教育機構(gòu)代碼管理辦法一、總則（一）目的為加強教育機構(gòu)代碼管理，規(guī)范教育機構(gòu)代碼的編制、賦碼、使用和維護，提高教育機構(gòu)管理的信息化水平，保障教育統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性和及時性，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和教育行業(yè)標準，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在中華人民共和國境內(nèi)依法設(shè)立的各級各類教育機構(gòu)，包括幼兒園、小學(xué)、中學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校、高等學(xué)校、成人教育機構(gòu)、培訓(xùn)機構(gòu)等。（三）基本原則1.統(tǒng)一規(guī)范原則：教育機構(gòu)代碼的編制、賦碼、使用和維護應(yīng)遵循統(tǒng)一的標準和規(guī)范，確保代碼的唯一性、準確性和一致性。2.科學(xué)合理原則：教育機構(gòu)代碼的設(shè)計應(yīng)科學(xué)合理，便于管理和使用，能夠準確反映教育機構(gòu)的基本特征和屬性。3.穩(wěn)定連續(xù)原則：教育機構(gòu)代碼一經(jīng)確定，應(yīng)保持相對穩(wěn)定，避免頻繁變更，以保證教育統(tǒng)計數(shù)據(jù)的連續(xù)性和可比性。4.安全保密原則：教育機構(gòu)代碼管理部門應(yīng)采取有效措施，確保代碼信息的安全保密，防止代碼信息泄露和濫用。（四）職責分工1.教育行政部門：負責本地區(qū)教育機構(gòu)代碼管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督檢查，制定本地區(qū)教育機構(gòu)代碼管理的具體實施辦法，指導(dǎo)和協(xié)調(diào)本地區(qū)教育機構(gòu)代碼的編制、賦碼、使用和維護工作。2.教育統(tǒng)計機構(gòu)：負責教育機構(gòu)代碼的具體編制、賦碼、使用和維護工作，建立教育機構(gòu)代碼數(shù)據(jù)庫，定期更新和維護代碼信息，為教育統(tǒng)計工作提供準確的代碼支持。3.教育機構(gòu)：負責本機構(gòu)代碼的申報、使用和管理，按照規(guī)定及時準確地向教育統(tǒng)計機構(gòu)提供本機構(gòu)的基本信息和代碼變更情況，確保代碼信息的真實性和完整性。二、代碼編制（一）編制依據(jù)教育機構(gòu)代碼的編制應(yīng)依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和教育行業(yè)標準，結(jié)合教育機構(gòu)的實際情況，遵循科學(xué)合理、便于管理的原則進行。（二）代碼結(jié)構(gòu)教育機構(gòu)代碼采用12位數(shù)字編碼，由機構(gòu)類別代碼、機構(gòu)分類代碼、機構(gòu)順序碼和校驗碼組成。具體結(jié)構(gòu)如下：1.機構(gòu)類別代碼（第12位）：表示教育機構(gòu)的類別，采用國家標準《國民經(jīng)濟行業(yè)分類》（GB/T4754）中的大類代碼。2.機構(gòu)分類代碼（第38位）：表示教育機構(gòu)的分類，根據(jù)教育機構(gòu)的辦學(xué)層次、辦學(xué)類型、隸屬關(guān)系等因素進行分類編碼。3.機構(gòu)順序碼（第911位）：表示同一類別、同一分類的教育機構(gòu)的順序號，按照教育機構(gòu)設(shè)立的先后順序依次編排。4.校驗碼（第12位）：采用模數(shù)11的加權(quán)算術(shù)平均法計算得出，用于檢驗代碼的準確性。（三）編碼規(guī)則1.機構(gòu)類別代碼：按照國家標準《國民經(jīng)濟行業(yè)分類》（GB/T4754）中的大類代碼填寫，如82表示教育。2.機構(gòu)分類代碼：幼兒園：代碼為01，按照舉辦主體分為公辦幼兒園（011）、民辦幼兒園（012）等。小學(xué)：代碼為02，按照舉辦主體分為公辦小學(xué)（021）、民辦小學(xué)（022）等。中學(xué)：代碼為03，按照舉辦主體分為公辦初中（031）、民辦初中（032）、公辦高中（033）、民辦高中（034）等。中等職業(yè)學(xué)校：代碼為04，按照舉辦主體分為公辦中等職業(yè)學(xué)校（041）、民辦中等職業(yè)學(xué)校（042）等。