故宮數(shù)字文物管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)故宮數(shù)字文物的管理與保護(hù)，充分發(fā)揮數(shù)字文物在文化傳承、研究、展示等方面的作用，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及文化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于故宮博物院所擁有的各類數(shù)字文物的管理，包括但不限于通過數(shù)字化采集、掃描、攝影等技術(shù)手段獲取的文物數(shù)字影像、三維模型、虛擬展示數(shù)據(jù)等。（三）基本原則1.保護(hù)優(yōu)先原則：確保數(shù)字文物的真實(shí)性、完整性和安全性，保護(hù)文物的原始信息不受損害。2.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和技術(shù)手段，對數(shù)字文物進(jìn)行分類、存儲、檢索和利用，提高管理效率。3.合理利用原則：在保護(hù)的前提下，充分發(fā)揮數(shù)字文物的價值，促進(jìn)文化傳播與交流。4.規(guī)范操作原則：明確數(shù)字文物管理各環(huán)節(jié)的操作流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、數(shù)字文物的采集與制作（一）采集計(jì)劃1.根據(jù)故宮文物保護(hù)、研究、展示等工作的需要，制定數(shù)字文物采集計(jì)劃。計(jì)劃應(yīng)明確采集的文物對象、采集方式、時間安排、參與人員等內(nèi)容。2.采集計(jì)劃需經(jīng)過相關(guān)部門和專家的論證，確保采集工作的科學(xué)性和必要性。（二）采集方式1.數(shù)字化掃描：采用高精度的三維掃描儀等設(shè)備，對文物進(jìn)行全面、細(xì)致的掃描，獲取文物的三維數(shù)據(jù)。2.攝影攝像：運(yùn)用專業(yè)的攝影攝像設(shè)備，從不同角度、不同光線條件下對文物進(jìn)行拍攝，記錄文物的外觀特征和細(xì)節(jié)。3.虛擬現(xiàn)實(shí)（VR）/增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)（AR）采集：利用VR/AR技術(shù)，對文物所處的環(huán)境和場景進(jìn)行采集，為數(shù)字文物的展示和研究提供更豐富的背景信息。（三）數(shù)據(jù)處理與制作1.對采集到的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、編輯和修復(fù)，確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量。2.根據(jù)不同的應(yīng)用需求，制作文物數(shù)字影像、三維模型、虛擬展示場景等數(shù)字文物產(chǎn)品。3.在數(shù)據(jù)處理與制作過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵循相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，保證數(shù)字文物的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。（四）質(zhì)量控制1.建立數(shù)字文物采集與制作質(zhì)量控制體系，對采集和制作過程進(jìn)行全程監(jiān)控。2.定期對采集和制作的數(shù)字文物進(jìn)行質(zhì)量抽檢，確保數(shù)字文物的質(zhì)量符合要求。3.對質(zhì)量不符合要求的數(shù)字文物，應(yīng)及時進(jìn)行返工處理，直至達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。三、數(shù)字文物的存儲與管理（一）存儲設(shè)備與環(huán)境1.配備專門的數(shù)字文物存儲設(shè)備，如服務(wù)器、磁盤陣列、磁帶庫等，并定期進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.存儲環(huán)境應(yīng)滿足防火、防潮、防塵、防蟲、防盜等要求，保持適宜的溫度、濕度和光照條件。3.建立存儲設(shè)備的備份機(jī)制，定期對數(shù)字文物數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）數(shù)據(jù)分類與標(biāo)識1.根據(jù)數(shù)字文物的類型、年代、來源等因素，對數(shù)字文物進(jìn)行分類管理。2.為每一件數(shù)字文物賦予唯一的標(biāo)識代碼，并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，記錄數(shù)字文物的基本信息、采集與制作情況、存儲位置等。（三）訪問與權(quán)限管理1.設(shè)立數(shù)字文物管理系統(tǒng)的訪問權(quán)限，根據(jù)工作人員的工作職責(zé)和業(yè)務(wù)需求，授予不同的訪問級別。2.嚴(yán)格控制對數(shù)字文物的訪問，實(shí)行用戶身份認(rèn)證和授權(quán)制度，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和使用數(shù)字文物。3.記錄數(shù)字文物的訪問日志，包括訪問時間、訪問人員、操作內(nèi)容等，以便進(jìn)行審計(jì)和追溯。（四）數(shù)據(jù)安全管理1.建立數(shù)字文物數(shù)據(jù)安全防護(hù)體系，采取防火墻、入侵檢測、加密技術(shù)等措施，防止數(shù)據(jù)被非法獲取、篡改或泄露。2.定期對數(shù)字文物數(shù)據(jù)進(jìn)行安全評估和風(fēng)險排查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.制定數(shù)據(jù)安全應(yīng)急預(yù)案，在發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件時，能夠迅速采取措施，降低損失，并及時向上級主管部門報(bào)告。四、數(shù)字文物的利用與共享（一）內(nèi)部利用1.支持故宮博物院內(nèi)部的文物保護(hù)、研究、展示等工作，為專家學(xué)者提供數(shù)字文物數(shù)據(jù)和相關(guān)技術(shù)支持。2.利用數(shù)字文物開展學(xué)術(shù)研究、文物修復(fù)方案制定、展覽策劃等工作，提高工作效率和質(zhì)量。（二）對外共享1.在符合國家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定的前提下，積極推動故宮數(shù)字文物的對外共享。2.與國內(nèi)外文化機(jī)構(gòu)、科研單位、教育機(jī)構(gòu)等開展合作，通過數(shù)據(jù)共享、聯(lián)合研究、展覽交流等方式，促進(jìn)文化傳播與交流。3.建立數(shù)字文物對外共享平臺，規(guī)范共享流程和數(shù)據(jù)使用權(quán)限，確保數(shù)字文物的合法、安全共享。（三）知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.加強(qiáng)故宮數(shù)字文物的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識，明確數(shù)字文物的知識產(chǎn)權(quán)歸屬。2.在數(shù)字文物的采集、制作、存儲、利用和共享過程中，遵守相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)，尊重他人的知識產(chǎn)權(quán)。3.對涉及數(shù)字文物的知識產(chǎn)權(quán)糾紛，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理，維護(hù)故宮博物院的合法權(quán)益。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立故宮數(shù)字文物管理監(jiān)督機(jī)制，定期對數(shù)字文物的管理工作進(jìn)行檢查和評估。2.設(shè)立專門的監(jiān)督崗位或小組，負(fù)責(zé)對數(shù)字文物管理各環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。（二）檢查內(nèi)容1.數(shù)字文物的采集與制作是否符合計(jì)劃要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。2.數(shù)字文物的存儲與管理是否安全、規(guī)范，數(shù)據(jù)是否完整、準(zhǔn)確。3.數(shù)字文物的利用與共享是否符合規(guī)定，是否存在違規(guī)行為。4.數(shù)字文物管理相關(guān)制度的執(zhí)行情況。（三）問題整改1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，明確整改要求和期限。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求，認(rèn)真組織整改，并按時提交整改報(bào)告。3.對整改不力的部門和個人，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅問責(zé)。六、人員管理（一）人員培訓(xùn)1.定期組織數(shù)字文物管理相關(guān)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其專業(yè)技能和管理水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括數(shù)字文物采集與制作技術(shù)、存儲與管理知識、利用與共享規(guī)范、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等方面。（二）人員考核1.建立數(shù)字文物管理工作人員考核制度，對其工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等方面進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果作為人員晉升、獎勵、處罰的重要依據(jù)。（三）人員保密管理