教育集團印章管理辦法一、總則（一）目的為加強教育集團印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護集團合法權(quán)益，保障各項工作順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于教育集團總部及所屬各分支機構(gòu)、全資子公司、控股子公司等（以下統(tǒng)稱“各單位”）印章的管理。（三）印章種類1.集團公章：代表教育集團對外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的法定印章。2.法定代表人章：用于特定文件或業(yè)務(wù)，代表法定代表人行使職權(quán)。3.財務(wù)專用章：用于財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。5.部門章：各職能部門為履行職責(zé)而使用的印章，如教務(wù)處章、人事處章等。6.分支機構(gòu)章：集團下屬各分支機構(gòu)使用的印章。（四）管理原則1.分級負(fù)責(zé)原則：集團總部及各單位按照各自職責(zé)，分級管理印章。2.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和權(quán)限使用印章，確保印章使用合法、合規(guī)、準(zhǔn)確。3.安全保密原則：采取有效措施，確保印章的安全存放和使用，防止印章被盜用、冒用或濫用。二、印章的刻制與啟用（一）刻制1.集團公章、法定代表人章、財務(wù)專用章、合同專用章由集團總部統(tǒng)一安排刻制。2.部門章、分支機構(gòu)章由各單位根據(jù)工作需要，提出刻制申請，經(jīng)集團總部審批后，由指定的印章刻制單位刻制。3.印章刻制必須選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位，并嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。（二）啟用1.新刻制的印章啟用前，必須進(jìn)行登記備案。登記內(nèi)容包括印章名稱、種類、規(guī)格、啟用時間、啟用單位等。2.印章啟用時，應(yīng)發(fā)布啟用通知，明確印章的使用范圍、審批流程等事項。三、印章的保管（一）保管責(zé)任1.集團公章、法定代表人章、財務(wù)專用章、合同專用章由集團總部辦公室指定專人保管。2.部門章、分支機構(gòu)章由各單位指定專人保管。3.印章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章保管規(guī)定。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自委托他人代管印章。3.印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要更換時，必須辦理印章交接手續(xù)。四、印章的使用（一）使用范圍1.集團公章：用于以教育集團名義對外發(fā)布的文件、函件、合同、協(xié)議等；代表集團簽署的重要法律文書；其他需要使用集團公章的事項。2.法定代表人章：用于特定文件或業(yè)務(wù)，如授權(quán)委托書、財務(wù)報表等。3.財務(wù)專用章：用于財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：用于簽訂各類合同。5.部門章：用于各職能部門內(nèi)部文件的印發(fā)、業(yè)務(wù)往來等。6.分支機構(gòu)章：用于分支機構(gòu)對外開展業(yè)務(wù)、發(fā)布文件等。（二）審批流程1.一般事項用印由用印部門填寫《印章使用申請表》，注明用印事項、文件名稱、文號、份數(shù)等內(nèi)容。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，將《印章使用申請表》交印章保管人員用印。2.重要事項用印由用印部門填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項的背景、目的、內(nèi)容等情況。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審核后，報集團法定代表人審批。集團法定代表人審批同意后，將《印章使用申請表》交印章保管人員用印。3.涉及財務(wù)、合同等重要文件用印除按照上述審批流程外，還需經(jīng)財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門審核。審核通過后，方可用印。（三）用印登記印章保管人員在用印時，必須進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括用印日期、用印部門、用印事項、文件名稱、文號、份數(shù)、審批人等。用印登記應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，并存檔備查。（四）用印要求1.用印文件必須內(nèi)容真實、合法、有效，不得用印空白紙張或與用印事項無關(guān)的文件。2.用印位置應(yīng)準(zhǔn)確、清晰，不得模糊、重疊或壓字。3.用印后，應(yīng)將印章妥善保管，不得隨意放置。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機構(gòu)調(diào)整、名稱變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章的，由各單位提出申請，經(jīng)集團總部審批后，辦理印章停用手續(xù)。2.印章停用后，應(yīng)及時收回，并交回集團總部辦公室或各單位指定的保管部門。（二）銷毀1.對于停用的印章，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)審批后，由專人負(fù)責(zé)銷毀。2.印章銷毀方式可采用粉碎、熔化等方式，確保印章無法恢復(fù)使用。3.印章銷毀過程中，應(yīng)進(jìn)行登記，記錄銷毀時間、地點、方式、參與人員等信息，并由參與人員簽字確認(rèn)。銷毀記錄應(yīng)存檔備查。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門集團總部辦公室負(fù)責(zé)對各單位印章管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況。2.印章的保管、使用、登記等情況。3.印章的刻制、啟用、停用、銷毀等情況。（三）檢查方式1.定期檢查：集團總部辦公室每年定期對各單位印章管理情況進(jìn)行檢查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，集團總部辦公室可隨時對各單位印章管理情況進(jìn)行抽查。（四）問題處理對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，集團總部辦公室應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求各單位限期整改。對違反印章管理規(guī)定的單位和個人，將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由教育集團