高等學(xué)校：代碼為05，按照舉辦主體分為公辦本科院校（051）、民辦本科院校（052）、公辦高職高專院校（053）、民辦高職高專院校（054）等。成人教育機構(gòu)：代碼為06，按照舉辦主體分為公辦成人教育機構(gòu)（061）、民辦成人教育機構(gòu)（062）等。培訓(xùn)機構(gòu)：代碼為07，按照培訓(xùn)內(nèi)容分為職業(yè)技能培訓(xùn)機構(gòu)（071）、文化藝術(shù)培訓(xùn)機構(gòu)（072）、語言培訓(xùn)機構(gòu)（073）等。3.機構(gòu)順序碼：由教育統(tǒng)計機構(gòu)按照教育機構(gòu)設(shè)立的先后順序依次編排，編碼范圍為001999。4.校驗碼：根據(jù)前11位數(shù)字計算得出，計算公式為：第一步：計算前11位數(shù)字的加權(quán)和，權(quán)數(shù)從左到右依次為1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11。第二步：用加權(quán)和除以11，取余數(shù)。第三步：用11減去余數(shù)，得到校驗碼。如果余數(shù)為0，則校驗碼為0。（四）代碼變更教育機構(gòu)發(fā)生下列情況之一的，應(yīng)及時向教育統(tǒng)計機構(gòu)申請代碼變更：1.機構(gòu)名稱變更：機構(gòu)名稱發(fā)生變更的，應(yīng)在變更后的30個工作日內(nèi)申請代碼變更。2.機構(gòu)類別變更：機構(gòu)類別發(fā)生變更的，應(yīng)在變更后的30個工作日內(nèi)申請代碼變更。3.機構(gòu)分類變更：機構(gòu)分類發(fā)生變更的，應(yīng)在變更后的30個工作日內(nèi)申請代碼變更。4.機構(gòu)合并或分立：機構(gòu)合并或分立的，應(yīng)在合并或分立后的30個工作日內(nèi)申請代碼變更。5.其他需要變更代碼的情況：教育機構(gòu)發(fā)生其他需要變更代碼的情況的，應(yīng)在變更后的30個工作日內(nèi)申請代碼變更。教育機構(gòu)申請代碼變更時，應(yīng)提交以下材料：1.代碼變更申請表：由教育機構(gòu)填寫，加蓋公章。2.相關(guān)證明材料：根據(jù)變更情況提供相應(yīng)的證明材料，如機構(gòu)名稱變更的，應(yīng)提供工商行政管理部門出具的名稱變更核準通知書；機構(gòu)類別變更的，應(yīng)提供教育行政部門出具的類別變更批復(fù)文件等。教育統(tǒng)計機構(gòu)收到教育機構(gòu)提交的代碼變更申請后，應(yīng)及時進行審核，對符合變更條件的，予以變更代碼，并重新頒發(fā)教育機構(gòu)代碼證書；對不符合變更條件的，應(yīng)書面通知教育機構(gòu)，并說明理由。三、賦碼管理（一）賦碼流程1.申請受理：教育機構(gòu)向教育統(tǒng)計機構(gòu)提交代碼申請材料，教育統(tǒng)計機構(gòu)對申請材料進行初審，對符合申請條件的，予以受理。2.審核編碼：教育統(tǒng)計機構(gòu)對受理的申請材料進行審核，按照本辦法的規(guī)定編制教育機構(gòu)代碼，并在教育機構(gòu)代碼數(shù)據(jù)庫中進行登記。3.賦碼發(fā)證：教育統(tǒng)計機構(gòu)對審核通過的教育機構(gòu)頒發(fā)教育機構(gòu)代碼證書，代碼證書應(yīng)加蓋教育統(tǒng)計機構(gòu)公章。4.數(shù)據(jù)上報：教育統(tǒng)計機構(gòu)將新賦碼的教育機構(gòu)信息及時上報上級教育統(tǒng)計機構(gòu)，并納入教育統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫。（二）賦碼要求1.嚴格審核：教育統(tǒng)計機構(gòu)應(yīng)嚴格按照本辦法的規(guī)定對教育機構(gòu)提交的申請材料進行審核，確保代碼編制的準確性和合法性。2.及時賦碼：教育統(tǒng)計機構(gòu)應(yīng)在收到教育機構(gòu)提交的申請材料后，及時進行審核和賦碼，確保教育機構(gòu)能夠及時獲得代碼證書。3.規(guī)范發(fā)證：教育統(tǒng)計機構(gòu)應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容頒發(fā)教育機構(gòu)代碼證書，代碼證書應(yīng)加蓋教育統(tǒng)計機構(gòu)公章，確保證書的真實性和有效性。（三）證書管理1.