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校服先用管理辦法再用校服使用管理辦法總則目的為加強(qiáng)我校校服管理,規(guī)范校服采購(gòu)、使用等行為,保障學(xué)生和家長(zhǎng)的合法權(quán)益,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于我校全體學(xué)生在校期間所穿著的校服?;驹瓌t1.安全原則:校服的質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn),確保學(xué)生穿著安全、舒適。2.規(guī)范原則:嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行校服的采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放、使用等管理工作。3.公平原則:在校服采購(gòu)過(guò)程中,遵循公平、公正、公開的原則,確保所有學(xué)生享有平等的選擇權(quán)利。校服采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃制定1.每學(xué)年末,學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,制定下一年度校服采購(gòu)計(jì)劃,明確采購(gòu)數(shù)量、款式、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)充分征求學(xué)生、家長(zhǎng)和教師的意見(jiàn),并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子審議通過(guò)。采購(gòu)方式選擇1.學(xué)校應(yīng)通過(guò)公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等法定方式進(jìn)行校服采購(gòu)。2.采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和采購(gòu)程序進(jìn)行操作,確保采購(gòu)活動(dòng)的合法性、公正性和透明度。供應(yīng)商選擇1.建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,對(duì)參與校服采購(gòu)的供應(yīng)商進(jìn)行資格審查,確保其具備良好的商業(yè)信譽(yù)和生產(chǎn)能力。2.優(yōu)先選擇具有良好口碑、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。采購(gòu)合同簽訂1.與選定的供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括校服的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.采購(gòu)合同應(yīng)報(bào)教育主管部門備案。校服驗(yàn)收管理驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.校服的質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn),如GB18401《國(guó)家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》等。2.校服的款式、顏色、尺寸等應(yīng)符合學(xué)校的要求和學(xué)生的實(shí)際情況。驗(yàn)收流程1.校服到貨后,學(xué)校應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、家長(zhǎng)代表等。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)校服的質(zhì)量、數(shù)量、款式等進(jìn)行逐一檢查,填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.如發(fā)現(xiàn)校服存在質(zhì)量問(wèn)題或不符合要求的情況,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或退換貨。校服發(fā)放管理發(fā)放時(shí)間學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,合理安排校服發(fā)放時(shí)間,確保學(xué)生在校期間能夠及時(shí)穿著校服。發(fā)放方式1.校服發(fā)放應(yīng)采取集中發(fā)放的方式,由學(xué)校統(tǒng)一組織,確保發(fā)放過(guò)程的有序進(jìn)行。2.發(fā)放過(guò)程中,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)登記學(xué)生姓名、班級(jí)、校服尺碼等信息,確保校服發(fā)放準(zhǔn)確無(wú)誤。發(fā)放記錄建立校服發(fā)放記錄檔案,記錄校服的發(fā)放時(shí)間、發(fā)放數(shù)量、學(xué)生姓名、班級(jí)、校服尺碼等信息,以備查詢。校服使用管理穿著要求1.學(xué)校應(yīng)要求學(xué)生在校期間統(tǒng)一穿著校服,保持良好的精神面貌。2.學(xué)生應(yīng)愛(ài)護(hù)校服,不得隨意損壞、涂改校服。清洗要求1.學(xué)校應(yīng)指導(dǎo)學(xué)生正確清洗校服,按照校服洗滌說(shuō)明進(jìn)行操作。2.鼓勵(lì)學(xué)生使用環(huán)保、溫和的洗滌劑,避免對(duì)校服造成損害。監(jiān)督檢查1.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生穿著校服情況的監(jiān)督檢查,對(duì)不按要求穿著校服的學(xué)生進(jìn)行批評(píng)教育。2.定期對(duì)校服的使用情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)校服存在質(zhì)量問(wèn)題或損壞情況,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。校服更換管理更換條件1.因校服自然損壞或尺碼不合適等原因,學(xué)生確需更換校服的,學(xué)校應(yīng)予以辦理。2.學(xué)生在校期間,因轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等原因離校的,學(xué)校應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理校服退費(fèi)手續(xù)。更換流程1.學(xué)生或家長(zhǎng)向?qū)W校提出校服更換申請(qǐng),填寫申請(qǐng)表,并提交相關(guān)證明材料。2.學(xué)校審核申請(qǐng)材料,如符合更換條件,應(yīng)及時(shí)為學(xué)生辦理校服更換手續(xù)。3.更換后的校服應(yīng)按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收、發(fā)放等管理。校服保管管理保管責(zé)任學(xué)校應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)校服的保管工作,確保校服存放安全、整潔。保管要求1.校服應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)的倉(cāng)庫(kù)內(nèi),避免受潮、發(fā)霉。2.對(duì)不同季節(jié)、款式的校服應(yīng)進(jìn)行分類存放,便于管理和發(fā)放。庫(kù)存盤點(diǎn)定期對(duì)校服庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存數(shù)量與賬目不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行處理。校服回收管理回收原因1.學(xué)生畢業(yè)離校后,學(xué)校應(yīng)回收學(xué)生在校期間所穿著的校服。2.因校服款式更新、學(xué)校管理需要等原因,學(xué)校決定回收部分校服的,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。回收流程1.學(xué)校發(fā)布校服回收通知,告知學(xué)生和家長(zhǎng)回收的時(shí)間、地點(diǎn)、要求等信息。2.學(xué)生或家長(zhǎng)按照通知要求,將校服交回學(xué)校指定地點(diǎn)。3.學(xué)校對(duì)回收的校服進(jìn)行整理、清點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)校服存在損壞、缺失等情況,應(yīng)及時(shí)與學(xué)生或家長(zhǎng)聯(lián)系,要求其進(jìn)行賠償。回收處理1.對(duì)回收的校服,學(xué)校應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,如捐贈(zèng)、變賣等。2.回收處理所得款項(xiàng)應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行管理,??顚S?。信息公開管理公開內(nèi)容1.學(xué)校應(yīng)在校內(nèi)顯著位置公開校服采購(gòu)、使用等管理信息,包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)方式、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、發(fā)放記錄、更換情況、回收處理等內(nèi)容。2.定期向?qū)W生、家長(zhǎng)和社會(huì)公開校服管理工作的開展情況,接受監(jiān)督。公開方式1.通過(guò)學(xué)校網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、校務(wù)公開欄等渠道進(jìn)行信息公開。2.定期召開家長(zhǎng)會(huì),向家長(zhǎng)通報(bào)校服管理工作的相關(guān)情況。監(jiān)督與問(wèn)責(zé)監(jiān)督機(jī)制1.建立健全校服管理監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)校服采購(gòu)、使用等全過(guò)程的監(jiān)督檢查。2.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱,接受學(xué)生、家長(zhǎng)和社會(huì)的監(jiān)督舉報(bào)。問(wèn)責(zé)制度1.對(duì)在校服管理工作中存在違
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