數(shù)據(jù)存儲(chǔ)涉密管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司數(shù)據(jù)存儲(chǔ)涉密管理，確保公司涉密數(shù)據(jù)的安全性、完整性和保密性，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)涉及國家秘密、商業(yè)秘密和工作秘密的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理活動(dòng)，包括但不限于各類文件、合同、報(bào)表、技術(shù)資料、客戶信息等。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法開展數(shù)據(jù)存儲(chǔ)涉密管理工作。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)全過程的安全防護(hù)措施，注重預(yù)防，防止數(shù)據(jù)涉密事件的發(fā)生。3.最小化原則：嚴(yán)格限定知悉范圍，確保數(shù)據(jù)接觸人員僅限于工作需要知悉的最小范圍。4.全程管控原則：對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面、嚴(yán)格的管理和監(jiān)控，確保數(shù)據(jù)安全。二、職責(zé)分工（一）公司管理層1.負(fù)責(zé)審批數(shù)據(jù)存儲(chǔ)涉密管理的重大決策和資源配置。2.監(jiān)督數(shù)據(jù)存儲(chǔ)涉密管理工作的執(zhí)行情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。（二）保密管理部門1.制定和完善數(shù)據(jù)存儲(chǔ)涉密管理的規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織開展數(shù)據(jù)存儲(chǔ)涉密培訓(xùn)和教育活動(dòng)，提高員工的保密意識(shí)。3.負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)涉密情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。4.協(xié)調(diào)處理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)涉密事件，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查和提出處理建議。（三）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)部門1.負(fù)責(zé)本部門數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備的日常管理和維護(hù)，確保設(shè)備安全可靠運(yùn)行。2.按照規(guī)定對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、標(biāo)識(shí)和存儲(chǔ)，嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)訪問權(quán)限。3.定期對(duì)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的完整性和可恢復(fù)性。4.配合保密管理部門開展數(shù)據(jù)存儲(chǔ)涉密檢查和事件處理工作。（四）數(shù)據(jù)使用部門1.嚴(yán)格按照規(guī)定使用涉密數(shù)據(jù)，不得擅自擴(kuò)大知悉范圍。2.對(duì)使用過程中發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)安全問題及時(shí)報(bào)告，并配合采取相應(yīng)措施。3.在數(shù)據(jù)使用完畢后，按照規(guī)定進(jìn)行妥善處理，防止數(shù)據(jù)泄露。（五）員工個(gè)人1.嚴(yán)格遵守公司數(shù)據(jù)存儲(chǔ)涉密管理規(guī)定，保守工作中知悉的秘密。2.妥善保管個(gè)人使用的存儲(chǔ)設(shè)備和賬號(hào)密碼，防止他人盜用。3.發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)涉密異常情況及時(shí)報(bào)告。三、數(shù)據(jù)分類與標(biāo)識(shí)（一）數(shù)據(jù)分類1.國家秘密：涉及國家安全和利益，依照法定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。2.商業(yè)秘密：不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。3.工作秘密：公司在工作中產(chǎn)生的，不屬于國家秘密和商業(yè)秘密，一旦泄露會(huì)對(duì)公司工作造成不利影響的事項(xiàng)。（二）標(biāo)識(shí)方法1.對(duì)不同類別的涉密數(shù)據(jù)，在存儲(chǔ)介質(zhì)、文件名稱、電子文檔等顯著位置標(biāo)注相應(yīng)的密級(jí)標(biāo)識(shí)，如“絕密”“機(jī)密”“秘密”“商密”“工密”等。2.對(duì)于存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的涉密數(shù)據(jù)，應(yīng)在數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)、字段等相關(guān)位置進(jìn)行密級(jí)標(biāo)識(shí)。四、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備管理（一）存儲(chǔ)設(shè)備選型1.優(yōu)先選用具有安全保密功能的存儲(chǔ)設(shè)備，如加密硬盤、加密U盤等。2.對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備的性能、可靠性、安全性等進(jìn)行評(píng)估，確保滿足公司數(shù)據(jù)存儲(chǔ)需求。（二）設(shè)備采購1.采購存儲(chǔ)設(shè)備時(shí)，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保設(shè)備符合安全保密要求。2.對(duì)采購的存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收，檢查設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、配置等是否與合同一致，同時(shí)檢查設(shè)備的安全功能是否正常。（三）設(shè)備使用1.按照設(shè)備使用說明書正確操作存儲(chǔ)設(shè)備，定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換密碼。3.嚴(yán)禁將存儲(chǔ)涉密數(shù)據(jù)的設(shè)備連接到未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備上。（四）設(shè)備存儲(chǔ)1.將存儲(chǔ)涉密數(shù)據(jù)的設(shè)備存放在安全可靠的場所，如保險(xiǎn)柜、專用存儲(chǔ)柜等，并采取必要的防盜、防火、防潮、防蟲等措施。2.對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。（五）設(shè)備報(bào)廢1.對(duì)報(bào)廢的存儲(chǔ)設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)清除和物理銷毀，確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。2.報(bào)廢設(shè)備的銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等。五、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)環(huán)境管理（一）存儲(chǔ)場所建設(shè)1.建設(shè)專門的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)場所，確保場所具備良好的物理安全條件，如防盜門窗、監(jiān)控系統(tǒng)等。2.