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教師圖書閱覽管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范教師圖書閱覽管理,提高圖書資源的利用效率,為教師提供良好的閱讀和學(xué)習(xí)環(huán)境,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)教師圖書閱覽的相關(guān)管理活動(dòng)。(三)基本原則1.服務(wù)教師原則:以滿足教師教學(xué)、科研及個(gè)人發(fā)展的閱讀需求為出發(fā)點(diǎn),提供優(yōu)質(zhì)、高效的圖書閱覽服務(wù)。2.資源共享原則:促進(jìn)圖書資源在教師群體中的充分流通與共享,提高資源利用率。3.規(guī)范管理原則:建立健全圖書閱覽管理制度,確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。二、圖書資源管理(一)圖書采購1.需求調(diào)研定期收集教師的圖書需求信息,通過問卷調(diào)查、座談會(huì)等形式,了解不同學(xué)科、不同層次教師對(duì)各類圖書的需求傾向,為采購提供依據(jù)。2.采購計(jì)劃制定根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果,結(jié)合學(xué)校教學(xué)、科研發(fā)展規(guī)劃,制定年度圖書采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)涵蓋各學(xué)科領(lǐng)域,注重經(jīng)典著作、前沿學(xué)術(shù)成果、教學(xué)參考資料等的采購。3.供應(yīng)商選擇建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)、資質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估。選擇具有良好口碑、圖書品種豐富、供貨及時(shí)的供應(yīng)商進(jìn)行合作。4.采購流程采購人員依據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行圖書采購,簽訂采購合同,明確圖書的品種、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等條款。采購過程中要嚴(yán)格遵循相關(guān)財(cái)務(wù)制度和審批流程。(二)圖書分類與編目1.分類標(biāo)準(zhǔn)按照《中國(guó)圖書館分類法》對(duì)圖書進(jìn)行分類,確保圖書分類科學(xué)、準(zhǔn)確,便于教師查找和管理。2.編目工作對(duì)采購的圖書進(jìn)行編目,錄入圖書的基本信息,包括書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號(hào)、分類號(hào)等,建立圖書數(shù)據(jù)庫,為圖書的借閱和管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。(三)圖書上架與排架1.上架流程編目完成后的圖書按照分類號(hào)順序上架陳列,確保書架布局合理,標(biāo)識(shí)清晰。2.排架管理定期對(duì)書架進(jìn)行整理和維護(hù),檢查圖書的排列順序,及時(shí)調(diào)整錯(cuò)位圖書,保證圖書排架的準(zhǔn)確性和整齊性。(四)圖書剔舊與更新1.剔舊標(biāo)準(zhǔn)定期對(duì)圖書進(jìn)行剔舊,剔舊標(biāo)準(zhǔn)包括圖書內(nèi)容陳舊過時(shí)、破損嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)、復(fù)本過多等。2.剔舊流程成立圖書剔舊工作小組,對(duì)擬剔舊圖書進(jìn)行審核,填寫剔舊清單,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。剔舊圖書可采取捐贈(zèng)、報(bào)廢等方式妥善處置。3.圖書更新根據(jù)學(xué)校發(fā)展和教師需求,及時(shí)更新圖書資源,補(bǔ)充新出版的優(yōu)秀圖書,保持圖書閱覽室的資源活力。三、閱覽服務(wù)管理(一)閱覽室開放時(shí)間1.制定固定的開放時(shí)間表,確保教師在工作日和特定時(shí)間段內(nèi)能夠方便地使用閱覽室。開放時(shí)間應(yīng)根據(jù)教師的工作和學(xué)習(xí)習(xí)慣合理安排,例如周一至周五的上午[具體時(shí)間]下午[具體時(shí)間],周二、周四晚上[具體時(shí)間][具體時(shí)間]等。2.在特殊情況下,如考試周、科研項(xiàng)目關(guān)鍵階段等,應(yīng)適當(dāng)延長(zhǎng)開放時(shí)間或安排臨時(shí)開放時(shí)段,以滿足教師的緊急需求。(二)閱覽規(guī)則1.進(jìn)入閱覽室的教師應(yīng)遵守秩序,保持安靜,不得大聲喧嘩、接聽手機(jī)或進(jìn)行其他影響他人閱讀的行為。2.每位教師每次借閱圖書的數(shù)量應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求合理限制,例如一般不超過[X]本,以保證圖書資源的充分流通。3.借閱期限應(yīng)明確規(guī)定,一般為[X]天,如有特殊情況需要續(xù)借,應(yīng)在到期前辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期限不得超過[X]天。4.教師應(yīng)愛護(hù)圖書和閱覽室設(shè)施,不得在圖書上隨意涂寫、批注、折疊或撕毀,如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。5.嚴(yán)禁將閱覽室圖書帶出室外,如需復(fù)印或摘錄相關(guān)內(nèi)容,應(yīng)在閱覽室指定區(qū)域內(nèi)進(jìn)行。