浙江公司商旅管理辦法總則制定目的本辦法旨在規(guī)范浙江公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）的商旅活動(dòng)，加強(qiáng)費(fèi)用控制，提高商務(wù)出行效率，確保各項(xiàng)商旅活動(dòng)符合公司利益和相關(guān)法律法規(guī)要求。適用范圍本辦法適用于公司全體員工因公務(wù)需要進(jìn)行的國(guó)內(nèi)及國(guó)際商旅活動(dòng)，包括但不限于出差、商務(wù)洽談、會(huì)議、培訓(xùn)等?；驹瓌t1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保商旅活動(dòng)合法合規(guī)。2.合理性原則：根據(jù)工作實(shí)際需要，合理安排商旅行程，避免不必要的開(kāi)支，提高資源利用效率。3.審批原則：所有商旅活動(dòng)必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保活動(dòng)的必要性和合理性。4.節(jié)約原則：倡導(dǎo)勤儉節(jié)約，在滿足工作需求的前提下，盡量降低商旅成本。商旅活動(dòng)申請(qǐng)與審批申請(qǐng)流程1.員工填寫(xiě)申請(qǐng)表：?jiǎn)T工需提前填寫(xiě)《浙江公司商旅活動(dòng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明商旅活動(dòng)的目的、行程安排、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審批：申請(qǐng)表提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人，部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)的必要性和合理性進(jìn)行審核，并簽署意見(jiàn)。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批：經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，申請(qǐng)表流轉(zhuǎn)至分管領(lǐng)導(dǎo)，分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體業(yè)務(wù)情況進(jìn)行審批。4.財(cái)務(wù)部門(mén)審核：申請(qǐng)表最后提交至財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)預(yù)計(jì)費(fèi)用的合理性和合規(guī)性進(jìn)行審核，確保費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)且符合相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定。審批權(quán)限1.普通員工：?jiǎn)未紊搪觅M(fèi)用預(yù)算在[X]元以下的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；超過(guò)[X]元的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.部門(mén)經(jīng)理：?jiǎn)未紊搪觅M(fèi)用預(yù)算在[X]元以下的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；超過(guò)[X]元的，需經(jīng)總經(jīng)理審批。3.副總經(jīng)理及以上：?jiǎn)未紊搪觅M(fèi)用預(yù)算在[X]元以下的，由總經(jīng)理審批；超過(guò)[X]元的，需經(jīng)公司董事會(huì)審批。特殊情況處理如遇緊急商務(wù)活動(dòng)，無(wú)法提前履行申請(qǐng)審批手續(xù)的，員工應(yīng)在出差前通過(guò)電話或其他即時(shí)通訊工具向部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并在出差回來(lái)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦申請(qǐng)審批手續(xù)。交通管理交通工具選擇1.優(yōu)先選擇公共交通：鼓勵(lì)員工優(yōu)先選擇火車、飛機(jī)等公共交通工具出行，以降低成本和減少碳排放。2.特殊情況選擇其他交通工具：如因工作需要或時(shí)間緊急，確實(shí)無(wú)法選擇公共交通工具的，可根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的交通工具，但需在申請(qǐng)表中詳細(xì)說(shuō)明原因，并經(jīng)審批通過(guò)。機(jī)票預(yù)訂1.預(yù)訂渠道：公司統(tǒng)一通過(guò)與公司合作的正規(guī)機(jī)票代理平臺(tái)進(jìn)行機(jī)票預(yù)訂，以確保機(jī)票價(jià)格合理、行程安排準(zhǔn)確。2.票價(jià)限制：原則上應(yīng)預(yù)訂經(jīng)濟(jì)艙機(jī)票，如因特殊商務(wù)需求需要預(yù)訂頭等艙或商務(wù)艙的，需提前經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。3.退改簽規(guī)定：因行程變更需要退改簽機(jī)票的，應(yīng)按照航空公司的相關(guān)規(guī)定辦理，并及時(shí)通知公司相關(guān)部門(mén)。如因員工個(gè)人原因?qū)е碌念~外費(fèi)用，由員工自行承擔(dān)?；疖嚻鳖A(yù)訂1.預(yù)訂渠道：通過(guò)12306官方網(wǎng)站或其他正規(guī)渠道預(yù)訂火車票。2.票價(jià)限制：優(yōu)先選擇二等座車票，如因工作需要必須乘坐一等座或商務(wù)座的，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意。市內(nèi)交通1.出差期間市內(nèi)交通費(fèi)用實(shí)行包干制：根據(jù)出差目的地的不同，設(shè)定不同的市內(nèi)交通費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件[市內(nèi)交通費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)表]。2.特殊情況：如因工作需要乘坐出租車或網(wǎng)約車的，需在發(fā)票上注明事由，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，方可報(bào)銷。住宿管理住宿標(biāo)準(zhǔn)1.國(guó)內(nèi)出差：根據(jù)出差目的地的不同，分為一類城市、二類城市和三類城市，設(shè)定不同的住宿標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件[國(guó)內(nèi)出差住宿標(biāo)準(zhǔn)表]。2.