影視公司打印機(jī)耗材領(lǐng)用規(guī)定

一、總則1.目的為規(guī)范本影視公司耗材領(lǐng)用管理，合理控制成本，確保公司日常運(yùn)營(yíng)及影視項(xiàng)目制作的順利進(jìn)行，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于影視公司全體員工。3.企業(yè)文化體現(xiàn)秉持公司“創(chuàng)新、協(xié)作、卓越”的企業(yè)文化，在耗材領(lǐng)用過(guò)程中，鼓勵(lì)員工積極創(chuàng)新，合理利用資源，通過(guò)協(xié)作提高工作效率，共同追求卓越的影視制作成果。同時(shí)，體現(xiàn)人文關(guān)懷理念，充分考慮員工實(shí)際工作需求，提供必要的耗材支持。4.設(shè)計(jì)理念以簡(jiǎn)潔、高效、透明為設(shè)計(jì)理念，簡(jiǎn)化領(lǐng)用流程，提高工作效率，同時(shí)保證領(lǐng)用信息的透明化，便于監(jiān)督和管理。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)耗材的統(tǒng)一采購(gòu)、庫(kù)存管理和發(fā)放工作。定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，根據(jù)需求預(yù)測(cè)進(jìn)行采購(gòu)，確保耗材的充足供應(yīng)。同時(shí)，建立耗材領(lǐng)用檔案，記錄員工的領(lǐng)用情況。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)提出本部門(mén)的耗材需求計(jì)劃，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)耗材的領(lǐng)用、管理和使用監(jiān)督。確保本部門(mén)員工合理使用耗材，避免浪費(fèi)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核耗材采購(gòu)預(yù)算，監(jiān)督耗材成本的控制情況。對(duì)耗材的采購(gòu)、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和分析，為公司成本管理提供數(shù)據(jù)支持。三、管理流程1.需求預(yù)測(cè)各部門(mén)每月末根據(jù)工作任務(wù)和實(shí)際需求，預(yù)測(cè)下一個(gè)月的耗材使用量，填寫(xiě)《耗材需求預(yù)測(cè)表》，提交給行政部門(mén)。預(yù)測(cè)應(yīng)結(jié)合影視項(xiàng)目的拍攝計(jì)劃、日常辦公需求等因素，確保準(zhǔn)確性。2.采購(gòu)流程行政部門(mén)根據(jù)各部門(mén)的需求預(yù)測(cè)，結(jié)合庫(kù)存情況，制定耗材采購(gòu)計(jì)劃。通過(guò)多渠道比較供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量和服務(wù)，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程遵循公司的采購(gòu)管理制度，確保采購(gòu)的合法性和合規(guī)性。3.入庫(kù)管理耗材到貨后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)驗(yàn)收。核對(duì)耗材的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購(gòu)訂單一致，確認(rèn)無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù)，將耗材存放于指定倉(cāng)庫(kù)，并更新庫(kù)存臺(tái)賬。4.領(lǐng)用流程-員工根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《耗材領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用日期、部門(mén)、姓名、耗材名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。-將申請(qǐng)表提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際需求進(jìn)行審核簽字。-員工持審批后的申請(qǐng)表到行政部門(mén)領(lǐng)取耗材，行政人員按照申請(qǐng)表發(fā)放相應(yīng)耗材，并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用情況。-對(duì)于特殊或貴重耗材的領(lǐng)用，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可領(lǐng)取。5.歸還與報(bào)廢-對(duì)于可重復(fù)使用的耗材，如工具、設(shè)備等，員工在使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸還行政部門(mén)。行政部門(mén)對(duì)歸還的耗材進(jìn)行檢查，如有損壞應(yīng)記錄在案。-對(duì)于已損壞無(wú)法使用或已到報(bào)廢期限的耗材，員工應(yīng)填寫(xiě)《耗材報(bào)廢申請(qǐng)表》，說(shuō)明報(bào)廢原因，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、行政部門(mén)確認(rèn)后，進(jìn)行報(bào)廢處理。行政部門(mén)定期對(duì)報(bào)廢耗材進(jìn)行清理，并做好相關(guān)記錄。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)根據(jù)工作實(shí)際需求領(lǐng)取必要的耗材，以保障工作的正常開(kāi)展。-對(duì)于不合理的領(lǐng)用限制或要求，員工有權(quán)向行政部門(mén)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出申訴。2.員工義務(wù)-員工應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)表，不得虛報(bào)、多領(lǐng)耗材。-愛(ài)護(hù)領(lǐng)用的耗材，合理使用，避免浪費(fèi)和人為損壞。-遵守公司的耗材領(lǐng)用規(guī)定，配合行政部門(mén)的管理工作。3.部門(mén)權(quán)利-各部門(mén)有權(quán)根據(jù)本部門(mén)工作特點(diǎn)和需求，提出合理的耗材需求計(jì)劃。-對(duì)行政部門(mén)的耗材管理工作有監(jiān)督和建議權(quán)。4.部門(mén)義務(wù)-負(fù)責(zé)本部門(mén)耗材的合理分配和使用監(jiān)督，確保耗材用于工作需要。-協(xié)助行政部門(mén)做好本部門(mén)員工的耗材領(lǐng)用管理工作，及時(shí)傳達(dá)公司的相關(guān)規(guī)定。5.行政部門(mén)權(quán)利-有權(quán)根據(jù)公司規(guī)定和實(shí)際情況，審核員工和部門(mén)的耗材領(lǐng)用申請(qǐng)。-負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行耗材采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理和評(píng)估。6.行政部門(mén)義務(wù)-及時(shí)、準(zhǔn)確地為員工和部門(mén)提供所需的耗材。-定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，向公司匯報(bào)耗材庫(kù)存情況和成本使用情況。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-行政部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)的耗材領(lǐng)用情況進(jìn)行檢查，核實(shí)領(lǐng)用記錄與實(shí)際使用情況是否相符。-財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)耗材成本進(jìn)行監(jiān)控，分析成本變動(dòng)原因，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)與行政部門(mén)溝通。-鼓勵(lì)員工對(duì)浪費(fèi)、違規(guī)領(lǐng)用等行為進(jìn)行舉報(bào)，公司將對(duì)舉報(bào)屬實(shí)者給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制-對(duì)于在耗材節(jié)約、合理使用方面表現(xiàn)突出的員工或部門(mén)，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。例如，頒發(fā)“節(jié)約之星”榮譽(yù)證書(shū)，給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。-提出有效降低耗材成本建議并被公司采納的員工，將根據(jù)貢獻(xiàn)大小獲得相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。3.懲罰機(jī)制-對(duì)于虛報(bào)、多領(lǐng)耗材的員工，行政部門(mén)將追回多領(lǐng)的耗材，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。-因人為原因造成耗材浪費(fèi)或損壞的員工，需照價(jià)賠償，并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。-部門(mén)若出現(xiàn)整體耗材浪費(fèi)嚴(yán)重的情況，公司將對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評(píng)教育，并要求制定整改措施。六、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，如有未盡