校園活動場館管理辦法一、總則（一）目的為了加強校園活動場館的管理，確保場館的安全、有序使用，保障各類校園活動的順利開展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學校內所有用于舉辦各類教學、科研、文體、會議等活動的場館，包括但不限于體育館、禮堂、會議室、實驗室等。（三）管理原則1.安全第一原則：始終將保障人員生命安全和場館設施安全放在首位，確保活動期間無安全事故發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：建立健全各項管理制度和操作流程，使場館使用和管理工作規(guī)范化、標準化。3.服務至上原則：以滿足師生教學、科研、文體等活動需求為出發(fā)點，提供優(yōu)質、高效的服務。二、場館管理部門及職責（一）管理部門設立專門的校園活動場館管理中心（以下簡稱“管理中心”），負責校園活動場館的統(tǒng)一管理和協(xié)調工作。（二）管理中心職責1.制定和完善場館管理制度、操作規(guī)程，并組織實施。2.負責場館的日常維護、保養(yǎng)和安全檢查，及時排除安全隱患。3.統(tǒng)籌安排場館的使用計劃，合理調配資源，確保場館使用的公平、公正、高效。4.對進入場館的人員和活動進行審核、登記，監(jiān)督活動的開展情況，維護場館秩序。5.負責場館設施設備的管理，建立設備臺賬，定期進行盤點和更新，確保設備完好率。6.做好場館的環(huán)境衛(wèi)生管理工作，營造整潔、舒適的活動環(huán)境。7.協(xié)調解決場館使用過程中出現(xiàn)的各類問題，及時反饋師生的意見和建議。（三）其他相關部門職責1.教學部門：負責提出教學活動場館的使用需求，配合管理中心做好教學活動的組織和安排。2.科研部門：負責提出科研活動場館的使用需求，協(xié)助管理中心做好科研活動的服務保障工作。3.學生工作部門：負責組織學生文體活動場館的使用申請，指導學生正確使用場館設施。4.后勤保障部門：負責場館的水電供應、物業(yè)管理等后勤保障工作，確保場館正常運行。三、場館使用管理（一）使用申請1.校內各單位或個人舉辦活動需要使用場館的，應提前[X]個工作日向管理中心提交《校園活動場館使用申請表》，申請表應詳細注明活動名稱、時間、內容、參與人數等信息。2.管理中心在收到申請后，應及時進行審核，對于符合使用條件的申請，予以批準；對于不符合使用條件的申請，應說明理由并反饋給申請單位或個人。（二）使用安排1.管理中心根據場館的使用情況和申請先后順序，統(tǒng)籌安排場館的使用時間和場次。2.在安排場館使用時，應充分考慮活動的性質、規(guī)模、安全要求等因素，合理調配資源，避免場館使用沖突。3.對于重要活動或大型活動，管理中心應提前與申請單位或個人溝通協(xié)調，做好相關準備工作。（三）使用變更1.已批準的場館使用申請如需變更活動時間、內容、參與人數等信息，申請單位或個人應提前[X]個工作日向管理中心提交《校園活動場館使用變更申請表》，經管理中心審核同意后方可變更。2.如因特殊原因需要取消已批準的場館使用申請，申請單位或個人應提前[X]個工作日通知管理中心，并說明取消原因。（四）使用期限1.場館使用期限一般不得超過[X]小時，如需延長使用時間，申請單位或個人應提前向管理中心提出申請，經批準后方可延長。2.對于連續(xù)舉辦的活動，如需使用多個場次的場館，應合理安排場次間隔時間，確保場館有足夠的時間進行清潔、維護和安全檢查。四、場館設施設備管理（一）設施設備登記1.管理中心應對場館內的各類設施設備進行詳細登記，建立設施設備臺賬，記錄設備名稱、型號、數量、購置時間、使用狀況等信息。2.設施設備臺賬應定期進行更新，確保賬物相符。（二）設施設備維護保養(yǎng)1.管理中心應制定設施設備維護保養(yǎng)計劃，定期對場館設施設備進行維護保養(yǎng)，確保設備正常運行。2.對于大型設施設備或關鍵設備，應委托專業(yè)機構進行維護保養(yǎng)，并做好維護保養(yǎng)記錄。3.設施設備出現(xiàn)故障時，管理中心應及時組織維修人員進行維修，確保設備盡快恢復正常使用。（三）設施設備更新改造1.根據場館使用需求和設施設備的使用狀況，管理中心應適時提出設施設備更新改造計劃，報學校相關部門審批。2.設施設備更新改造項目應嚴格按照相關程序進行招標、采購、安裝和驗收，確保項目質量和資金使用效益。（四）設施設備安全管理1.管理中心應加強對場館設施設備的安全管理，制定安全操作規(guī)程，定期進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。2.對于存在安全隱患的設施設備，應立即停止使用，并采取相應的措施進行整改，確保設備安全后方可繼續(xù)使用。3.