合作設(shè)計(jì)管理暫行辦法一、總則（一）目的在當(dāng)今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中，為了充分發(fā)揮合作設(shè)計(jì)的優(yōu)勢，提高設(shè)計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量和效率，加強(qiáng)對合作設(shè)計(jì)項(xiàng)目的規(guī)范管理，特制定本暫行辦法。我們鼓勵(lì)通過有效的合作設(shè)計(jì)管理，實(shí)現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補(bǔ)，提升公司在設(shè)計(jì)領(lǐng)域的競爭力，為客戶提供更優(yōu)質(zhì)、更具創(chuàng)新性的設(shè)計(jì)服務(wù)，推動(dòng)公司業(yè)務(wù)持續(xù)健康發(fā)展。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及合作設(shè)計(jì)的項(xiàng)目，包括但不限于與外部設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)、合作伙伴共同開展的各類設(shè)計(jì)工作，涵蓋但不限于產(chǎn)品設(shè)計(jì)、品牌設(shè)計(jì)、空間設(shè)計(jì)等多個(gè)領(lǐng)域。希望大家在涉及相關(guān)項(xiàng)目時(shí)，嚴(yán)格遵循本辦法的規(guī)定。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則合作設(shè)計(jì)活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保項(xiàng)目的開展合法、合規(guī)、有序。2.公平公正原則在合作設(shè)計(jì)過程中，要保障各方的合法權(quán)益，遵循公平公正的原則進(jìn)行合作，避免出現(xiàn)利益傾斜或不正當(dāng)競爭行為。3.質(zhì)量優(yōu)先原則始終將設(shè)計(jì)質(zhì)量放在首位，通過有效的管理和協(xié)作，確保合作設(shè)計(jì)項(xiàng)目能夠達(dá)到或超越預(yù)期的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，滿足客戶需求。4.溝通協(xié)作原則強(qiáng)調(diào)各方之間的溝通與協(xié)作，建立良好的合作關(guān)系，及時(shí)解決合作過程中出現(xiàn)的問題，共同推動(dòng)項(xiàng)目順利進(jìn)行。二、合作設(shè)計(jì)項(xiàng)目的立項(xiàng)（一）項(xiàng)目需求提出1.公司內(nèi)部各部門在開展業(yè)務(wù)過程中，如發(fā)現(xiàn)有合作設(shè)計(jì)需求，應(yīng)及時(shí)填寫《合作設(shè)計(jì)項(xiàng)目需求申請表》，詳細(xì)說明項(xiàng)目背景、設(shè)計(jì)目標(biāo)、具體要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等信息。2.對于涉及公司重要業(yè)務(wù)或重大項(xiàng)目的合作設(shè)計(jì)需求，需經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審核，并提交公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批，確保需求的合理性和必要性。（二）合作方選擇1.根據(jù)項(xiàng)目需求，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織對合作方進(jìn)行篩選和評估?？梢酝ㄟ^多種渠道收集合作方信息，如行業(yè)推薦、網(wǎng)絡(luò)搜索、以往合作經(jīng)驗(yàn)等。2.制定合作方評估標(biāo)準(zhǔn)，從設(shè)計(jì)能力、專業(yè)資質(zhì)、信譽(yù)口碑、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、團(tuán)隊(duì)實(shí)力等方面對合作方進(jìn)行綜合評估?？梢匝垉?nèi)部專家、相關(guān)部門人員組成評估小組，對候選合作方進(jìn)行實(shí)地考察或線上評審。3.與選定的合作方簽訂《合作設(shè)計(jì)意向書》，明確雙方的初步合作意向、合作范圍、主要權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容，為后續(xù)正式合作奠定基礎(chǔ)。（三）項(xiàng)目立項(xiàng)審批1.合作設(shè)計(jì)項(xiàng)目需求經(jīng)審核通過且合作方確定后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《合作設(shè)計(jì)項(xiàng)目立項(xiàng)申請表》，連同相關(guān)材料一并提交公司項(xiàng)目管理部門。2.項(xiàng)目管理部門對提交的立項(xiàng)申請進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查項(xiàng)目的可行性、預(yù)算合理性、風(fēng)險(xiǎn)評估等內(nèi)容。審核通過后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意的項(xiàng)目，正式下達(dá)立項(xiàng)通知，項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)施階段。三、合作設(shè)計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施（一）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組建合作設(shè)計(jì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)包括公司內(nèi)部相關(guān)專業(yè)人員以及合作方的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員。明確各成員的職責(zé)分工，確保團(tuán)隊(duì)成員之間能夠密切協(xié)作。2.組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)召開首次會議，介紹項(xiàng)目背景、目標(biāo)、要求以及團(tuán)隊(duì)成員職責(zé)，使團(tuán)隊(duì)成員對項(xiàng)目有清晰的認(rèn)識，為項(xiàng)目順利開展做好準(zhǔn)備。（二）項(xiàng)目計(jì)劃制定1.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)共同制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃，明確項(xiàng)目各階段的工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、交付成果等內(nèi)容。項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)具有可操作性和可監(jiān)控性，確保項(xiàng)目能夠按照預(yù)定計(jì)劃推進(jìn)。2.