證書發(fā)放：教育統(tǒng)計機構(gòu)應(yīng)在賦碼后及時向教育機構(gòu)發(fā)放教育機構(gòu)代碼證書，證書發(fā)放應(yīng)采用專人領(lǐng)取或郵寄等方式，確保證書能夠安全、準確地送達教育機構(gòu)。2.證書使用：教育機構(gòu)應(yīng)妥善保管教育機構(gòu)代碼證書，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、涂改代碼證書。代碼證書是教育機構(gòu)的唯一標識，教育機構(gòu)在辦理教育統(tǒng)計、招生、學(xué)籍管理、財務(wù)審計等業(yè)務(wù)時，應(yīng)出示代碼證書。3.證書變更：教育機構(gòu)代碼證書如有遺失、損壞或變更等情況，應(yīng)及時向教育統(tǒng)計機構(gòu)申請補辦或換發(fā)。教育統(tǒng)計機構(gòu)應(yīng)在收到教育機構(gòu)提交的申請后，及時進行審核，對符合條件的，予以補辦或換發(fā)代碼證書。四、代碼使用（一）使用范圍教育機構(gòu)代碼是教育機構(gòu)的唯一標識，用于教育統(tǒng)計、招生、學(xué)籍管理、財務(wù)審計、教育信息化等領(lǐng)域。教育機構(gòu)在辦理上述業(yè)務(wù)時，應(yīng)使用教育機構(gòu)代碼。（二）使用要求1.準確使用：教育機構(gòu)應(yīng)準確使用教育機構(gòu)代碼，不得擅自更改代碼信息。在填寫教育統(tǒng)計報表、招生報名表格、學(xué)籍管理系統(tǒng)等相關(guān)表格和系統(tǒng)時，應(yīng)按照規(guī)定填寫代碼信息。2.規(guī)范使用：教育機構(gòu)應(yīng)規(guī)范使用教育機構(gòu)代碼，不得將代碼用于其他非法目的。在與其他單位或個人進行業(yè)務(wù)往來時，應(yīng)按照規(guī)定出示代碼證書，表明教育機構(gòu)的身份。3.安全使用：教育機構(gòu)應(yīng)妥善保管教育機構(gòu)代碼信息，防止代碼信息泄露和濫用。在使用代碼信息時，應(yīng)采取必要的安全措施，確保代碼信息的安全。（三）數(shù)據(jù)共享教育統(tǒng)計機構(gòu)應(yīng)建立教育機構(gòu)代碼數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)代碼信息的共享。教育機構(gòu)代碼數(shù)據(jù)庫應(yīng)與教育統(tǒng)計、招生、學(xué)籍管理、財務(wù)審計等相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行對接，為各業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供準確的代碼支持。教育機構(gòu)代碼數(shù)據(jù)庫應(yīng)定期更新和維護，確保代碼信息的準確性和及時性。教育統(tǒng)計機構(gòu)應(yīng)加強對代碼數(shù)據(jù)庫的安全管理，采取必要的安全措施，防止代碼信息泄露和濫用。五、監(jiān)督檢查（一）檢查內(nèi)容1.代碼編制情況：檢查教育機構(gòu)代碼的編制是否符合本辦法的規(guī)定，代碼是否準確、完整。2.賦碼管理情況：檢查教育統(tǒng)計機構(gòu)的賦碼流程是否規(guī)范，賦碼是否及時、準確，證書發(fā)放是否規(guī)范。3.代碼使用情況：檢查教育機構(gòu)是否準確、規(guī)范、安全地使用教育機構(gòu)代碼，是否將代碼用于其他非法目的。4.數(shù)據(jù)庫管理情況：檢查教育統(tǒng)計機構(gòu)的代碼數(shù)據(jù)庫是否定期更新和維護，代碼信息是否安全保密。（二）檢查方式1.定期檢查：教育行政部門和教育統(tǒng)計機構(gòu)應(yīng)定期對教育機構(gòu)代碼管理工作進行檢查，檢查周期為每年一次。2.不定期抽查：教育行政部門和教育統(tǒng)計機構(gòu)應(yīng)不定期對教育機構(gòu)代碼管理工作進行抽查，抽查比例不低于10%。3.專項檢查：教育行政部門和教育統(tǒng)計機構(gòu)應(yīng)根據(jù)工作需要，對教育機構(gòu)代碼管理工作進行專項檢查，如對新設(shè)立教育機構(gòu)的代碼編制情況進行專項檢查等。（三）違規(guī)處理1.責令改正：對違反本辦法規(guī)定的教育機構(gòu)，教育行政部門或教育統(tǒng)計機構(gòu)應(yīng)責令其限期改正。2.警告：對逾期不改正的教育機構(gòu)，教育行政部門或教育統(tǒng)計機構(gòu)應(yīng)給予警