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救助中心車輛管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)救助中心車輛管理,提高車輛使用效率,確保行車安全,保障救助工作順利開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于救助中心所有車輛的購(gòu)置、調(diào)配、使用、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等管理活動(dòng)。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則。救助中心車輛由中心辦公室統(tǒng)一管理,確保車輛資源合理配置和有效利用。2.安全第一原則。把行車安全放在首位,加強(qiáng)安全教育,嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保車輛和人員安全。3.高效服務(wù)原則。以救助工作需求為導(dǎo)向,提高車輛使用效率,為救助任務(wù)提供及時(shí)、高效的運(yùn)輸保障。二、車輛購(gòu)置與調(diào)配(一)車輛購(gòu)置1.根據(jù)救助工作實(shí)際需要,由中心辦公室提出車輛購(gòu)置計(jì)劃,報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。2.購(gòu)置車輛應(yīng)遵循節(jié)能環(huán)保、性能可靠、經(jīng)濟(jì)適用的原則,優(yōu)先選擇符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的車型。3.車輛購(gòu)置完成后,中心辦公室負(fù)責(zé)辦理車輛入戶、保險(xiǎn)、購(gòu)置稅繳納等相關(guān)手續(xù),并建立車輛檔案。(二)車輛調(diào)配1.中心辦公室根據(jù)救助工作任務(wù)和車輛使用情況,統(tǒng)一調(diào)配車輛。各部門因工作需要使用車輛時(shí),應(yīng)提前向中心辦公室提交用車申請(qǐng)。2.用車申請(qǐng)應(yīng)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人數(shù)等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)中心辦公室。3.中心辦公室根據(jù)用車申請(qǐng)的緊急程度和車輛狀況,合理安排車輛,并及時(shí)通知用車部門。4.因特殊情況需要臨時(shí)調(diào)配車輛的,用車部門可直接向中心辦公室提出申請(qǐng),中心辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況予以協(xié)調(diào)解決。三、車輛使用(一)駕駛員管理1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證,且駕齡滿[X]年以上,熟悉交通法規(guī)和車輛性能。2.駕駛員由中心辦公室統(tǒng)一招聘、調(diào)配和管理,定期組織安全教育和技能培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。3.駕駛員應(yīng)遵守工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,不得擅自離崗。嚴(yán)禁酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違規(guī)行為。4.駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛,定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng),確保車輛處于良好狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)車輛故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告中心辦公室,并進(jìn)行維修。(二)用車規(guī)定1.救助中心車輛主要用于救助工作任務(wù),包括接送救助對(duì)象、運(yùn)送物資、執(zhí)行應(yīng)急救援任務(wù)等。嚴(yán)禁公車私用。2.用車部門應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)的時(shí)間、地點(diǎn)、事由使用車輛,不得擅自改變用途。如需變更,應(yīng)提前通知中心辦公室。3.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的路線和時(shí)間行駛,不得無(wú)故繞行或拖延。因特殊情況需要改變路線或時(shí)間的,應(yīng)提前向中心辦公室報(bào)告。4.車輛使用過程中,駕駛員應(yīng)認(rèn)真填寫《車輛使用登記表》,詳細(xì)記錄用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等信息。5.用車結(jié)束后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛返回中心指定地點(diǎn),并做好車輛清潔和保養(yǎng)工作。(三)乘車規(guī)定1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序,愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施,保持車內(nèi)整潔。2.嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等行為。3.乘車人員應(yīng)系好安全帶,不得將身體任何部位伸出車窗外。4.遇有緊急情況,乘車人員應(yīng)聽從駕駛員指揮,配合做好應(yīng)急處置工作。四、車輛維修與保養(yǎng)(一)維修管理1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告中心辦公室。中心辦公室根據(jù)車輛故障情況,安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。2.維修廠應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和信譽(yù),維修費(fèi)用應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)格合理結(jié)算。維修前,駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》,注明維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息,經(jīng)中心辦公室審核簽字后送維修廠維修。