校園涉密案件管理辦法一、總則（一）目的為加強校園涉密案件的管理，確保學校涉密信息的安全，防止涉密信息泄露引發(fā)的安全事故，依據國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合本校實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校各部門、各單位以及全體教職員工、學生在涉及國家秘密、商業(yè)秘密、工作秘密等涉密事項處理過程中的管理活動。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)，依法開展涉密案件的預防、查處和管理工作。2.預防為主原則：強化涉密人員的保密意識教育，完善保密制度和措施，從源頭上預防涉密案件的發(fā)生。3.及時查處原則：對發(fā)現(xiàn)的涉密案件，要迅速啟動調查程序，及時查明事實，依法依規(guī)進行處理。4.責任追究原則：對因工作失誤或故意導致涉密案件發(fā)生的單位和個人，依法追究相應責任。二、涉密案件定義與分類（一）定義校園涉密案件是指在學校教學、科研、管理等活動中，因違反保密法律法規(guī)或保密制度，導致國家秘密、商業(yè)秘密、工作秘密等信息泄露或可能泄露的事件。（二）分類1.國家秘密類案件：涉及國家政治、經濟、軍事、外交等方面的絕密、機密、秘密級信息的泄露案件。2.商業(yè)秘密類案件：涉及學?；蚝献髌髽I(yè)的技術秘密、經營信息等商業(yè)秘密的泄露案件。3.工作秘密類案件：涉及學校內部工作流程、人事信息、財務數(shù)據等工作秘密的泄露案件。三、涉密案件預防（一）保密教育1.定期培訓：學校保密工作部門應定期組織開展保密教育培訓活動，針對不同崗位的涉密人員，制定相應的培訓內容和計劃。培訓內容包括保密法律法規(guī)、保密制度、保密技術等方面的知識。2.新入職人員培訓：對新入職的教職員工和學生，在入職或入學初期進行保密基礎知識培訓，使其了解學校的保密工作要求和相關規(guī)定。3.專項培訓：根據學?？蒲许椖?、重要活動等涉密工作的開展情況，適時組織專項保密培訓，提高涉密人員對特定涉密事項的保密意識和防范能力。（二）制度建設1.完善保密制度：學校應建立健全各項保密制度，明確涉密人員的職責、權限和工作流程，規(guī)范涉密信息的產生、傳遞、存儲、使用、銷毀等環(huán)節(jié)的管理。2.簽訂保密協(xié)議：對于涉及涉密工作的教職員工、學生以及校外合作單位人員，在開展工作前，應簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務。3.保密監(jiān)督檢查制度：建立定期的保密監(jiān)督檢查制度，對學校各部門、各單位的保密工作進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（三）技術防范1.涉密信息系統(tǒng)管理：加強對學校涉密信息系統(tǒng)的建設、使用和維護管理，采取身份認證、訪問控制、數(shù)據加密等技術措施，確保涉密信息系統(tǒng)的安全。2.辦公設備管理：對涉及涉密信息處理的辦公設備，如計算機、打印機、復印機等，要進行嚴格的登記和管理，采取必要的保密技術防護措施，防止信息泄露。3.存儲介質管理：規(guī)范涉密存儲介質的使用，實行專人專用、登記備案制度，對存儲介質進行加密處理，并定期進行清理和銷毀。四、涉密案件報告與受理（一）報告主體1.發(fā)現(xiàn)人報告：學校任何人員發(fā)現(xiàn)可能涉及涉密案件的情況時，應立即向所在部門或單位負責人報告。2.部門或單位報告：各部門、各單位負責人在接到報告后，應及時向學校保密工作部門報告。（二）報告內容1.基本情況：包括案件發(fā)生的時間、地點、涉及人員、涉密信息內容等。2.初步情況：簡要說明案件的發(fā)現(xiàn)過程、可能造成的影響等。3.已采取的措施：報告人或部門已經采取的初步應對措施。（三）受理程序1.登記：學校保密工作部門接到報告后，應立即進行登記，詳細記錄報告的時間、內容、報告人等信息。2.