(三)借閱手續(xù)1.教師憑本人有效證件(如工作證、教師證等)到借閱處辦理借閱手續(xù)。借閱人員應(yīng)在借閱登記冊(cè)上填寫姓名、單位、借閱圖書的書名、數(shù)量、借閱時(shí)間等信息。2.借閱處工作人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)借閱信息,確認(rèn)無誤后,將圖書交給借閱教師,并提醒其按時(shí)歸還。3.對(duì)于逾期未還的圖書,借閱處應(yīng)及時(shí)催還,如仍未歸還,可按照規(guī)定收取逾期滯納金。(四)閱覽環(huán)境維護(hù)1.保持閱覽室整潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃和消毒,為教師提供舒適的閱讀環(huán)境。2.合理配置閱覽桌椅、照明設(shè)備、通風(fēng)設(shè)施等,確保設(shè)施完好、運(yùn)行正常。3.加強(qiáng)對(duì)閱覽室的安全管理,配備必要的消防器材,定期檢查電路、電器設(shè)備等,消除安全隱患。四、人員管理(一)閱覽室工作人員職責(zé)1.圖書管理負(fù)責(zé)圖書的采購、分類、編目、上架、排架、剔舊等工作,確保圖書管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化。2.借閱服務(wù)辦理教師的圖書借閱手續(xù),解答教師在借閱過程中遇到的問題,做好借閱登記和催還工作。3.閱覽室管理維護(hù)閱覽室的秩序和環(huán)境,及時(shí)清理閱覽室的雜物,檢查設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況,保障閱覽室的正常開放。4.信息咨詢?yōu)榻處熖峁﹫D書信息咨詢服務(wù),幫助教師查找所需圖書資料,提供相關(guān)的參考建議。(二)工作人員培訓(xùn)1.定期組織工作人員參加圖書管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括圖書分類法、編目技術(shù)、借閱管理系統(tǒng)操作等方面的培訓(xùn),提高工作人員的業(yè)務(wù)水平。2.鼓勵(lì)工作人員參加學(xué)術(shù)交流活動(dòng),了解圖書管理領(lǐng)域的最新動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì),不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提升服務(wù)能力。(三)考核與獎(jiǎng)懲1.建立工作人員考核制度,從工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)質(zhì)量等方面對(duì)工作人員進(jìn)行定期考核。2.對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)等;對(duì)工作不力、違反規(guī)定的工作人員進(jìn)行批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重的給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。五、信息化管理(一)圖書管理系統(tǒng)1.建立完善的圖書管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)圖書采購、編目、借閱、查詢、統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)的信息化管理。2.圖書管理系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成等功能,方便工作人員進(jìn)行日常管理工作。3.教師可通過校園網(wǎng)或圖書館網(wǎng)站登錄圖書管理系統(tǒng),查詢圖書信息、借閱記錄、續(xù)借圖書等,實(shí)現(xiàn)自助式服務(wù)。(二)電子資源管理1.收集和整合與教學(xué)、科研相關(guān)的電子圖書、期刊、數(shù)據(jù)庫等資源,建立電子資源庫。2.對(duì)電子資源進(jìn)行分類管理,提供便捷的檢索和下載功能,方便教師獲取所需信息。3.定期對(duì)電子資源進(jìn)行更新和維護(hù),確保資源的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。(三)信息化安全管理1.加強(qiáng)圖書管理系統(tǒng)和電子資源庫的安全防護(hù),設(shè)置用戶權(quán)限管理,防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。2.定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行備份,確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。3.制定信息化安全應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的系統(tǒng)故障、網(wǎng)絡(luò)攻擊等突發(fā)事件,保障圖書閱覽服務(wù)的正常運(yùn)行。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.成立圖書閱覽管理監(jiān)督小組,定期對(duì)圖書閱覽管理工作進(jìn)行檢查,包括圖書資源管理、閱覽服務(wù)管理、人員管理、信息化管理等方面。2.監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見,督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改,確保管理工作規(guī)范有序。(二)教師反饋1.設(shè)立教師意見箱和投訴電話,鼓勵(lì)教師對(duì)圖書閱覽管理工作提出意見和建議。2.
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