欠薪清償責(zé)任管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司欠薪清償責(zé)任管理，保障勞動者的合法權(quán)益，維護公司正常的經(jīng)營秩序，促進勞動關(guān)系和諧穩(wěn)定，依據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機構(gòu)與勞動者形成勞動關(guān)系過程中涉及的欠薪清償責(zé)任管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保欠薪清償責(zé)任管理工作合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則加強日常管理，完善工資支付制度，從源頭上預(yù)防欠薪問題的發(fā)生。3.及時清償原則一旦發(fā)生欠薪情況，應(yīng)及時采取有效措施進行清償，保障勞動者的基本生活。4.責(zé)任明確原則明確公司各部門、各級人員在欠薪清償責(zé)任管理中的職責(zé)，確保責(zé)任落實到位。二、工資支付管理（一）工資支付制度1.公司應(yīng)制定完善的工資支付制度，明確工資支付的周期、方式、標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，并向勞動者公示。2.工資支付周期不得超過一個月，實行周、日、小時工資制的可按周、日、小時支付工資。3.工資應(yīng)以貨幣形式按月支付給勞動者本人，不得克扣或者無故拖欠勞動者的工資。（二）工資核算與發(fā)放1.人力資源部門負責(zé)工資的核算工作，應(yīng)根據(jù)考勤記錄、績效評估等相關(guān)資料準(zhǔn)確計算勞動者的工資。2.財務(wù)部門負責(zé)工資的發(fā)放工作，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)將工資足額發(fā)放至勞動者的工資賬戶。3.工資發(fā)放前，應(yīng)進行審核，確保工資核算準(zhǔn)確無誤。審核通過后，由財務(wù)部門負責(zé)人簽字確認。（三）工資支付記錄1.公司應(yīng)建立工資支付臺賬，詳細記錄勞動者的工資支付情況，包括工資支付日期、支付周期、支付金額、勞動者簽名等信息。2.工資支付臺賬應(yīng)保存兩年以上備查，以應(yīng)對勞動監(jiān)察部門的檢查和勞動者的查詢。三、欠薪預(yù)警與報告（一）欠薪預(yù)警機制1.公司應(yīng)建立欠薪預(yù)警機制，及時發(fā)現(xiàn)可能導(dǎo)致欠薪的風(fēng)險因素。2.人力資源部門應(yīng)定期對公司的經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況進行分析，評估是否存在欠薪風(fēng)險。3.各部門應(yīng)及時反饋本部門可能影響工資支付的情況，如業(yè)務(wù)訂單減少、資金周轉(zhuǎn)困難等。（二）欠薪報告制度1.一旦發(fā)現(xiàn)可能存在欠薪風(fēng)險，相關(guān)部門應(yīng)及時向公司管理層報告。2.報告內(nèi)容應(yīng)包括欠薪風(fēng)險的原因、預(yù)計影響范圍、可能涉及的勞動者人數(shù)、擬采取的應(yīng)對措施等。3.公司管理層應(yīng)根據(jù)報告情況，及時研究制定解決方案，采取有效措施防范欠薪問題的發(fā)生。四、欠薪清償責(zé)任主體（一）公司主體責(zé)任公司對勞動者的工資支付承擔(dān)主體責(zé)任，應(yīng)確保按時足額支付勞動者工資。（二）部門責(zé)任1.人力資源部門負責(zé)工資核算、勞動合同管理等工作，對工資支付的準(zhǔn)確性和合規(guī)性負責(zé)。2.財務(wù)部門負責(zé)工資的發(fā)放工作，確保工資資金的及時到位。3.各業(yè)務(wù)部門應(yīng)配合人力資源部門做好工資核算工作，提供準(zhǔn)確的考勤記錄和績效評估資料。（三）個人責(zé)任1.公司法定代表人對公司的欠薪清償工作負總責(zé)。2.直接負責(zé)工資支付管理的人員對欠薪問題承擔(dān)直接責(zé)任。3.因故意或重大過失導(dǎo)致欠薪的其他人員，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。五、欠薪清償程序（一）欠薪確認1.勞動者認為公司存在欠薪情況的，可向公司人力資源部門提出書面申請，說明欠薪的期間、金額等情況。2.人力資源部門應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)進行核實，如情況屬實，應(yīng)出具欠薪確認書。（二）協(xié)商解決1.公司與勞動者就欠薪問題進行協(xié)商，達成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，并按照協(xié)議約定支付欠薪。2.協(xié)商過程中，公司應(yīng)充分聽取勞動者的意見，積極采取措施解決問題。（三）投訴處理1.如勞動者與公司無法就欠薪問題協(xié)商解決，勞動者可向勞動監(jiān)察部門投訴。2.公司應(yīng)積極配合勞動監(jiān)察部門的調(diào)查處理工作，提供相關(guān)資料和信息。3.勞動監(jiān)察部門作出處理決定后，公司應(yīng)按照決定及時支付欠薪。（四）法律訴訟1.如勞動者對勞動監(jiān)察部門的處理結(jié)果不滿意，可依法向勞動爭議仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。2.公司應(yīng)積極應(yīng)對法律訴訟，按照法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、欠薪清償資金來源（一）公司自有資金公司應(yīng)優(yōu)先使用自有資金進行欠薪清償，確保勞動者的合法權(quán)益得到及時保障。（二）應(yīng)急周轉(zhuǎn)金公司應(yīng)設(shè)立應(yīng)急周轉(zhuǎn)金，用于應(yīng)對突發(fā)的欠薪情況。應(yīng)急周轉(zhuǎn)金的額度應(yīng)根據(jù)公司的經(jīng)營規(guī)模和實際情況合理確定。（三）其他資金來源如公司自有資金和應(yīng)急周轉(zhuǎn)金不足以清償欠薪，可通過其他合法途徑籌集資金，如向銀行貸款、處置資產(chǎn)等。七、欠薪清償監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對工資支付情況進行審計，檢查工資支付制度的執(zhí)行情況和欠薪清償責(zé)任的落實情況。2.人力資源部門應(yīng)定期對各部門的工資支付管理工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)主動接受勞動監(jiān)察部門的監(jiān)督檢查，積極配合勞動監(jiān)察部門的工作。2.對于勞動監(jiān)察部門提出的整改意見，公司應(yīng)認真落實，及時消除欠薪隱患。八、法律責(zé)任（一）行政責(zé)任公司違反本辦法規(guī)定，存在欠薪行為的，由勞動監(jiān)察部門責(zé)令限期支付；逾期不支付的，責(zé)令用人單位按應(yīng)付金額百分之五十以上百分之一百以下的標(biāo)準(zhǔn)向勞動者加付賠償金。（二）刑事責(zé)任公司以轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、逃匿等方法逃避支付勞動者的勞動報酬或者有能力支付而不支付勞動者的勞動報酬，數(shù)額較大，經(jīng)政府有關(guān)部門責(zé)令支付仍不支付的，構(gòu)成拒不支付勞動報酬罪，將依法追究刑事責(zé)任。（三）其他責(zé)任公司因欠薪行為給勞動者造成其他損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。九、附則（一