注銷企業(yè)印章管理辦法總則目的為加強公司注銷企業(yè)印章的管理，規(guī)范印章的注銷流程，確保公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有需要注銷的企業(yè)印章，包括但不限于公章、財務(wù)專用章、合同專用章、法定代表人章等?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保印章注銷工作合法合規(guī)。2.安全保密原則：在印章注銷過程中，妥善保管印章及相關(guān)資料，防止信息泄露。3.流程規(guī)范原則：明確印章注銷的各個環(huán)節(jié)和操作流程，確保工作有序進(jìn)行。4.責(zé)任明確原則：對印章注銷過程中的各個環(huán)節(jié)明確責(zé)任主體，確保責(zé)任落實到人。印章注銷的申請與審批申請1.公司相關(guān)部門或人員在確定企業(yè)需要注銷印章時，應(yīng)填寫《企業(yè)印章注銷申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、編號、啟用時間、注銷原因等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.證明材料應(yīng)包括但不限于企業(yè)注銷的相關(guān)文件、決議等。審批1.《企業(yè)印章注銷申請表》提交后，由公司指定的審批部門進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請材料的完整性、真實性以及印章注銷的必要性等。2.審批部門應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審批工作。如申請材料不符合要求，應(yīng)及時通知申請人補充或修改。3.經(jīng)審批同意注銷的印章，由審批部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并加蓋部門印章。印章的收繳與封存收繳1.申請人應(yīng)按照審批通過的《企業(yè)印章注銷申請表》要求，及時將需要注銷的印章上繳至公司指定的印章管理部門。2.印章管理部門在收到上繳的印章后，應(yīng)認(rèn)真核對印章的名稱、編號、數(shù)量等信息，確保與申請表一致。3.如發(fā)現(xiàn)上繳的印章存在損壞、丟失等情況，申請人應(yīng)及時說明原因，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。封存1.印章管理部門對收繳的印章進(jìn)行清點無誤后，應(yīng)將印章進(jìn)行封存。封存方式可采用專用的印章封存盒或保險柜，并在封存處加蓋印章管理部門印章。2.封存后的印章應(yīng)妥善保管，存放于安全可靠的地點，防止印章被盜用、丟失或損壞。3.印章管理部門應(yīng)建立印章封存臺賬，詳細(xì)記錄印章的封存時間、名稱、編號、數(shù)量等信息，以便日后查詢和核對。印章的銷毀銷毀準(zhǔn)備1.在進(jìn)行印章銷毀前，印章管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的銷毀方案，明確銷毀的時間、地點、方式等。2.銷毀方案應(yīng)報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后實施。審批通過的銷毀方案應(yīng)作為印章銷毀過程的重要依據(jù)。3.印章管理部門應(yīng)提前通知公司內(nèi)部相關(guān)部門，告知印章銷毀的時間和地點，以便各部門做好相關(guān)工作的銜接。銷毀實施1.印章銷毀應(yīng)在公司指定的地點進(jìn)行，由印章管理部門會同公司內(nèi)部審計、法務(wù)等相關(guān)部門共同實施。2.銷毀方式可采用粉碎、熔化等物理方法，確保印章無法恢復(fù)使用。在銷毀過程中，應(yīng)進(jìn)行全程錄像，記錄銷毀的全過程。3.銷毀完成后，參與銷毀的人員應(yīng)在《企業(yè)印章銷毀記錄單》上簽字確認(rèn)，記錄單應(yīng)包括印章名稱、編號、數(shù)量、銷毀時間、地點、方式等信息。銷毀監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計、法務(wù)等相關(guān)部門應(yīng)對印章銷毀過程進(jìn)行監(jiān)督，確保銷毀工作按照銷毀方案進(jìn)行，防止出現(xiàn)違規(guī)操作。2.監(jiān)督人員應(yīng)在《企業(yè)印章銷毀記錄單》上簽字確認(rèn)，對銷毀過程的真實性和合法性負(fù)責(zé)。印章注銷的后續(xù)工作檔案管理1.印章管理部門應(yīng)將印章注銷過程中產(chǎn)生的所有文件、資料進(jìn)行整理歸檔，包括《企業(yè)印章注銷申請表》、審批文件、收繳清單、封存臺賬、銷毀記錄單等。2.歸檔后的檔案應(yīng)妥善保管，按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類存放，以便日后查閱和審計。信息更新1.公司相關(guān)部門應(yīng)及時更新與印章相關(guān)的信息系統(tǒng)，如財務(wù)系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)等，確保系統(tǒng)中的印章信息與實際情況一致。2.信息更新完成后，應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)測試，確保系統(tǒng)運行正常，不影響公司的日常業(yè)務(wù)操作。對外公告1.公司應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的要求，及時對外發(fā)布企業(yè)印章注銷的公告，告知社會各界公司印章已注銷，不再具有法律效力。2.公告內(nèi)容應(yīng)包括企業(yè)名稱、印章名稱、注銷時間等信息，并在公司官方網(wǎng)站、報紙等媒體上進(jìn)行發(fā)布。印章注銷的監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對印章注銷工作進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查印章注銷流程是否合規(guī)，相關(guān)文件、資料是否齊全、真實。2.審計部門在審計過程中發(fā)現(xiàn)問題的，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到妥善解決。外部檢查1.公司應(yīng)積極配合相關(guān)政府部門的監(jiān)督檢查，如實提供印章注銷的相關(guān)資料和信息。2.對于政府部門提出的整改要求，公司應(yīng)認(rèn)真落實，及時整改到位，并將整改情況報告政府部門。責(zé)任追究違規(guī)責(zé)任1.對于在印章注銷過程中違反本辦法規(guī)定的單位或個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，違規(guī)單位或個人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。法律責(zé)任1.對于違反國家法