影視公司投資方續(xù)約審批辦法

一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范本影視公司與員工、合作伙伴及客戶之間的續(xù)約續(xù)約流程，確保公司運(yùn)營的穩(wěn)定性與可持續(xù)性，維護(hù)各方合法權(quán)益，同時(shí)契合公司的企業(yè)文化與發(fā)展戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的雙贏。2.適用范圍本制度適用于本影視公司全體員工、合作伙伴（包括但不限于演員、導(dǎo)演、編劇、制片人、供應(yīng)商、合作影視制作團(tuán)隊(duì)等）以及與公司有業(yè)務(wù)往來的客戶。3.企業(yè)文化體現(xiàn)秉持公司“創(chuàng)新、協(xié)作、卓越、擔(dān)當(dāng)”的企業(yè)文化，在續(xù)約續(xù)約過程中鼓勵(lì)創(chuàng)新思維，倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，追求卓越品質(zhì)，強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)。注重員工與合作伙伴的創(chuàng)意發(fā)揮，為其提供廣闊的發(fā)展空間；以客戶需求為導(dǎo)向，提供優(yōu)質(zhì)的影視產(chǎn)品與服務(wù)。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.管理層-公司高層領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)重大續(xù)約續(xù)約事項(xiàng)進(jìn)行決策，從公司戰(zhàn)略層面把控續(xù)約續(xù)約方向，審批涉及高額資金、重要合作關(guān)系等關(guān)鍵續(xù)約續(xù)約項(xiàng)目。-參與制定續(xù)約續(xù)約的總體政策與目標(biāo)，確保續(xù)約續(xù)約活動(dòng)符合公司長期發(fā)展規(guī)劃。2.人力資源部門（針對(duì)員工續(xù)約）-負(fù)責(zé)員工續(xù)約意向的初步溝通與收集，制定員工續(xù)約評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與流程。-組織各部門對(duì)員工進(jìn)行績效評(píng)估，匯總評(píng)估結(jié)果，為員工續(xù)約提供數(shù)據(jù)支持。-起草、審核員工續(xù)約合同條款，與員工進(jìn)行續(xù)約談判，辦理續(xù)約相關(guān)手續(xù)。3.業(yè)務(wù)部門（針對(duì)合作伙伴與客戶續(xù)約）-作為與合作伙伴及客戶的直接對(duì)接部門，負(fù)責(zé)在合作項(xiàng)目臨近結(jié)束時(shí)，評(píng)估合作效果，提出續(xù)約建議。-與合作伙伴及客戶進(jìn)行續(xù)約意向溝通，了解對(duì)方需求與期望，收集反饋信息。-參與續(xù)約合同條款的談判與起草，確保續(xù)約合同符合業(yè)務(wù)實(shí)際需求與公司利益。4.法務(wù)部門-對(duì)所有續(xù)約續(xù)約合同進(jìn)行法律審核，確保合同條款合法合規(guī)，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。-參與重大續(xù)約續(xù)約項(xiàng)目的談判，提供專業(yè)法律意見，保障公司合法權(quán)益。-處理續(xù)約續(xù)約過程中可能出現(xiàn)的法律糾紛，提供法律支持與解決方案。5.財(cái)務(wù)部門-對(duì)續(xù)約續(xù)約項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)評(píng)估，分析成本與收益，為續(xù)約決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。-審核續(xù)約合同中的財(cái)務(wù)條款，確保財(cái)務(wù)安排合理、清晰，符合公司財(cái)務(wù)管理制度。-負(fù)責(zé)續(xù)約項(xiàng)目相關(guān)費(fèi)用的核算與支付管理。三、管理流程1.員工續(xù)約流程-評(píng)估啟動(dòng)：在員工勞動(dòng)合同到期前三個(gè)月，人力資源部門向各部門發(fā)送員工續(xù)約評(píng)估通知，各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門員工進(jìn)行工作表現(xiàn)評(píng)估，包括工作業(yè)績、職業(yè)素養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。-意向溝通：人力資源部門與員工進(jìn)行續(xù)約意向溝通，了解員工個(gè)人發(fā)展規(guī)劃與續(xù)約意愿。如員工有續(xù)約意向，填寫《員工續(xù)約意向表》。-綜合評(píng)估：人力資源部門匯總各部門的評(píng)估結(jié)果與員工意向，結(jié)合公司發(fā)展需求與崗位設(shè)置，進(jìn)行綜合評(píng)估。對(duì)于績效優(yōu)秀、符合公司發(fā)展需求的員工，擬定續(xù)約方案。-合同談判與簽訂：人力資源部門與員工就續(xù)約合同條款進(jìn)行談判，包括薪資待遇、工作崗位、工作地點(diǎn)等。雙方達(dá)成一致后，簽訂續(xù)約勞動(dòng)合同。2.合作伙伴續(xù)約流程-合作評(píng)估：在合作項(xiàng)目結(jié)束前兩個(gè)月，業(yè)務(wù)部門對(duì)合作伙伴在項(xiàng)目中的表現(xiàn)進(jìn)行全面評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括專業(yè)能力、工作態(tài)度、合作效果、信譽(yù)等方面，形成《合作伙伴合作評(píng)估報(bào)告》。