警、滅火操作、人員疏散等內(nèi)容，確保員工在火災(zāi)發(fā)生時能夠迅速、有序地采取應(yīng)對措施，保障人員生命財(cái)產(chǎn)安全。（三）其他安全管理1.電氣安全加強(qiáng)倉庫電氣設(shè)備的管理，定期對電氣設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)。確保電氣設(shè)備的安裝、使用符合安全標(biāo)準(zhǔn)，避免電氣火災(zāi)、觸電等事故的發(fā)生。嚴(yán)禁私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用不合格的電氣設(shè)備。2.貨物安全采取有效的措施確保貨物的安全，防止貨物被盜、損壞、變質(zhì)等情況發(fā)生。對于貴重貨物、特殊貨物等要加強(qiáng)保管，設(shè)置專門的存儲區(qū)域或采取