水運工程資料管理辦法一、總則（一）目的為加強水運工程資料管理，規(guī)范資料的形成、收集、整理、歸檔及保管等工作，確保水運工程資料真實、完整、準確、有效，為工程建設、維護、管理及竣工驗收提供可靠依據，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于新建、改建、擴建的水運工程，包括港口工程、航道工程、通航建筑物工程等相關水運工程項目的資料管理。（三）依據本辦法依據國家及地方有關法律法規(guī)、行業(yè)標準規(guī)范制定，主要包括《建設工程質量管理條例》《水運工程質量檢驗標準》《水運工程建設項目文件歸檔范圍和檔案保管期限表》等。（四）管理職責1.建設單位職責負責組織、協(xié)調和監(jiān)督水運工程資料管理工作，制定資料管理計劃和制度。對參建單位的資料管理工作進行檢查、指導和考核。負責收集、整理、歸檔工程前期文件、竣工驗收文件等重要資料。2.勘察單位職責按照合同要求，及時提供真實、準確的工程勘察資料，并對資料的完整性和準確性負責。配合建設單位及其他參建單位做好資料的整理和歸檔工作。3.設計單位職責在設計文件中明確對工程資料的要求，提供工程設計圖紙、設計變更等資料，并確保其符合相關規(guī)范和標準。對設計資料的準確性、完整性負責，配合工程建設過程中的資料整理和審核工作。4.施工單位職責負責工程項目施工過程中各類資料的形成、收集、整理和保管工作，確保資料真實、完整、準確、有效。按照合同要求和相關標準規(guī)范，及時向建設單位及監(jiān)理單位報送工程資料。對工程資料進行分類整理，建立資料臺賬，做好資料的移交工作。5.監(jiān)理單位職責負責對施工單位報送的工程資料進行審核、簽認，對資料的真實性、完整性和準確性進行監(jiān)督檢查。定期對工程資料進行整理、歸檔，協(xié)助建設單位做好工程資料的管理工作。對工程資料中存在的問題及時要求施工單位整改，并跟蹤復查。二、資料分類與內容（一）基建文件1.項目立項批復、可行性研究報告及批復、環(huán)境影響評價報告及批復等前期文件。2.建設用地批準文件、土地使用證等相關土地手續(xù)文件。3.工程初步設計文件、施工圖設計文件及審查意見等設計文件。4.工程招投標文件、合同文件等。（二）施工資料1.施工管理資料施工組織設計、施工方案、技術交底等。工程開工報審表、工程復工報審表等。施工日志、大事記等。2.施工技術資料原材料、構配件、設備的質量證明文件及檢驗報告，如鋼材、水泥、砂石、構配件的質量證明、試驗報告等?；炷?、砂漿配合比設計及試驗報告。地基處理、基礎施工資料，如地基承載力檢測報告、樁基檢測報告等。主體結構施工資料，如混凝土施工記錄、鋼筋隱蔽工程驗收記錄等。防水工程施工資料，如防水卷材的質量證明、防水層施工記錄等。設備安裝施工資料，如設備安裝調試記錄、單機試運行記錄等。3.施工質量驗收資料分項工程質量驗收記錄、分部工程質量驗收記錄、單位工程質量驗收記錄等。工程質量檢驗批驗收記錄，按照不同的分項工程劃分進行填寫。隱蔽工程驗收記錄，對隱蔽部位的施工質量進行詳細記錄。分項工程質量檢驗評定表，對分項工程的質量進行量化評定。4.施工安全資料安全生產許可證、安全生產責任制等安全管理制度文件。安全技術交底記錄。安全檢查記錄、隱患排查治理記錄。安全教育培訓記錄。安全事故報告及處理記錄。（三）監(jiān)理資料1.監(jiān)理管理資料監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則等。監(jiān)理月報、監(jiān)理季報、監(jiān)理總結等。監(jiān)理會議紀要。2.監(jiān)理工作記錄監(jiān)理日志。旁站監(jiān)理記錄，對關鍵部位、關鍵工序的施工過程進行旁站監(jiān)督記錄。平行檢驗記錄，對原材料、構配件等進行平行檢驗的記錄。見證取樣記錄，對見證取樣過程進行記錄。3.監(jiān)理驗收資料工程質量評估報告。監(jiān)理對施工單位報送的分項、分部、單位工程質量驗收資料的審核意見。（四）竣工驗收資料1.工程竣工驗收報告，包括工程概況、施工過程、質量驗收、安全及功能檢測等情況。2.工程竣工決算報告。3.工程質量保修書。4.工程竣工圖，包括建筑、結構、電氣、給排水等專業(yè)竣工圖。5.工程質量監(jiān)督報告。