榆次迎新小區(qū)管理辦法_第1頁
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文檔簡介

榆次迎新小區(qū)管理辦法總則目的與宗旨為了加強(qiáng)榆次迎新小區(qū)的規(guī)范化管理,營造安全、整潔、舒適、和諧的居住環(huán)境,維護(hù)小區(qū)全體業(yè)主和使用人的合法權(quán)益,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于榆次迎新小區(qū)內(nèi)的所有業(yè)主、使用人以及物業(yè)服務(wù)企業(yè)、相關(guān)管理部門等?;驹瓌t1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和地方相關(guān)政策規(guī)定,依法開展小區(qū)管理工作。2.業(yè)主自治原則:充分尊重業(yè)主的自治權(quán)利,鼓勵業(yè)主積極參與小區(qū)管理事務(wù),共同決策小區(qū)重大事項。3.服務(wù)至上原則:以業(yè)主需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的物業(yè)服務(wù),不斷提升業(yè)主滿意度。4.公平公正原則:在管理過程中,對待所有業(yè)主和使用人一視同仁,公平公正地處理各類問題。小區(qū)基本情況小區(qū)概況榆次迎新小區(qū)位于[具體地址],占地面積[X]平方米,建筑面積[X]平方米,共有[X]棟住宅樓,[X]戶居民。小區(qū)配套設(shè)施包括綠化景觀、停車場、健身設(shè)施、物業(yè)服務(wù)中心等。管理架構(gòu)1.業(yè)主大會:由小區(qū)全體業(yè)主組成,是小區(qū)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)選舉業(yè)主委員會、審議小區(qū)管理規(guī)約、物業(yè)服務(wù)合同等重大事項。2.業(yè)主委員會:由業(yè)主大會選舉產(chǎn)生,是業(yè)主大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu),代表業(yè)主行使權(quán)利,監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)的工作,協(xié)調(diào)業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的關(guān)系。3.物業(yè)服務(wù)企業(yè):負(fù)責(zé)具體實施小區(qū)的物業(yè)服務(wù)工作,包括房屋及設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生保潔、安全保衛(wèi)、綠化養(yǎng)護(hù)等。4.相關(guān)管理部門:如社區(qū)居委會、公安派出所、城管部門等,按照各自職責(zé),協(xié)同做好小區(qū)的管理工作。業(yè)主權(quán)利與義務(wù)業(yè)主權(quán)利1.選舉權(quán)和被選舉權(quán):有權(quán)參加業(yè)主大會,選舉業(yè)主委員會成員,并享有被選舉權(quán)。2.知情權(quán):有權(quán)了解小區(qū)管理規(guī)約、物業(yè)服務(wù)合同、專項維修資金使用情況等相關(guān)信息。3.監(jiān)督權(quán):有權(quán)監(jiān)督業(yè)主委員會的工作,監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,提出意見和建議。4.提議權(quán):有權(quán)提議召開業(yè)主大會臨時會議,就小區(qū)重大事項進(jìn)行討論和決策。5.享受物業(yè)服務(wù)權(quán):有權(quán)享受物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同約定提供的各項服務(wù)。6.其他權(quán)利:法律法規(guī)規(guī)定的其他權(quán)利。業(yè)主義務(wù)1.遵守法律法規(guī)和管理規(guī)約:遵守國家法律法規(guī)和小區(qū)管理規(guī)約,自覺維護(hù)小區(qū)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生。2.按時交納物業(yè)服務(wù)費用:按照物業(yè)服務(wù)合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和時間,按時足額交納物業(yè)服務(wù)費用。3.配合物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作:積極配合物業(yè)服務(wù)企業(yè)開展各項管理服務(wù)工作,提供必要的協(xié)助和支持。4.愛護(hù)小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備:愛護(hù)小區(qū)內(nèi)的房屋、公共設(shè)施設(shè)備、綠化景觀等,不得擅自損壞或改變其用途。5.不得妨礙他人正常生活:不得在小區(qū)內(nèi)從事違法違規(guī)、噪音污染、妨礙他人正常生活等行為。6.其他義務(wù):法律法規(guī)規(guī)定的其他義務(wù)。物業(yè)服務(wù)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容1.