文化小院管理辦法規(guī)定一、總則（一）目的為加強文化小院的規(guī)范化管理，營造良好的文化氛圍，充分發(fā)揮文化小院的功能和作用，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織所管轄的文化小院及其相關活動、設施的管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關行業(yè)標準，確保文化小院管理活動合法合規(guī)。2.服務至上原則：以滿足員工文化需求、促進文化交流為宗旨，提供優(yōu)質、高效的服務。3.科學管理原則：運用科學的管理方法和手段，提高文化小院的管理水平和運營效率。4.安全第一原則：保障文化小院設施設備安全、人員活動安全，預防各類安全事故發(fā)生。二、管理職責（一）管理部門職責1.負責文化小院的整體規(guī)劃、建設和改造，確保其功能布局合理、設施設備完善。2.制定和完善文化小院的各項管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。3.組織開展文化活動，豐富員工文化生活，提升員工文化素養(yǎng)。4.負責文化小院的日常運營管理，包括場地維護、設備管理、環(huán)境衛(wèi)生等。5.協(xié)調與其他部門的關系，共同推進文化小院的建設和發(fā)展。（二）使用部門職責1.配合管理部門做好文化小院的規(guī)劃和建設工作，提出合理化建議。2.按照規(guī)定使用文化小院的場地和設施設備，不得擅自改變用途或損壞。3.積極參與文化活動的組織和開展，鼓勵員工參與文化創(chuàng)作和交流。4.協(xié)助管理部門做好文化小院的安全管理工作，發(fā)現問題及時報告。（三）員工職責1.遵守文化小院的各項管理制度，愛護文化小院的設施設備。2.積極參與文化活動，尊重他人的文化成果和知識產權。3.保持文化小院的環(huán)境衛(wèi)生，維護良好的文化氛圍。4.對文化小院的管理和發(fā)展提出意見和建議。三、場地管理（一）場地使用申請1.各部門或員工因工作或文化活動需要使用文化小院場地的，應提前[X]個工作日向管理部門提交場地使用申請表，注明使用時間、活動內容、參與人數等信息。2.管理部門根據場地使用情況和活動安排，進行審核并及時回復申請部門或員工。（二）場地使用安排1.管理部門根據審核結果，合理安排場地使用時間和順序。對于重要活動或大型活動，優(yōu)先保障。2.使用部門或員工應按照管理部門安排的時間和場地進行活動，不得擅自更改。如遇特殊情況需要調整，應提前[X]個工作日向管理部門申請。（三）場地使用規(guī)范1.使用部門或員工在使用場地期間，應遵守文化小院的各項規(guī)章制度，愛護場地設施設備，保持場地整潔衛(wèi)生。2.嚴禁在文化小院內進行違法違規(guī)、損害公司/組織形象或影響他人正?；顒拥男袨椤?.使用結束后，使用部門或員工應及時清理場地，歸還借用的設備，并配合管理部門進行檢查。四、設施設備管理（一）設施設備登記1.管理部門對文化小院內的設施設備進行詳細登記，建立設施設備臺賬，記錄設備名稱、型號、購置時間、使用狀況等信息。2.定期對設施設備進行清查盤點，確保賬物相符。（二）設施設備維護1.管理部門制定設施設備維護計劃，定期對設施設備進行檢查、保養(yǎng)和維修，確保其正常運行。2.對于大型或關鍵設施設備，應委托專業(yè)機構進行維護和保養(yǎng)，并簽訂維護保養(yǎng)合同。3.使用部門或員工在使用設施設備過程中發(fā)現問題，應及時向管理部門報告，不得擅自拆卸或維修。（三）設施設備更新1.根據文化小院的發(fā)展需求和設施設備的使用狀況，管理部門適時提出設施設備更新計劃。2.設施設備更新計劃應報公司/組織相關領導審批后實施，確保更新資金的合理使用。（四）設施設備報廢1.對于已損壞無法修復或已達到使用年限的設施設備，由管理部門提出報廢申請，經公司/組織相關領導審批后進行報廢處理。2.報廢設施設備應按照相關規(guī)定進行處置，嚴禁隨意丟棄或變賣。五、文化活動管理（一）活動策劃1.管理部門定期組織開展文化活動需求調研，了解員工文化需求和興趣愛好，制定年度文化活動計劃。2.文化活動計劃應明確活動主題、內容、時間、地點、參與人員等信息，并報公司/組織相關領導審批。3.對于重大文化活動或特色文化活動，應成立專門的活動策劃小組，負責活動的策劃和組織實施。（二）活動組織1.活動策劃小組根據活動計劃，制定詳細的活動實施方案，明確各環(huán)節(jié)的責任人和時間節(jié)點。2.提前做好活動宣傳工作，通過公司/組織內部公告、微信群、電子郵件等渠道發(fā)布活動信息，吸引員工積極參與。3.在活動組織過程中，要做好現場布置、人員引導、安全保障等工作，確保活動順利進行。（三）活動評估1.活動結束后，管理部門應及時組織開展活動評估工作，收集參與人員的反饋意見和建議。2.活動評估內容包括活動內容、組織形式、效果反饋等方面，通過問卷調查、現場訪談等方式進行評估。3.根據活動評估結果，總結經驗教訓，為今后的文化活動改進提供參考依據。六、安全管理（一）安全制度1.建立健全文化小院安全管理制度，明確安全責任，規(guī)范安全操作流程。2.安全管理制度應包括消防安全、設施設備安全、人員活動安全等方面的內容。（二）安全教育1.定期組織員工進行安全教育培訓，提高員工的安全意識和自我保護能力。2.安全教育培訓內容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應急處置方法等。3.新員工入職時，應進行專門的文化小院安全培訓，經考試合格后方可上崗。（三）安全檢查1.管理部門定期對文化小院進行安全檢查，重點檢查設施設備安全、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生等方面的情況。2.安全檢查應制定詳細的檢查標準和檢查表，明確檢查內容、檢查方法和檢查頻率。3.對檢查中發(fā)現的安全隱患，應及時下達整改通知書，要求責任部門或個人限期整改。（四）應急管理1.制定文化小院應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織應急演練，提高員工的應急處置能力。3.應急演練內容包括火災、地震、人員受傷等方面的應急處置。4.發(fā)生安全事故時，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行救援和處置，并及時向上級報告。七、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）環(huán)境衛(wèi)生制度1.建立文化小院環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確環(huán)境衛(wèi)生標準和責任區(qū)域。2.環(huán)境衛(wèi)生標準應包括室內外清潔衛(wèi)生、垃圾分類處理、綠化養(yǎng)護等方面的內容。（二）環(huán)境衛(wèi)生維護1.管理部門安排專人負責文化小院的環(huán)境衛(wèi)生維護工作，定期進行清掃、消毒和垃圾清理。2.加強對公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，嚴禁在文化小院內亂扔垃圾、隨地吐痰等不文明行為。3.做好綠化養(yǎng)護工作，定期修剪花草樹木，保持文化小院環(huán)境優(yōu)美。（三）環(huán)境衛(wèi)生檢查1.管理部門定期對文化小院的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，對不符合環(huán)境衛(wèi)生標準的區(qū)域，及時下達整改通知書，要求責任部門或個人限期整改。2.將環(huán)境衛(wèi)生檢查結果納入部門績效考核內容，激勵各部門共同做好文化小院的環(huán)境衛(wèi)生管理工作。八