評估：對報告的內容進行初步評估，判斷是否構成涉密案件以及案件的嚴重程度。3.啟動調查：對于確認為涉密案件的，保密工作部門應立即啟動調查程序，成立調查組，明確調查人員的職責和分工。五、涉密案件調查（一）調查原則1.客觀公正原則：調查人員應秉持客觀公正的態(tài)度，全面、準確地收集證據，查明案件事實。2.依法依規(guī)原則：嚴格按照國家法律法規(guī)和學校保密制度的規(guī)定開展調查工作，確保調查程序合法、有效。3.及時高效原則：在保證調查質量的前提下，盡快完成調查工作，減少涉密案件對學校工作的影響。（二）調查方法1.詢問證人：與案件相關的證人進行談話，了解案件發(fā)生的經過、細節(jié)等情況，并制作詢問筆錄。2.查閱資料：查閱與案件相關的文件、檔案、記錄等資料，獲取相關證據。3.技術調查：利用必要的技術手段，如數(shù)據恢復、網絡監(jiān)控等，對可能涉及涉密信息泄露的設備、系統(tǒng)進行調查。（三）調查過程記錄1.調查日志：調查人員應詳細記錄調查過程中的各項活動，包括調查時間、地點、參與人員、調查內容、獲取的證據等信息，形成調查日志。2.證據收集與整理：對調查過程中獲取的各類證據進行收集、整理和分析，確保證據的真實性、合法性和關聯(lián)性。3.調查報告撰寫：調查組在完成調查工作后，應撰寫詳細的調查報告，報告內容包括案件基本情況、調查過程、查明的事實、證據分析、處理建議等。六、涉密案件處理（一）處理依據根據調查結果，依據國家法律法規(guī)、學校保密制度以及與涉案人員簽訂的保密協(xié)議等相關規(guī)定，對涉密案件進行處理。（二）處理方式1.批評教育：對于情節(jié)較輕、未造成實際損失的涉密違規(guī)行為，給予批評教育，責令其立即改正，并要求其作出書面檢討。2.警告處分：對違反保密制度，情節(jié)較重的人員，給予警告處分，并在一定范圍內進行通報批評。3.辭退或解除合同：對于因故意或重大過失導致涉密案件發(fā)生，給學校造成重大損失的教職員工，予以辭退；對于學生，按照學校相關規(guī)定給予相應的紀律處分，直至解除學籍。4.法律追究：對涉嫌違反國家法律法規(guī)的涉密案件，依法移送司法機關追究刑事責任。（三）處理程序1.提出處理建議：調查組根據調查結果，提出對涉案單位和人員的處理建議，報學校保密工作領導小組審議。2.審議決定：學校保密工作領導小組對處理建議進行審議，作出最終的處理決定。3.送達執(zhí)行：將處理決定送達涉案單位和人員，并監(jiān)督其執(zhí)行。七、涉密案件整改與復查（一）整改措施制定涉案單位應根據處理決定，針對案件中存在的問題，制定具體的整改措施，明確整改責任人和整改期限。整改措施應具有針對性和可操作性，能夠有效防止類似涉密案件的再次發(fā)生。（二）整改實施涉案單位按照整改措施認真組織實施整改工作，定期向學校保密工作部門報告整改進展情況。學校保密工作部門應加強對整改工作的指導和監(jiān)督，確保整改工作順利進行。（三）復查驗收整改期限屆滿后，學校保密工作部門對涉案單位的整改情況進行復查驗收。復查驗收合格的，涉案單位方可解除整改措施；復查驗收不合格的，應繼續(xù)進行整改，直至達到要求。八、涉密案件資料歸檔與管理（一）資料歸檔范圍1.案件報告材料：包括發(fā)現(xiàn)人報告、部門或單位報告等相關材料。2.調查過程資料：如調查日志、詢問筆錄、證據材料、調查報告等。3.處理決定及相關文件：學校保密工作領導小組作出的處理決定、送達回執(zhí)等文件。4.整改資料：涉案單位制定的整改措施、整改報告、復查驗收報告等。（二）歸檔要求1.分類整理：按照案件類別、時間順序等進行分類整理，確保資料的系統(tǒng)性和完整性。2.規(guī)范裝訂：對各類資料進行規(guī)范裝訂，編制頁碼，填寫目錄，便于查閱和管理。3.電子檔案管理：同時建立涉密案件電子檔案，對紙質檔案進行掃描備份，實現(xiàn)電子檔案與紙質檔案的同步管理。（三）檔案保管與查閱1.保管期限：涉密案件檔案的保管期限按照國家有關規(guī)定執(zhí)行，一般為[具體保管期限]年。2.保管要求：檔案應存放在安全、保密的場所，配備必要的保管