房屋及設(shè)施設(shè)備管理:定期對房屋及附屬設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維修、養(yǎng)護(hù),確保其正常使用。2.環(huán)境衛(wèi)生保潔:負(fù)責(zé)小區(qū)公共區(qū)域的清掃、消毒、垃圾清運等工作,保持小區(qū)環(huán)境整潔。3.安全保衛(wèi):設(shè)置門崗、巡邏崗,實行24小時值班制度,保障小區(qū)業(yè)主生命財產(chǎn)安全。4.綠化養(yǎng)護(hù):對小區(qū)內(nèi)的綠化景觀進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù),定期修剪、澆水、施肥、病蟲害防治等,保持綠化美觀。5.車輛管理:負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)車輛的停放管理,引導(dǎo)車輛有序停放,維護(hù)停車秩序。6.其他服務(wù):根據(jù)業(yè)主需求,提供代收代繳水電費、快遞代收、家政服務(wù)等便民服務(wù)。物業(yè)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.房屋及設(shè)施設(shè)備完好率:房屋及附屬設(shè)施設(shè)備完好率不低于[X]%。2.環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)率:小區(qū)公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)率不低于[X]%。3.安全事故發(fā)生率:小區(qū)內(nèi)安全事故發(fā)生率控制在[X]%以內(nèi)。4.綠化養(yǎng)護(hù)達(dá)標(biāo)率:小區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)達(dá)標(biāo)率不低于[X]%。5.業(yè)主滿意度:業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的滿意度不低于[X]%。物業(yè)服務(wù)費用1.收費標(biāo)準(zhǔn):物業(yè)服務(wù)費用按照[具體收費標(biāo)準(zhǔn)]收取,具體收費項目和標(biāo)準(zhǔn)在物業(yè)服務(wù)合同中明確約定。2.費用調(diào)整:物業(yè)服務(wù)費用如需調(diào)整,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)提前[X]個月書面通知業(yè)主,并經(jīng)業(yè)主大會同意。3.費用交納方式:業(yè)主可以選擇現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、微信支付、支付寶支付等方式交納物業(yè)服務(wù)費用。物業(yè)服務(wù)合同1.合同簽訂:物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主委員會應(yīng)在業(yè)主大會選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)后[X]個月內(nèi)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。2.合同內(nèi)容:物業(yè)服務(wù)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)費用、合同期限、違約責(zé)任等條款。3.合同變更與解除:物業(yè)服務(wù)合同履行期間,如有需要變更或解除合同,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。小區(qū)公共秩序維護(hù)門崗管理1.人員出入管理:對進(jìn)入小區(qū)的人員進(jìn)行身份核實,詢問來訪事由,登記相關(guān)信息,經(jīng)被訪人同意后方可放行。2.車輛出入管理:對進(jìn)入小區(qū)的車輛進(jìn)行登記,核實業(yè)主身份或詢問來訪事由,發(fā)放臨時停車證,引導(dǎo)車輛有序停放。巡邏管理1.巡邏路線與時間:制定詳細(xì)的巡邏路線和時間安排,巡邏人員按照規(guī)定的路線和時間進(jìn)行巡邏。2.巡邏內(nèi)容:巡邏人員應(yīng)檢查小區(qū)內(nèi)的安全狀況,包括房屋門窗、公共設(shè)施設(shè)備、消防器材等是否完好,有無異常情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。安全防范措施1.技防設(shè)施:在小區(qū)內(nèi)安裝監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)、報警裝置等技防設(shè)施,確保小區(qū)安全。2.消防管理:定期組織消防演練,檢查消防設(shè)施設(shè)備是否完好有效,保持消防通道暢通,確保小區(qū)消防安全。3.突發(fā)事件應(yīng)急處理:制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,成立應(yīng)急救援小組,在發(fā)生突發(fā)事件時能夠迅速響應(yīng),及時處理。環(huán)境衛(wèi)生管理清掃保潔1.清掃范圍:包括小區(qū)公共道路、樓梯間、電梯間、走廊、停車場、綠化區(qū)域等。2.清掃頻率:公共道路每天清掃[X]次,樓梯間、電梯間、走廊每天清掃[X]次,停車場、綠化區(qū)域定期清掃。3.垃圾清運:每天定時收集小區(qū)內(nèi)的垃圾,運至指定的垃圾處理場所,做到日產(chǎn)日清。