校園倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存管理辦法總則1.目的本管理辦法旨在規(guī)范校園倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)存管理工作，確保各類物資的安全存儲(chǔ)、高效流轉(zhuǎn)，滿足學(xué)校教學(xué)、科研、行政等各項(xiàng)工作的需求，提高倉(cāng)庫(kù)管理的規(guī)范化、科學(xué)化水平。2.適用范圍本辦法適用于校園內(nèi)所有倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)存管理，包括但不限于教學(xué)物資倉(cāng)庫(kù)、實(shí)驗(yàn)器材倉(cāng)庫(kù)、辦公用品倉(cāng)庫(kù)、后勤物資倉(cāng)庫(kù)等。3.基本原則安全第一原則：確保倉(cāng)庫(kù)物資的安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故的發(fā)生。分類管理原則：根據(jù)物資的性質(zhì)、用途、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。高效便捷原則：優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)布局和操作流程，提高物資出入庫(kù)效率，減少庫(kù)存積壓。責(zé)任明確原則：明確倉(cāng)庫(kù)管理人員的職責(zé)，做到責(zé)任到人，獎(jiǎng)懲分明。倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃與布局1.倉(cāng)庫(kù)選址倉(cāng)庫(kù)應(yīng)選擇在交通便利、地勢(shì)較高、干燥通風(fēng)、遠(yuǎn)離火源和污染源的地方。2.倉(cāng)庫(kù)分區(qū)根據(jù)物資的類別和特性，將倉(cāng)庫(kù)劃分為不同的區(qū)域，如存儲(chǔ)區(qū)、分揀區(qū)、包裝區(qū)、辦公區(qū)等。存儲(chǔ)區(qū)應(yīng)進(jìn)一步細(xì)分，如按照物資的大類設(shè)置不同的貨架區(qū)域，每個(gè)貨架區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。3.貨架設(shè)置根據(jù)物資的尺寸、重量、存儲(chǔ)要求等，合理選擇貨架類型，如輕型貨架、中型貨架、重型貨架等。貨架應(yīng)排列整齊，通道寬度應(yīng)符合安全和操作要求。4.標(biāo)識(shí)管理在倉(cāng)庫(kù)的各個(gè)區(qū)域、貨架、物資存放位置等設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、保質(zhì)期等信息，便于快速查找和管理。物資入庫(kù)管理1.入庫(kù)申請(qǐng)各部門根據(jù)工作需要，提前填寫物資入庫(kù)申請(qǐng)表，詳細(xì)注明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門。2.驗(yàn)收準(zhǔn)備倉(cāng)庫(kù)管理人員接到入庫(kù)申請(qǐng)后，應(yīng)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括安排驗(yàn)收人員、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具、清理驗(yàn)收?qǐng)龅氐取?.物資驗(yàn)收驗(yàn)收人員按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，對(duì)入庫(kù)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收。對(duì)于重要物資和貴重物資，應(yīng)進(jìn)行抽檢或全檢。驗(yàn)收合格的物資，應(yīng)在入庫(kù)申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門或供應(yīng)商進(jìn)行處理。4.入庫(kù)登記倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果，對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行詳細(xì)登記，包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、供應(yīng)商名稱等信息。登記完成后，將入庫(kù)物資按照規(guī)定的存放位置進(jìn)行擺放，并更新庫(kù)存臺(tái)賬。物資存儲(chǔ)管理1.分類存放物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，不同類別的物資應(yīng)分開存放，避免相互混淆。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。2.庫(kù)存盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.庫(kù)存預(yù)警根據(jù)物資的采購(gòu)周期、使用頻率、安全庫(kù)存等因素，設(shè)置庫(kù)存預(yù)警指標(biāo)。當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于預(yù)警指標(biāo)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門進(jìn)行補(bǔ)貨，以確保物資的正常供應(yīng)。4.物資養(yǎng)護(hù)根據(jù)物資的特性和存儲(chǔ)要求，采取相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)措施，如防潮、防蟲、防火、防盜等。對(duì)于易損、易變質(zhì)的物資，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保物資的質(zhì)量不受影響。物資出庫(kù)管理1.出庫(kù)申請(qǐng)各部門根據(jù)工作需要，填寫物資出庫(kù)申請(qǐng)表，詳細(xì)注明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門。2.審批流程倉(cāng)庫(kù)管理人員接到出庫(kù)申請(qǐng)后，應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審核。對(duì)于一般物資的出庫(kù)申請(qǐng)，由倉(cāng)庫(kù)主管審批；對(duì)于重要物資和貴重物資的出庫(kù)申請(qǐng)，應(yīng)報(bào)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，方可辦理出庫(kù)手續(xù)。3.物資發(fā)放倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批后的出庫(kù)申請(qǐng)表，按照先進(jìn)先出的原則，及時(shí)發(fā)放物資。發(fā)放過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保發(fā)放的物資準(zhǔn)確無(wú)誤。物資發(fā)放完成后，應(yīng)在出庫(kù)申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并更新庫(kù)存臺(tái)賬。4.出庫(kù)登記倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)物資出庫(kù)情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、出庫(kù)日期、領(lǐng)用部門等信息。登記完成后，將出庫(kù)憑證妥善保存，以備查詢。倉(cāng)庫(kù)安全管理1.安全制度建立健全倉(cāng)庫(kù)安全管理制度，明確倉(cāng)庫(kù)管理人員的安全職責(zé)，制定安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案。2.安全設(shè)施倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、防潮設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。3.人員培訓(xùn)加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員的安全培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全知識(shí)、防盜知識(shí)、物資保管知識(shí)等。4.安全檢查定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查安全設(shè)施的完好情況、物資的存儲(chǔ)狀況、消防通道的暢通情況等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保倉(cāng)庫(kù)的安全。倉(cāng)庫(kù)信息化管理1.庫(kù)存管理系統(tǒng)建立校園倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資入庫(kù)、存儲(chǔ)、出庫(kù)等環(huán)節(jié)的信息化管理。庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)具備物資信息錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表生成等功能，提高倉(cāng)庫(kù)管理的工作效率和準(zhǔn)確性。2.數(shù)據(jù)維護(hù)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存管理系統(tǒng)中的物資信息，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.信息共享庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)與學(xué)校的其他管理系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)物資信息的共享。例如，與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)成本的核算；與資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)物資資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理等。倉(cāng)庫(kù)人員管理1.人員配備根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的規(guī)模和業(yè)務(wù)需求，合理配備倉(cāng)庫(kù)管理人員，明確各崗位的職責(zé)和分工。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真、熟悉物資管理業(yè)務(wù)等素質(zhì)。2.績(jī)效考核建立倉(cāng)庫(kù)管理人員績(jī)效考核制度，對(duì)其工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核?？己藘?nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、物資管理質(zhì)量、安全管理情況、工作態(tài)度等方面。根據(jù)考核結(jié)果，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。3.培訓(xùn)與發(fā)展定期組織倉(cāng)庫(kù)管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。同時(shí)，為倉(cāng)庫(kù)管理人員提供晉升和發(fā)展的機(jī)會(huì)，激