國(guó)際出差：根據(jù)出差國(guó)家和地區(qū)的不同，設(shè)定相應(yīng)的住宿標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件[國(guó)際出差住宿標(biāo)準(zhǔn)表]。住宿預(yù)訂1.預(yù)訂渠道：公司統(tǒng)一通過(guò)與公司合作的正規(guī)酒店預(yù)訂平臺(tái)進(jìn)行住宿預(yù)訂，以確保酒店價(jià)格合理、服務(wù)質(zhì)量可靠。2.特殊情況：如因工作需要或當(dāng)?shù)鼐频曩Y源緊張等原因，無(wú)法通過(guò)公司預(yù)訂平臺(tái)預(yù)訂到合適酒店的，可由員工自行預(yù)訂，但需在入住前向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并提供酒店名稱、地址、價(jià)格等信息。入住后，應(yīng)及時(shí)將酒店發(fā)票和住宿清單提交給公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷。多人同行住宿安排1.同性員工：原則上同性員工兩人以上（含兩人）一同出差的，應(yīng)安排標(biāo)準(zhǔn)間住宿。2.異性員工：因工作需要異性員工一同出差的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可分別安排單間住宿。餐飲管理餐飲標(biāo)準(zhǔn)1.國(guó)內(nèi)出差：根據(jù)出差目的地的不同，分為一類城市、二類城市和三類城市，設(shè)定不同的餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件[國(guó)內(nèi)出差餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)表]。2.國(guó)際出差：根據(jù)出差國(guó)家和地區(qū)的不同，設(shè)定相應(yīng)的餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件[國(guó)際出差餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)表]。餐飲補(bǔ)貼發(fā)放方式餐飲補(bǔ)貼實(shí)行包干制，隨差旅費(fèi)一同報(bào)銷，不再另行提供餐飲發(fā)票。員工應(yīng)根據(jù)實(shí)際出差天數(shù)和補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，在差旅費(fèi)報(bào)銷單中填寫(xiě)餐飲補(bǔ)貼金額。特殊情況餐飲費(fèi)用報(bào)銷如因工作需要宴請(qǐng)客戶或參加商務(wù)活動(dòng)發(fā)生的餐飲費(fèi)用，需提前經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，并在報(bào)銷時(shí)提供相關(guān)證明材料，如發(fā)票、宴請(qǐng)清單、活動(dòng)通知等。報(bào)銷金額不得超過(guò)公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷憑證要求1.合法合規(guī)：所有報(bào)銷憑證必須是合法有效的發(fā)票或財(cái)政票據(jù)，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際商旅活動(dòng)相符，包括日期、項(xiàng)目、金額等。2.完整清晰：報(bào)銷憑證應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整，不得有涂改、挖補(bǔ)等情況。如有發(fā)票丟失等特殊情況，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)辦或提供其他有效證明材料。3.分類粘貼：報(bào)銷憑證應(yīng)按照費(fèi)用類別進(jìn)行分類粘貼，并在粘貼單上注明費(fèi)用明細(xì)、金額等信息。報(bào)銷流程1.員工整理報(bào)銷材料：?jiǎn)T工在完成商旅活動(dòng)后，應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)報(bào)銷憑證，并填寫(xiě)《浙江公司差旅費(fèi)報(bào)銷單》。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核：報(bào)銷單提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人，部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷內(nèi)容的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，并簽署意見(jiàn)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)審核：經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，報(bào)銷單流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷憑證的合法性、合規(guī)性以及報(bào)銷金額的準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批：財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，報(bào)銷單提交至分管領(lǐng)導(dǎo)，分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)報(bào)銷事項(xiàng)進(jìn)行最終審批。5.報(bào)銷支付：經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，財(cái)務(wù)部門(mén)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷支付。報(bào)銷時(shí)間限制員工應(yīng)在商旅活動(dòng)結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng)，超過(guò)規(guī)定時(shí)間未提交的，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕受理。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)商旅活動(dòng)及費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)檢查，確保各項(xiàng)商旅活動(dòng)符合本辦法規(guī)定，費(fèi)用支出合理合規(guī)。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為：公司將視情節(jié)輕重，給予警告、罰款、通報(bào)批評(píng)等處理措施；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法解除勞動(dòng)合同，并追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。2.