教學(xué)用具使用管理辦法一、總則（一）目的為了加強教學(xué)用具的管理，規(guī)范教學(xué)用具的采購、使用、維護和報廢等流程，提高教學(xué)用具的使用效率，保障教學(xué)工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有涉及教學(xué)用具使用的部門和個人。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：教學(xué)用具實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，確保資源的合理利用。2.規(guī)范使用原則：使用人員應(yīng)按照規(guī)定的操作流程和方法使用教學(xué)用具，確保教學(xué)用具的正常運行和使用壽命。3.定期維護原則：教學(xué)用具應(yīng)定期進行維護和保養(yǎng)，及時排除故障，確保其性能良好。4.安全第一原則：教學(xué)用具的使用應(yīng)符合安全要求，保障使用人員的人身安全和財產(chǎn)安全。二、管理職責(zé)（一）教學(xué)用具管理部門1.負責(zé)制定教學(xué)用具的采購計劃和預(yù)算，組織實施采購工作。2.建立教學(xué)用具管理臺賬，對教學(xué)用具的采購、使用、維護、報廢等情況進行詳細記錄。3.定期對教學(xué)用具進行清查盤點，確保賬物相符。4.負責(zé)教學(xué)用具的調(diào)配和使用管理，根據(jù)教學(xué)需要及時調(diào)配教學(xué)用具。5.組織開展教學(xué)用具的維護和保養(yǎng)工作，定期對教學(xué)用具進行檢查和維修。（二）使用部門1.負責(zé)本部門教學(xué)用具的申請、領(lǐng)用和歸還工作。2.按照規(guī)定的操作流程和方法使用教學(xué)用具，確保教學(xué)用具的正常運行和使用壽命。3.對本部門教學(xué)用具進行日常維護和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告教學(xué)用具管理部門。4.配合教學(xué)用具管理部門做好教學(xué)用具的清查盤點工作。（三）使用人員1.嚴格按照規(guī)定的操作流程和方法使用教學(xué)用具，確保教學(xué)用具的正常運行和使用壽命。2.妥善保管教學(xué)用具，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或損壞教學(xué)用具。3.發(fā)現(xiàn)教學(xué)用具出現(xiàn)故障或損壞時，應(yīng)及時報告本部門負責(zé)人或教學(xué)用具管理部門。三、采購管理（一）采購計劃1.各使用部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)需要，提前制定教學(xué)用具采購計劃，并提交給教學(xué)用具管理部門。2.教學(xué)用具管理部門應(yīng)根據(jù)各使用部門的采購計劃，結(jié)合教學(xué)用具的庫存情況和使用狀況，制定年度采購計劃和預(yù)算。（二）采購流程1.教學(xué)用具管理部門根據(jù)年度采購計劃和預(yù)算，組織實施采購工作。采購方式包括招標采購、詢價采購、單一來源采購等，具體采購方式應(yīng)根據(jù)采購金額和采購項目的特點確定。2.采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商進行采購，并與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購物品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準等條款。3.采購物品到貨后，采購人員應(yīng)及時組織驗收。驗收內(nèi)容包括物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等，確保采購物品符合合同要求。4.驗收合格后，采購人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，并將采購發(fā)票等相關(guān)資料提交給財務(wù)部門進行報銷。四、使用管理（一）領(lǐng)用制度1.使用部門需要領(lǐng)用教學(xué)用具時，應(yīng)填寫《教學(xué)用具領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用教學(xué)用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交給教學(xué)用具管理部門。2.教學(xué)用具管理部門審核《教學(xué)用具領(lǐng)用申請表》后，如同意領(lǐng)用，應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)，并發(fā)放教學(xué)用具。3.使用人員領(lǐng)用教學(xué)用具時，應(yīng)在《教學(xué)用具領(lǐng)用登記表》上簽字確認。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴格按照教學(xué)用具的使用說明書和操作規(guī)程使用教學(xué)用具，不得擅自更改教學(xué)用具的性能和參數(shù)。2.使用教學(xué)用具時，應(yīng)注意安全，避免發(fā)生意外事故。如因操作不當導(dǎo)致教學(xué)用具損壞或發(fā)生安全事故，使用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.使用人員應(yīng)妥善保管教學(xué)用具，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或損壞教學(xué)用具。如因工作需要轉(zhuǎn)借教學(xué)用具，應(yīng)經(jīng)本部門負責(zé)人同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.使用人員在使用教學(xué)用具過程中，如發(fā)現(xiàn)教學(xué)用具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時報告本部門負責(zé)人或教學(xué)用具管理部門，并停止使用教學(xué)用具，等待維修。（三）歸還制度1.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時將教學(xué)用具歸還教學(xué)用具管理部門，并辦理歸還手續(xù)。2.教學(xué)用具管理部門在接收歸還的教學(xué)用具時，應(yīng)進行檢查，如發(fā)現(xiàn)教學(xué)用具損壞或丟失，應(yīng)要求使用人員說明原因，并按照規(guī)定進行賠償。