水庫原始資料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)水庫原始資料的管理，確保水庫資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，為水庫的運(yùn)行管理、維護(hù)維修、安全評價(jià)及決策提供可靠依據(jù)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織所管轄的各類水庫原始資料的管理，包括水庫規(guī)劃設(shè)計(jì)、建設(shè)施工、運(yùn)行管理等各個(gè)階段形成的資料。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：原始資料應(yīng)如實(shí)反映水庫建設(shè)、運(yùn)行的實(shí)際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋水庫從規(guī)劃到報(bào)廢全過程的各類資料，確保資料無缺失。3.準(zhǔn)確性原則：數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、文字表述清晰，避免模糊和歧義。4.規(guī)范性原則：資料的格式、內(nèi)容、編號等應(yīng)符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司/組織的規(guī)定。5.保密性原則：涉及水庫重要信息的原始資料應(yīng)妥善保管，防止泄露。二、管理職責(zé)（一）管理部門職責(zé)1.資料管理部門負(fù)責(zé)制定和完善水庫原始資料管理制度，明確管理流程和要求。組織開展水庫原始資料的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作。定期對水庫原始資料進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，確保資料的安全和完整。對各部門提交的原始資料進(jìn)行審核，確保資料質(zhì)量符合要求。負(fù)責(zé)與上級主管部門、相關(guān)單位及部門的資料對接和報(bào)送工作。2.業(yè)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門產(chǎn)生的水庫原始資料的收集、整理，并按規(guī)定及時(shí)移交資料管理部門。在業(yè)務(wù)工作中，嚴(yán)格按照資料管理要求，規(guī)范填寫和記錄各類原始資料，確保資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。配合資料管理部門做好原始資料的清查、盤點(diǎn)和查閱等工作，提供必要的協(xié)助。（二）人員職責(zé)1.資料管理人員熟悉水庫原始資料管理業(yè)務(wù)，具備良好的檔案管理知識和技能。負(fù)責(zé)原始資料的日常收集、整理、分類、編號、裝訂等工作，確保資料整理規(guī)范有序。妥善保管原始資料，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作，防止資料損壞或丟失。按照規(guī)定為查閱資料的人員辦理查閱手續(xù)，做好查閱登記和資料歸還工作。定期對資料管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)建議。2.業(yè)務(wù)人員作為原始資料的直接產(chǎn)生者，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程和記錄要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄業(yè)務(wù)活動中的各類信息，形成原始資料。對所產(chǎn)生的原始資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，確保資料能夠真實(shí)反映業(yè)務(wù)活動的實(shí)際情況。在資料形成后，應(yīng)及時(shí)整理并移交本部門的資料管理員，配合做好資料的后續(xù)管理工作。三、資料分類與編號（一）資料分類1.規(guī)劃設(shè)計(jì)資料水庫規(guī)劃報(bào)告、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)文件等。地形測量資料、地質(zhì)勘察報(bào)告、水文氣象資料等。水庫淹沒處理及移民安置規(guī)劃資料。2.建設(shè)施工資料施工圖紙、設(shè)計(jì)變更文件。施工組織設(shè)計(jì)、施工方案。工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收記錄。材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件、試驗(yàn)檢測報(bào)告。工程進(jìn)度記錄、施工日志。3.運(yùn)行管理資料水庫調(diào)度運(yùn)行方案、調(diào)度指令記錄。水位、流量、水質(zhì)等觀測資料。大壩、溢洪道、輸水設(shè)施等建筑物的巡查記錄、維護(hù)維修記錄。安全監(jiān)測資料，包括變形監(jiān)測、滲流監(jiān)測、應(yīng)力應(yīng)變監(jiān)測等數(shù)據(jù)及分析報(bào)告。水庫運(yùn)行總結(jié)報(bào)告、年度運(yùn)行報(bào)告。4.安全評價(jià)資料水庫安全鑒定報(bào)告、大壩安全評價(jià)報(bào)告。安全評價(jià)過程中開展的各項(xiàng)檢測、試驗(yàn)資料。針對安全隱患提出的整改方案及落實(shí)情況記錄。5.其他資料與水庫相關(guān)的合同文件、協(xié)議。上級主管部門的批復(fù)文件、檢查意見。水庫管理范圍內(nèi)的土地權(quán)屬、水域岸線等相關(guān)資料。（二）編號規(guī)則1.采用分類編碼方式，每類資料賦予一個(gè)固定的代碼。例如：規(guī)劃設(shè)計(jì)資料代碼為“GD”，建設(shè)施工資料代碼為“SG”，運(yùn)行管理資料代碼為“YX”，安全評價(jià)資料代碼為“AJ”，其他資料代碼為“QT”。2.每類資料下的具體文件或記錄再進(jìn)行細(xì)分編碼。如運(yùn)行管理資料中的水位觀測記錄，代碼為“YXSWGC”；建設(shè)施工資料中的施工圖紙，代碼為“SGTZ”。3.編號應(yīng)體現(xiàn)資料的類別、年份和順序號。年份采用公元紀(jì)年，取后兩位數(shù)字。順序號為該類資料在當(dāng)年形成的流水號，從001開始依次編排。例如，2023年形成的第5份運(yùn)行管理資料中的水位觀測記錄，編號為“YXSWGC23005”。四、資料收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)原始資料的收集工作，確保資料及時(shí)、完整地收集。2.業(yè)務(wù)活動開展過程中，產(chǎn)生的原始資料應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收集齊全，不得拖延或遺漏。3.對于外部單位提供的與水庫相關(guān)的資料，如設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)文件、供應(yīng)商的設(shè)備資料等，應(yīng)及時(shí)接收，并進(jìn)行核對和登記。4.收集的原始資料應(yīng)保持其原始性，不得隨意涂改、損毀。如有破損或缺失，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或補(bǔ)充。（二）整理要求1.