文獻資源借閱管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司文獻資源的管理，規(guī)范文獻資源的借閱行為，提高文獻資源的利用率，保障文獻資源的安全與完整，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部員工、部門以及與公司有業(yè)務(wù)往來的外部合作單位借閱公司文獻資源的管理。（三）定義1.文獻資源：指公司擁有的各類圖書、期刊、報紙、報告、文檔、電子資料等信息載體。2.借閱：指從公司文獻資源管理部門獲取文獻資源，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還的行為。（四）管理原則1.統(tǒng)一管理：公司文獻資源由專門的管理部門進行統(tǒng)一管理，負責文獻資源的采購、整理、存儲、借閱登記等工作。2.方便使用：在確保文獻資源安全與完整的前提下，應(yīng)盡量為借閱人員提供方便，提高文獻資源的使用效率。3.按時歸還：借閱人員應(yīng)按照規(guī)定的時間歸還所借文獻資源，不得逾期。4.愛護資源：借閱人員應(yīng)愛護所借文獻資源，不得損壞、丟失、涂改或擅自轉(zhuǎn)借他人。二、文獻資源管理部門職責（一）文獻資源采購1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和員工學習、工作需要，制定文獻資源采購計劃。2.負責文獻資源的選型、采購、驗收等工作，確保所采購的文獻資源符合公司要求。（二）文獻資源整理與存儲1.對采購的文獻資源進行分類、編目、上架等整理工作，建立文獻資源目錄數(shù)據(jù)庫，方便查詢與管理。2.提供適宜的存儲環(huán)境，確保文獻資源的安全與完整，防止文獻資源的損壞、丟失、霉變等情況發(fā)生。（三）借閱服務(wù)1.負責辦理文獻資源的借閱登記、歸還手續(xù)，記錄借閱人員的相關(guān)信息和借閱情況。2.為借閱人員提供文獻資源的檢索、咨詢等服務(wù)，幫助借閱人員快速獲取所需文獻資源。（四）文獻資源維護與更新1.定期對文獻資源進行盤點、清查，及時發(fā)現(xiàn)并處理文獻資源的損壞、丟失等問題。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和知識更新情況，及時對文獻資源進行更新和補充，確保文獻資源的時效性和實用性。三、借閱規(guī)定（一）借閱權(quán)限1.公司員工根據(jù)工作需要和崗位級別，享有相應(yīng)的文獻資源借閱權(quán)限。具體借閱權(quán)限如下：普通員工：每次可借閱[X]本圖書或[X]份期刊/報紙，借閱期限為[X]天。部門主管：每次可借閱[X]本圖書或[X]份期刊/報紙，借閱期限為[X]天。公司高層管理人員：每次可借閱[X]本圖書或[X]份期刊/報紙，借閱期限為[X]天。2.與公司有業(yè)務(wù)往來的外部合作單位人員，如需借閱公司文獻資源，須經(jīng)公司相關(guān)部門負責人批準，并按照公司規(guī)定辦理借閱手續(xù)。借閱權(quán)限和期限由雙方協(xié)商確定，但不得超過公司員工的最高借閱權(quán)限和期限。（二）借閱期限1.一般文獻資源的借閱期限為[X]天，如有特殊情況需要延長借閱期限，借閱人員應(yīng)提前向文獻資源管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可延長。延長后的借閱期限最長不得超過[X]天。2.對于一些時效性較強的文獻資源，如近期的行業(yè)報告、政策文件等，借閱期限將根據(jù)實際情況另行規(guī)定，一般較短。（三）借閱數(shù)量1.借閱人員每次借閱文獻資源的數(shù)量不得超過其借閱權(quán)限規(guī)定的數(shù)量。2.對于一些珍貴、稀缺或重要的文獻資源，文獻資源管理部門可根據(jù)實際情況限制借閱數(shù)量或不予借閱。（四）借閱流程1.申請：借閱人員登錄公司文獻資源管理系統(tǒng)或到文獻資源管理部門填寫《文獻資源借閱申請表》，詳細注明所需文獻資源的名稱、數(shù)量、借閱期限等信息，并提交給所在部門負責人審批。2.審批：部門負責人根據(jù)借閱人員的工作需要和借閱權(quán)限，對《文獻資源借閱申請表》進行審批。