商場(chǎng)項(xiàng)目印章管理辦法一、引言在商場(chǎng)項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，印章管理至關(guān)重要。它不僅代表著公司的意志，也是各類(lèi)業(yè)務(wù)活動(dòng)合法有效的重要憑證。為了加強(qiáng)商場(chǎng)項(xiàng)目印章的管理，確保印章使用的規(guī)范性、安全性和嚴(yán)肅性，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求，特制定本管理辦法。希望大家認(rèn)真遵守，共同維護(hù)公司印章管理的良好秩序。二、印章種類(lèi)及適用范圍1.公章用于商場(chǎng)項(xiàng)目對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的文書(shū)。代表公司參與重要會(huì)議、活動(dòng)，簽署相關(guān)文件。2.財(cái)務(wù)專用章專門(mén)用于財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。如開(kāi)具發(fā)票、支票、匯票等，確保財(cái)務(wù)往來(lái)的準(zhǔn)確性和合法性。3.合同專用章僅適用于商場(chǎng)項(xiàng)目簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同。明確合同的法律效力，保障公司在合同履行過(guò)程中的權(quán)益。4.項(xiàng)目專用章針對(duì)商場(chǎng)項(xiàng)目的特定業(yè)務(wù)，如工程建設(shè)、裝修改造等相關(guān)文件的簽署。用于與項(xiàng)目相關(guān)的對(duì)內(nèi)對(duì)外聯(lián)系，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。三、印章的刻制與啟用1.刻制流程因工作需要刻制印章時(shí)，由相關(guān)部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明印章的名稱、用途、刻制數(shù)量等信息。申請(qǐng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由行政部門(mén)統(tǒng)一安排到公安機(jī)關(guān)指定的正規(guī)刻章單位進(jìn)行刻制?？陶聠挝煌瓿捎≌驴讨坪螅瑧?yīng)及時(shí)將印章交付公司行政部門(mén)，并提供刻章備案證明。2.啟用程序行政部門(mén)在收到新刻印章后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保印章內(nèi)容與審批文件一致。核對(duì)無(wú)誤后，填寫(xiě)《印章啟用申請(qǐng)表》，注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。印章啟用前，應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，告知全體員工印章的啟用時(shí)間、用途及保管人等信息，確保員工知曉并遵守相關(guān)規(guī)定。四、印章的保管1.保管原則實(shí)行專人保管制度，每枚印章都應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保印章安全。保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定，不得擅自將印章交予他人使用。2.保管地點(diǎn)公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章應(yīng)存放在公司保險(xiǎn)柜中，保險(xiǎn)柜鑰匙由保管人妥善保管，密碼由行政部門(mén)統(tǒng)一設(shè)定并定期更換。項(xiàng)目專用章可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，存放在項(xiàng)目辦公室的專用文件柜中，但必須確保安全可靠。3.保管人職責(zé)保管人應(yīng)妥善保管印章，定期檢查印章的使用情況，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)措施。嚴(yán)格按照印章使用審批程序進(jìn)行用印，對(duì)不符合規(guī)定的用印申請(qǐng)有權(quán)拒絕，并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。做好印章使用登記工作，詳細(xì)記錄印章使用的日期、事由、用印人等信息，確保印章使用記錄完整、準(zhǔn)確。五、印章的使用1.使用審批流程用印人填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事由、用印文件名稱、份數(shù)等信息，并簽字確認(rèn)。將申請(qǐng)表提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核用印內(nèi)容，確保用印事項(xiàng)符合公司規(guī)定和業(yè)務(wù)需求，并簽字批準(zhǔn)。申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批，公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)具體情況進(jìn)行審批簽字。保管人在收到經(jīng)審批的《印章使用申請(qǐng)表》后，方可進(jìn)行用印操作。2.用印要求用印時(shí)，保管人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)用印文件的內(nèi)容與申請(qǐng)表填寫(xiě)的信息是否一致，確保用印文件真實(shí)、合法、有效。用印應(yīng)在公司內(nèi)部指定的用印地點(diǎn)進(jìn)行，不得將印章攜帶外出使用。如因特殊情況需要外出用印，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由保管人陪同前往。用印完畢后，保管人應(yīng)在《印章使用申請(qǐng)表》上加蓋印章使用章，并在印章使用登記本上詳細(xì)記錄用印情況。3.禁止使用印章的情況未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意的文件、合同等不得用印。涉及違法違規(guī)、損害公司利益的事項(xiàng)不得用印?？瞻准垙?、空白合同等不得加蓋印章。六、印章的停用與銷(xiāo)毀1.停用情形因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，印章不再使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理停用手續(xù)。印章保管人發(fā)現(xiàn)印章存在損壞、丟失等情況，無(wú)法正常使用時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并辦理停用手續(xù)。2.停用程序由行政部門(mén)填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，注明停用印章的名稱、原因、停用日期等信息，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)收回停用印章，并將其妥善保管。3.銷(xiāo)毀程序?qū)τ谕Ｓ玫挠≌拢姓块T(mén)應(yīng)定期進(jìn)行清理，根據(jù)印章的性質(zhì)和使用情況，確定是否需要銷(xiāo)毀。需要銷(xiāo)毀的印章，由行政部門(mén)填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門(mén)應(yīng)選擇在公司內(nèi)部監(jiān)督下，由專人負(fù)責(zé)將印章進(jìn)行銷(xiāo)毀，并做好銷(xiāo)毀記錄。銷(xiāo)毀記錄應(yīng)包括印章名稱、銷(xiāo)毀日期、銷(xiāo)毀方式、監(jiān)銷(xiāo)人等信息，保存期限為[X]年。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印章的保管、使用、登記等情況。行政部門(mén)應(yīng)建立印章管理檢查檔案，對(duì)每次檢查的情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.違規(guī)處理對(duì)于違反印章管理規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。如因保管不善導(dǎo)致印章丟失、損壞的，保管人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并負(fù)責(zé)采取措施挽回