五、維護管理（一）維護計劃1.教學(xué)用具管理部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)用具的使用情況和性能特點，制定年度維護計劃，并組織實施。2.維護計劃應(yīng)包括維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等信息，確保教學(xué)用具得到及時、有效的維護。（二）維護實施1.教學(xué)用具管理部門應(yīng)按照維護計劃，定期組織對教學(xué)用具進行維護和保養(yǎng)。維護內(nèi)容包括清潔、潤滑、調(diào)試、校準、維修等。2.對于一些復(fù)雜的教學(xué)用具，教學(xué)用具管理部門可委托專業(yè)的維修機構(gòu)進行維護和保養(yǎng)。委托維修時，應(yīng)簽訂維修合同，明確維修內(nèi)容、維修費用、維修時間等條款。3.維護人員在維護教學(xué)用具過程中，應(yīng)做好維護記錄，記錄維護時間、維護內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。維護記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（三）故障處理1.使用人員在使用教學(xué)用具過程中，如發(fā)現(xiàn)教學(xué)用具出現(xiàn)故障，應(yīng)及時報告本部門負責(zé)人或教學(xué)用具管理部門。2.教學(xué)用具管理部門接到故障報告后，應(yīng)及時組織維修人員進行故障排查和維修。對于一些簡單的故障，維修人員應(yīng)及時進行修復(fù)；對于一些復(fù)雜的故障，維修人員應(yīng)進行詳細的故障分析，并制定維修方案，盡快修復(fù)教學(xué)用具。3.在故障維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修過程、維修更換的零部件等信息。維修記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、報廢管理（一）報廢條件1.教學(xué)用具已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用的。2.教學(xué)用具因損壞嚴重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。3.教學(xué)用具因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰的。4.其他符合報廢條件的教學(xué)用具。（二）報廢申請1.使用部門或教學(xué)用具管理部門發(fā)現(xiàn)教學(xué)用具符合報廢條件時，應(yīng)填寫《教學(xué)用具報廢申請表》，注明報廢教學(xué)用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，并提交給教學(xué)用具管理部門。2.教學(xué)用具管理部門收到《教學(xué)用具報廢申請表》后，應(yīng)組織相關(guān)人員進行鑒定，確認教學(xué)用具是否符合報廢條件。（三）報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的教學(xué)用具，教學(xué)用具管理部門應(yīng)將《教學(xué)用具報廢申請表》提交給公司/組織領(lǐng)導(dǎo)進行審批。2.公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，教學(xué)用具管理部門應(yīng)按照規(guī)定辦理報廢手續(xù)。（四）報廢處理1.教學(xué)用具管理部門應(yīng)按照規(guī)定對報廢的教學(xué)用具進行處理，可采用報廢出售、報廢捐贈、報廢銷毀等方式。2.報廢出售的教學(xué)用具，應(yīng)按照規(guī)定進行評估和拍賣，所得款項應(yīng)上繳公司/組織財務(wù)部門。3.報廢捐贈的教學(xué)用具，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并做好記錄。4.報廢銷毀的教學(xué)用具，應(yīng)在教學(xué)用具管理部門和相關(guān)部門的監(jiān)督下進行銷毀，并做好記錄。七、清查盤點（一）清查盤點計劃1.教學(xué)用具管理部門應(yīng)定期組織對教學(xué)用具進行清查盤點，清查盤點計劃應(yīng)包括清查盤點時間、清查盤點范圍、清查盤點人員等信息。2.清查盤點時間應(yīng)根據(jù)教學(xué)用具的使用情況和管理需要確定，一般每年至少進行一次全面清查盤點。（二）清查盤點實施1.清查盤點人員應(yīng)按照清查盤點計劃，對教學(xué)用具進行逐一清查盤點，核實教學(xué)用具的數(shù)量、規(guī)格、型號、存放地點等信息。2.在清查盤點過程中，清查盤點人員應(yīng)做好清查盤點記錄，記錄清查盤點時間、清查盤點人員、教學(xué)用具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、存放地點等信息。3.對于清查盤點中發(fā)現(xiàn)的賬物不符、損壞丟失等問題，清查盤點人員應(yīng)及時查明原因，并報告教學(xué)用具管理部門。（三）清查盤點報告1.清查盤點結(jié)束后，教學(xué)用具管理部門應(yīng)根據(jù)清查盤點記錄，編制清查盤點報告。清查盤點報告應(yīng)包括清查盤點時間、清查盤點范圍、清查盤點結(jié)果、賬物不符情況及原因分析、處理建議等內(nèi)容。2.教學(xué)用具管理部門應(yīng)將清查盤點報告提交給公司/組織領(lǐng)導(dǎo)進行審核，并根據(jù)審核意見進行整改。八、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司/組織設(shè)立專門的監(jiān)督檢查部門，負責(zé)對教學(xué)用具使用管理情況進行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.教學(xué)用具采購計劃的執(zhí)行情況。2.教學(xué)用具的使用規(guī)范情況。3.教學(xué)用具的維護管理情況。4.教學(xué)用具的報廢管理情況。5.教學(xué)用具的清查盤點情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督檢查部門定期對教學(xué)用具使用管理情況進行檢查，檢查結(jié)果應(yīng)及時反饋給教學(xué)用具管理部門。2.不定期抽查：監(jiān)督檢查部門不定期對教學(xué)用具使用管理情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（四）違規(guī)處