如申請通過，在申請表上簽字并加蓋部門公章；如申請不通過，應(yīng)注明原因并反饋給借閱人員。3.借閱登記：借閱人員持經(jīng)部門負責人審批后的《文獻資源借閱申請表》到文獻資源管理部門辦理借閱登記手續(xù)。文獻資源管理部門工作人員根據(jù)申請表上的信息，在文獻資源管理系統(tǒng)中進行登記，并將所借文獻資源交付給借閱人員。4.歸還：借閱人員應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還所借文獻資源。歸還時，需到文獻資源管理部門辦理歸還手續(xù)，文獻資源管理部門工作人員對歸還的文獻資源進行檢查，如無損壞、丟失等情況，在文獻資源管理系統(tǒng)中進行歸還登記，并將文獻資源收回上架。（五）續(xù)借規(guī)定1.借閱人員如需續(xù)借所借文獻資源，應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)，登錄公司文獻資源管理系統(tǒng)或到文獻資源管理部門辦理續(xù)借手續(xù)。2.續(xù)借申請需經(jīng)文獻資源管理部門審核，如審核通過，可延長借閱期限[X]天。續(xù)借次數(shù)一般不超過[X]次。四、借閱人員責任（一）遵守規(guī)定借閱人員應(yīng)嚴格遵守本辦法及公司其他相關(guān)規(guī)定，按時歸還所借文獻資源，不得逾期。（二）愛護資源1.借閱人員應(yīng)愛護所借文獻資源，保持文獻資源的整潔、完好，不得在文獻資源上涂改、批注、污損、折疊或撕頁等。2.不得擅自將文獻資源轉(zhuǎn)借他人，如需轉(zhuǎn)借，須經(jīng)文獻資源管理部門批準。（三）妥善保管借閱人員應(yīng)妥善保管所借文獻資源，防止文獻資源的丟失、被盜等情況發(fā)生。如因保管不善導致文獻資源損壞、丟失，借閱人員應(yīng)照價賠償。（四）按時歸還借閱人員應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還所借文獻資源，如因特殊情況需要延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。逾期未還的，文獻資源管理部門將按照每天[X]元的標準收取逾期滯納金。逾期超過[X]天的，將暫停該借閱人員的借閱權(quán)限，并要求其盡快歸還所借文獻資源。五、文獻資源管理部門監(jiān)督與檢查（一）定期盤點文獻資源管理部門應(yīng)定期對文獻資源進行盤點，確保文獻資源的數(shù)量與賬目相符。盤點周期為[X]個月/季度/半年/年，具體周期根據(jù)實際情況確定。（二）借閱記錄檢查文獻資源管理部門應(yīng)定期檢查借閱記錄，核實借閱人員的借閱情況是否符合規(guī)定，是否按時歸還等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與借閱人員溝通，并采取相應(yīng)措施。（三）文獻資源狀況檢查文獻資源管理部門應(yīng)定期對文獻資源的狀況進行檢查，查看文獻資源是否有損壞、丟失、霉變等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時進行處理，并記錄相關(guān)情況。六、違規(guī)處理（一）警告對于違反本辦法規(guī)定的借閱人員，文獻資源管理部門將視情節(jié)輕重給予警告。警告次數(shù)累計達到[X]次的，將暫停其借閱權(quán)限[X]天。（二）罰款1.對于損壞、丟失文獻資源的借閱人員，應(yīng)照價賠償。如無法確定原價的，將根據(jù)文獻資源的新舊程度、市場價格等因素進行評估賠償。2.對于逾期未還文獻資源的借閱人員，按照每天[X]元的標準收取逾期滯納金。（三）暫停借閱權(quán)限1.對于多次違反本辦法規(guī)定或情節(jié)嚴重的借閱人員，文獻資源管理部門將暫停其借閱權(quán)限[X]天/月/季度/半年/年。暫停期間，借閱人員不得借閱公司文獻資源。2.暫停借閱權(quán)限期滿后，借閱人員如需恢復借閱權(quán)限，應(yīng)向文獻資源管理部門提交書面申請，說明違規(guī)情況及改正措施。經(jīng)文獻資源管理部門審核通過后，方可恢復借閱權(quán)限。（四）其他處理對于因違反本辦法規(guī)定給公司造成