將項(xiàng)目計(jì)劃提交給項(xiàng)目管理部門審核，審核通過后作為項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目計(jì)劃開展工作，如有調(diào)整需要，應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目管理部門報(bào)備并說明原因。（三）溝通協(xié)調(diào)機(jī)制1.建立定期的項(xiàng)目溝通會議制度，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員每周至少召開一次項(xiàng)目周會，匯報(bào)工作進(jìn)展、討論解決問題、協(xié)調(diào)工作安排。對于重要問題或緊急事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)召開專題會議進(jìn)行研究解決。2.加強(qiáng)公司內(nèi)部與合作方之間的溝通協(xié)調(diào)，建立有效的溝通渠道，如項(xiàng)目微信群、電子郵件、電話等。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)保持信息暢通，及時(shí)反饋工作情況，確保各方能夠及時(shí)了解項(xiàng)目動(dòng)態(tài)。3.鼓勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間積極溝通交流，營造良好的合作氛圍。對于在溝通協(xié)調(diào)過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)采取措施加以解決，避免影響項(xiàng)目進(jìn)度。（四）設(shè)計(jì)過程管理1.合作設(shè)計(jì)項(xiàng)目應(yīng)按照設(shè)計(jì)流程進(jìn)行，從項(xiàng)目調(diào)研、方案設(shè)計(jì)、方案評審、深化設(shè)計(jì)到最終交付，每個(gè)環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格把關(guān)，確保設(shè)計(jì)質(zhì)量。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要對設(shè)計(jì)過程進(jìn)行全程跟蹤管理，及時(shí)掌握設(shè)計(jì)進(jìn)度和質(zhì)量情況。對于設(shè)計(jì)過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行討論分析，提出解決方案，并督促落實(shí)。3.加強(qiáng)對設(shè)計(jì)文檔的管理，要求合作方按照公司規(guī)定的格式和要求提交設(shè)計(jì)文檔，包括設(shè)計(jì)說明、圖紙、效果圖等。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要對設(shè)計(jì)文檔進(jìn)行審核，確保文檔的完整性和準(zhǔn)確性。四、合作設(shè)計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.根據(jù)項(xiàng)目需求和客戶要求，制定明確的合作設(shè)計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括設(shè)計(jì)風(fēng)格、色彩搭配、功能實(shí)現(xiàn)、工藝要求等方面的具體指標(biāo)。2.將質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以書面形式告知項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和合作方，確保各方對質(zhì)量要求有清晰的認(rèn)識。（二）質(zhì)量檢驗(yàn)與評審1.在設(shè)計(jì)過程中，定期對設(shè)計(jì)成果進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查。對于不符合質(zhì)量要求的部分，及時(shí)反饋給合作方進(jìn)行修改完善。2.在設(shè)計(jì)方案完成后，組織內(nèi)部專家和相關(guān)部門人員進(jìn)行方案評審。評審過程中，各方應(yīng)充分發(fā)表意見，對設(shè)計(jì)方案的合理性、可行性、創(chuàng)新性等方面進(jìn)行評估，提出改進(jìn)建議。合作方應(yīng)根據(jù)評審意見對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改，直至通過評審。（三）質(zhì)量問題處理1.對于在質(zhì)量檢驗(yàn)或評審過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要及時(shí)與合作方溝通，明確問題所在和整改要求。合作方應(yīng)制定詳細(xì)的整改計(jì)劃，并按照計(jì)劃進(jìn)行整改。2.整改完成后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織對整改結(jié)果進(jìn)行復(fù)查，確保質(zhì)量問題得到徹底解決。對于因質(zhì)量問題導(dǎo)致的項(xiàng)目延誤或成本增加，要按照合同約定追究合作方的責(zé)任。五、合作設(shè)計(jì)項(xiàng)目的進(jìn)度管理（一）進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要定期對合作設(shè)計(jì)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查，對照項(xiàng)目計(jì)劃，查看各階段工作任務(wù)的完成情況。可以通過建立進(jìn)度臺賬、召開進(jìn)度匯報(bào)會等方式，及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度動(dòng)態(tài)。2.如發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度滯后，要及時(shí)分析原因，找出影響進(jìn)度的關(guān)鍵因素，并采取相應(yīng)的措施加以解決。對于因合作方原因?qū)е碌倪M(jìn)度滯后，要督促合作方加大投入，加快工作進(jìn)度。（二）進(jìn)度調(diào)整措施1.根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度滯后的原因，制定針對性的進(jìn)度調(diào)整措施。如增加人力投入、優(yōu)化工作流程、調(diào)整工作計(jì)劃等，確保項(xiàng)目能夠按時(shí)完成。2.在采取進(jìn)度調(diào)整措施后，要密切關(guān)注措施的實(shí)施效果，及時(shí)進(jìn)行評估和調(diào)整。如發(fā)現(xiàn)措施效果不理想，要及時(shí)調(diào)整策略，確保項(xiàng)目進(jìn)度得到有效控制。（三）進(jìn)度延誤責(zé)任追究1.對于因合作方原因?qū)е马?xiàng)目進(jìn)度延誤，給公司造成損失的，要按照合同約定追究合作方的責(zé)任。責(zé)任追究方式包括但不限于扣除合作費(fèi)用、要求合作方承擔(dān)賠償責(zé)任等。2.同時(shí)，要對項(xiàng)目進(jìn)度延誤的原因進(jìn)行總結(jié)分析，從中吸取教訓(xùn)，采取相應(yīng)的預(yù)防措施，避免類似問題在今后的項(xiàng)目中再次發(fā)生。