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文檔簡介
注塑車間膠塊管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)注塑車間膠塊的管理,確保膠塊的質(zhì)量、安全與有效利用,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司注塑車間內(nèi)膠塊的采購、儲存、使用、回收及報廢等全過程管理。(三)基本原則1.遵循國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保膠塊管理活動合法合規(guī)。2.以保障生產(chǎn)順利進(jìn)行為核心,優(yōu)化膠塊的使用流程,提高資源利用率。3.強(qiáng)化質(zhì)量控制,保證膠塊質(zhì)量符合生產(chǎn)要求,杜絕不合格膠塊流入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。4.明確各部門職責(zé),加強(qiáng)協(xié)作與溝通,實(shí)現(xiàn)膠塊管理的規(guī)范化、科學(xué)化。二、職責(zé)分工(一)采購部門1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫存情況,及時采購所需膠塊,確保膠塊的供應(yīng)滿足生產(chǎn)需求。2.選擇合格的供應(yīng)商,對供應(yīng)商進(jìn)行評估與管理,確保所采購膠塊的質(zhì)量符合要求。3.負(fù)責(zé)膠塊采購合同的簽訂、執(zhí)行與跟蹤,協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題。(二)倉儲部門1.負(fù)責(zé)膠塊的入庫驗(yàn)收、儲存保管和發(fā)放工作。2.建立膠塊庫存臺賬,定期盤點(diǎn)庫存,確保賬物相符。3.按照規(guī)定的儲存條件和要求,妥善保管膠塊,防止膠塊變質(zhì)、損壞或丟失。4.對庫存膠塊進(jìn)行標(biāo)識管理,便于識別和追溯。(三)生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)任務(wù),合理安排膠塊的使用,確保生產(chǎn)過程的連續(xù)性和穩(wěn)定性。2.負(fù)責(zé)膠塊在生產(chǎn)線上的正確使用,指導(dǎo)員工按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,避免浪費(fèi)和質(zhì)量問題。3.及時反饋生產(chǎn)過程中膠塊的使用情況和質(zhì)量問題,配合相關(guān)部門進(jìn)行分析和處理。(四)質(zhì)量部門1.負(fù)責(zé)對采購的膠塊進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保膠塊質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。2.在生產(chǎn)過程中對膠塊的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,對不合格膠塊進(jìn)行標(biāo)識和隔離,并及時通知相關(guān)部門處理。3.參與膠塊質(zhì)量問題的分析和解決,提出改進(jìn)措施和建議。(五)設(shè)備部門1.負(fù)責(zé)注塑設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行,以保證膠塊的加工質(zhì)量。2.協(xié)助生產(chǎn)部門對膠塊使用過程中的設(shè)備問題進(jìn)行分析和解決,提供技術(shù)支持。(六)管理部門1.負(fù)責(zé)本管理辦法的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,對膠塊管理工作進(jìn)行定期檢查和考核。3.收集、分析膠塊管理過程中的數(shù)據(jù)和信息,提出改進(jìn)管理的措施和建議。三、膠塊采購管理(一)采購計(jì)劃1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)月度生產(chǎn)計(jì)劃,結(jié)合膠塊庫存情況,提前[X]天制定膠塊采購計(jì)劃,并提交給采購部門。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確膠塊的規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期等詳細(xì)信息,確保采購的膠塊能夠準(zhǔn)確滿足生產(chǎn)需求。(二)供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評估和審核。2.優(yōu)先選擇具有良好口碑、生產(chǎn)工藝先進(jìn)、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定的供應(yīng)商。新供應(yīng)商的引入需經(jīng)過嚴(yán)格的考察和審批程序。3.與選定的供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,明確雙方的質(zhì)量責(zé)任和義務(wù),確保所采購膠塊的質(zhì)量符合要求。(三)采購實(shí)施1.采購部門根據(jù)采購計(jì)劃,向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單。采購訂單應(yīng)明確膠塊的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、交貨地點(diǎn)等條款。2.在采購過程中,采購人員應(yīng)與供應(yīng)商保持密切溝通,跟蹤訂單執(zhí)行情況,及時協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題,確保膠塊按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。3.對于緊急采購需求,采購部門應(yīng)按照公司的緊急采購流程進(jìn)行處理,確保生產(chǎn)不受影響。(四)到貨驗(yàn)收1.膠塊到貨后,倉儲部門應(yīng)及時組織質(zhì)量部門、采購部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括膠塊的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、包裝等。質(zhì)量部門應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對膠塊進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),確保膠塊質(zhì)量符合要求。3.如發(fā)現(xiàn)膠塊存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符等情況,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求供應(yīng)商采取補(bǔ)貨、換貨或退貨等措施,并做好相關(guān)記錄。四、膠塊儲存管理(一)儲存環(huán)境1.倉儲部門應(yīng)根據(jù)膠塊的特性,設(shè)置專門的儲存區(qū)域,并確保儲存環(huán)境符合要求。2.膠塊應(yīng)儲存在干燥、通風(fēng)、溫度適宜的倉庫內(nèi),避免陽光直射和潮濕環(huán)境。對于有特殊儲存要求的膠塊,如易燃易爆膠塊,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行儲存。3.倉庫內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施,確保儲存安全。