設施設備操作人員應經過專業(yè)培訓，熟悉設備性能和操作規(guī)程，嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保設備使用安全。五、場館環(huán)境衛(wèi)生管理（一）環(huán)境衛(wèi)生標準1.場館內應保持整潔、衛(wèi)生，地面無雜物、無污漬，墻面、天花板無灰塵、無蜘蛛網。2.場館內的門窗、桌椅、燈具等設施設備應保持干凈、整潔，無損壞、無異味。3.場館內的垃圾桶應及時清理，垃圾應分類存放，定期運至指定地點處理。（二）環(huán)境衛(wèi)生維護1.管理中心應安排專人負責場館的環(huán)境衛(wèi)生維護工作，定期對場館進行清掃、消毒，確保環(huán)境衛(wèi)生符合標準。2.在活動期間，管理中心應督促活動承辦單位或個人做好場館的環(huán)境衛(wèi)生工作，活動結束后及時清理現(xiàn)場，恢復場館原狀。3.對于違反環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定的行為，管理中心應及時制止，并要求相關單位或個人進行整改。六、場館安全管理（一）安全制度建設1.管理中心應建立健全場館安全管理制度，明確安全責任，制定安全操作規(guī)程，確保場館安全管理工作有章可循。2.安全管理制度應包括但不限于消防安全管理制度、電氣安全管理制度、人員安全管理制度、活動安全管理制度等。（二）安全檢查與隱患排查1.管理中心應定期對場館進行安全檢查，重點檢查場館設施設備、消防器材、電氣線路等方面的安全狀況，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。2.在活動前，管理中心應對活動現(xiàn)場進行安全檢查，確?；顒蝇F(xiàn)場安全設施齊全、有效，活動方案符合安全要求。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，管理中心應及時下達整改通知書，要求相關單位或個人限期整改，整改完成后進行復查，確保隱患消除。（三）消防安全管理1.場館內應配備足夠數量的消防器材，并定期進行檢查、維護和更新，確保消防器材完好有效。2.消防通道應保持暢通無阻，嚴禁在消防通道內堆放雜物。3.活動期間，應按照規(guī)定配備滅火器材和疏散指示標志，確保人員能夠迅速疏散。4.管理中心應定期組織師生進行消防安全培訓和演練，提高師生的消防安全意識和應急處置能力。（四）電氣安全管理1.場館內的電氣線路應符合安全標準，嚴禁私拉亂接電線。2.電氣設備應定期進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設備正常運行，無漏電、短路等安全隱患。3.在使用電氣設備時，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，避免因操作不當引發(fā)安全事故。（五）人員安全管理1.進入場館的人員應遵守場館管理規(guī)定，服從管理中心工作人員的指揮。2.活動承辦單位或個人應確保參與活動的人員安全，制定安全應急預案，對活動現(xiàn)場進行安全管理。3.管理中心應加強對場館內人員的巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全問題，確保人員安全。七、場館收費管理（一）收費標準1.場館收費標準應根據場館的使用成本、市場行情等因素制定，并報學校相關部門審批。2.收費標準應向師生公布，接受師生監(jiān)督。（二）收費方式1.場館收費一般采用現(xiàn)金、轉賬、刷卡等方式進行。2.管理中心應建立收費臺賬，記錄收費時間、金額、收費方式等信息，確保收費賬目清晰、準確。（三）收費管理1.管理中心應嚴格按照收費標準進行收費，不得擅自提高或降低收費標準。2.對于欠費行為，管理中心應及時催繳，確保費用足額收取。3.收費票據應使用學校統(tǒng)一規(guī)定的票據，按照財務管理制度進行管理。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經管理中心批準擅自使用場館的。2.未按照規(guī)定的時間、內容、規(guī)模使用場館的。3.損壞場館設施設備的。4.違反場館安全管理規(guī)定的。5.違反場館環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定的。6.拖欠場館使用費用的。（二）違規(guī)處理措施1.對于首次違規(guī)行為，管理中心應給予警告，并要求相關單位或個人立即整改。2.對于多次違規(guī)行為或情節(jié)嚴重的違規(guī)行為，管理中心應視情節(jié)輕重，采取暫停場館使用資格、罰款等措施