正版軟件考核管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司軟件正版化管理，規(guī)范軟件使用行為，保障公司合法權(quán)益，促進(jìn)公司信息化建設(shè)健康發(fā)展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工、各部門及下屬分支機(jī)構(gòu)在工作中使用軟件的行為。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)軟件著作權(quán)保護(hù)等法律法規(guī)，確保公司軟件使用行為合法合規(guī)。2.正版化原則：鼓勵和倡導(dǎo)使用正版軟件，杜絕使用未經(jīng)授權(quán)的盜版軟件。3.責(zé)任明確原則：明確各部門、各崗位在軟件正版化工作中的職責(zé)，確保責(zé)任落實(shí)到人。二、軟件使用規(guī)范（一）正版軟件采購1.公司應(yīng)通過正規(guī)渠道采購軟件，優(yōu)先選擇具有合法授權(quán)的正版軟件產(chǎn)品。采購軟件時(shí)，應(yīng)與軟件供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同，明確軟件的版本、功能、授權(quán)范圍、使用期限、售后服務(wù)等條款。2.對于涉及公司核心業(yè)務(wù)和關(guān)鍵系統(tǒng)的重要軟件，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的選型和評估，確保軟件的質(zhì)量、安全性和適用性。（二）軟件安裝與使用1.員工在工作電腦上安裝軟件時(shí)，應(yīng)確保安裝的是通過正規(guī)渠道采購的正版軟件，并按照軟件的使用許可協(xié)議進(jìn)行安裝和使用。不得私自安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。2.嚴(yán)禁在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中使用盜版軟件進(jìn)行任何形式的工作，包括但不限于軟件開發(fā)、測試、辦公應(yīng)用等。3.對于需要在多臺電腦上安裝的軟件，應(yīng)按照軟件的許可協(xié)議進(jìn)行合理的安裝和配置，確保軟件使用的合法性和合規(guī)性。（三）軟件升級與更新1.公司應(yīng)及時(shí)關(guān)注軟件供應(yīng)商發(fā)布的軟件升級和更新信息，根據(jù)業(yè)務(wù)需求和安全要求，合理安排軟件的升級和更新工作。2.在進(jìn)行軟件升級和更新前，應(yīng)進(jìn)行充分的測試和評估，確保升級和更新不會對公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)造成影響。同時(shí)，應(yīng)妥善保存軟件升級和更新的記錄。三、考核管理職責(zé)（一）公司軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.成立公司軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌公司軟件正版化工作，制定軟件正版化工作方針和政策，決策重大事項(xiàng)。2.定期召開軟件正版化工作會議，聽取工作匯報(bào)，研究解決軟件正版化工作中存在的問題，部署下一階段工作任務(wù)。（二）信息管理部門1.負(fù)責(zé)公司軟件正版化工作的具體組織實(shí)施和日常管理工作。制定軟件正版化工作計(jì)劃和方案，明確工作目標(biāo)、任務(wù)和措施。2.建立公司軟件資產(chǎn)臺賬，詳細(xì)記錄軟件的名稱、版本、購買時(shí)間、授權(quán)期限、使用部門等信息，并定期進(jìn)行更新和維護(hù)。3.對公司各部門軟件使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)使用軟件的行為。對涉及軟件正版化的投訴和舉報(bào)進(jìn)行調(diào)查處理。4.組織開展軟件正版化培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工對軟件正版化的認(rèn)識和法律意識。（三）各部門1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門軟件正版化工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)和遵守軟件正版化相關(guān)規(guī)定，確保本部門軟件使用行為合法合規(guī)。2.定期對本部門軟件使用情況進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并將自查情況報(bào)信息管理部門。3.配合信息管理部門開展軟件正版化工作的監(jiān)督檢查和其他相關(guān)工作。四、考核標(biāo)準(zhǔn)與方法（一）考核標(biāo)準(zhǔn)1.軟件采購合規(guī)性：檢查軟件采購渠道是否正規(guī)，采購合同是否齊全、有效，是否存在采購盜版軟件的情況。2.軟件安裝與使用：檢查員工工作電腦上安裝的軟件是否為正版授權(quán)軟件，是否存在私自安裝未經(jīng)授權(quán)軟件的行為。3.軟件升級與更新：檢查公司是否及時(shí)進(jìn)行軟件升級和更新，是否妥善保存相關(guān)記錄。4.軟件資產(chǎn)臺賬管理：檢查軟件資產(chǎn)臺賬記錄是否準(zhǔn)確、完整，是否與實(shí)際使用情況相符。（二）考核方法1.定期檢查：信息管理部門定期對公司各部門軟件使用情況進(jìn)行檢查，檢查方式包括現(xiàn)場檢查、軟件掃描等。2.不定期抽查：公司軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組不定期對各部門軟件使用情況進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。3.員工舉報(bào)：鼓勵員工對發(fā)現(xiàn)的軟件使用違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，信息管理部門對舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)和處理。五、考核結(jié)果應(yīng)用（一）對于考核結(jié)果優(yōu)秀的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎勵，包括但不限于榮譽(yù)證書、獎金等。（二）對于考核結(jié)果不合格的部門，公司將下達(dá)整改通知書，責(zé)令限期整改。整改期滿后仍未達(dá)到要求的，將對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行問責(zé)，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（三）對于違規(guī)使用軟件的個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處理。對于因違規(guī)使用軟件給公司造成損失的，將依法追究其法律責(zé)任。六、監(jiān)督與檢查（一）公司軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對公司軟件正版化工作進(jìn)行全面監(jiān)督和檢查，確保各項(xiàng)規(guī)定和措施得到有效執(zhí)行。（二）信息管理部門應(yīng)定期向公司軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)軟件正版化工作進(jìn)展情況，及時(shí)反映工作中存在的問題和困難。（三）接受上級主管部門、相關(guān)政府部門以及社會公眾的監(jiān)督檢查，對提出的意見和建議及時(shí)進(jìn)行整改落實(shí)。七、培訓(xùn)與宣傳（一）定期組織開展軟件正版化培訓(xùn)工作，提高員工對軟件正版化的認(rèn)識和法律意識，培訓(xùn)內(nèi)容包括軟件著作權(quán)法律法規(guī)、正版軟件采購與使用規(guī)范等。（二）