3.維修過程中,駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)維修廠未按照維修要求進(jìn)行維修或使用假冒偽劣配件,應(yīng)及時(shí)向中心辦公室報(bào)告。4.車輛維修完成后,駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查維修質(zhì)量,并在《車輛維修結(jié)算單》上簽字確認(rèn)。中心辦公室根據(jù)維修發(fā)票和《車輛維修結(jié)算單》進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。(二)保養(yǎng)管理1.中心辦公室應(yīng)制定車輛保養(yǎng)計(jì)劃,定期組織車輛進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、檢查等。2.駕駛員應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)車輛進(jìn)行日常保養(yǎng),并做好記錄。發(fā)現(xiàn)車輛需要進(jìn)行二級(jí)保養(yǎng)或以上保養(yǎng)時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告中心辦公室。3.車輛保養(yǎng)應(yīng)到指定的保養(yǎng)廠進(jìn)行,保養(yǎng)廠應(yīng)按照車輛保養(yǎng)手冊(cè)的要求進(jìn)行保養(yǎng),確保保養(yǎng)質(zhì)量。五、車輛安全管理(一)安全教育1.中心辦公室應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育,學(xué)習(xí)交通法規(guī)、安全操作規(guī)程等知識(shí),提高駕駛員的安全意識(shí)和防范能力。2.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識(shí),嚴(yán)格遵守安全規(guī)定。3.中心辦公室應(yīng)通過多種形式開展交通安全宣傳教育活動(dòng),提高全體員工的交通安全意識(shí)。(二)安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查車輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位,確保車輛安全性能良好。2.中心辦公室應(yīng)定期組織車輛安全檢查,對(duì)車輛的安全狀況進(jìn)行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.在節(jié)假日、重大活動(dòng)等特殊時(shí)期,應(yīng)加強(qiáng)車輛安全檢查,確保車輛處于良好狀態(tài)。(三)事故處理1.發(fā)生交通事故時(shí),駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)告中心辦公室和交警部門,并積極配合交警部門進(jìn)行事故處理。2.中心辦公室應(yīng)及時(shí)了解事故情況,協(xié)助駕駛員做好事故處理工作。如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致事故發(fā)生,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。3.事故處理結(jié)束后,中心辦公室應(yīng)組織對(duì)事故進(jìn)行分析總結(jié),吸取教訓(xùn),采取措施防止類似事故再次發(fā)生。六、車輛費(fèi)用管理(一)燃油費(fèi)管理1.車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理,根據(jù)車輛型號(hào)和使用情況,核定每月燃油費(fèi)定額。2.駕駛員應(yīng)憑加油發(fā)票和《車輛加油登記表》到中心辦公室報(bào)銷燃油費(fèi)。加油發(fā)票應(yīng)注明加油時(shí)間、地點(diǎn)、金額等信息,《車輛加油登記表》應(yīng)詳細(xì)記錄加油里程數(shù)、加油量等信息。3.中心辦公室應(yīng)定期對(duì)車輛燃油費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,如發(fā)現(xiàn)燃油費(fèi)超支,應(yīng)及時(shí)查明原因,并采取措施進(jìn)行控制。(二)維修保養(yǎng)費(fèi)管理1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)按照本辦法第四章的規(guī)定進(jìn)行管理,嚴(yán)格控制維修保養(yǎng)費(fèi)用支出。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí),應(yīng)提供維修發(fā)票、《車輛維修申請(qǐng)表》、《車輛維修結(jié)算單》等相關(guān)憑證,經(jīng)中心辦公室審核簽字后報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)審批。3.中心辦公室應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,總結(jié)維修保養(yǎng)費(fèi)用支出情況,為車輛管理提供參考依據(jù)。(三)其他費(fèi)用管理1.車輛保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷其他費(fèi)用時(shí),應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票和憑證,經(jīng)中心辦公室審核簽字后報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)審批。七、車輛檔案管理(一)檔案建立1.中心辦公室負(fù)責(zé)建立車輛檔案,對(duì)每輛車的購(gòu)置、調(diào)配、使用、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.車輛檔案應(yīng)包括車輛基本信息、購(gòu)置發(fā)票、行駛證、保險(xiǎn)單、維修保養(yǎng)記錄、事故處理記錄等資料。(二)檔案保管1.車輛檔案應(yīng)妥善保管,確保檔案資料的完整性和真實(shí)性。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)車輛檔案進(jìn)行整理和歸檔,便于查閱和使用。(三)檔案查閱1.因工作
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