垃圾分類管理1.宣傳教育:通過多種形式向業(yè)主宣傳垃圾分類知識,提高業(yè)主的垃圾分類意識。2.分類設(shè)施設(shè)置:在小區(qū)內(nèi)設(shè)置垃圾分類投放點,配備相應(yīng)的垃圾分類容器。3.分類收集與運輸:按照垃圾分類標(biāo)準(zhǔn),對垃圾進(jìn)行分類收集和運輸,確保垃圾分類工作落到實處。環(huán)境衛(wèi)生檢查與考核1.定期檢查:物業(yè)服務(wù)企業(yè)定期對小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.業(yè)主監(jiān)督:鼓勵業(yè)主對小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生問題進(jìn)行監(jiān)督,及時向物業(yè)服務(wù)企業(yè)反饋,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)及時處理并回復(fù)業(yè)主。綠化管理綠化規(guī)劃與建設(shè)1.綠化規(guī)劃:根據(jù)小區(qū)實際情況,制定綠化規(guī)劃方案,合理布局綠化景觀。2.綠化建設(shè):按照綠化規(guī)劃方案,進(jìn)行綠化種植和景觀建設(shè),確保綠化效果。綠化養(yǎng)護(hù)1.日常養(yǎng)護(hù):定期對綠化植物進(jìn)行澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等養(yǎng)護(hù)工作,保持綠化植物生長良好。2.綠化設(shè)施維護(hù):對綠化區(qū)域內(nèi)的休閑桌椅、景觀小品等綠化設(shè)施進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保其正常使用。綠化保護(hù)1.宣傳教育:向業(yè)主宣傳綠化保護(hù)知識,提高業(yè)主的綠化保護(hù)意識。2.禁止行為:禁止業(yè)主在綠化區(qū)域內(nèi)踐踏草坪、攀折花木、亂搭亂建等破壞綠化的行為。房屋及設(shè)施設(shè)備管理房屋管理1.房屋使用管理:監(jiān)督業(yè)主按照房屋設(shè)計用途使用房屋,不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途。2.房屋維修養(yǎng)護(hù):定期對房屋進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理房屋存在的問題,如屋面漏水、墻體裂縫等,確保房屋安全使用。設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備清單:建立小區(qū)設(shè)施設(shè)備清單,詳細(xì)記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、位置等信息。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng):制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃,定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其正常運行。3.設(shè)施設(shè)備更新改造:根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用年限和實際情況,及時進(jìn)行更新改造,提高設(shè)施設(shè)備的性能和可靠性。專項維修資金管理1.資金歸集:按照國家規(guī)定,歸集業(yè)主的專項維修資金,專項用于小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造。2.資金使用:專項維修資金的使用應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行,經(jīng)業(yè)主大會或相關(guān)部門審核同意后,方可使用。3.資金監(jiān)督:建立專項維修資金管理制度,加強(qiáng)對專項維修資金使用情況的監(jiān)督,確保資金使用安全、透明。小區(qū)文化建設(shè)文化活動組織1.活動計劃:制定小區(qū)文化活動計劃,定期組織開展各類文化活動,如文藝演出、體育比賽、親子活動等。2.活動參與:鼓勵業(yè)主積極參與小區(qū)文化活動,增進(jìn)業(yè)主之間的交流與溝通,營造和諧的小區(qū)氛圍。文化設(shè)施建設(shè)1.設(shè)施規(guī)劃:根據(jù)小區(qū)實際情況,規(guī)劃建設(shè)文化設(shè)施,如圖書閱覽室、棋牌室、健身房等,為業(yè)主提供文化娛樂場所。2.設(shè)施管理:加強(qiáng)對文化設(shè)施的管理,定期維護(hù)和更新設(shè)施設(shè)備,確保其正常使用。社區(qū)文化宣傳1.宣傳渠道:通過小區(qū)公告欄、微信群、公眾號等多種渠道,宣傳小區(qū)文化建設(shè)成果、社區(qū)活動信息等。2.宣傳內(nèi)容:宣傳小區(qū)的歷史文化、人文特色、業(yè)主風(fēng)采等,弘揚正能量,增強(qiáng)業(yè)主的歸屬感和認(rèn)同感。投訴處理與糾紛調(diào)解投訴處理1.投訴受理:設(shè)立投訴電話、郵箱等投訴渠道,及時受理業(yè)主的投訴。2.投訴處理流程:對業(yè)主的投訴進(jìn)行登記、調(diào)查、處理,

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