6.消防驗收意見、環(huán)保驗收意見等專項驗收文件。三、資料形成與收集（一）資料形成要求1.資料應隨工程進度同步形成，確保資料的真實性和及時性。2.資料內容應完整、準確，數據真實可靠，簽字蓋章齊全。3.資料應使用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水等，不得使用易褪色的書寫材料。（二）資料收集要求1.建設單位應在工程建設過程中，及時收集各類基建文件，并按照檔案管理要求進行整理歸檔。2.施工單位應按照施工進度，及時收集、整理施工過程中的各類資料，確保資料的完整性。3.監(jiān)理單位應在監(jiān)理工作過程中，同步收集監(jiān)理資料，并對施工單位報送的資料進行審核、簽認。4.各參建單位應明確專人負責資料的收集工作，確保資料收集的準確性和及時性。四、資料整理與歸檔（一）資料整理原則1.遵循工程建設程序和文件形成規(guī)律，保持資料的系統(tǒng)性和完整性。2.分類科學、組卷合理，便于查找和利用。3.符合檔案管理的有關規(guī)定，確保檔案質量。（二）資料整理方法1.基建文件按照文件性質和時間順序進行整理，分類裝訂成冊。2.施工資料按照施工管理、施工技術、施工質量驗收、施工安全等類別進行分類整理，每類資料再按照時間順序或工程部位進行排序。3.監(jiān)理資料按照監(jiān)理管理、監(jiān)理工作記錄、監(jiān)理驗收等類別進行分類整理，每類資料再按照時間順序或工程部位進行排序。4.竣工驗收資料按照工程竣工驗收報告、工程竣工決算報告、工程質量保修書、工程竣工圖、工程質量監(jiān)督報告、專項驗收文件等順序進行整理。（三）資料歸檔要求1.各參建單位應在工程竣工后，按照合同要求和本辦法規(guī)定，及時將整理好的資料移交建設單位。2.建設單位應在收到各參建單位移交的資料后，進行審核、匯總，按照檔案管理要求進行歸檔保管。3.歸檔資料應編制目錄，建立索引，便于查找和利用。4.歸檔資料應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式，電子檔案應與紙質檔案內容一致，并按照檔案管理要求進行存儲和保管。五、資料保管與利用（一）資料保管要求1.建設單位應設立專門的資料檔案室，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設施。2.歸檔資料應妥善保管，防止損壞、丟失、霉變等情況發(fā)生。3.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查、清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（二）資料利用要求1.因工作需要查閱水運工程資料的，應填寫查閱申請表，經相關部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱資料應在資料檔案室進行，不得擅自將資料帶出檔案室。如需復印或借閱資料，應按照檔案管理規(guī)定辦理相關手續(xù)。3.檔案管理人員應做好資料查閱、復印、借閱記錄，確保資料的安全和完整。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體建設單位負責組織對參建單位的資料管理工作進行監(jiān)督檢查，也可委托具有相應資質的第三方機構進行檢查。（二）監(jiān)督檢查內容1.資料管理計劃和制度的制定與執(zhí)行情況。2.資料的形成、收集、整理、歸檔及保管情況。3.資料的真實性、完整性、準確性和有效性。4.資料的分類、組卷、編目等整理情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查，建設單位定期組織對參建單位的資料管理工作進行全面檢查。2.不定期抽查，建設單位根據工程建設情況，不定期對參建單位的資料進行抽查。3.專項檢查，針對工程建設中的重點部位、關鍵環(huán)節(jié)或資料管理中存在的突出問題，進行專項檢查。（四）問題處理1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，建設單位應及時下達整改通知書，要求參建單位限期整改。2.參建單位應按照整改通