對(duì)存儲(chǔ)場所進(jìn)行合理規(guī)劃，設(shè)置不同區(qū)域用于存放不同密級(jí)的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)物理隔離。（二）環(huán)境安全1.確保存儲(chǔ)場所的溫度、濕度、通風(fēng)等環(huán)境條件符合設(shè)備運(yùn)行要求，防止因環(huán)境因素導(dǎo)致數(shù)據(jù)損壞或丟失。2.對(duì)存儲(chǔ)場所的電力供應(yīng)進(jìn)行保障，配備不間斷電源（UPS）等設(shè)備，防止因停電造成數(shù)據(jù)丟失。（三）網(wǎng)絡(luò)安全1.對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全防護(hù)，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等設(shè)備，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊。2.對(duì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理，嚴(yán)格控制不同區(qū)域之間的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限，防止內(nèi)部人員非法訪問涉密數(shù)據(jù)。六、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)操作管理（一）數(shù)據(jù)錄入1.數(shù)據(jù)錄入人員應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的保密審查，確保具備良好的保密意識(shí)和技能。2.在錄入涉密數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，確保錄入的數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)一致。3.對(duì)錄入過程中產(chǎn)生的臨時(shí)文件和中間數(shù)據(jù)，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行妥善處理，防止數(shù)據(jù)泄露。（二）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)1.按照數(shù)據(jù)分類和標(biāo)識(shí)要求，將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到相應(yīng)的存儲(chǔ)設(shè)備和存儲(chǔ)位置。2.對(duì)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行定期盤點(diǎn)和核對(duì)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（三）數(shù)據(jù)訪問1.嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)訪問權(quán)限控制原則，對(duì)數(shù)據(jù)訪問進(jìn)行審批和授權(quán)，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問涉密數(shù)據(jù)。2.采用身份認(rèn)證、訪問控制等技術(shù)手段，對(duì)數(shù)據(jù)訪問進(jìn)行記錄和審計(jì)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常訪問行為。（四）數(shù)據(jù)備份1.制定數(shù)據(jù)備份策略，定期對(duì)涉密數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的位置，如異地存儲(chǔ)設(shè)備或云端存儲(chǔ)。2.對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行定期檢查和恢復(fù)測試，確保備份數(shù)據(jù)的可用性和完整性。（五）數(shù)據(jù)共享1.嚴(yán)格控制涉密數(shù)據(jù)的共享范圍，確需共享的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批，并簽訂共享協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.在數(shù)據(jù)共享過程中，應(yīng)采取加密傳輸?shù)劝踩胧?，確保數(shù)據(jù)傳輸過程中的安全性。七、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全審計(jì)與監(jiān)督（一）審計(jì)機(jī)制1.建立數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全審計(jì)系統(tǒng)，對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)操作、訪問等行為進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測和記錄。2.定期對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)和違規(guī)行為。（二）監(jiān)督檢查1.保密管理部門定期對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)涉密管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備管理、存儲(chǔ)環(huán)境管理、操作管理等方面。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查。（三）違規(guī)處理1.對(duì)違反數(shù)據(jù)存儲(chǔ)涉密管理規(guī)定的行為，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.對(duì)造成數(shù)據(jù)泄露等嚴(yán)重后果的行為，依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。八、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)應(yīng)急管理（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.制定數(shù)據(jù)存儲(chǔ)涉密應(yīng)急處置預(yù)案，明確應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、處置流程等內(nèi)容。2.定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練和修訂，確保預(yù)案的有效性和可操作性。（二）應(yīng)急處置流程1.一旦發(fā)生數(shù)據(jù)存儲(chǔ)涉密事件，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取相應(yīng)的應(yīng)急處置措施，如數(shù)據(jù)隔離、備份恢復(fù)、調(diào)查取證等。2.及時(shí)向上級(jí)主管部門和相關(guān)部門報(bào)告事件情況，配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。（三）后期恢復(fù)與總結(jié)1.在事件處置完畢后，及時(shí)對(duì)受損的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)和修復(fù)，確保業(yè)務(wù)正常運(yùn)行。2.對(duì)事件進(jìn)行總結(jié)分析，查找原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善數(shù)據(jù)存儲(chǔ)涉密管理措施。九、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.制定數(shù)據(jù)存儲(chǔ)涉密培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織員工參加培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括國家法律法規(guī)、公司保密制度、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全