資料收集后，應(yīng)按照分類和編號規(guī)則進(jìn)行整理。2.對每份資料進(jìn)行核對，確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，簽字蓋章齊全。3.對于紙張大小不一致、格式不規(guī)范的資料，應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一整理，如裁剪、折疊、裝訂等，使其符合檔案管理要求。4.電子資料應(yīng)按照規(guī)定的命名規(guī)則進(jìn)行命名，并存儲在指定的存儲介質(zhì)和文件夾中，確保存儲路徑清晰、便于查找。五、資料歸檔與保管（一）歸檔要求1.資料整理完成后，應(yīng)及時(shí)移交資料管理部門進(jìn)行歸檔。2.歸檔資料應(yīng)編制歸檔清單，清單內(nèi)容包括資料名稱、編號、日期、來源等，一式兩份，移交部門和資料管理部門各執(zhí)一份。3.資料管理部門應(yīng)對歸檔資料進(jìn)行審核，審核通過后進(jìn)行上架存放。（二）保管要求1.設(shè)立專門的資料檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備等，確保資料安全存放。2.資料應(yīng)按照類別和編號順序排列上架，便于查找和取用。3.對電子資料應(yīng)進(jìn)行備份，備份存儲介質(zhì)應(yīng)異地存放，防止因自然災(zāi)害、設(shè)備故障等原因?qū)е沦Y料丟失。4.定期對資料進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，核對資料的數(shù)量、完整性和保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。5.資料檔案室應(yīng)保持清潔、整齊，溫度、濕度應(yīng)符合檔案保管要求。六、資料查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.因工作需要查閱水庫原始資料的人員，應(yīng)填寫查閱申請表，注明查閱資料的名稱、編號、查閱目的等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到資料管理部門辦理查閱手續(xù)。2.資料管理人員應(yīng)根據(jù)查閱申請表，提供相應(yīng)的資料，并在查閱現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督，確保資料不被損壞、涂改或帶出查閱室。3.查閱人員不得擅自復(fù)印、拍照或傳播查閱的資料，如有特殊需要，應(yīng)另行申請并經(jīng)批準(zhǔn)。4.查閱完成后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將資料歸還資料管理部門，資料管理人員應(yīng)認(rèn)真核對資料的完整性和準(zhǔn)確性，確認(rèn)無誤后在查閱申請表上簽字注銷。（二）借閱規(guī)定1.因工作需要借閱水庫原始資料的，應(yīng)填寫借閱申請表，詳細(xì)說明借閱資料的名稱、編號、借閱期限、借閱用途等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和資料管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如有特殊情況需要延長借閱期限的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)對借閱的資料妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在資料上涂改、標(biāo)記、污損，確保資料完好無損。4.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還資料，資料管理部門應(yīng)對歸還的資料進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)資料有損壞或丟失情況，借閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、資料保密與安全（一）保密措施1.對涉及水庫重要信息、商業(yè)秘密、國家機(jī)密等的原始資料，應(yīng)嚴(yán)格保密，制定保密制度，明確保密責(zé)任。2.資料管理人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，增強(qiáng)保密意識，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。3.查閱和借閱涉及保密資料的人員，應(yīng)嚴(yán)格履行保密義務(wù)，不得泄露資料內(nèi)容。4.在資料的存儲、傳輸、使用過程中，應(yīng)采取必要的技術(shù)措施，如加密存儲、限制訪問權(quán)限等，防止資料泄露。（二）安全保障1.加強(qiáng)資料檔案室的安全防范工作，安裝監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等，確保檔案室安全。2.定期對檔案保管設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，保障資料安全。3.制定應(yīng)急預(yù)案，如火災(zāi)、水災(zāi)、失竊等突發(fā)事件的應(yīng)對措施，定期進(jìn)行演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力，減少資料損失。八、資料信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立水庫原始資料信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資料的電子化存儲、檢索、查詢、統(tǒng)計(jì)分析等功能，提高資料管理的效率和水平。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.安排專人負(fù)責(zé)將紙質(zhì)資料錄入信息化管理系統(tǒng)，確保錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.定期對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新，及時(shí)錄入新產(chǎn)生的資料，刪除已失效或不再使用的資料。3.建立數(shù)據(jù)審核機(jī)制，對錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。（三）系統(tǒng)功能應(yīng)用1.利用信息化管理系統(tǒng)的檢索查詢功能，方便快捷地查找所需資料。2.通過系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)分析功能，對水庫原始資料進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)、趨勢分析等，為水庫管理決策提供數(shù)據(jù)支持。3.利用系統(tǒng)的權(quán)限管理功能，設(shè)置不同人員的訪問權(quán)限，確保資料信息安全。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.資料管理部門定期對各部門的原始資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的收集、整理、歸檔、保管等情況。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評價(jià)1.建立原始資料管理工作考核評價(jià)機(jī)制，將