-意向溝通：業(yè)務(wù)部門與合作伙伴就續(xù)約事宜進(jìn)行初步溝通，了解對(duì)方續(xù)約意向與合作期望。如雙方有續(xù)約意向，確定續(xù)約談判時(shí)間與地點(diǎn)。-談判與方案擬定：業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門共同參與續(xù)約談判，就合作內(nèi)容、合作期限、費(fèi)用支付、權(quán)利義務(wù)等條款進(jìn)行協(xié)商。根據(jù)談判結(jié)果，擬定《合作伙伴續(xù)約方案》，報(bào)公司管理層審批。-合同簽訂：經(jīng)公司管理層審批通過后，法務(wù)部門起草續(xù)約合同，雙方審核無誤后簽訂正式續(xù)約合同。3.客戶續(xù)約流程-服務(wù)評(píng)估：在與客戶合作項(xiàng)目結(jié)束前一個(gè)月，業(yè)務(wù)部門對(duì)為客戶提供的影視服務(wù)進(jìn)行評(píng)估，收集客戶反饋意見，了解客戶滿意度，形成《客戶服務(wù)評(píng)估報(bào)告》。-意向溝通：業(yè)務(wù)部門與客戶就續(xù)約事宜進(jìn)行溝通，介紹公司新的服務(wù)優(yōu)勢(shì)與合作方案，了解客戶新的需求與期望。如客戶有續(xù)約意向，進(jìn)入續(xù)約談判環(huán)節(jié)。-談判與方案確定：業(yè)務(wù)部門與客戶就續(xù)約服務(wù)內(nèi)容、價(jià)格、服務(wù)期限等進(jìn)行談判，根據(jù)客戶需求與公司政策，確定《客戶續(xù)約方案》，報(bào)公司管理層審批。-合同簽訂：審批通過后，簽訂客戶續(xù)約合同，安排后續(xù)服務(wù)對(duì)接工作。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：有權(quán)了解公司的續(xù)約政策與流程，獲得公平公正的續(xù)約評(píng)估；在續(xù)約談判中，有權(quán)就薪資待遇、工作崗位等合理訴求進(jìn)行溝通協(xié)商；續(xù)約后，享有合同約定的各項(xiàng)勞動(dòng)權(quán)益。-義務(wù)：在續(xù)約過程中如實(shí)提供個(gè)人信息與工作業(yè)績資料；遵守公司續(xù)約流程與相關(guān)規(guī)定；續(xù)約后，履行勞動(dòng)合同約定的工作職責(zé)與義務(wù)，維護(hù)公司利益與形象。2.合作伙伴權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：有權(quán)了解公司的續(xù)約意向與合作方案，參與續(xù)約談判，提出合理的合作要求；在續(xù)約合作中，按照合同約定享有相應(yīng)的權(quán)利，獲取合理的經(jīng)濟(jì)回報(bào)或合作資源。-義務(wù)：在續(xù)約過程中提供真實(shí)準(zhǔn)確的合作信息；遵守公司續(xù)約流程與相關(guān)規(guī)定；履行續(xù)約合同約定的義務(wù)，保證合作項(xiàng)目的順利進(jìn)行，維護(hù)公司商業(yè)機(jī)密與聲譽(yù)。3.客戶權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：有權(quán)對(duì)公司提供的影視服務(wù)進(jìn)行評(píng)估與反饋，提出續(xù)約需求與期望；在續(xù)約談判中，就服務(wù)內(nèi)容、價(jià)格等進(jìn)行協(xié)商；續(xù)約后，按照合同約定享受公司提供的影視服務(wù)。-義務(wù)：在續(xù)約過程中提供真實(shí)的業(yè)務(wù)信息；遵守公司續(xù)約流程與相關(guān)規(guī)定；按照續(xù)約合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，配合公司完成服務(wù)項(xiàng)目。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-公司內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督小組，由人力資源部門、法務(wù)部門與審計(jì)部門人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)續(xù)約續(xù)約流程進(jìn)行監(jiān)督，確保流程公正、透明、合法。-監(jiān)督小組定期對(duì)續(xù)約續(xù)約項(xiàng)目進(jìn)行檢查，審核續(xù)約評(píng)估報(bào)告、合同條款等文件資料，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。-建立投訴渠道，員工、合作伙伴與客戶對(duì)續(xù)約續(xù)約過程有異議的，可向監(jiān)督小組投訴，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)調(diào)查處理，并反饋處理結(jié)果。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制-對(duì)于在續(xù)約續(xù)約工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人，如成功促成重要合作續(xù)約、為公司節(jié)約成本、提升客戶滿意度等，給予表彰與獎(jiǎng)勵(lì)，包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等。-對(duì)于積極提出創(chuàng)新性續(xù)約方案并被公司采納，為公司帶來顯著效益的員工，給予專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。3.懲罰機(jī)制-對(duì)在續(xù)約續(xù)約過程中違反公司規(guī)定、弄虛作假、損害公司利益的部門或個(gè)人，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職降薪、解除勞動(dòng)合同等處罰。-因工作失誤導(dǎo)致重