(二)入庫管理1.膠塊到貨后,倉儲人員應(yīng)按照驗(yàn)收結(jié)果辦理入庫手續(xù)。入庫時,應(yīng)核對膠塊的規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量等信息,并在膠塊上粘貼標(biāo)識牌,注明膠塊的名稱、規(guī)格型號、批次、入庫日期等。2.將膠塊按照規(guī)定的儲存方式和位置進(jìn)行存放,不同規(guī)格型號、批次的膠塊應(yīng)分開存放,便于識別和管理。3.建立膠塊入庫臺賬,詳細(xì)記錄膠塊的入庫日期、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息,并及時更新庫存系統(tǒng)。(三)庫存盤點(diǎn)1.倉儲部門應(yīng)定期對膠塊進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)周期為[X]月/季/年。2.盤點(diǎn)時,應(yīng)確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行調(diào)整。對于盤盈或盤虧的膠塊,應(yīng)填寫盤點(diǎn)報告,說明原因,并報相關(guān)部門審批。3.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,對庫存膠塊進(jìn)行分析和評估,合理調(diào)整庫存水平,避免庫存積壓或缺貨。(四)庫存標(biāo)識1.對庫存膠塊應(yīng)進(jìn)行清晰、準(zhǔn)確的標(biāo)識,標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)包括膠塊的名稱、規(guī)格型號、批次、入庫日期、保質(zhì)期(如有)等。2.標(biāo)識應(yīng)采用耐久性好的材料制作,確保在儲存過程中不易脫落或損壞。3.對于即將過期或已過期的膠塊,應(yīng)進(jìn)行特殊標(biāo)識,以便及時處理。五、膠塊使用管理(一)領(lǐng)料管理1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)需要,填寫膠塊領(lǐng)料單,注明膠塊的規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息,并提交給倉儲部門。2.倉儲部門根據(jù)領(lǐng)料單進(jìn)行核對,確認(rèn)庫存有足夠數(shù)量的膠塊后,辦理發(fā)料手續(xù)。發(fā)料時,應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放,確保膠塊的質(zhì)量不受影響。3.生產(chǎn)部門領(lǐng)料人員應(yīng)在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn),領(lǐng)取的膠塊應(yīng)及時送至生產(chǎn)現(xiàn)場,不得隨意堆放或丟失。(二)使用規(guī)范1.生產(chǎn)操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用膠塊,確保膠塊的正確投入和加工。2.在使用過程中,應(yīng)注意膠塊的節(jié)約,避免浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)膠塊有剩余,應(yīng)及時退回倉儲部門,辦理退料手續(xù)。3.對于因設(shè)備故障、工藝調(diào)整等原因?qū)е履z塊無法正常使用的情況,生產(chǎn)部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行處理,并做好記錄。(三)質(zhì)量控制1.質(zhì)量部門應(yīng)在生產(chǎn)過程中對膠塊的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,定期對膠塊制品進(jìn)行抽檢,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。2.如發(fā)現(xiàn)膠塊制品存在質(zhì)量問題,應(yīng)及時追溯膠塊的來源和使用情況,查明原因,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.生產(chǎn)部門應(yīng)配合質(zhì)量部門進(jìn)行質(zhì)量問題的分析和解決,對不合格膠塊制品進(jìn)行標(biāo)識和隔離,防止不合格產(chǎn)品流入市場。六、膠塊回收管理(一)回收范圍1.注塑生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的邊角料、廢料等膠塊應(yīng)進(jìn)行回收。2.因質(zhì)量問題或其他原因?qū)е碌牟缓细衲z塊制品,經(jīng)判定可回收利用的,也應(yīng)進(jìn)行回收。(二)回收流程1.生產(chǎn)現(xiàn)場操作人員應(yīng)及時將產(chǎn)生的邊角料、廢料等膠塊收集起來,并放置在指定的回收區(qū)域。2.倉儲部門定期對回收區(qū)域的膠塊進(jìn)行清理和整理,將回收的膠塊進(jìn)行分類存放,并做好標(biāo)識。3.對于回收的膠塊,如需要進(jìn)行粉碎、造粒等加工處理,由生產(chǎn)部門或相關(guān)部門按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作,處理后的膠塊應(yīng)重新檢驗(yàn)合格后方可投入使用。(三)回收記錄1.建立膠塊回收臺賬,詳細(xì)記錄回收膠塊的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、回收日期、回收來源等信息。2.回收記錄應(yīng)妥善保存,以便追溯和查詢膠塊的回收情況。七、膠塊報廢管理(一)報廢條件1.膠塊因質(zhì)量問題無法修復(fù)或不符合使用要求的。2.膠塊超過保質(zhì)期且無法使用的。3.因生產(chǎn)工藝變更、設(shè)備更新等原因不再使用的膠塊。(二)報廢申請1.各部門發(fā)現(xiàn)膠塊需要報廢時,應(yīng)填寫膠塊報廢申請表,注明膠塊的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報廢原因等信息,并提交給管理部門。2.管理部門接到報廢申請后,應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行審核,確認(rèn)報廢原因和報廢數(shù)量的合理性。(三)報廢處理1.經(jīng)審核批準(zhǔn)的報廢膠塊,由倉儲部門負(fù)責(zé)按照規(guī)定的方式進(jìn)行處理,如粉碎、掩埋、焚燒等。2.在報廢處理過程中,應(yīng)做好記錄,包括報廢日期、處理方式、處理人員等信息。3.對于有環(huán)保要求的報廢膠塊處理,應(yīng)確保符合相關(guān)環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),避免對環(huán)境造成污染。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.管理部門應(yīng)定期對膠塊管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括采購、儲存、使用、回收、報廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.各部門應(yīng)積極配合管理部門的監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時整改。(二)考核
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