六、合作設(shè)計(jì)項(xiàng)目的成本管理（一）成本預(yù)算編制1.在項(xiàng)目立項(xiàng)階段，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員編制合作設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本預(yù)算，明確項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用支出，包括設(shè)計(jì)費(fèi)用、調(diào)研費(fèi)用、評審費(fèi)用、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等。2.成本預(yù)算應(yīng)合理、準(zhǔn)確，充分考慮項(xiàng)目的實(shí)際需求和可能發(fā)生的費(fèi)用支出。成本預(yù)算編制完成后，提交公司財(cái)務(wù)部門審核。（二）成本控制措施1.項(xiàng)目實(shí)施過程中，嚴(yán)格按照成本預(yù)算進(jìn)行費(fèi)用控制。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要定期對項(xiàng)目成本進(jìn)行核算，對比實(shí)際支出與預(yù)算的差異，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制中的問題。2.對于成本超支的情況，要分析原因，采取有效的控制措施。如優(yōu)化設(shè)計(jì)方案、減少不必要的開支、合理安排工作進(jìn)度等，確保項(xiàng)目成本在可控范圍內(nèi)。3.加強(qiáng)對合作方費(fèi)用支付的管理，按照合同約定的付款方式和進(jìn)度進(jìn)行支付。在支付前，要對合作方提交的費(fèi)用申請和相關(guān)憑證進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支付的合理性和合規(guī)性。（三）成本核算與分析1.項(xiàng)目結(jié)束后，由財(cái)務(wù)部門對合作設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行成本核算，形成成本核算報(bào)告。成本核算報(bào)告應(yīng)詳細(xì)反映項(xiàng)目的實(shí)際成本支出情況，包括各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì)、成本控制效果等。2.組織相關(guān)人員對項(xiàng)目成本進(jìn)行分析，總結(jié)成本管理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的項(xiàng)目成本管理提供參考。通過成本分析，找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié)，采取針對性的改進(jìn)措施，不斷提高公司的成本管理水平。七、合作設(shè)計(jì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識別與評估1.在項(xiàng)目立項(xiàng)階段，組織相關(guān)人員對合作設(shè)計(jì)項(xiàng)目可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別，包括市場風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。2.對識別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果，確定風(fēng)險(xiǎn)等級，為后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施的制定提供依據(jù)。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施1.針對不同等級的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。對于高風(fēng)險(xiǎn)，要制定詳細(xì)的應(yīng)對預(yù)案，采取重點(diǎn)監(jiān)控、專項(xiàng)措施等方式加以防范；對于中風(fēng)險(xiǎn)，要加強(qiáng)管理，密切關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)，及時(shí)采取措施進(jìn)行控制；對于低風(fēng)險(xiǎn)，要保持關(guān)注，做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。2.在項(xiàng)目實(shí)施過程中，要加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控和預(yù)警。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要定期對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)變化情況，并采取相應(yīng)的調(diào)整措施。（三）風(fēng)險(xiǎn)溝通與協(xié)調(diào)1.建立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)溝通機(jī)制，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間要及時(shí)溝通風(fēng)險(xiǎn)信息，確保各方對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)有清晰的認(rèn)識。對于重大風(fēng)險(xiǎn)事件，要及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，共同研究應(yīng)對措施。2.加強(qiáng)與合作方之間的風(fēng)險(xiǎn)溝通與協(xié)調(diào)，共同應(yīng)對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。在風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對過程中，要充分發(fā)揮各方的優(yōu)勢，形成合力，降低風(fēng)險(xiǎn)對項(xiàng)目的影響。八、合作設(shè)計(jì)項(xiàng)目的驗(yàn)收與結(jié)算（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與流程1.項(xiàng)目完成后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員按照合同要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)計(jì)成果、項(xiàng)目文檔、服務(wù)質(zhì)量等方面。2.制定詳細(xì)的驗(yàn)收流程，明確驗(yàn)收步驟和要求。驗(yàn)收過程中，要嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查，確保項(xiàng)目達(dá)到驗(yàn)收要求。3.如驗(yàn)收合格，由驗(yàn)收人員簽署《合作設(shè)計(jì)項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告》；如驗(yàn)收不合格，要及時(shí)反饋給合作方，要求其限期整改，直至通